業主委員會會議紀要
業主委員會會議紀要1
20xx年2月10日14:00，在xxx業委會辦公室召開了xxx商場第二屆業委會第七次委員會議。參加人員有：業委會主任xxx、副主任xx、xxxx。委員xx請假缺席。
會議由業會委主任xx主持，會議討論通過如下事項：
1、給xxx物業管理公司上海分公司關于亞太盛匯北商場亞太盛匯業委會（x1）代管賬戶相關問題的函；
2、關于給予參與制定亞太盛匯北商場基礎管理制度及法律自律制度（客觀需要來商場現場工作的）業委會委員及業主午餐及交通補貼的決定；
3、討論通過亞太盛匯北商場制度建設負責及參與人推薦名單一覽表（隨時可補充修改）；
4、討論通過亞太盛匯北商場物業管理服務調查表，并由業委會副主任xx負責，xxx為成員，開展為期兩周的商場物業管理調查，逐項填寫調查記錄，并拍照存留。亞太盛匯北商場業委會將根據此次物業管理服務調查結果提出對xxx物業管理公司上海分公司續簽合同的補充條款。
5、給xxx物業管理公司上海分公司關于請組織亞太盛匯北商場經營戶學習浦東新區地下空間使用管理規定的文件精神并修（制）訂亞太盛匯北商場地下空間使用管理制度及應急預案的函。
6、給x關于商請xxx物業管理公司加強上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設置及人員配備和提高物業管理水平的函。（含附件1亞太盛匯北商場業委會對亞太盛匯商城參與經營、管理各方的管理架構及合作發展的建議；附件2關于xxx物業管理公司上海分公司駐亞太盛匯北商場管理處職能部門設置及人員配備建議）
業主委員會會議紀要2
會議日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30
會議地點：XX花園業委會會議室
會議主持：王XX
參加人員：
業委會委員：王XX、吳XX、華XX、王XX（8棟）、王XX、肖XX
業委會顧問：馬XX、楊XX
物業列席會議人員：周XX、夏XX、金XX、傅XX
會議應到委員：9人會議實到委員：7人本次共參會人員：13人
根據物業管理條例有關規定，符合法規要求，以下會議通過的事項決議有效。
會議記錄：傅XX
會議議題：
第一項：年關將至，重申業委會第十一次、第十二次會議主題內容關于小區安全問題，特別上消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。
第二項：XX花園業委會20xx年工作總結（另附件總結）
第三項：關于小區使用專項維修資金需經業主大會表決事宜。
l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機箱體油工程（X萬元）
2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。
3、小區消防通道改造以及規范外來車輛。
4、小區主要出口增加監控攝像；圍墻周界紅外報警系統等事宜。
5、對物管公司小區管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。
第四項：依據業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。
l、表彰20xx年優秀義工（19名另附件名單）
2、表彰20xx年優秀安管員（12名另附件名單）
第五項：再次探討小區停車整改問題。
第六項：小區管理處部分工程項目審核（詳見管理處工程項目審批附件）。
依據上述議題，本次會議作出如下工作會議紀要決議
第一項：年關將至，重申業委會前兩次會議主題內容關于小區安全問題，特別是消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強小區安全防范、各進出[]門崗對外來人員進入盤查、核實、跟蹤等。(2)規范部分亂停放的車輛以及限時限制于小區無關外來車輛進入。
第二項：本次會議對20xx年業委會的工作進行了總結：委員們一致認為，過去一年來雖然大家為小區付出了很多，但工作中還存在許多不足，在新的一年里加強履行各自的分工職責。
第三項：使用專項維修金，經本次討論決定上述5項及等事宜統一召開業主大會表決后實施。
第四項：業主委會表彰鼓勵小區愛心人士老年義工隊等事宜。
(1)下午15:30社區工作站、業主委員會主任、管理處經理在業委會辦公室對19位小區義工進行表彰。王XX主任、管理處周經理和社區工作站XX鎮等，對這一年來的義工的義務奉獻工作給予了充分的肯定，同時衷心的感謝并勉勵她們再接再厲，本次會議向義工隊長桂XX頒發了榮譽證書，經義工隊長提議又選出一名義工隊副隊長王XX，王XX表示不負大家期望會帶領義工們為小區服務。在熱烈的掌聲中感謝她們為小區的無私奉獻，給每位義工發放了慰問品，義工們非常感動，表示會繼續做好為XX小區的和諧、舒適環境奉獻自己的-份力量。
(2)表彰完義工隊伍后緊接著又進行優秀安管員表彰大會，業委會對安管員為小區安全辛勤工作的付出表示感謝，并向被評為20xx年度12位優秀安管員頒發榮譽證書和以資鼓勵，并希望在今后的工作中再接再厲，繼續努力做好小區安全工作。
第五項：再次探討小區停車整改問題。
(1)針對小區停車難原因分析；原本配套車位不夠，且地產商賣掉車位浪費資源不能輪流利用，小區車輛每年都在遞增，加上小區很多配套設施的對外開放，比如：社康中心、會所培訓班、籃球場、泳池、幼兒園、后海小學等外來車輛的進入，增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費實施以來，原部分停放在路邊的車輛進了小區，導致小區車輛增加，小區部分車主亂停放現象較為普遍，給消防通道造成安全隱患等。
(2)上述車輛問題經與會人員討論決定，先由管理處跟業委會相關負責人分片區一起查看現場，對小區內路邊和車庫在不影響消防通道，車輛通行的地方是否劃線規范停車，統計規劃停車位總數量后，再討論下一步停車方案如何實施，適當時召開業主大會表決。
第六項：本次會議對小區部分日常維修工程項日“詳見管理處清單”進行了審核等事宜。
業委會與會人員：王XX、王XX、吳XX、華XX、王XX（8棟）、王XX、肖XX、
XX市XX區XX花園業主委員會
二〇一五年一月二十四日
業主委員會會議紀要3
會議日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx
會議地點：XX花園業委會會議室
會議主持：xxx
參加人員：xxx
業委會 委員：xxx
業委會 顧問：xxx
小區參會業主：張XX、小區樓棟長：余XX、
物業列席會議人員：周XX
會議應到委員：x人 會議實到委員：x人 本次共參會人員：x人
根據物業管理條例有關規定，符合法規要求，以下會議通過的事項決議有效。
會議記錄：xxx
會議議題：
第一項：會前介紹參會人員以及歡迎周XX經理回海月花園管理處工作。
第二項：年關將至，重申第十次業委會會議決議：“重點小區安全問題及監控設備等事項”
第三項：小區停車位同益緊張，增加小區停車位，以及對部分3車位改為2車位的探討。
第四項：針對小區養犬戶越來越多，小區業主投訴個別業主的.狗隨意拉屎尿不文明問題；
第五項：為便于廣大業主等獻言獻策了解小區各項事宜有業主提議建立XX業委會網站。
第六項：為跟進和落實業委會作出的決議及日常工作事務，業委會聘請專職執行秘書事項；
第七項：維修基金共四大項，其中申報計XX項等；由小區管理處負責人匯報討論解決事宜：
依據上述議題，本次會議作出如下工作會議紀要決議
第一項：周經理表示，回XX花園管理處我會盡心盡力，努力做好小區的物業服務工作。
第二項：關于小區安全問題，圍墻加高，監控設備等事項決議；
1、要求物業安管人員要加強小區防范工作，各門崗安保人員對外來人員，外來車輛 要加強防范盤查登記，通知小區流動保安跟進，對與本小區無關的外來車輛限制進入；
2、關于圍墻加高問題與會人員認為，裝鐵絲網不好看又花錢，爬墻作案是最笨小偷 尾隨進入可能性大，經討論決定，加強監控設備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節省費用；
3、加強監控設備，確保主要出入口監控設備正常監控，對陳舊的監控設備進行更換。另在小區內每個平臺出入口加裝監控系統，同時加大系統容量，日后如需要增加監控密度，隨時可以增加攝像頭，此項工作先由管理處出方案并報價，業委會征求意見后決定。
第三項：小區停車位日益緊張及小區車輛通行事宜，經討論決定如下：
l、管理處核實和提供小區私家車位的真實依據；對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認為，因小區遺留問題同時涉及到52戶私家車位業主，需溝通做工作，先由管理處做出核實查證后，依據結果再討論商議：小區其它能增加車位的地方盡可能改造利用；
2、車輛出入口根據消防局責令整改通知書要求，應限期恢復打通原小區花園南側消防通道，以便車輛通行，本次與會人員小區物業管理處，XX花園業委會表示積極配合；
3、為控制外來車輛進入小區，同意車輛刷卡系統改造，用感應式進出入方便通行；
第四項：小區亂拉狗屎越來越嚴重，管理處應加強做好文明養犬的宣傳工作，適當時再召開業主大會，對個別在小區亂拉狗屎不文明的養狗戶，表決是否進行公示處罰的決定；
第五項：關于業主提議建立XX花園業主委員會網站，經與會人員討論同意適當時期建立網站，但建網站費用應控制不可超過1.5萬元，年維護費不超過l千元；
第六項：為跟進和落實業委會作出的決議及業委會日常工作事務，經本次與會人員討論同意適當時期聘請業委會專職執行秘書，執行秘書待遇按相關物業管理條例法規執行；
第七項：維修基金共四大項，其中申報計XX項等事項，需表決的共5條，討論表決如下：
1、其中小區XX棟做斜坡，考慮到小區整體業豐意見，經與會人員致通過保持原狀；。
2、其中關于消防報警系統，由管理處先報方案，再商議表決；
3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題，經與會人員一致通過擬同 意在小區籃球場下面原房屋并排安排安管宿舍，所需費用由物業管理公司自負。
4、其中消防水帶更換事宜，經與會人員一致通過同意更換消防水帶。
5、關于籃球場事宜，同意進出門改造，如外包事項須按主合同由業委會簽訂協議；
6、第七項的其它事項應按照相關物業管理條例的規定和程序落實執行。
業委會成員簽名：xxx
XX市XX區XX花園業主委員會
抄送：XX社區工作站、XX物業管理公司、XX花園管理處、XX業委會
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