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      1. 物業(yè)客服部經理崗位職責

        時間:2024-03-29 15:50:16 美云 崗位職責 我要投稿

        物業(yè)客服部經理崗位職責(精選11篇)

          在現在的社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的物業(yè)客服部經理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        物業(yè)客服部經理崗位職責(精選11篇)

          物業(yè)客服部經理崗位職責 1

          1、負責協調本部門與其他相關部門的工作。

          2、制訂本部門工作規(guī)劃和部門預算,定期向總經理匯報,出席總經理召集的管理處會議,并及時將會議內容傳達至下屬員工。

          3、負責本部門工作計劃的實施并定期總結上報。

          4、負責與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態(tài),組織各種聯誼活動。

          5、對物業(yè)部各崗位員工的日常工作質量進行監(jiān)督、檢查。

          6、負責組織、協調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進,以保證本部門的服務質量符合公司標準。

          7、完善各項管理制度,下達于部門員工,及時組織員工進行相關業(yè)務技能的培訓,解決工作難題。

          8、了解其它同等大廈管理水平及相關信息,提高本部門服務水平,完善部門工作。

          9、負責本部門員工的'業(yè)務培訓計劃及實施,提出員工招聘、調職、晉升等意見。

          10、考核屬下管理人員的工作,積極倡導良好的管理氣氛,不斷探索管理方法,提高管理效率。

          11、持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

          12、完成物業(yè)總經理交辦的其它工作

          物業(yè)客服部經理崗位職責 2

          崗位職責:

          1、對占有50%以上產權的重點客戶建立良好的合作關系,保持與其公司之間有效的溝通渠道,提供優(yōu)質的服務;

          2、認真聽取客戶意見,及時有效地處理客戶投訴,如遇疑難問題未能處理,及時匯報上級;

          3、定期回訪客戶,隨時聽取客戶意見,記錄匯總客戶調查表,將各項反饋記錄呈報予上級;

          4、擬定客戶通知,安排通知發(fā)送等相關事宜;

          5、安排收繳物業(yè)管理費及其他費用,負責實現物業(yè)管理相關費用的`收費率指標;

          6、定期對物業(yè)清潔、綠化、垃圾清運、樓內消殺等外委服務項目的招標并進行督察協調;

          7、跟進處理突發(fā)事件;

          8、協助辦理有關政府機構事宜;

          9、協助處理緊急事件善后工作;

          10、制定大廈《客戶手冊》、《裝修手冊》等文件,完善物業(yè)部工作制度和各項工作程序;

          11、收取、審閱物業(yè)部巡視報告和投訴記錄,并做跟進處理;

          12、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據管理中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為作出處理;

          13、組織主持部門工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題;

          14、審閱各項日常記錄,跟進未處理問題;

          15、制定部門日常費用預算并保證其有效執(zhí)行;

          16、負責協調與溝通本部門與其它職能部門之間的工作往來關系;

          17、負責編寫部門月度報告,總結上月工作情況,制定下月工作計劃;

          18、安排下屬人員培訓計劃報行政部,負責跟進培訓計劃的實施,并對培訓課程進行考核;

          19、履行必要的崗位職責,完成上級交辦的其它工作任務。

          素質要求:

          a、基本素質:具備相當豐富的物業(yè)管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。

          b、自然條件:30歲以上,身體健康。

          c、文化程度:物業(yè)管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經理崗位證書。

          d、外語水平:四級以上英文水平。

          e、工作經驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過同等職位3年以上經驗。

          f、特殊要求:對現行物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等,以及房地產、大廈設備設施等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

          物業(yè)客服部經理崗位職責 3

          崗位職責:

          1.籌建銷售案場客服團隊,并對部門人員進行系統(tǒng)培訓;

          2.擬定銷售案場物業(yè)服務方案并組織落實;

          3.負責部門各項工作的管理、監(jiān)督、指導;

          4.負責維護客戶關系,協調處理客戶投訴,并完成后續(xù)工作;

          5.負責組織客戶相關信息的統(tǒng)計、管理、更新工作;

          6.負責組織物業(yè)服務相關費用的處理、收繳工作;

          7.負責組織開展社區(qū)文化活動。

          任職要求:

          1.全日制本科畢業(yè)3年以上,2年以上物業(yè)同等崗位的.工作經驗,經驗偏少的可以應聘客服主管;

          2.熱愛物業(yè)工作,服從領導安排;

          3.特別說明,該崗位最終是要外派到項目工作,目前正在籌建的項目地點有:江蘇南京六合區(qū)、江蘇揚中、河南焦作云臺山、河南鄭州滎陽、湖南省湘潭市昭山共計5個,優(yōu)先就近安排原則,公司免費提供食宿。

          物業(yè)客服部經理崗位職責 4

          1.負責大廈業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、處事穩(wěn)健。

          2.負責為業(yè)戶辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。

          3.按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時間接待。

          4.負責接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪。

          5.負責為大廈業(yè)戶商務、票務收發(fā)等項服務工作。

          6.完成辦公室臨時交辦的工作。

          物業(yè)客服部經理崗位職責 5

          一、客服部經理在物業(yè)總經理的領導指揮下,全面負責客服部各項工作的實施與推進。

          二、負責部門人員管理與組織環(huán)境建設,負責部門員工的培訓與考核工作。

          三、負責制定部門的計劃、總結與財務預算并負責監(jiān)督實施。

          四、負責督導部門體系文件的建立與完善,負責統(tǒng)籌、督導入住業(yè)主檔案系統(tǒng)的建立管理與完善。

          五、負責督導部門相關服務程序及日常服務程序的規(guī)范執(zhí)行。

          六、負責統(tǒng)籌安排與入住業(yè)主日常溝通的實施,及時協調落實相關意見、建議并及時反饋重大問題。

          七、負責受理業(yè)主和住戶的'重要投訴,并及時處理和回復,重大問題及時向上級領導匯報;

          八、負責組織本部員工開展對業(yè)主意見的征詢回訪工作,對有關建議和意見進行處理回復,加強同業(yè)主和住戶的溝通;

          九、制定本部門的管理方案,糾正工作中存在的問題,不斷改進工作方法,提高工作時效;

          十、負責督導半年一次的滿意度問卷調查,并組織其它業(yè)務部門共同研討,協調解決相關意見、建議,督導與反饋。

          十一、負責處理入住業(yè)主發(fā)生的事故事件,并上報物業(yè)總經理。

          十二、負責統(tǒng)籌安排并協調相關部門為入住業(yè)主提供物業(yè)服務工作,督導實施并不斷提高服務水平。

          十三、負責與相關外部聯系單位及公司上級主管部門的聯系溝通,并保持良好合作關系。

          十四、負責與公司領導和其它部門的工作協調,保持內部溝通暢通。

          十五、負責對客服部相關文件的起草,審定工作。

          十六、完成上級交辦的各項其它工作。

          物業(yè)客服部經理崗位職責 6

          1、計劃:

          [1]擬定下一年度工作計劃、人員配備并做好上一年度的工作總結。

          [2]定期與工程部門合作,制定涉及建筑、設施、裝修和維修方面的更新、改造規(guī)劃。

          [3]制定年度公共關系的計劃,定期與業(yè)主開展聯誼活動。

          [4]向上級推薦有發(fā)展前途的員工,以便日后提拔培養(yǎng)及時行相應的培訓。

          2、人員組織:

          [1]根據本部門的.工作內容,規(guī)劃制定本部門的組織結構和人員安排,通過實踐檢驗本部門組織的合理性,并隨時進行相應的調整。如崗位輪換等。

          [2]下屬員工的能力和工作表現進行評價,并做出相應的工作安排,挑選適宜的候選人填補空位。

          [3]參加人員錄用的面試,為本部門錄用合適的人選取。

          3、指導與控制:

          [1]根據全年工作計劃擬出當月計劃的主要任務,并就樓宇管理部門的工作情況以及中心的重大活動寫出每月報告。

          [2]每周定期召開樓宇管理內部例會,及時總結經驗。對員工表現及時提出表揚或批評并盡可能解決員工提出的各類問題。

          [3]落實年、季、月奮斗目標并進行監(jiān)督檢查,以確保各項具體目標的實現并達到理想的最終目標。

          4、協調:

          [1]每月召開、出席各部門間的協調會議,糾正非正常狀況、解決部門之間聯絡溝通上的問題。

          [2]定期拜訪業(yè)主,征求意見,了解是否有需要改進或矯正的問題。

          [3]同相關政府機構和公用事業(yè)部門保持良好的工作關系。

          [4]加強與來主的裝修承包之聯絡,確保業(yè)主所有裝修工作都能順利進行。

          5、催收:

          [1]對業(yè)主未付管理費、市政費、采暖費或其他費用的情況采取必要的措施。

          [2]定期召開催收會議,掌握催收進度。

          物業(yè)客服部經理崗位職責 7

          崗位職責:

          1、在物管主任的領導下開展工作,嚴格執(zhí)行本部門規(guī)章制度,遵紀守法,忠于職守,做好業(yè)主后期服務工作,提高業(yè)主滿意度。

          2、充分了解小區(qū)入住業(yè)主基本情況,與業(yè)主建立良好客情關系,建立業(yè)主信息檔案,對出現破壞公司形象事件及時發(fā)現并上報公司維護公司形象。

          3、接待業(yè)主來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪工作;

          4、做好公司為業(yè)主提供的'各項服務活動的宣傳工作;

          5、完成領導交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、物業(yè)管理、酒店管理等相關專業(yè)中專或以上學歷優(yōu)先;

          2、有1年以上物業(yè)客服或前臺接待工作經驗;

          3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各種工作指引;

          4、形象好,親和力強,具備良好的客戶投訴或糾紛處理能力;

          5、工作責任心強,作風嚴謹;

          物業(yè)客服部經理崗位職責 8

          1.負責本物業(yè)服務中心與公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

          2.負責對本部門員工進行合理配置,負責制定本部門員工的崗位職責。

          3.根據本管理中心年度工作要求,制定并執(zhí)行本部門的年度工作計劃。

          4.負責對本部門員工的工作進行指導、檢查、考核。

          5.負責本部門員工培訓工作,以提高在管員工的服務質量。

          6.負責業(yè)主收樓的準備工作,確保入住手續(xù)規(guī)范、有序的進行。

          7.負責監(jiān)督檢查業(yè)主/住戶報修、投訴、服務項目的落實和處理情況,并及時向上級領導匯報。

          8.負責物業(yè)管理費及其他收費的.征收、催繳工作,對業(yè)主/住戶就物業(yè)管理服務工作提出的投訴意見進行整理、分析,并匯報上級領導,轉達相關部門,將投訴處理情況及時反饋相關業(yè)主/住戶。

          9.負責本服務中心與業(yè)主/住戶的溝通、協調。

          10.按時做好年度、月度工作匯報小結,遞交上級;

          11.負責做好樓宇巡檢工作。

          物業(yè)客服部經理崗位職責 9

          1.1認真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理法規(guī)》和公司有關規(guī)章制度,在實踐中不斷提高自身的業(yè)務素質和領導工作能力。

          1.2建立健全客服部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。

          1.3選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協議),實施監(jiān)督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。

          1.4定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。

          1.5負責簽定客服部的.合同,并監(jiān)督合同實施。

          1.6負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。

          1.7主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。

          1.8經常巡視管理區(qū)域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發(fā)現問題,及時解決。

          1.9負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監(jiān)督員工培訓工作。

          1.10負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。

          1.11關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。

          1.12積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業(yè)務關系,協助有關部門開展各項工作。

          1.13負責客服部日常管理經費的報批工作。

          1.14負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。

          1.15自覺接受甲方公司、銷售部的監(jiān)督,采納合理化建議。

          1.16接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。

          1.17完成總經理交辦的各項工作。

          物業(yè)客服部經理崗位職責 10

          崗位職責:

          1.負責對項目服務過程品質監(jiān)控的具體實施;

          2.負責審核客服及相關工作質量的組織實施工作;

          3.負責品質異常原因的分析,提出報告及跟蹤各種質量信息;

          4.組織管理各項目社區(qū)文化活動宣傳及微信群服務推廣,做好對項目的監(jiān)管審核;

          5.負責客服相關公司級別資料的建檔保存;

          6.負責客戶投訴及其它不符合質量方針、目標時糾正措施的.組織實施和效果驗證;

          7.負責品質部客服專業(yè)的月檢查工作;

          8.負責公司亮點服務、特色服務的推進、效果達成的監(jiān)督;

          9.負責公司形象建設、客戶關系維護相關工作。

          任職資格:

          1、大專以上學歷,35歲以下;

          2、物業(yè)管理及相關專業(yè);

          3、2年以上客服工作經驗、溝通表達好,具有一定的管理意識及高效執(zhí)行力。

          物業(yè)客服部經理崗位職責 11

          崗位職責

          1、協助項目物業(yè)總經理開展客服職責范圍內的各項工作。

          2、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。

          3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協調處理和業(yè)主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

          4、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;

          5、負責物業(yè)管理相關費用的'收繳工作。

          6、配合物業(yè)總經理做好年度財務預算的數據統(tǒng)計匯總工作。

          7、負責客服部員工的考核工作。

          8、協助并參與日常業(yè)主聯系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關系。

          9、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

          職位要求

          1、大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有兩年以上相關客服經理經驗;

          2、具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;

          3、能應用計算機辦公軟件;

          4、工作認真、負責、具有可親近性

          5、人際與公共關系良好

          崗位要求

          學歷要求:中專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

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