員工管理制度【必備】
隨著社會一步步向前發展,越來越多人會去使用制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的員工管理制度,歡迎大家分享。
第一章公司簡介
我公司是的xx省與xx自治區總代理,負責正新產品的銷售服務工作,主打產品有:斜交胎、鋼絲胎、子午線胎、摩托車胎、叉車胎、工程胎、電動車胎等;公司擁有國際知名的品牌產品、健康廣闊的營銷渠道、團結向上的工作氛圍和高素質的員工團隊;公司未來的發展前景廣闊,將形成以貿易、物流、軟件、連鎖為核心的多元化經營格局。
第二章公司組織機構圖
第三章公司戰略、文化、司訓和警句
第1條公司戰略目標:“整合資源優勢,夯實管理基礎,秉持先進理念,提升行業地位!
第2條公司文化:
1、“創新自我、誠信經營、揚長避短、穩中求勝”。
2、“銷售最好產品,改變人類生活,體現人生價值”。
第3條公司司訓:
態度改變命運;行動大于空想;策略創造局面;胸懷決定成就。
第4條員工警句:
1、“提升執行力,從我做起”
2、“我當天的工作完成了嗎?”
3、“今天你進步了多少”
4、“尊重別人等于尊重自己!
第5條司歌
團結就是力量,團結就是力量,這力量是鐵,這力量是鋼,比鐵還硬,比鋼還強,向著勝利的前方出發,讓一切困難問題狀況死亡,向著太陽,向著自由,向著新未來發出萬丈光芒。
第四章員工手冊總則
第1條為規范員工行為,提升員工隊伍整體素質,特制定此手冊。
第2條該手冊適用于公司全體員工。
第五章定員確定權限及招聘
第1條以現有的崗位為定員標準,因公司發展或工作需要增加定員時,一般崗位由總經理審批,主管級以上崗位(涉及編制問題)由董事長審批后方可招聘。
第2條定員內崗位出現缺員時,行政人事部可直接招聘。
第3條行政人事部人事主管負責組織招聘和應聘人員的初試工作;行政人事部經理負責應聘人員的復試及綜合評定工作。
第4條一般崗位的人員招聘由行政人事部經理及相關部門經理確定;主管級崗位和關鍵崗位的人員招聘由總經理確定;部門經理崗位人員由董事長確定。
第5條市場部人員每半年進行一次述職;后勤部門人員每一年進行一次述職。
第六章新員工入職
第1條新進員工在通過測試及審查合格后,由行政人事部發放新員工入職通知(財務部、軟件開發部)。
第2條新員工報到時,應向行政人事部提交以下證件:
1、身份證原件及復印件。
2、近期免冠照片兩張。
3、最高學歷證書、畢業證書、專業技術資格證書及榮譽證書原件及復印件。
4、詳細的人事檔案材料一份。
5、填寫“員工入職登記表”
行政人事部人事主管根據以上證件建立“員工檔案”
第3條新員工試用期為1個月,期滿進行轉正鑒定,鑒定不合格的不予錄用。
第4條新員工自入職起7日內離職的(無論任何原因),不計發工資。
第5條新員工轉正后隔月起薪,在辭職或辭退或在公司工作年滿5年時,經審核沒有給公司造成任何損失后,所欠工資如數退還個人。
第6條新員工在試用期無獎金或銷售提成。其它按照員工工資標準執行。
第7條新員工自入職之日起必須遵守公司的各項規章制度。
第七章新員工崗前培訓
第1條行政人事部負責新員工崗前培訓的組織及實施,一般情況下新員工周一入職開始。
第2條新員工崗前培訓內容包括:
1、行政人事部負責“公司簡介”和“員工管理手冊”以及其它公司基本制度的培訓。
2、售后服務部負責“正新簡介和產品知識”的培訓(理論與實際相結合)。
3、5人以上人員入職時,總經理進行公司發展遠景的介紹。
4、安排新員工到倉庫參加勞動鍛煉3天。
5、部門經理負責崗位職責及操作的培訓。
第八章考勤管理辦法
第1條由行政人事部負責員工的考勤管理及考核。
第2條作息時間:
(1)5月1日-9月30日:上午8:00-12:00;下午2:00-6:00
(2)10月1日-4月30日:上午8:00-12:00;下午1:00-5:00
如有特殊情況變更作息時間時,由行政人事部另行通知。
第3條按照國家規定的節假日休息。
第4條已作息時間為界,晚來早走30分鐘內的為遲到、早退;超過30分鐘以上者,即為曠工。
第5條員工的假期包括:事假、病假、婚假、喪假、工傷假、產假、帶薪假。事假需提前辦理請假手續,除因病外原則上不允許請半天事假;病假:員工病假需有二級以上醫院的急診掛號單或病休診斷證明,若無證明按事假處理,病假每年累計不得超過6天,病假工資按50%計發;婚假:符合結婚條件的員工有7天的帶薪假;喪假:配偶、父母、子女去世,帶薪假3天,配偶方父母及其他直系親屬去世,帶薪假1天;工傷假是指因工負傷的人員且持有有關部門工傷簽定書和醫院休假證明,工傷假期間基本工資照發;產假假期為法定天數,產假期間發放2個月的基本工資;帶薪假本公司在春節期間統一安排員工的帶薪休假,是指工齡在1-10年的人員,每年享受5天帶薪假期;10-20年的每年享受10天帶薪假;20年以上每年享受15天帶薪假期。以上假期均無獎金。除帶薪假外,請假時(春節超規定假期)的工資扣發:崗位績效工資按基本工資/30天計算,銷售提成工資按工資的30%部分/30天計算,扣減放假工資。
第6條因工傷殘員工經市勞動鑒定委員會確認已恢復勞動能力或經醫生確認可以上班而不上班者,按曠工處理。
第7條一般員工和主管請假3天(含3天)以下的由部門經理批準,請假3天以上的,部門經理簽字后,報總經理批準;部門經理請假不論幾天必須由總經理批準。假條由人事主管備案。
第8條特殊情況下員工需延長假期的、婚假、喪假逾期的應在假期滿的前一天電話請示直屬上級,在回公司后1日內補辦續假手續。
第9條員工向公司正式提出辭職的,從提出之日起取消未休假期的資格。
第10條員工未辦理請假手續擅自離崗或假期屆滿未上班也并未電話續假的,按曠工處理。
第11條加班:因工作需要加班時,需提前請示總經理助理,經批準后加班,加班后可在周內安排倒休或按當月實際基本工資/30天計算日加班工資。
第九章薪酬原則
公司根據工作性質不同確定不同的薪酬制度,市場部人員執行銷售提成工資制,職能管理崗位和一般操作崗位執行崗位績效工資制。其中,考核與獎金掛鉤,年度總考核成績與工資檔序掛鉤,月獎金總額由公司月銷售額決定(詳細見“公司薪酬管理制度”)。
第十章員工獎勵
第1條有下列情況之一者予以嘉獎:
1、工作勤奮,圓滿完成公司的重大或特殊任務者。
2、獲嘉獎者加發相當于2天的基本工資,同當月工資發放。
第2條有下列情況之一者予以記功:
1、公司遇有事故災難,積極參加為公司挽回重大經濟損失者。
2、對公司的經營管理提出改進建議,采納實施后效果明顯的。
3、檢舉損害公司利益,并給公司挽回經濟損失者。
4、獲記功者加發相當于4天的基本工資,同當月工資發放。
第3條有下列情況之一者予以總經理特別獎:
1、二次以上為公司挽回重大經濟損失者。
2、該獎勵除頒發“總經理特別獎證書”外,獎金額度由總經理
辦公會決定。
第十一章員工處罰
第1條一般違紀處罰:
1、上班時間擅自離崗、消極怠工者,每發生一次扣責任人50元,責任人直接領導25元。
2、享受電話費補貼的人員必須24小時開機,每發現一次不開機扣50元。
3、員工每曠工1天處罰當月工資的20%及當日基本工資;曠工2天處罰當月工資的40%及當日工資。
4、員工每遲到或早退一次處罰10元;兩次(不含)以上者,加倍處罰。
5、不服從領導安排影響工作者,視情節酌情扣減工資(含部門之間的工作協調)。
6、上班時間未經領導允許酗酒者,扣責任人50元,責任人直接領導25元。
7、傳播“小道”消息,影響公司形象、員工團結或制造矛盾的,給予100元罰款。
8、泄漏公司一般機密者,給予100元罰款。
9、給公司造成5000元以下損失者,一次性賠償經濟損失。
10、擅自挪用公司財物500元以下者,除退回財物外,給予相應價值的經濟處罰。
11、發現上班時間玩游戲、網上購物等與工作無關的行為,每次給予100元罰款,累計3次開除。
12、在工作場所打架不聽勸告者,扣當日工資;造成損失由責任人賠償。
13、由于工作失職,給公司造成損失的,由責任人承擔相應責任。
14、每月電話費標準及考核:業務電話單次超過半小時的自付一半費用,全月超過300元(摩托車胎部500元)的自付超過部分費用;私人電話單次超過10分鐘的自付一半費用,全月超過20元的自付超過部分費用。
第2條有下列情況之一者除經濟處罰外,予以警告處分,處分結果放入個人檔案:
1、未經允許月內超過三次擅自離崗者。
2、月內曠工2天者。
3、不服從主管領導安排,屢勸不改者。
4、其它較大違紀行為者。
第3條有以下條款者公司予以辭退或開除:
1、連續3個月績效考核不滿70分的,視為不能勝任本職工作。
2、由于能力問題,考核后連續兩個月執行低保工資的,特殊情況下靈活掌握。
3、年內受兩次以上警告處分者。
4、月內曠工4日以上者。
5、泄露公司重要秘密(如價格、庫存、協議、報表、決定等)利用工作之便銷售其他公司產品或做公司以外的業務者。
6、因玩忽職守或擅自挪用公司財產給公司造成重大經濟損失(5000元以上)者,還應承擔相應的法律責任。
7、有意向公司提供虛假信息,致使領導決策失誤造成損失者。
8、由于觸犯法律被司法機關追究責任者。
第十二章員工的調動
第1條因工作需要員工調動時,按公司員工調動流程辦理。
第2條特殊情況下,公司領導可隨時調動任何部門的任何員工,被調動者必須無條件服從。
第3條員工需在接到調職通知后1日內辦理工作移交手續,前往新部門報到。
第4條部門經理對公司內調入的員工,履行新招聘員工的培訓程序和內容。
第十三章員工的職業生涯規劃
第1條專業渠道規劃中專以上,工作一年,對本職工作能很好的完成
(特殊崗位,本科以上)
部門主管
中專以上,工作一年,對本職工職工作能很好的完成
一般員工
部門經理
具有相應的專業技術資格,專業工作2年以上,大專以上學歷
系統學習管理學,高級職員資格
公司副總
有成績,獨擋一面,總纜全局能力,知識面廣,經驗豐富
第2條跨專業渠道規劃被提升崗位
具備新崗位知識,綜合素質高,中級以上資格,原崗位成績突出
原崗位
平調至新崗位
具備新崗位知識或一個月內能勝任新崗位工作
第十四章員工辭職、辭退
第1條由員工主動申請的辭職:
1、部門經理視辭職者的具體情況決定其去留。
2、辭職員工必須接受辭職前的工作交接和財、物、務清理。
3、履行正式的辭職手續后,結算最后工資和退還所欠工資。
第2條符合辭退或開除條件的員工履行以下手續:
1、職能管理部門員工在一日內做好工作交接和財、物、務清理后辦理“離職員工流轉單”,結算最后工資和退還所欠工資。
2、市場部員工在一周內做好工作交接和財、物、務清理后辦理“離職員工流轉單”,結算最后工資。
第3條除由于公司經營問題被迫減員時,發放被裁人員一個月基本工資做為遣散費外,其他的辭職、辭退人員均不享受遣散費。
自20xx年1月11日起執行。
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