行政部崗位職責(集合15篇)
在生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的行政部崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政部崗位職責1
1.遵照公司安全及進出門規定,與保安室協調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復,做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的.入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等
行政部崗位職責2
一、行政管理
。薄⒃诳偨浝眍I導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
。场⒇撠煿居¤b,介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理;
。、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
。、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。
二、人事管理
1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;
。、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
。、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;
。、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的'處理;
。、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;
。丁⒇撠熎髽I勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、工程、設備設施管理
1、負責制定企業有關設備設施、能源系統、基建工程管理方面的規章制度及操作規程,落實日常監督、檢查管理;
。、負責企業水、暖、電、制冷設施的購置、驗收、安裝、維護、保養、使用、報廢及日常運行的技術檢查和管理工作;
3、負責新建、改建、擴建等基建項目的設計申報、現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作;
4、負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作;
。、負責與對口專業公司和政府主管部門聯系工作,按要求上報有關統計報表;
。丁⒇撠熜略O店址的設計、會審、施工、工程量控制、驗收等工作。
四、總務后勤管理
。、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;
2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
。、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;
。、負責企業員工生活后勤保障工作。
行政部崗位職責3
1、負責酒店各種證照的辦理、年審,酒店印章及證件的保管及監管使用工作;
2、起草、傳達行政通知、報告或相關文稿公函,復印文件及收發傳真、信件、文件、包裹等;
3、組織公司活動和會議;
4、日常辦公用品申領、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統計及外出人員管理。
行政部崗位職責4
崗位職責:
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度。
2、建立、維護人事檔案,簽署和更新勞動合同。
3、執行人力資源管理各項實務的`操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。
5、執行招聘工作流程,協調、辦
行政部崗位職責5
1.負責辦公環境5S項目開展,會議室管理。
2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。
3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。
4.負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。
5.處理及完成上司交代的其他事宜。
行政部崗位職責6
1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;
2、陌生客戶的拜訪;
3、協調與其他部門的`合作;
4、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;
5、完成臨時交辦的其他工作。
行政部崗位職責7
崗位職責:
1、負責公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負責監控各部門人員管理制度及措施的落實、執行情況;
2、負責公司各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集建檔和管理;
3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關執照并按規定使用,按時年檢。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關專業,5年以上工作經驗;
2、具有較好的行政管理能力,突發事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協調組織能力;
3、較好的管理能力和創新能力,較強的'公文寫作能力,具體一定的團隊管理經驗。
行政部崗位職責8
1、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的'固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
6、完成領導交辦的其它工作。
行政部崗位職責9
1、全面負責公司內部的'人才招聘工作,包括人員簡歷篩選、預約面試等;
2、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
3、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息;
4、負責開立公司社保公積金賬戶,所有員工的社保公積金匯繳事宜,并制作社保明細表;
5、負責公司所有員工入職、離職、轉正手續辦理及新員工入職培訓安排;
6、部門行政工作支持以及領導交辦的其他任務。
行政部崗位職責10
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;
4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。
行政部崗位職責11
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的'使用,并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政部崗位職責12
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的.數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務的工作
行政部崗位職責13
1、開發、維護網招及校招等渠道,善于做招聘績效,控制招聘成本;
2、根據公司人力資源需求,有效溝通與分析業務部門的招聘需求,規劃和制定招聘方案,推進招聘進度;
3、根據招聘需求撰寫發布招聘信息,分析應聘者的能力及要求配置到招聘崗位;
4、負責簡歷篩選,通知面試及現場初試,跟進用人部門復試流程,錄用入職培訓;
5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、負責員工社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
7、協助組織實施績效考核,統計考核結果;
8、完成領導交代的.其他工作。
行政部崗位職責14
1、嚴格按照《會計法》執行監督企業財務工作,遵守國家財經紀律、財政法和財務規章制度;
2、負責監督、執行集團資金財務制度,組織會計報表的編制上報;
3、負責財務部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責范圍內的'各項工作任務;
4、負責制定公司年度、季度財務收支計劃并監督其執行;
5、負責公司的成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務預算報告;
6、負責資金、資產的管理工作,組織做好公司稅務申報和納稅工作;
7、負責與銀行或者其他機構的聯系溝通,與其維系良好的關系,協助總經理開展財務部門與公司內外的溝通與協調工作。
行政部崗位職責15
一、行政崗位職責
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作,公文擬定、審核、歸檔、發送等。
2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網絡,加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門質量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來賓。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
二、人事崗位職責
1、根據公司發展需要,制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃并組織實施。
2、建立健全公司各項制度,優化工作流程,并監督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據業務發展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執行派車計劃,完成出車任務;
2、認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對 車輛進行保養,保持車輛的`清潔衛生和正常運行;
4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料;
6、完成領導交辦的其他工作。
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