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      1. 行政專員的崗位職責

        時間:2024-06-02 13:39:23 崗位職責 我要投稿

        行政專員的崗位職責(精選15篇)

          在發展不斷提速的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的行政專員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政專員的崗位職責(精選15篇)

        行政專員的崗位職責1

          職責描述:

          1、 公司服務器日常維護、優化,各種軟件、硬件安裝;

          2、 公司電腦故障和網絡問題的解決;

          3、 計算機設備采購、管理和維護;

          4、 其他行政事務。

          任職資格:

          1、本科及以上學歷,計算機及相關專業

          2、2年以上相關工作經驗,熟練使用office辦公軟件,精通計算機硬件、網絡的維護處理,熟悉打印機,監控

          3、執行力高,做事思路清晰,抗壓性強。

        行政專員的.崗位職責2

          1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;

          2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

          3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作,及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續,及時更新與維護人力資源管理信息系統;

          4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

          5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

          6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的'關系,組織黨工團各類慰問、學習、活動;

          7、領導交辦的其他事項。

        行政專員的崗位職責3

          1、負責日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔;

          2、負責設備的故障報修信息轉達與跟進,并及時通知到相關人員;

          3、協助設備資產條碼粘貼與盤點;

          4、關注項目系統運行狀況,協助收集客戶建議并及時反饋;

          5、領導安排的.其他工作。

        行政專員的崗位職責4

          1、集團總部內部電話接聽與轉接;

          2、來訪客人接待安排以及通知;

          3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

          4、總部一樓固定資產、接待用品管理;

          5、協助行政經理完成公司各類活動、會議的'接待等事宜;

          6、總部一樓辦公區域的綠化、環境衛生的監管

          7、協助行政部完成其他相關行政工作。

        行政專員的崗位職責5

          1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

          2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

          3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

          4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的.情況等;

          5、協助組織、開展企業文化活動;

          6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

          7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

          8、負責員工考勤工作;

          9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

          10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

          11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

          12、完成領導交辦的其它工作。

        行政專員的崗位職責6

          1、在公司的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

          2、負責公司的環境衛生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

          3、負責公司固定資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

          5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

          6、負責公司各類公告、通知的發布;

          7、負責辦公用品的預算及購買技能技巧;

          8、負責接聽電話、接待來訪者:接聽電話請使用文明用語,語言親切簡練、禮貌、和氣;對來訪者請使用文明用語,熱情接待,認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實;

          9、文件制發及檔案管理(協助人事部):文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用;

          10、例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

          11、負責會議室的合理使用及清潔衛生;

          12、負責公司各項資質證書咨詢辦理;

          13、日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

          14、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

          15、負責做好各種自然災害的'預防和處理工作,確保安全;

          16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

          17、保障各部門正常開展各項工作;

          18、完成上級交辦的各項工作。

          公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但在企業中的作用是不可小視的,故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業素養。

        行政專員的崗位職責7

          職責描述:

          負責日常接待工作。

          負責會務管理工作。

          負責車輛管理工作。

          負責辦公用品、設備采購管理。

          負責生活物資、采購與管理。

          文案資料的`保存與管理。

          政府關系、合作伙伴溝通事宜。

          完成領導交辦的其他事宜。

          崗位要求:

          學歷要求:本科及以上學歷。

          專業要求:法語、英語等語言類專業。

          語言要求:法語(熟練)。

          工作經歷:有1年以上相關行業工作經驗者優先考慮。

          崗位要求:

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經驗

        行政專員的崗位職責8

          1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

          2、前臺快遞收發管理;

          3、辦公用品申購領用管理,固定資產標簽打;

          4、會議室管理與服務;

          5、公司檔案管理;

          6、2號軟件平臺考勤管理;

          7、復印機的管理;

          8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

          9、協助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

          10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

          11、其他領導安排。

        行政專員的崗位職責9

          崗位職責:

          1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          2、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

          3、負責考勤及工資績效的核算;

          4、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          5、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

          6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

          7、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

          8、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

          9、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

          10、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          11、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

          12、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

          13、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;

          14、其他突發事件的處理。

          任職要求:

          1、人事、行政、管理類專業畢業,1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生;

          2、普通話流利、形象氣質佳,,165cm以上;

          3、年齡20-30歲;

          4、電腦操作技術熟練,有人員招聘、員工培訓經驗優先;

          5、有大局意識和團隊合作精神;

          6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問題和突發事件;

          7、性格外向,心態積極、平穩,愿與公司長期發展。

        行政專員的崗位職責10

          1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標,制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;

          2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現人才合理配置;

          3、建立KPI體系并組織實施,優化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;

          4、推進建設,使公司全員樹立統一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創造性。

          5、組織制定員工培訓方案計劃,協助各部門開展各種培訓工作,并監督各項目的培訓效果;

          6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

          7、領導下發的'臨時性相關工作。

        行政專員的崗位職責11

          1)協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的'溝通;

          2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;

          3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

          4)制作操作指令和月結對賬單;

          5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

          6)開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

          7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

        行政專員的崗位職責12

          1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。

          2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。

          3、負責人事報表的.更新、人事檔案的建立。

          4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。

          5、在職人員管理,日常員工關系維護。

          6、移動辦公軟件日常人員的維護。

          7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。

          8、完成領導交待的其他事情。

        行政專員的崗位職責13

          工作內容

          1、轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;

          2、接待來訪客人,并通報相關部門;劉總的客人及業務關系客戶,要注意端杯水。

          3、負責辦公用品的申購、管理及發放登記;管理打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

          4、打印、復印文件和管理各種表格文件;

          5、承辦員工考勤和外出登記;統計員工每天未到崗情況。

          6、保管交付的各種手續、手冊;

          7、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;

          8、每天負責打掃劉總的辦公室和小會議室的衛生以及花草的養護,尤其要時刻注意保持會議室的衛生。

          9、嚴格管理好加盟商及公司對外簽署的`各類合同,合同借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;

          10、進行行政紀律檢查,發現違紀現象及時糾正并上報處理。

          11、辦公室安全維護,每日下班時檢查門窗關閉情況,電腦、飲水機、空調等的電源關閉情況。

          12、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

          13、發放日常福利、節日福利;

          14、組織、協調公司年會、員工大會活動。

          15、起草及歸檔公司相關文件,員工意見的統計工作;

          16、管理公司重要資質證件;

          17、對控制辦公成本的方法提出建議。

          18、執行各項公司規章制度,協助處理員工獎懲事宜。

          19、考勤結算;

          20、登記員工的生日,及時發放生日福利。

          21、接受其他部門領導安排的的相關協助性工作。

          22、協助查收簡歷,并電話通知面試;員工入、離職手續辦理;社保辦理。

          23、員工工裝、工牌的發放和管理。

          24、辦公室飲用水的訂購管理。

          25、購買加盟商的工作餐。

          20xx-02-14

        行政專員的崗位職責14

          崗位職責:

          1、負責考勤管理,包括辦公室考勤記錄,銷售部人員定位,出差路線審核等;

          2、負責日常招聘前期工作,招聘wang站維護,簡歷篩選,按排面試等;

          3、負責日常培訓工作包括培訓材料準備,培訓組織等;

          4、負責銷售公司日常費用報銷審核,登記等并與財務對對接,上傳下達; 5、負責銷售公司5S管理;

          6、負責銷售公司會議組織,會務等工作。 任職要求:

          1、中專及以上學歷;

          2、有相關工作經驗的優先錄取;

          3、接受應屆畢業生,公司可帶薪培訓上崗;

          4、有上進心,邏輯思維強,服從公司安排;

        行政專員的崗位職責15

         。1)負責招聘、應聘人員的'邀約、甄選、面試、人員調配等工作;

         。2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網絡發帖技巧;

          (3)辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續;員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

         。4)公司日常行政事務的處理,節假日福利策劃,團建活動組織;

         。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;

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