行政專員的崗位職責(zé)（精選15篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的行政專員的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政專員的崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、 公司服務(wù)器日常維護(hù)、優(yōu)化，各種軟件、硬件安裝;
2、 公司電腦故障和網(wǎng)絡(luò)問題的解決;
3、 計(jì)算機(jī)設(shè)備采購、管理和維護(hù);
4、 其他行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用office辦公軟件，精通計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)處理，熟悉打印機(jī)，監(jiān)控
3、執(zhí)行力高，做事思路清晰，抗壓性強(qiáng)。
行政專員的.崗位職責(zé)2
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、每月及時(shí)完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作，及時(shí)辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù)，及時(shí)更新與維護(hù)人力資源管理信息系統(tǒng);
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系，組織黨工團(tuán)各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政專員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔；
2、負(fù)責(zé)設(shè)備的故障報(bào)修信息轉(zhuǎn)達(dá)與跟進(jìn)，并及時(shí)通知到相關(guān)人員；
3、協(xié)助設(shè)備資產(chǎn)條碼粘貼與盤點(diǎn)；
4、關(guān)注項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行狀況，協(xié)助收集客戶建議并及時(shí)反饋；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
行政專員的崗位職責(zé)4
1、集團(tuán)總部內(nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;
2、來訪客人接待安排以及通知;
3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;
4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;
5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動、會議的'接待等事宜;
6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管
7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。
行政專員的崗位職責(zé)5
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的.情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政專員的崗位職責(zé)6
1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
6、負(fù)責(zé)公司各類公告、通知的發(fā)布；
7、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧；
8、負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪者：接聽電話請使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對來訪者請使用文明用語，熱情接待，認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；
9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用；
10、例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。
11、負(fù)責(zé)會議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；
12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書咨詢辦理；
13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
14、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
15、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的'預(yù)防和處理工作，確保安全；
16、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；
17、保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；
18、完成上級交辦的各項(xiàng)工作。
公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
行政專員的崗位職責(zé)7
職責(zé)描述：
負(fù)責(zé)日常接待工作。
負(fù)責(zé)會務(wù)管理工作。
負(fù)責(zé)車輛管理工作。
負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購管理。
負(fù)責(zé)生活物資、采購與管理。
文案資料的`保存與管理。
政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。
專業(yè)要求：法語、英語等語言類專業(yè)。
語言要求：法語（熟練）。
工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
行政專員的崗位職責(zé)8
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng)；
2、前臺快遞收發(fā)管理；
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打��；
4、會議室管理與服務(wù)；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復(fù)印機(jī)的管理；
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
行政專員的崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
4、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
5、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
8、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
10、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
11、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
13、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的.管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
14、其他突發(fā)事件的處理。
任職要求:
1、人事、行政、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳,,165cm以上;
3、年齡20-30歲;
4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、有大局意識和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;
7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。
行政專員的崗位職責(zé)10
1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標(biāo)，制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度，為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開展提供依據(jù);
2、搭建架構(gòu)，建立體系，完善崗位職責(zé)，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實(shí)施，優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預(yù)算;
4、推進(jìn)建設(shè)，使公司全員樹立統(tǒng)一價(jià)值觀，有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。
5、組織制定員工培訓(xùn)方案計(jì)劃，協(xié)助各部門開展各種培訓(xùn)工作，并監(jiān)督各項(xiàng)目的培訓(xùn)效果;
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的'臨時(shí)性相關(guān)工作。
行政專員的崗位職責(zé)11
1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的'溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);
3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會;
4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;
5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;
6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;
7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專員的崗位職責(zé)12
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。
2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。
3、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的.更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納，醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào)。
5、在職人員管理，日常員工關(guān)系維護(hù)。
6、移動辦公軟件日常人員的維護(hù)。
7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政專員的崗位職責(zé)13
工作內(nèi)容
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊；
2、接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；劉總的客人及業(yè)務(wù)關(guān)系客戶，要注意端杯水。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、管理及發(fā)放登記；管理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；
5、承辦員工考勤和外出登記；統(tǒng)計(jì)員工每天未到崗情況。
6、保管交付的各種手續(xù)、手冊；
7、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；
8、每天負(fù)責(zé)打掃劉總的辦公室和小會議室的衛(wèi)生以及花草的養(yǎng)護(hù)，尤其要時(shí)刻注意保持會議室的衛(wèi)生。
9、嚴(yán)格管理好加盟商及公司對外簽署的`各類合同，合同借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理；
10、進(jìn)行行政紀(jì)律檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象及時(shí)糾正并上報(bào)處理。
11、辦公室安全維護(hù)，每日下班時(shí)檢查門窗關(guān)閉情況，電腦、飲水機(jī)、空調(diào)等的電源關(guān)閉情況。
12、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
13、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
14、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工大會活動。
15、起草及歸檔公司相關(guān)文件，員工意見的統(tǒng)計(jì)工作；
16、管理公司重要資質(zhì)證件；
17、對控制辦公成本的方法提出建議。
18、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，協(xié)助處理員工獎懲事宜。
19、考勤結(jié)算；
20、登記員工的生日，及時(shí)發(fā)放生日福利。
21、接受其他部門領(lǐng)導(dǎo)安排的的相關(guān)協(xié)助性工作。
22、協(xié)助查收簡歷，并電話通知面試；員工入、離職手續(xù)辦理；社保辦理。
23、員工工裝、工牌的發(fā)放和管理。
24、辦公室飲用水的訂購管理。
25、購買加盟商的工作餐。
20xx-02-14
行政專員的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)考勤管理,包括辦公室考勤記錄,銷售部人員定位,出差路線審核等;
2、負(fù)責(zé)日常招聘前期工作,招聘wang站維護(hù),簡歷篩選,按排面試等;
3、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)工作包括培訓(xùn)材料準(zhǔn)備,培訓(xùn)組織等;
4、負(fù)責(zé)銷售公司日常費(fèi)用報(bào)銷審核,登記等并與財(cái)務(wù)對對接,上傳下達(dá); 5、負(fù)責(zé)銷售公司5S管理;
6、負(fù)責(zé)銷售公司會議組織,會務(wù)等工作。 任職要求:
1、中專及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄取;
3、接受應(yīng)屆畢業(yè)生,公司可帶薪培訓(xùn)上崗;
4、有上進(jìn)心,邏輯思維強(qiáng),服從公司安排;
行政專員的崗位職責(zé)15
�。�1）負(fù)責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的'邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作；
�。�2）負(fù)責(zé)公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧；
�。�3）辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
�。�4）公司日常行政事務(wù)的處理，節(jié)假日福利策劃，團(tuán)建活動組織；
�。�5）完成上級交辦的其它事項(xiàng)以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
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