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      1. 物業管理專員工作職責

        時間:2023-02-10 15:04:05 員工管理 我要投稿

        物業管理專員工作職責通用15篇

        物業管理專員工作職責1

          職責:

        物業管理專員工作職責通用15篇

          1、負責每月組織一次物業的現場考核工作,主要針對服務計劃和服務效果進行考核,并形成每月考核結論;

          2、負責對服務中心日常工作的監管與協調,并根據任務單的要求進行督辦;

          3、協調物業公司做好大型活動的安保、保潔、工程及場地器材、設施設備、接待等后勤保障工作;

          4、協助部門經理對重大項目、設備設施改造、場地改建的現場監督工作;

          5、定期組織服務中心進行安全生產大檢查;

          6、負責服務中心來函的回復與跟蹤處理;

          7、上級交代的其他工作。

          任職條件:

          1、性別不限,大專以上,有經驗者不限專業;

          2、語言表達能力清晰、國語標準、流利,形象健康;

          3、具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的'團隊合作精神,優秀的外聯能力;

          4、細心、性格外向,責任心強、有較強的執行能力;

          5、熟練使用各種辦公軟件。

          6、有駕照,能熟練獨立開車上路。

        物業管理專員工作職責2

          1、負責協助項目租金,物業管理費、水電費等應收款項收取;

          2、處理轄區項目日常營運管理工作;

          3、傳達各項文件及通知并監督終端實施工作落實情況;

          4、處理轄區項目中客戶各類運營問題,提升客戶滿意度;

          5、制定各類規范性文件,處理各類文檔;

          6、聯系協調各類政府和合作伙伴關系。

        物業管理專員工作職責3

          1、負責本店保潔人員的'日常管理,監督落實保潔人員的崗位責任,確保本店經營場所的整潔衛生;

          2、負責協調本店與物業單位及當地公安、交管、安監、城管、街道等政府部門的關系;

          3、妥善處理本店物業保衛工作中出現的各種問題及突發事件。

        物業管理專員工作職責4

          1、主持區域物業外包公司、管理組周例會,制定本周工作計劃表,決議會議事項;

          2、巡查物業現場管理,對管轄內的設備、人員的工作質量進行現場監管并按時匯報;

          3、主導推進負責區域規章制度文件修改,審核月總結工作量;

          4、主持項目年度考核工作,項目管理演練。處理區域物業管理組日常管理工作,對物業管理組成員工作進度和質量進行監督和考核;

          5、負責社區領導視察工作的.接待準備及關系維護;

          6、協助區域內的各種垃圾分類的宣傳;

          7、付責管轄區內的垃圾分類巡檢人員與回收及結算;

          8、志愿者的招募與籌建。

        物業管理專員工作職責5

          1、負責物業轄區內的公共區域部位(商業、寫字樓、住宅)的巡查、管理費用的催繳、日常投訴處理、二次裝修工程的審批及監管、遺漏工程的跟進、客戶原始資料的存取、外判服務項目的監管及各項物業服務程序的開展和實施;

          2、計劃性檢查公共設備設施、清潔狀況,發現問題及時處理,做好記錄,對消防維保單位的監管及項目消防設施的巡查、簽名,督促商家落實消防檢查;

          3、跟進完成物業單元的'二次裝修,物品放行,客戶進退場管理,定期客戶拜訪,處理客群關系、客戶投訴等工作。

          4、根據公司安排準時向業主派發各種費用的繳費通知單;

          5、對延遲繳費的業主及時提醒、催繳。

        物業管理專員工作職責6

          1、在項目經理的領導下,負責物業管理部全面工作,領導物業管理部全體員工履行管理、監督、協調、服務的職責。

          2、主持部門的日常工作,制定工作目標、工作計劃并組織實施。

          3、處理商戶的投訴及突發事件。

          4、參加項目的每周例會,組織主持物業助理、保安相關崗位的周例會,并向項目經理匯報例會中有爭議或重大問題。

          5、制定物業部員工培訓計劃,定期開展員工業務培訓,規范工作流程服務標準,全面提高員工思想素質的業務水平,組織落實上級下達的工作任務。

          6、帶領下屬做好所管轄區巡檢工作(每日至少巡查兩遍),審閱各物業物助理的巡檢記錄,監督、檢查、指導本部門員工執行落實公司規章制度,工作考勤紀律的情況,處理一般違紀行為,按公司要求提交每月下屬員工績效考核及考評表,定期進行考核,對下屬的'值班,排班、考核、考勤及工作紀律、工作程序、服務質量進行監督、指導。

          7、負責帶領下屬做好物業接管、交接等工作,全面掌握所管轄區域物業及其配套設施等情況,建立健全相關檔案及租戶檔案。

          8、帶領下屬做好管理費、水電費、停車場使用費、租金等費用的催繳工作,每月提交收費統計表,分析表。

          9、每月走訪率100%;及時更新租戶聯系表,部門人員聯系表,做好消防等各種宣傳。

          10、協調與租戶關系,保持與社區、居委、城管等機關部門良好的工作關系。

          11、制定市場商戶和其他情況的動態表,跟進加強各項管理。

          12、完成上級交辦的其他工作。

        物業管理專員工作職責7

          1、負責所屬項目工程維修相關各項管理工作;定期檢查、抽查各專業設備運行情況和維修工作;

          2、指導和帶領設備維修保養實施結果保障供水、供電、供冷、供暖正常運行;

          3、統籌安排弱電系統維護,消防系統及樓控、監控、門禁、拉繩報警等弱電系統的維修、保養;

          4、配合運維總監經理對外包公司的工作進行監察;

          5、統籌處理項目日常綜合類報修需求;

          6、負責制定配件購進計劃、驗收及庫存盤點,厲行節約,嚴格執行能耗指標和成本目標。

        物業管理專員工作職責8

          1、負責建立并完善公司經營性資產物業服務管理體系,持續改進物業服務質量;

          2、負責制定和完善物業服務標準,負責物業管理日常工作的監督和指導;

          3、負責建立物業服務評估體系,并按照要求組織實施評估物業服務;

          4、負責制定物業年度工作計劃,做好年度工作總結;

          5、負責物業服務企業的選聘、續聘工作;

          6、負責組織制定新建物業管理方案;

          7、負責組織物業服務工作交流;

          8、負責物業服務企業與公司相關部門的溝通協調工作,負責涉及物業事務的.外部機構溝通維護工作;

          9、協助安全生產、消防、環保、食品安全等事務協調落實及突發事件處理;

          10、完成領導交辦的其他工作。

        物業管理專員工作職責9

          1.負責所轄區域商戶租金及管理費的.收繳、統計及欠費原因分析及合同到期商戶的續租談判及費用收繳工作;

          2.定期走訪、收集所轄區域商戶意見和建議,并負責所轄區域園區商戶關系維護工作;

          3.負責收集整理、分析所轄區域商戶經營信息;

          4.負責所轄區域商戶檔案建立、資料收集及更新等工作;

          5.配合支持所轄區域商戶各類活動的開展;

          6.負責所轄區域商戶經營行為的管理工作;

          7.完成上級交辦的其他工作。

        物業管理專員工作職責10

          1、負責集團旗下自有物業各類商業、辦公資產租賃市場調查分析及招商;

          2、了解區域內相似業態的租賃房屋租金行情,掌握出租房管理政策;

          3、負責與承租方簽訂租賃合同、辦理租賃憑證等事宜;

          4、及時掌握承租方經營狀況,協調處理承租方的訴求,配合更新承租方資料,按時跟進租金到位情況;

          5、保持各物業管理處的協調處理工作,應對緊急突發事件;

          6、負責所有物業承租方對已出租物業資產的.裝修、消防申報、改造申請審批、監督,監督施工期安全施工,工程資料、裝修資料的檔案整理歸檔工作;

          7、負責集團自有物業裝修項目申報辦理,項目進度、質量等過程管控;

        物業管理專員工作職責11

          1、定期巡視商場自覺遵守崗位責任制度和巡查制度;

          2、催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等),留意和反映拖欠費用的單元情況;

          3、負責整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;

          4、辦理租戶裝修申請,外來人員有關出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應及時更新;

          5、監管商場公共區域的設備、設施、維修、保養情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的進度情況;

          6、負責商場內外清潔、綠化工作情況的.巡查;

          7、負責接待、辦理新物業的收鋪工作。

        物業管理專員工作職責12

          1、催繳管轄區域客戶所欠費用;

          2、負責客戶意見、建議或客戶投訴的受理、跟進、反饋及回訪;

          3、負責日常客戶入伙、裝修的辦理工作;

          4、客戶管理:收集和整理客戶信息,建立健全客戶資料數據庫、VIP客戶檔案,及時完善、更新VIP客戶檔案;

          5、對客戶滿意度調查計劃的.制訂及實施提出建議,統計分析客戶滿意度調查數據并對低分項進行落實整改;

          6、定期統計分析客戶服務中心受理的客戶投訴/意見及跟進處理情況;

          7、重點關注VIP客戶情況,做好大廈VIP客戶的日常溝通和服務;

          8、根據工作標準,對管轄區域的工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門進行整改;

          9、根據物業經理的安排,參與接待外來單位的參觀與來訪;

          10、項目內宣傳品及宣傳活動的初步審核,并對宣傳品張貼及宣傳活動進行有效監控;

          11、客戶服務中心質量記錄及相關文件的歸檔及管理工作;

          12、服務中心質量記錄及相關文件的歸檔及管理工作。

        物業管理專員工作職責13

          1、園區安全管理,制定保安路線,巡檢標準,考核細則,并考核監督落實執行情況;

          2、園區保潔管理,制定巡檢標準,考核細則,并監督落實執行情況;落實考核;

          3、園區綠化管理,督促定期綠化養護,清理,保養,并形成記錄;

          4、園區消殺工作督促落實,并形成記錄;

          5、園區土建設施設備維護跟進,排水管理,電纜溝,建筑垃圾等,形成規范文本記錄;

          6、園區電梯管控,定期維護巡檢工作督促完成,故障檢修管控,并形成記錄;

          7、園區食堂,宿舍管理,定期檢查維護,并形成記錄;

          8、園區每年12月初制定次年物業預算(保潔,保安,綠化,消殺,維修,維護等);

          9、領導安排的其他工作;

        物業管理專員工作職責14

          1、負責本辦公園區分管區域的物業管理工作,并落實執行。

          2、負責辦理租戶收樓手續,并整理租戶資料移交行政文員存檔。

          3、跟進租戶的進場、撤場、及名稱變更等變更工作。

          4、向租戶解釋說明服務中心的有關管理工作細則。

          5、負責辦理租戶裝修申報、驗收手續,跟進落實有關審批手續,聯系工程部和管理部對裝修單元完成驗收工作,并做好資料的`記錄。

          6、負責所轄區域的保潔、綠化質量情況指導工作。

          7、協助財務部跟進各租戶繳費情況,對遲交和欠繳費的租戶深入了解,提出解決辦法,并追收租戶各項欠費。

          8、每日巡視制定區域并做好巡查記錄,發現問題了解情況并出單通知執行部門處理,并跟進處理結果。

          9、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的投訴,處理不了及時報告上級領導,并跟進回訪客戶至事項處理完畢。

          10、負責各項管理事項通知的派發及監督執行。

          11、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系。

        物業管理專員工作職責15

          1、向業主收繳物業費,催繳業主所欠的各種費用,并引領業主到財務部交款,統計整理收費資料,做好日報、月報、季報、年報;

          2、熟悉掌握相關的物業管理政策及有關規定,熱情接受業主/業主咨詢,與業主/業主溝通,識別服務需求,及時把他們的需求和期望轉達給相關部門處理并監督落實,建立良好的業主/業主關系;

          3、負責公共區域的巡視,發現問題及時處理;

          4、每日檢查施工區域,如發現違章施工者,應立即制止并上報有關部門;

          5、經常檢查前臺、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生;

          6、有破壞公物、打架鬧事、制造噪音、污染環境、堵塞交通、推銷等各種行為時,應立即采取措施并通知有關部門處理;

          7、認真聽取業主或租戶的`意見和建議并妥善處理投訴,與業主建立和保持良好關系;

          8、監督檢查公共區域的清潔、綠化狀況,遇有未達到標準的外包工作,及時反饋給外包方,并做好記錄;

          9、物業用房出租收取租金,所管轄區域內的停車費用收取;

          10、整理各項工作記錄、跟進每一項未完成的工作,做好保潔監管記錄等;

          11、努力學習物業管理知識,逐步提高業務水平,獨立完成各項工作;

          12、遵從上級指示,認真執行一切合理的工作安排;

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