初涉職場新人要知道三個建議
初涉職場的你,必須要具備哪些能力?
01獨立思考的能力
在學校里我們同住同吃,統一學習,目標一致,價值觀差異不明顯。而在職場上,則要培養出自己獨立的思考和判斷能力。
人是環境的產物,在職場上要謹慎選擇自己的環境,選擇積極向上的企業文化,多和正能量、有能力的同事交往很重要。如果不幸大環境不理想,也要有自己的判斷力,不要被他人輕易影響。
每個人的生活軌跡是很不一樣的,別人跳槽你就跳槽?別人的人生可不會成為你的人生。
02照顧好自己的能力
正式工作意味著有了更多的自主權,這時候要能夠自己照顧好自己,身心的健康比任何工作的成就都重要。
現在移動互聯時代,網絡上有另一個世界,這個時代成長起來的朋友更加喜好虛擬社會,但肉身還是物質的,要吃好喝好住好睡好。并不建議年輕人太宅在家里,如果是雙休,起碼有一天走出家門,哪怕找個咖啡館看書也好于自己不修邊幅,頹在家里叫外賣。
03基本的職場禮儀
穿得像個職場人。不要太學生氣,也不必over dress,每天換衣服。女士上班要淡妝打扮,戴項鏈不外露,男女均不準戴有色眼鏡。當一個人與另外一個人之間的問候時,通常應為“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,才是適當的。
懂得職場基本的禮儀。見了上司要落落大方打招呼,遇到同事要點頭微笑,不要給人傲慢熟視無睹的感覺。進電梯注意下按住開門鍵等等后面的人,進門看看后面會不會有同事,注意扶下門。
另外,如果不是直系嫡親,對比自己年長較多的人也不要輕易叫姨婆姑婆之類,實在驚悚。如果不知道如何稱呼,不妨用輕松點的口氣問下本人何種稱呼比較合適。
04提高辦公效率
在職場上,新鮮人往往會忽視Office辦公的效率。因為辦公技能的生疏導致效率低下,讓人不敢交付重要的工作,同時自己還很累。
有些人會因為電腦系統一個崩潰失去大部分的數據而耽誤工作,為防止這種事情發生,事先應該多準備一些應對方案,而不是等著別人幫你解決。
學會制作模板,學會Excel、PPT的技術,越早越好。至于很多朋友厭惡的加班,如果工作必須,沒什么可說,如果加班文化很嚴重,要看是不是和自己內心的價值觀相匹配。
從個人成長角度,個人認為早到比加班更有助于提高效率。
05管理自己、持續學習的能力
懂得持續改進,獨立學習,要學知識,也要學技能。
學習是個終身的行為。前幾天看到一個資料,現在的知識半衰期是3.5年,也就是你所學的知識,3.5年后就只有一半管用了。那就要一定關注自身知識的更新,除了知識方面,還要有實際能上手就用的技能,如最新的技術、實用的App、時間管理、精力管理等。
不管在日常生活,還是工作生活中,都需要不停的汲取新的知識,才能更好的利用在工作當中。
在一家公司里,總有人比你的年頭更久,總有人比你經驗更多,這個時候,你自己閉門造車,顯然是不行的,你需要與其他人交流。
這些人,他們工作多年,都有自己的一套工作思維和方法論,如果能夠得到他們經驗的教誨,立馬就能在自己的學習,工作中起到作用。
但是這種事情,說起來容易,做起來難。畢竟交淺言深,沒有人會白癡到把自己的一切都全盤托出的。所以你更需要去跟他們搞好關系,又不刻意,而且在很多時候,你需要去學習的那些人,身份地位,往往要比你高很多,你如果想與他們等價的交流,就得體現出自己的價值。
這個時候,你必須得意識到一點,想要自己獲得有效的提升,不付出代價,是不行的,你得自己舍得花成本去學習,去跟他們打交道,但又要不卑不亢,與他們的平等的交流,總而言之,放低姿態,認真謙虛,總是受人喜歡的。
06要有同理心,學會溝通技巧
向上管理、平級管理說得有些大,其實就是會做事也得會說話。
社交形象上要統一,回郵件要及時,不拖延,用詞要恰當,分清郵件和電話、微信等即時通信工具的場合。商務郵件要注意不要給接受方增加負擔。
你不可能也不需要討好每一個人,要有自信堅持自己的立場,但要能包容不同的想法做法,無論別人怎么樣,盡量不要用非黑即白去考慮問題。
你可以以他人為師,但是職場中不是人人都有義務教你。
07沒有人給你目標,你要學會慢慢找目標
出來工作沒人會像在學校那樣有老師給你們設定目標,這就需要自己學會找一個適合自己的目標。
目標需要明確地表明你期望通過努力達到怎樣的結果,這就要求目標必須是具體,而不是像“盡可能做到最好”“賣出更多的東西”這類含糊不清、模棱兩可的目標。
具體的要素包含了你的具體完成時限、衡量指標,有時,你也可以為自己設立一些獎勵制度。衡量指標是個人行動最優行為導向,如“銷售額增長20%”“成本降低20%”這類的描述就屬于明確而具體的業績指標。個人會根據業績指標做出最有利于達到指標的行為。目標完成時限也非常重要,通過強調目標必須在一個合理的時限內達到,如“1年內”“3年內”,有了時間限制既能夠抵制過于急躁的情緒,又能夠起到激勵作用;獎勵制度則是指,當你能夠明確表示自己完成某項目標之后所能得到的獎勵時,你的積極性往往會更高。
08結果導向型思維
江西和和湖南地區,至今做菜咸得要死,因為以前有錢人家才吃得起鹽。歐洲人喜歡吃甜食這種極不健康的食物也是一樣的,因為當年歐洲引進甘蔗時,歐洲只有很小的一塊地方可以種植甘蔗,所以糖是非常珍貴的,這就形成了對甜食的崇拜,崇拜成為習慣,習慣又強化了人對甜食的依賴。
所以,在某些事情上,習慣的力量非?膳,它會把你帶入死胡同。慣性思維讓你無視你的方法是否能夠達成目標,而習慣性地按照原來的方法去做,結果是否達成了呢?直到最后,你才會發現,原來這是一項不可能完成的任務。
企業靠員工的結果生存,你拿到的每份工資,不只是你覺得盡忠職守完成任務就行,而是一定要超出企業給你回報的結果才會有價值。不創造結果,離結果越遠,你在企業里就越不重要。想要成為不可或缺的人,一定要成為和結果緊密掛勾的人。
09不要輕視自己的工作
有一個主管抱怨說,現在的新人調教半年,變化不大,毛病不少。搶話不聽勸、毛手毛腳、不喜歡做筆記又常忘事、基本的接人待物都有問題。經常打擦邊球,上班時間不參加會務工作,對自己的工作很不負責任。
任何一項簡單機械的工作,如果能被稱為基礎工作,都能在細節上體現出能力。能夠以小見大,沉下去做這些基礎工作,才能走得遠。
10干工作不能抱怨,更不可扎堆抱團
在學校里可以與同學無所不談,在公司里與同事只能共同進步。一個人在職場上打拼,要想成就一番事業,除了要有能力外,還要有涵養,不能動不動就發牢騷,要知道,抱怨公司,只會使自己偏離公司的發展,也無法提升自己的價值,最終被公司拋棄。(記住四個字——"隔墻有耳")
如果不滿工作,要么不干,但老板付你薪水,無論高低,總是要價值回報,你覺得被虧待了,可以離開,不要既想干,又抱怨。
在激烈的市場競爭中,公司就像是一條船,而船的命運就是所有人的命運。企業的成長,要依靠員工的成長來實現;員工的成長又要依靠企業這個平臺來發展,所以不要總是抱怨公司,而是拿出實際行動來促進公司發展。
比如,你可以以老板心態進行工作,你就不會拒絕上司安排的任務,你會認為這是表現和鍛煉自己工作能力的一次機會。
十條建議送給那些初入職場的小白
1.事情通常會進行得很快、需要事先準備
在辦理入職手續等此類事情的`時候,通常都進行得很快、需要立即完成,你需要事先了解這一類事情的流程,防止出現錯誤以及陷入一些職場陷阱。其次,對你你大學交作業等事情,這個時候節奏快得是你無法想象的,你必須明確這一點,做好心理準備。
2.學會獨立完成事情
你需要明白一件事,你已經不再是公司的實習生,而是公司一名正式的員工,F在,你需要獨立的完成事情,而且必須保證在任務的最后期限做完所有的事情。另外,你可能無法像實習的時候那樣能夠得到很多的反饋,這個時候你需要主動的問上級自己該如何做,存在哪些不足等。
3.學會思考(創新)
在工作以后,你需要有獨立的思考能力,并學會分享你的看法,以及想對應的解決方案。其次,你也可以通過一些方式和方法來改進自己的工作。有些時候你的建議不被采訪,而不是因為你的看法不重要,而是你是一個新人。
4.重視學習
即使你所做的東西比較獨立、自成系統,但你不要以為憑借自身的水平就可以應付這一切了,這樣的想法千萬不要有。你的第一份工作所學習到的知識,將對你的未來職業生涯起到深遠的影響。例如,學習如何管理自己的時間,如何與團隊人一起合作等。此外,如果公司提供一些學習的機會(特別培訓、免費出國深造)要好好利用,總有一些新東西值得你去學習。
5.及時回復電子郵件
在工作中,你會使用到電子郵件來開展工作,及時的查收和回復郵件是很重要的一件事情,每一個時刻都會被記錄在案。這個無固定的時間,實際上,越早回復會越好,但前提是,你在快速回復的時候需要注意自己的措辭或語法等是否存在不足,有效且專業!
6. 網絡協同辦公也很重要
有時候你去郊游、參加行業性的活動或去拜訪一些人等,網絡辦公會繼續發揮著作用,讓你能夠不在辦公室依然可以很好的辦公。其實,這一點對你未來也很有幫助,如果你換了工作或者進行一些外包等的時候,你無法想象這項技能對你的幫助會有多么大。
7.在空余時間多參加活動,結交新朋友
在大學時候參加課外活動是為了豐富大學生活,但是工作以后要有目的性的參加一些社交活動,讓自己保持活躍。因為這是你結交新朋友為數不多的方法。
8.盡可能的取得一些成就并記錄
在你的職業生涯中,這是你的第一份工作,將會一直伴隨著你。例如,你所做的事情、寫的文章、組織的活動、一份財務報表、策劃案、一場營銷活動等都應該被記錄下來,這些工作成果將有助于你在升職加薪的時候與老板“討價還價”,抑或甚至在你的未來面試中。
9.保持職業特性
這方面涉及到的方面很多,你的衣著、做事的態度等都是一個職場人士該具有的特性。例如,在自己的形象方面:第一印象良好,即使以后有表現不夠好的地方,別人也會對你寬容一些;第一印象糟糕,即使后來做得再漂亮,別人對你的評價也不會太高。
10.保持積極性
最后,你要記住,你需要有一個積極的態度。很多人在自己的第一份工作里,由于各種不順會感到壓抑和各種壓力等,而且有時候也有乏味、厭倦的情況,殊不知,你在被這些不安的情緒所掩埋的時候,剩下的積極心態是唯一能夠拯救你的。總結以往,那些抱怨自己工作的人,都幾乎沒有成功的。
初涉職場“7要4不要”
一要,要認真了解企業文化
每家公司都有林林總總的成文、不成文的制度和規則,它們加在一起,就構成了公司的精髓———企業文化。想迅速融入環境,在公司里如魚得水,就要對這些制度、規則爛熟于心,嚴格遵守。初來乍到,切記莫逞英雄,天真地想去改變公司現有的文化,這樣你只會給自己惹來麻煩。
二要,要快速熟悉每位同事
忽然跳入一個完全陌生的圈子,面對的是一張張或親切、或深沉、或謙虛、或倨傲的臉。從中找到幾位興趣相投、價值觀相近的,與之建立友誼,盡快打造自己在公司里的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,不愁沒人對你進行點撥;遭到惡意刁難時,也不致沒人出手援助。不過要注意,與同事搞好關系應把握一個度,千萬不要鉆進某個狹隘的小團體,拉幫結派只會引起“圈外人”對你的對立情緒,有百害而無一利。
三要,要做事分清輕重緩急
一個人的能力、精力有限,誰也不是超人,不可能一夜之間解決所有難題,做完所有事情。當一大堆工作同時壓到你身上時,按“輕重緩急”的次序依次完成,是最合理的解決之道。暫且把那些雜七雜八的小事擱下,集中精力處理棘手的事情,安撫要求苛刻的客戶。做好一件事,遠比事事都嘗試、最終卻一事無成要強得多。
四要,要絕對遵守公司章程
每家公司都有自己的規章制度,有些是無論在哪里都必須遵守的,比如不遲到、不早退、辦公時間不打私人電話、不揩公家的油等等。也許沒有人因你早下班10分鐘而指責你,但老板的眼睛是雪亮的,如果在這種小事上栽跟頭,可真是得不償失。
五要,要學會任勞任怨
一般說來,一開始用人單位都會把一些瑣碎、單調、技術含量低的工作交給大學生,正所謂“天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨”,讓他得到鍛煉。這個階段缺乏樂趣和挑戰性,往往讓大學生覺得自身價值無法體現。其實這個時候應該任勞任怨地做好。要相信,這只是小小考驗,只有表現好,才有機會獲得進一步施展才能的機會。
六要,要和老板適當保持距離
怎樣拿捏和老板的距離,向來是職場新人的一大困擾,既不能拒之千里,也不便“緊緊追隨”。和老板適度保持距離是必要的,盡量避免“馬屁精”的嫌疑,否則會在無形中失去許多同事的信賴。當然,對老板要絕對尊敬,萬一與之產生沖突,一定要克制克制再克制,不然只有另謀高就了。
七要,要會工作,也要會娛樂
無論是新潮時尚的電腦網絡游戲,還是有貴族氣息的高爾夫球、網球,或最大眾化的麻將、象棋、撲克牌,總得會上一兩樣。和同事一道參加娛樂活動,是聯絡感情、拉近距離的絕佳方式,很多時候,友誼就是從打打鬧鬧、嘻嘻哈哈中衍生而來的!皶糇印痹诼殘鲋胁粫軞g迎,既會工作又會玩的人才能左右逢源。
一不要,不要好高騖遠
初涉職場最常見的問題是擇業的盲目性。有些大學生對自身缺乏正確定位,抱著好高騖遠的就業心態進入職場,希望一下子就進入高層管理崗位。其實在市場經濟的大環境下,人才作為一種特殊的商品,首先是要從自身來適應社會,以自身條件為前提,合理地選擇相應的工作。二不要,不要鋒芒畢露
年輕人往往鋒芒畢露,但在職場里,還是韜光養晦比較好。太急于顯露自己的才能和實力,盼望盡快得到他人的認可和刮目相看,表現得急于求成是很不可取的。這樣做不僅會給人自高自大的印象,更主要的是會使你過早地成為人們的競爭對手,倘若你沒有厚積薄發的底牌,一旦成為強弩之末,那只有被人嗤之以鼻,逐出場外。所以,別太拿自己當回事。
三不要,不要怕吃虧
剛畢業的大學生被稱為“職場新生代”,平時在家在學校都不免有些養尊處優,大事做不好,小事不屑做。工作里或者與同事的相處過程中雞毛蒜皮的小事都容易怨聲載道。其實在工作的過程中,多表達對別人的敬意并時常恰當的使用禮貌用語,或者熱心跑腿,合理的情況下多幫助別人完成份外的工作,都不是吃虧。平時工作中應該多考慮其他同事的感受,多感謝他們平時對自己的幫助。加班更加不是吃虧,反而是福。因為學會合理加班,對自己的事業發展是很有必要的。
四不要,不要怕說“我不懂”
初入職場,對公司的特點、運營方式尚不熟悉,工作中會遇到很多困難,要敦促自己迅速進入角色。遇到不懂的問題時,不妨直說“我不懂”、“我還不大明白”,或向有經驗的同事討教,無論對方學歷有沒有你高。不懂裝懂或拋開問題不管是最不可取的做法,那樣的話,就等著“老牛拉破車”般地在事業發展的道路上慢慢蠕動吧。大學生初涉職場,在明確自己的職業發展目標和方向的前提下,最重要的是對自己有效的工作經驗的積累,學會從一個“學校人”變成“職業人”,逐步提煉自己的職業含金量和競爭優勢,只有這樣,才是保證職場順利發展的有效手段。
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