行政部崗位職責

行政部崗位職責合集15篇

　　在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政部崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政部崗位職責1

　　1、前臺客戶咨詢及業務的.辦理，比如報名、繳費等操作;

　　2、維護校區環境衛生及課間秩序，確保課程的順利開展和學員的安全;

　　3、協助教師進行課前準備工作，比如老師上課資料講義的整理和發放;

　　4、客戶滿意度回訪，形成報告進行優化改進

　　5、協助上級全面負責服務中心的日常運營管理;

行政部崗位職責2

　　1、負責前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

　　6、負責公司各類資料的.分類、打印、復印及歸檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責3

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的'打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責4

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的`采購、發放、領取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責5

　　1，協助制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2，協助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3，起草及歸檔公司相關文件；

　　4，搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　5，組織好公司會議、來客接待及相關外聯工作；

　　6，主持部門內部的.建設工作；

　　7，協調行政內部人事等工作；

　　8，對控制成本的方法提出建議；

　　9，協助行政總監完成日常工作。

行政部崗位職責6

　　1、協助行政主管開展總部、項目部行政工作;

　　2、負責總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

　　3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;

　　4、負責總部的快遞收發、書籍、圖紙的訂閱分發;

　　5、負責總部、項目部各種行政管理數據的`收集整理;

　　6、負責會議通知、會議相關組織工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

行政部崗位職責7

　　崗位職責:

　　1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協助部門負責人完成公司重要文件的起草。

　　2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關系,維持良好企業形象。

　　3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;

　　4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;

　　5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。

　　6.負責員工勞動關系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;

　　7.策劃、組織公司各項活動;

　　8.完成總經理交辦的其它臨時性工作

　　崗位要求:

　　1.形象氣質佳;

　　2.具備良好的.溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;

　　3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;

　　4.文字功底優秀,思維清晰;

行政部崗位職責8

　　1、負責薪資計算及發放；

　　2、負責員工勞動合同的管理及合同續簽等相關工作，規范勞動用工；

　　3、員工花名冊及時更新及保險購買；

　　4、負責每月員工社保及公積金的'繳納；

　　5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實際的操作工作經驗；

　　6、處理員工勞動糾紛，能獨當一面；

行政部崗位職責9

　　1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

　　2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

　　3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

　　4.協助上級領導統籌規劃行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部崗位職責10

　　1、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政部崗位職責11

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作，對人員的招聘\培訓考核等工作、

　　1、行政總監

　　直接上司：總經理

　　主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力崗位職責：（具體工作）

　�。�1）組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　�。�2）組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　�。�3）組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　�。�4）起草及歸檔公司相關文件；

　�。�5）搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　�。�6）管理公司重要資質證件；

　　（7）組織好來客接待和相關的外聯工作；

　�。�8）主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

　　（9）協調公司內部行政人事等工作；

　�。�10）對控制成本的方法提出建議。

　　職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

　　◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　2、行政經理

　　直接上司：行政總監

　　主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力崗位職責：（具體工作）

　　（1）、負責主持本部的`全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

　�。�2）、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

　　（3）、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

　�。�4）、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

　�。�5）、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊；

　　（6）、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；

　�。�7）、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；

　�。�8）、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；

　　（9）、有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　�。�10）、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政部崗位職責12

　　一、負責公司雜志報刊訂閱，負責各部門報紙、信件、快遞的收發工作。

　　二、負責辦公室內辦公用電子設備（掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等）的日常維護修理聯系工作。

　　三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業費用賬單的繳納工作。

　　四、會議準備，通知，記錄工作。

　　五、負責公司各種表單的印制工作。

　　六、食堂費用的'清算，日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。

　　七、辦公家具采購及維修聯系。

　　八、負責公司內部快遞收發工作。

　　九、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　十、名片的申請與制作：名片制作者內容：公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址，然后通知企劃部印制。

　　十一、協助上級組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

　　十二、圖書柜管理：為圖書進行借閱、歸還登記管理。

　　十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　十四、協助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規范、合理。

　　十五、辦公用品管理盤庫、購買、領用、結算工作。

　　十六、完成領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責13

　　部門名稱：行政部

　　直接上級：分管副總經理

　　下屬部門：總務科、保衛科

　　管理權限：受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執行公司規章制度，規程及工作指令的義務；

　　管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。

　　主要職責：

　　1．堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3．負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6．負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的`順利進行；

　　9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　10．嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　12．加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；

　　13．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責14

　　1、負責事業部行政管理工作

　　2、負責公司會務組織及管理

　　3、負責公司企業文化相關工作

　　4、對外公共關系維護及處理工作

　　5、全面負責公司運營費用管控

　　6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

行政部崗位職責15

　　第一節總則

　　行政人力資源部是董事長、總經理行政指揮的辦事機構，直接對董事第1條長、總經理負責。

　　第2條行政人力資源部內設人事、行政、網絡、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權限為：受董事長、總經理委托，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節管理職責

　　第4條負責督促、檢查公司各部門對董事長、總經理的工作部署、上級有關政策法規、董事會決議、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向董事長、總經理反映情況，反饋信息。

　　第5條負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

　　第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業務方面的情況，主動做好突出業績經驗的調查資料，及時向董事長、總經理匯報，協助總經理了解公司的動態情況。

　　第7條負責匯總公司年度綜合性資料，根據領導意圖和公司發展戰略，草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協助進行公司的發展規劃研究，當好領導的參謀。

　　第8條負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，并檢查會議決議的執行情況。第9條負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

　　第10條負責公司的印鑒管理，嚴格按規定或董事長、總經理的指令使用。第11條負責公司年度經營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

　　第12條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第13條負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

　　第14條負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管；負責專業技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

　　第15條定期向董事長、總經理提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結構數，使領導能及時掌握公司的人事動態情況。

　　第16條嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第17條負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

　　第18條負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　第19條協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作，包括業務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業道德教育等。

　　第20條負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第21條管理公司車輛、辦公設施、設備；負責公司辦公用房的分配調整，辦公用品、用具標準的制定和管理。

　　第22條負責公司對上級主管部門的聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作；負責公司的保密工作。負責制定后勤保衛工作的制度，合理編制后勤保衛的預算；負責報刊。

　　第23條雜志的訂閱、分發工作。

　　第24條負責職工食堂的管理工作，嚴格抓好衛生，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

　　第25條負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

　　第26條負責公司內的安全保衛工作，建立放火、防盜、防災害事故發生的安全保衛責任制，保護公司財產的安全，以確保公司生產、工作的順利進行。

　　第27條及時、圓滿地完成董事長、總經理交辦的其它工作任務。

　　第三節管理權限

　　第28條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第29條對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

　　第30條有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第31條有權按董事長、總經理的指示，協調各部門之間的工作關系。

　　第32條對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合董事長總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

　　第33條對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

　　第34條對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的.辭職、辭退、行政處分有審批權。

　　第35條對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第36條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

　　第37條對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

　　第四節管理責任

　　第38條對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第39條對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

　　第40條對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密、丟失、損壞負責。

　　第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

　　第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。

　　第43條對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

　　第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發生設備、交通、火災等事故負責。

　　第45條對公司辦公環境秩序混亂，丟失、盜竊的事情屢屢發生，給公司造成不良影響負責。

　　第46條對各部門使用的電器、設備、線路等沒有做到很好的檢查、維護、維修而導致公司的正常工作受到威脅，由此所造成的后果負責。

　　第47條對公司職工食堂的衛生管理不嚴，對門衛的登記登記制度的執行管理不嚴而造成的嚴重后果負責。

　　第48條對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第49條對董事長、總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

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