理事會議紀要
在學習、工作、生活中，越來越多人會去使用會議紀要，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。那么，怎么去寫會議紀要呢？以下是小編收集整理的理事會議紀要，僅供參考，大家一起來看看吧。
理事會議紀要1
中國電梯協會于x年4月10日在杭州市西子控股集團會議室召開了正、副理事長工作會議。會議應到人數11人，實到人數10人;1名副理事長因病請假。
會議由理事長李守林同志主持，會議研究了以下議題：
1、討論協會換屆相關事宜、推薦理事長候選人;
2、行業面臨的形勢、問題、任務和當前應作的主要工作;
與全代表一致推薦現任理事長李守林同志作為下屆理事長候選人，要求協會秘書處按照章程和民政部、上級主管部門的要求做好如下工作，1)提出下屆理事會理事候選單位條件和方案，原則為：理事候選人必須為中國國籍，熱心行業工作并有較強的工作能力，所代表的企業應具有一定的規模并具有較好的行業影響力。方案應充分考慮理事單位的代表性，整機制造企業、部件制造企業、安裝維保企業、科研教學單位、均應占一定比例;同時，方案還應照顧到理事單位的地域分布。要求協會秘書處認真遵守協會的組織原則，所有會員為團體會員，協會任職人員為會員單位派出的代表。如協會任職人員工作變更，離開原單位，退休或離職，自動失去所任職務，由會員單位委派相關負責人續任。
會議根據近年來地方電梯行業組織發展較快的情況，提出歡迎地方行業組織加入中國電梯協會，創造相互學習、共同發展的條件。
本次會議上，李守林同志向大家概要向大家報告了今年一季度行業形勢，通報了國家質檢總局特種設備局對使用15年以上的電梯安全性能普查和廳門、制動器抽查情況。
會議還就行業產能過剩嚴重、競爭激烈，如何防止不正當競爭和"壟斷"問題進行了討論。
針對上述情況，會議決定由秘書處組織安裝維修專業委員會、設計制造專業委員會成立專題研究小組
(1)對老舊電梯的使用現狀、安全狀態進行廣泛深入的調查，結合電梯零部件報廢標準，提出可行的技術改造方案和改造安全標準;
(2)調研總結國際電梯改造先進國家推進此項工程的相關政策，結合我國實際情況向政府相關部門提出建議和對策，為政府決策提供依據。引導行業健康發展，承但起"為社會提供安全可靠的電梯產品和服務"的社會責任。研究成果形成行業白皮書向社會公布。
西子集團為本次會議的順利召開創造了優越的條件，提供了周到細心的服務。會后部分與會代表參觀了西子航空公司，給大家留下了深刻的印象。
電梯協會與全體與會者對西子集團表示衷心的感謝!
中國電梯協會秘書處
x年4月10日
理事會議紀要2
時間：x年4月14日上午
地點：湖南省教育科學研究院10樓會議室
主持人：教學評估專業委員會理事長、湖南工業大學副校長金繼承
一、參會情況
除湖南師范大學、吉首大學請假外，其余常務理事單位的常務理事和代表共27人參加了會議。省教育廳高教處唐利斌處長、省教科院李倡平副院長應邀出席會議。
二、會議內容
1、省教科院副院長李倡平致歡迎辭，向參會代表表示熱忱的歡迎。李倡平簡要介紹了省教科院的基本情況。經過多年奮斗，省教科院整體實力和社會影響已居全國省級教育科學研究機構第一方陣，正朝著建設具有中國特色、新型高水平教育智庫的目標努力。
2、因人事變動，根據各常務理事單位推薦，會議審議通過湖南大學教務處副處長李勇軍擔任常務理事、副理事長，湖南人文科技學院評估建設辦公室主任彭分文擔任常務理事，湖南中醫藥大學教務處副處長陳楚淘擔任常務理事。
3、會議審議通過增列長沙師范學院為常務理事單位。
4、會議對專業委員會x年的工作進行了研究，確定了x年工作計劃。x年，學會將開展的主要工作如下：
�。�1）5月，按照省教育廳要求，做好x年度省級教學改革項目推薦評審工作。會議要求按照"集中學會力量重點研究教學評估與教學質量監控領域的重大實際問題"的原則，做好推薦評審工作。學會要確定研究選題，在各理事單位自行申報的基礎上，組織專家評審，擇優確定項目主持單位與主持人，并根據申報情況，確定項目參與單位。
�。�2）6月—9月，開展論文征集與優秀論文評選活動。論文征集范圍為教學評估、高校內部質量監控體系建設等。
�。�3）11月，由國防科學技術大學承辦召開專業委員會x年學術年會。學術年會將聚焦"高校本科課程質量評價"，將邀請知名專家作專題學術報告，并開展典型經驗交流與學會推薦立項的省級教改課題中期成果匯報。
�。�4）加強與教育部高等教育教學評估中心的聯系，密切關注本科教學合格評估、審核評估、工程教育專業認證等工作動態。
�。�5）圍繞審核評估、專業認證、課堂教學效果評價等工作，組織開展小規模的、有針對性的省際交流活動。
5、會議深入探討交流了高校課堂教學質量評價工作。各參會代表紛紛介紹了各校開展課堂教學評價的舉措與辦法，提出了優化課堂教學評價的建議和意見。
6、省教育廳高教處唐利斌處長對評估專業委員會的工作以及各高校重視內部質量保障與評價給予了充分肯定。他指出，我省高校教學質量監控體系建設及課堂教學質量評價工作還存在諸多問題，各高校要系統設計、整體推進、務求實效；工作重心要下移，責任要層層分解，任務要層層落實。他希望，學會工作要緊緊圍繞提高人才培養質量這一核心，深入開展理論研究、工作交流和業務培訓，同時要加強總結、宣傳與推廣；要集中力量做好《湖南省普通高等學校本科教學工作審核評估體系的構建與實施》這一委托項目的研究工作，為我省x年開展審核評估試點奠定基礎；各高校也要積極主動、深入開展工作，全面做好迎接審核評估的各項工作，突出內涵建設，突出特色發展，強化辦學合理定位，強化人才培養中心地位，強化質量保障體系建設，不斷提高人才培養質量。
理事會議紀要3
x年1月20日，浙江省地理學會在杭州召開了學會常務理事會會議，參加會議的常務理事有：李睿、楊曉平、梁勤歐、張興平、朱光良、胡忠行、郭劍峰、范今朝、王琛等老師。會議議題有：傳達中國地理學會精神、學會x年工作匯報、討論財務與報銷制度、x年工作思路等。
會議由李睿理事長主持，首先李睿理事長傳達了中國地理學會關于編輯《中國大百科全書地理卷》的"中國地理"分卷"浙江省"部分的任務安排，討論了浙江省詞條補充完善。然后張興平秘書長傳達中國地理學會其他精神并匯報了學會x年工作情況。會議聽取了張興平介紹了"學會財務與報銷制度"，提出了修改完善意見。最后針對x年工作思路進行了熱烈的討論。
根據會議討論情況，形成如下意見：
1、將抓緊落實《中國大百科全書、地理卷》第三版"浙江省"詞條的梳理和完善，在年內完成這項工作。
2、充分肯定秘書處提出的"學會財務與報銷制度"對規范學會財務和報銷的重要性，根據討論意見修改后制度（附后），將作為學會以后財務和報銷的基本依據。
3、請浙師大做好x年學術年會籌備工作，并及時申報省科協重點項目。
4、請范今朝老師落實歷史地理專業委員會研討會。
5、學會擬設立"浙江省地理科學成就獎"，表彰為浙江省地理科學發展和社會經濟做出重要貢獻的地理科技工作者及在中學教學領域有突出貢獻的老師，請各常務理事物色推薦合適人選。具體推薦辦法將后續出臺并發給各位常務理事征求意見。
6、希望借助歷史地理專業委員會專題會議的契機，完善專業委員會委員、秘書，請各專業委員會主任及副主任統籌考慮委員人員，原則以吸引有熱心的青年地理工作者為優先。鼓勵各專業委員會適當開展小規模的專題會議（研討、沙龍、座談），或在年會上推出專場討論或在學術年會做大會報告，旨在做活專業委員會工作。x年能形成實質性架構開展實質性工作的最好，最遲在x年換屆大會時形成規范化專業委員會工作機制。
7、逐步規范單位會員制度，形成普通單位會員、理事單位會員、常務理事單位會員架構，結合高校、中學和企業制定不同的單位會費標準，鼓勵會員單位組織各類活動代替會費繳納。原則上形成理事長、副理事長單位輪流承辦學術年會，專業委員會主任（副主任）承辦專題研討會。承辦會議等同繳納單位會員費。單獨繳納單位會員費可折抵對應數額個人會員費。具體會費標準在x年換屆大會前完善，提交代表大會討論通過后執行。
8、在10月的學術年會上討論x年學會換屆事宜。
9、條件成熟時召開各市秘書長工作會議。
10、x年下半年開展"浙江省地理教育工作先進單位"和"浙江省優秀中學地理教育工作者"評選，具體表彰放到x年換屆大會上。
11、適時與德清地理信息產業園進行溝通，就下一步可以推進產學研相結合的工作進行商討。
12、整理《浙江地理學八十年巡禮大師系列》，在學會網站和微信發布。
理事會議紀要4
會議地點：一樓會議室
會議時間：12：30～13：30
參會人員：邢園長、蔣園長、汪主任、各班理事會成員
記錄人：張xx媽媽
會議要點：
一、理事選舉產生第三屆理事會理事長及副理事長。結果如下：
理事長：邱天(大一班)
副理事長：孫公平(中一班)，金燕(小二班)。
二、軍訓體驗式活動的總結
如今部隊管控嚴格，不能隨意承接軍訓活動，需要地方政府下公函給部隊。幼兒園經過多方協調，軍訓體驗活動才得以實現。不過，除了軍訓第一天，其余時間教官限于紀律只能穿便裝。另外，只要沒有明文規定不允許，以后每年照此例進行。
三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運動會的相關情況：
1.舉辦時間：10月28日(下周五)，8:30-12:00
2.內容安排：第一部分大班三個班級進行隊列展示;第二部分為秋季趣味運動會
3.比賽項目：
中大班：集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。
小班：集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。
4.獎項分配：將按年級和項目評比出一二三等獎項
四、大區角改革：
1.下午每班設置6—8個區角，這些區角游戲是早上教育教學活動的延伸;
2.大區角計劃邀請柏莊兒童王國提供技術支持，混齡體驗，寓教于樂。
五、南操場的開放安排
運動會過后學�；驅茨昙夊e時開放南操場。小班、中班、大班依次游玩，每個年級一天(游玩時需要家長志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地點將由大班決定，并且需要家長志愿者。
七、園長向各位理事頒發聘書。
理事會議紀要5
會議時間：xxxx年10月13日12:30
會議地點：一樓會議室
會議記錄：汪xxx(鮑靈兒媽媽)
參會人員：邢園長蔣園長韋主任朱會計趙理事長副理事長各班理事成員
主要內容：
一、電信公司周經理解釋關于平安卡相關事宜
1、由于內部升級，平臺癱瘓，導致接送卡短信功能延遲接收，現正在積極處理，保證月底恢復正常。
2、現階段免費使用，等調試正常后再正式計費，這兩月費用大班給予退費，小中班直接順延至下學期。
二、關于國慶假期幼兒園整改
1、換門。所有門皆具有合格證出廠證，環保達標。
2、塑膠跑道。有味，會封閉一個月后再使用。
3、監控。在原有基礎上新加了26個，現全園共計70多個探頭，無死角。
4、圍墻。投入10幾萬將圍墻的鐵欄全部換成不銹鋼欄。
三、后期的整改大致方案
將利用寒假進行較大面積的整改，請專門的環境監測部門測評后使用。
1、睡房全部做一米二的墻裙
2、現推拉門換成電動伸縮門
3、墻面全部刷漆整改
4、購體育器材收納柜(放學后，在園內戲耍后的體育用品要歸位，不要額外增加老師的工作量)
5、二樓三樓衛生間重新做防漏
6、盥洗室的改造，設置口杯專門柜等
四、關于秋游的討論
1·地點：雕塑公園(舉手表決，全票通過)
2·時間：10月16日本周五8:50---13:00
3·收費：只需購買保險費和包車費用
4·備注：1·外出食物由圓方提供，詳見一周食譜
2·給孩子穿園服，著軟底鞋
3·為了郊游后及時換洗，故下午13:30全園幼兒離園
五、后近期的活動安排
(10月底大班軍訓、下下周親子運動會、小小貿易日、重陽節敬老院慰問等)
理事會議紀要6
中國古代銅鼓研究會第五屆理事會第二次會議于x年10月26日在廣西南寧召開。會期一天，與會人員34人。廣西壯族自治區文化廳副巡視員謝日萬先生代表駐會單位主管—廣西文化廳致辭，學會理事長覃溥女士作-x年工作報告，秘書長農學堅、常務理事吳偉峰、常務理事霍巍分別主持相關審議和討論，議題主要有審議增選理事會新成員、“x年中國南方及東南亞地區古代銅鼓和青銅文化第五次國際學術討論會”籌備、會費繳納標準、優秀科研成果評選和獎勵辦法、《中國古代銅鼓研究通訊》組稿工作及研究會未來展望等�，F紀要如下：
一、廣西文化廳副巡視員謝日萬先生致辭
謝日萬副巡視員充分肯定了學會在組織開展古代銅鼓調查、研究、保護、展示、交流、宣傳等方面，為傳承銅鼓文化，促進地方經濟文化發展所做出的巨大貢獻。他指出，在文化廳高度重視和覃溥理事長的帶領下，研究會完成了補登記和秘書處重建以及廣西館藏銅鼓調查記錄等一系列工作，并將研究會的研究觸角向世界館藏銅鼓調查及研究延伸。希望研究會同心同德，秉承宗旨，認真謀劃，加強協作，開拓創新，把工作推上新的臺階。
二、理事長覃溥女士做-x年工作報告
覃溥理事長就研究會-x年的工作情況做了詳細匯報，她說，中國古代銅鼓研究會是傳承性很強的學會，盡管沉寂一段時間，但研究工作從未停止，而且還取得了一定的成績。研究會自x年以來，開展了六項主要工作：一是健全學會組織機構;二是牽頭完成廣西全區館藏銅鼓調查工作;三是復刊《中國古代銅鼓研究通訊》;四是出版并發放《中國古代銅鼓實測、記錄資料匯編》;五是借助互聯網、數據庫等手段，搭建學術信息共享平臺，實現相關資料的網上共享;六是順利通過社團年檢。覃溥理事長還就未來三年研究會的發展進行了規劃：一是加強研究會內部建設，包括對團體會員、會員的重新登記和確認、發展新會員，完善社團財務管理和秘書處工作制度;二是積極推進學術研究，爭取明年出版《廣西銅鼓》、《古代銅鼓裝飾藝術》、《廣西銅鼓精華》等專著，推動x年“中國南方及東南亞地區古代銅鼓及青銅文化第五次國際學術討論會”的召開，以多種方式鼓勵和培養新人，組織研究課題，建設世界銅鼓資料數據和信息中心;三是促進銅鼓文化研究國際合作;四是積極籌辦銅鼓文化聯展;五是加強宣傳，構建良好社團形象。
三、審議增選理事會新成員
在中國古代銅鼓研究會秘書處函請推薦基礎上，會議增選了副理事長一名(謝日萬);常務理事兩名(阮華端、梁志敏)，理事九名(田軍、劉成基、陳明、鐘仕民、起國慶、黃槐武、廖國一、潘汁、李米佳)。
四、討論“x年中國南方及東南亞地區古代銅鼓和青銅文化第五次國際學術討論會”籌備
(一)主題內容。會議認為，會議名稱“中國南方及東南亞地區古代銅鼓和青銅文化第五次國際學術討論會”具有延續性和傳承性，“銅鼓文化與海上絲綢之路——銅鼓文化的交流·傳播·傳承”主題緊扣中央“一帶一路”戰略部署，與時俱進，但研討內容的設定有一定的局限性，除銅鼓本身，應在內容的設定上進一步挖掘和擴展。建議將青銅文化，中國南方及東南亞青銅文化跨區域、跨民族文化交流，中國與東盟技術交流，銅鼓文化形態學研究，銅鼓音樂性能研究，銅鼓文化的生態保護及開發利用、銅鼓文化產業、銅鼓及青銅文化研究理論和方法等納入研討內容，拓寬銅鼓研究領域，吸引更多專家、學者的關注，擴大研究隊伍，提高國際討論會論文投稿和參與的積極性和廣泛性。
(二)會議地點。與會理事認為，會議地點選在廣西南寧市，并納入“中國-東盟文化產業論壇”有助于將銅鼓文化研究提升至國家層面，并可借助中國-東盟博覽會的政治背景、外交平臺及綜合影響力加強中國與東盟的學術交流。除廣西南寧市，與會理事還提出了若干會議舉辦地，如貴州省麻江縣、云南省楚雄縣、廣西桂林市等。貴州省麻江縣副縣長胡曉平表示，麻江縣歷史悠久，文化深厚，麻江型銅鼓便是以該型標準器出土地點——麻江縣命名，麻江縣交通便利，有舉辦大型會議的基礎和經驗，故向大會提出由中國古代銅鼓研究會、貴州政府、省文化廳聯合主辦，貴州省麻江縣承辦“x年中國南方及東南亞地區古代銅鼓和青銅文化第五次國際學術討論會”。此外，與會理事還提出會議輪流在各地舉辦有助于擴大銅鼓研究的影響力和傳承性，有助于調動地方政府的積極性，為地方文化保護及文化交流服務。
(三)專家邀請。與會理事提出應盡快啟動參會專家、學者的遴選及邀請事宜，尤其是海外專家學者的調研和邀請，建議盡可能考慮更多國別的專家學者，多方搜集國外相關領域專家的信息，綜合考慮其在學術領域的國際性、權威性和代表性，并進行“一對一”的聯絡及跟進，確保邀請專家的數量和質量。
(四)其他。與會理事建議為鼓勵年輕學者，該國際學術討論會應為碩士或博士設立研討專場;建議配合會議主題舉辦南方銅鼓使用民族(各支系)大展演;進一步加強省際、東南亞國家間的聯系和合作，充分利用各方資源服務國際學術討論會。
五、審議《中國古代銅鼓研究會會費繳納標準》
與會理事認為，會費繳納為會員義務，審議稿中的會費繳納標準較為合理。部分理事提出團體會員會費繳納標準偏低，應適當提高。另外，應盡快對會員及團體會員進行重新登記和確認，以便開展活動。
六、審議《中國古代銅鼓研究會優秀科研成果評選獎勵辦法》
與會理事指出，審議稿還需細化和推敲，對評選范圍、刊物等級和獎勵金額要進行更科學、詳細的界定，可參考借鑒國家級或省級社會科學優秀成果獎評選辦法，獎勵金額不宜太少，以提高研究學者的積極性，對銅鼓研究起到更大的推動作用。成就獎以精神獎勵為主，建議增加“創意獎”，鼓勵銅鼓文化產業的發展;增加“學會工作積極分子”、“優秀會員”等獎項，鼓勵事務性學會工作人員、會員或會員單位。另外，評獎時間也要進行明確界定，可兩年一次或五年一次，以保證評獎的可持續性。
七、討論《中國古代銅鼓研究通訊》組稿工作。針對審議材料中提到的《通訊》組稿稿源等問題和困難，與會理事提出如下建議：
(一)稿源。1.各省區或理事單位指定聯絡人(由常務理事或理事擔任)，負責稿件的搜集和投稿，每年義務提供稿件一篇以上。2.《通訊》掛靠某正式公開出版的學術刊物或作為其附刊、增刊，以提高年輕學者或需進行職稱評定者的投稿積極性。但目前對附刊或增刊的要求較為嚴格，銅鼓研究內容有一定局限性，依靠附刊或增刊的方式較為被動。3.以書代刊，形成年度或專題性質的文集，如《中國古代銅鼓研究會文集》，組稿的時間較為寬裕，可保證稿源數量和質量，但文集成本較高。4.對發表于《通訊》的文章擇優推薦至核心期刊發表以鼓勵投稿積極性。5.跟進國家新聞出版局等相關單位關于撤刊取號的時機，為《通訊》爭取刊號。
(二)內容。1.稿件內容應進一步拓寬范圍，強調其多層次和豐富性，如青銅文化、文化交流、青銅修復、保護技術類文章等。2.適當減少學術性論文數量，增加通訊、消息、文獻介紹、選譯等內容，強調《通訊》的資料性。
(三)其他。辦專題培訓班，普及銅鼓知識，培養年輕的銅鼓研究學者及銅鼓研究愛好者。
八、暢談中國古代銅鼓研究會發展前景
與會理事對研究會的未來充滿信心，對今后的發展提出具體的建議，一是在銅鼓研究上，要利用國家大背景，將銅鼓研究平臺提升至國家乃至世界層面，在學術上多學科、多角度有所突破;二是要重視銅鼓及相關研究的人才培養，防止出現研究人才斷層，組織培訓，為銅鼓研究注入更多新鮮血液;三是要加強文博系統、教育機構的資源共享，加強與國外相關機構、研究人員的聯系和交流。四是研究會頂層設計和決策要更具戰略眼光，為今后研究會的可持續發展奠定堅實基礎。
覃溥理事長在總結發言中提出，“中國南方及東南亞地區古代銅鼓和青銅文化國際學術討論會”對銅鼓研究、人才培養、銅鼓學的設立等將有重要的推動作用，會議時間、地點、規模、主題內容設定等將從國家文化安全、國際視野等重新深化，準確把握。建議未來可在第一次全國可移動文物普查的數據基礎上，各省區聯合編輯《中國銅鼓精華》或《中國銅鼓》圖錄，條件成熟時聯合舉辦銅鼓文化全國巡展等，通過國際研討會、銅鼓專著、銅鼓展覽等方式提升銅鼓研究影響力，為銅鼓學的發展提供更強有力的支撐。
理事會議紀要7
一、時間：二0xx年五月二十一日下午二時
二、地點：xx區大渡河路251號長風壹號會館
三、出席人員：列席會議：
四、會議議程
一)參觀會所，欣賞會館當代著名書畫藝術家作品;
二)上海中醫學會健康講座;
三)宣讀晉江市委統戰部關于增補吳振南、吳金貞商會副會長的決定，授牌;
四)會務工作總結;
五)增選各鎮副秘書長一名;
六)建立商會法律服務團;
七)匯報籌備上海泉州商會的情況;
八)其他事項(年會召開時間，組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等)。
會議由秘書處王水涵主持。
會議開始前請上海中醫學會資深講師胡凡進行健康講座一小時，講座內容實用方法易懂，受到大家歡迎。會議開始由洪建設會長宣讀晉江市委統戰部關于增補吳振南、吳金貞上海晉江商會副會長的決定并授牌。會議接著由秘書處蔡爾海匯報商會會務工作。由商會法律顧問陳永水高級律師匯報建立在滬鄉親律師組成的商會法律服務團的意見。由上海泉州商會籌備組成員王水涵匯報籌備上海泉州商會的情況。會議著重討論增選各鎮一名副秘書長;年會召開時間;組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等重要事項。會議氣氛熱烈，發言踴躍，經過充分討論取得以下共識：
一、會議充分肯定第一屆二次理事會召開以來，商會開展的工作。商會網站開通，籌備上海晉江大廈都取得可喜的進展。
二、同意成立由在滬鄉親律師組成的商會法律服務團，積極利用自己的律師資源是商會基礎建設的重要組成部分，希望大家共同扶持，現在每周五下午法律服務團到商會值班，有事請找商會法律服務團。
三、增選各鎮副秘書長一名是商會的一項制度建設。各鎮副秘書長的主要職責是協助各鎮理事會成員工作，發展本鎮會員，組織會員活動，反映會員的意見和需求。磁灶鎮由磁灶理事會成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協商已推薦吳躍飛為副秘書長。其他各鎮出席會議的理事會成員表示醞釀、盡快推選合適的人選，請秘書處抓緊聯絡落實名單。會議認為共同努力物色一個商會秘書長是當務之急。
四、會議認為年會召開日期還是以成立大會8月16日為正式日子。請秘書處按此安排x1年年會各項準備工作。
五、會議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會。請秘書處抓緊落實提出方案，歡迎大家踴躍參加。
六、銀行貸款，相關銀行提出有貸款意愿的會員可以三至五家聯保提出申請通過秘書處聯系銀行給予各種不同額度的貸款優惠，貸款利息不上浮。
七、會議動員商會會員積極踴躍參加正在籌建的上海泉州商會。
會議結束后吳振南、吳金貞副會長，新當選的副秘書長吳躍飛陪同理事會成員參觀長風壹號會館，認為會館品味高，是xx區的一張名片，也是上海晉江商會的一張名片。出席會議的理事會成員感謝長風壹號館董事長吳振南副會長、吳金貞副會長的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設計的“�！弊蛛娔X繡贈送給吳振南副會長，表達了理事會成員的共同心意。預祝長風壹號館“福滿會館”。
理事會議紀要8
受區長的委托，副區長主持召開會議，研究了關于加強城市環境管理有關事宜�，F將會議決定事項紀要如下：
一、依照《城市管理暫行辦法》，城區主街主路兩側商業網點的審批必須符合城市規劃，區工商、環保、衛生等部門在審批商業網點時要事先與區規劃分局和新城區建設管理局搞好溝通，符合城市規劃后方可審批。
二、由區城市管理行政執法局牽頭，由區工商、環保、公安、衛生和交通等部門參加，組成聯合執法組，近期對城區范圍內商業網點無證經營、證照不齊全等行為進行一次集中整頓。
三、區公安分局要加大對主街主路機動車亂停亂放的整治力度，切實維護好主街主路兩側的車輛停放秩序。
四、國道拓寬改造（段）工程是今年市政府確定的重點建設項目，該路段兩側立面恢復方案已經市規劃部門批準，新城區建設管理局要按照市規劃部門的審批意見，監督管理好道路兩側立面的恢復工作。區工商分局在該路段審批商業網點時，要事先與新城區建設管理局搞好溝通，符合城市規劃后方可審批。
五、遵照誰收費、誰管理、誰負責原則，要切實管理好便民市場，尤其是要嚴格按照規定的出市、散市時間，加強對早市、夜市的管理。今后，若便民市場管理再出現不到位問題，區里將考慮另行選定新的管理單位。
六、區規劃分局要盡快拿出城區主街主路商業網點布局規劃意見，提請區政府常務會議審定后實施。
理事會議紀要9
時間：x年12月10日15:30～18:30
地點：龍門“尚天然國際溫泉小鎮”東江客家酒樓三樓會議室
參會人員：
(以上為理事單位派代表出席)
會議主持：毛
會議內容：
一、會議首先由明會長匯報/闡述了第三屆協會換屆以來的工作及第三屆協會任期總體規劃，其后霍嘉彬理事長發表講話、王仕友監事長發表講話、李有略書記發表講話。
二、霍嘉彬理事長就第三屆協會換屆后理事會的工作做了具體說明。
霍嘉彬理事長講話
三、王仕友監事長就監事會對協會的財務管理工作發表了總體要求及具體實施細則。
王仕友監事長對規范財務管理工作做出部署
四、黨支部書記李有略傳達了上級部門對協會黨支部在行業內所發揮的作用進行了解讀。
李有略書記講話
五、毛秘書長對第三屆協會總體規劃的內容逐項進行了解說。
毛秘書長回答參會人員問題
六、與會代表踴躍發言，就協會的發展、規劃、具體工作等各抒己見，提出了很多對協會發展具有實際意義、作用的建議、方案，這些建議和方案同時也代表了協會廣大會員單位的心聲、反映了會員單位的訴求，接下來，協會將組織相關人員對各理事單位在本次大會上所提出的各項誠懇建議、進行梳理、商討，確定是否實施、如何實施。
胡雅生執行會長發言，提出了自己的觀點/思路
曾松副會長發言，提出了協會未來發展的多項好箴言，得到與會代表的共鳴
馬愛明理事發言，對協會發展提出了個人真誠建議
七、本次理事會經過表決，形成了如下決議：
1、明會長根據協會發展現狀，結合個人特長，在本次會議上提名黃二珂為會長助理、黃永同為對外聯絡部部長、張景潮為會員發展部部長的建議，經過與會代表的表決獲得全體一致通過。
2、本屆協會財務每月要出財務報表，公布賬目，讓協會的每一分錢都花的明明白白。
3、副會長以上單位實行每月到協會輪流值班的制度，真正貫徹落實到位，由秘書處制定實施細則，經批準后實行。
4、鑒于物流運費價格太高，需要加強協會的作用，由協會出面和物流公司進行洽談，降低會員單位發貨成本。
5、通過了協會辦公地點的選址與規劃的議案。
6、通過了協會創收的議案。
八、與會代表合影留念。
理事會議紀要10
長春市X學校首屆理事會第一次會議于X年XX月XX日在長春市X學校辦公室召開，會議由主持，、(等)同志參加。現將會議的有關情況紀要如下：
一、會議經舉手表決通過了長春市X學校的.章程;
二、會議經舉手表決選舉為長春市X學校理事長、學校校長，并為學校法人;
三、會議經舉手表決選舉為長春市X學校副理事長;
四、會議經舉手表決選舉、為長春市X學校理事;
五、會議一致推薦、為長春市X學校監事會成員。
會議要求首屆理事會、監事會嚴格依照學校章程認真履行職責，號召學校的全體教職員工遵守憲法、法律、法規和國家政策，遵守社會道德風尚。
理事長：(本人簽名)
副理事長：(本人簽名)
理事：(本人簽名)
長春市X學校
X年XX月XX日
理事會議紀要11
4月2日下午，協會在集成擔保會議室召開理事會，市經貿局李科、金融辦主任倪全宏、蔡科以及各理事單位負責人參加。協會會長吳列進主持會議，協會秘書處匯報了近期工作情況及下一階段工作安排，理事會對秘書處的工作給予了充分肯定。會議還討論了即將進行的培訓、考察、聯誼和加強同業合作與自律等一系列有益于提升擔保行業整體素質的活動方案。會議一致通過廣東集成擔保投資有限公司申請成為協會副會長單位、廣東通匯擔保投資有限公司佛山分公司申請成為協會理事單位等提案。會議就擔保行業整體形象宣傳、信用評級、業務合作、行業自律與監督等達成一致共識。市經貿局、市金融辦領導對協會所做的工作給予了較高評價，表示將一如既往的支持佛山擔保行業發展、支持協會工作，希望擔保行業為活躍地方經濟發展做出更大的貢獻。理事會已通過但仍然需要修改完善并且開始運作的議案：
1、關于培訓。一是盡快發通知要求各公司推薦專業人才進入講師團。二是高管培訓：按照方案，培訓于4月12日如期進行。詳細情況擬于周五前發送培訓通知。三是嘗試與其他協會聯合舉辦高規格的培訓班。物權法培訓，省協會近期將舉辦專項培訓。我協會屆時將組團參加。
2、關于考察學習。到深圳、廣州考察將于4月26--27日如期進行。有關情況擬在高管培訓班上通知。(邀請人員：經貿局(2人)、金融辦、人行、銀監、聯社以及四大商業銀行主管信貸業務的副行長共10人、協會2人，各擔保公司20人。經貿局、金融辦領導由吳會長出面邀請。
3、關于行業畫冊。7月份前完成印發，高層培訓、深圳廣州考察結束后，即著手收集補充文字資料和圖片資料。
4、關于人行信息查詢系統。擬于近期與劉科和李科溝通，召開座談會，研究操作性，要抓緊時間推進。初步意向查詢一筆按20元收費，以維護協會增加人手的費用。
5、關于調研報告。按照吳會長提出的修改意見，盡快完善調研報告。
6、關于《擔保行業自律公約》。按照規定，擔保費一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取，其中3%經辦人員個人收取。建議一年期擔保費以3%為基準上下浮動。按照《擔保行業自律公約》規定，收取客戶的履約保證金不得超過15%。推動行業自律，在理事會上已形成共識。有的擔保公司違規收取高額保證金和擔保費，是員工的個人行為，為了避免這種狀況，建議擔保公司收取擔保費和保證金的信息透明，同時與員工簽訂反商業賄賂合同，防止個別員工的不規范行為，
7、關于《擔保行業從業人員流動公約》。已經形成共識，但具體內容還要細化。要求各擔保公司將人員狀況表報協會備存，協會秘書處將建立《佛山擔保行業從業人員資料庫》，對擔保從業人員進行動態跟蹤，各擔保公司人員流動情況要報協會備案，同時說明人員流失的真實原因。擬設計一張表格填寫，詳細情況另外說明，供擬錄用的會員單位參考。對犯有經濟錯誤的人員，參照銀監對金融從業人員的聘用條件，不符合準入條件的，限制進入擔保行業，以保證擔保行業人員隊伍的純潔性。各理事一致認為：為了行業的健康發展，各擔保公司要立足于自己培養人才。另外：擔保公司與員工簽訂勞動合同的同時，簽訂《人員流動公約》。為了維護公約的權威性，各擔保公司需向協會交納3-5萬元保證金，對違反公約約定的行為，在進行通報批評的同時，進行經濟處罰。
8、關于業務創新組。會議通過吳會長兼任組長。組員先由各公司自薦，再由協會挑選。擬于五月中旬召開一次新業務研討會。投訴核查組和業務宣傳組職能暫由協會秘書處兼。
9、關于《協會網站建設方案》。已與李科溝通，培訓班后將安排時間與李科推介的公司具體溝通協商。可免收網頁設計費，租其服務器。
10、關于信息員稿費。傾向于每條10元稿費，年底在會員大會上表彰獎勵先進，一等獎1名獎300元，二等獎2名各獎200元，三等獎3名各獎100元。
11、關于協會隊伍管理。向30個會員單位發通知，征求關于集成為副會長單位、通匯為理事單位的意見。
12、關于推動同業合作，促進更大發展。因為佛山擔保業務不存在惡性競爭，例如中盈盛達與其他兄弟擔保公司，一年碰在一起的業務不足十筆，為了提升擔保能力，分散擔保風險，可以嘗試開展聯保與互保。
13、關于市經貿局貫徹90號文意見的征詢意見等其他工作。征求意見本周內再發一次提示通知到各擔保公司。整理理事會通過的決議，擬于本周下發動態信息紙板和電子版。
協會秘書處
xxxx.4.3
理事會議紀要12
時間：x年12月11日15：30
地點：浙江省人民大會堂·友誼廳(四樓)
出席人員：xx市商會全體會員、40多名省市副廳級領導和xx市府領導呂群勇，陳慧瑛，胡聯章等
主持：呂金土
會議內容：xx市商會第二屆一次會員大會
會議記錄：劉雯
一、大會開場播放了莊嚴而隆重的《中華人民共和國國歌》，主持人宣布會議開始。
二、國歌結束后，商會一屆理事會會長陳堅做第一屆理事會工作報告。陳會長首先回顧了過去三年商會的主要工作，肯定了首屆理事會三年來取得的成績，同時提出了組織建設有待加強、運轉機制有待規范、工作思路有待拓寬、服務水平有待提高等不足。最后，陳會長對第二屆理事會的工作提出了“進一步熱心服務會員，進一步打響‘永商’品牌”的目標。
三、商會一屆理事會成員、監事會會長李唯嘉做第一屆理事會財務報告。財務報告對三年來商會財務分年度收支情況進行了通報，并對三年來財務工作進行基本評價：即保證了商會多項工作的正常進行，又擴大了商會在社會和會員單位中的影響。
四、商會換屆籌備委員會代表李振韶做二屆一次會員大會籌備工作報告�；I備工作分：建立工作機構，確定換屆大會主題;準備會議文件，加強會員聯絡溝通;依法提交審議，組織召開會員大會三步驟嚴謹、合法完成。
五、商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《xx市商會章程》修改草案，同時對章程中14條修改條款進行說明，提請會員大會審議，并由大會三分之二成員表決通過。
六、商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《會費收取和支出管理辦法》修改草案，同時對《辦法》中9條進行修改的條款進行說明，提請會員大會審議，并由大會三分之二成員表決通過。
七、商會換屆籌備委員會代表呂金土宣讀《二屆一次會員大會暨二屆一次理事會選舉辦法》，提請會員大會審議，并由大會三分之二成員表決通過。
八、選舉產生商會第二屆理事會成員，并由大會三分之二成員表決通過。選舉產生的理事會成員名單如下：
九、主持人宣布xx市商會第二屆一次會員大會圓滿結束。
理事會議紀要13
中國古代研究會第五屆理事會第二次會議于x5年10月26日在廣西南寧召開。會期一天，與會人員34人。廣西壯族自治區文化廳副巡視員謝日萬先生代表駐會單位主管—廣西文化廳致辭，學會理事長覃女士作x3-x5年工作報告，秘書長農學堅、常務理事吳偉峰、常務理事霍巍分別主持相關審議和討論，議題主要有審議增選理事會新成員、“x6年中國南方及東南亞地區古代和青銅文化第五次國際學術討論會”籌備、會費繳納標準、優秀科研成果評選和獎勵辦法、《中國古代研究通訊》組稿工作及研究會未來展望等�，F紀要如下：
一、廣西文化廳副巡視員謝日萬先生致辭
謝日萬副巡視員充分肯定了學會在組織開展古代調查、研究、保護、展示、交流、宣傳等方面，為傳承文化，促進地方經濟文化發展所做出的巨大貢獻。他指出，在文化廳高度重視和覃理事長的帶領下，研究會完成了補登記和秘書處重建以及廣西館藏調查記錄等一系列工作，并將研究會的研究觸角向世界館藏調查及研究延伸。希望研究會同心同德，秉承宗旨，認真謀劃，加強協作，開拓創新，把工作推上新的臺階。
二、理事長覃女士做x3-x5年工作報告
覃理事長就研究會x3-x5年的工作情況做了詳細匯報，她說，中國古代研究會是傳承性很強的學會，盡管沉寂一段時間，但研究工作從未停止，而且還取得了一定的成績。研究會自x3年以來，開展了六項主要工作：一是健全學會組織機構;二是牽頭完成廣西全區館藏調查工作;三是復刊《中國古代研究通訊》;四是出版并發放《中國古代實測、記錄資料匯編》;五是借助互聯網、數據庫等手段，搭建學術信息共享平臺，實現相關資料的網上共享;六是順利通過社團年檢。覃理事長還就未來三年研究會的發展進行了規劃：一是加強研究會內部建設，包括對團體會員、會員的重新登記和確認、發展新會員，完善社團財務管理和秘書處工作制度;二是積極推進學術研究，爭取明年出版《廣西》、《古代裝飾藝術》、《廣西精華》等專著，推動x6年“中國南方及東南亞地區古代及青銅文化第五次國際學術討論會”的召開，以多種方式鼓勵和培養新人，組織研究課題，建設世界資料數據和信息中心;三是促進文化研究國際合作;四是積極籌辦文化聯展;五是加強宣傳，構建良好社團形象。
三、審議增選理事會新成員
在中國古代研究會秘書處函請推薦基礎上，會議增選了副理事長一名(謝日萬);常務理事兩名(阮華端、梁志敏)，理事九名(田軍、劉成基、陳明、鐘仕民、起國慶、黃槐武、廖國一、潘汁、李米佳)。
四、討論“x6年中國南方及東南亞地區古代和青銅文化第五次國際學術討論會”籌備
(一)主題內容。會議認為，會議名稱“中國南方及東南亞地區古代和青銅文化第五次國際學術討論會”具有延續性和傳承性，“文化與海上絲綢之路——文化的交流·傳播·傳承”主題緊扣中央“一帶一路”戰略部署，與時俱進，但研討內容的設定有一定的局限性，除本身，應在內容的設定上進一步挖掘和擴展。建議將青銅文化，中國南方及東南亞青銅文化跨區域、跨民族文化交流，中國與東盟技術交流，文化形態學研究，音樂性能研究，文化的生態保護及開發利用、文化產業、及青銅文化研究理論和方法等納入研討內容，拓寬研究領域，吸引更多專家、學者的關注，擴大研究隊伍，提高國際討論會論文投稿和參與的積極性和廣泛性。
(二)會議地點。與會理事認為，會議地點選在廣西南寧市，并納入“中國-東盟文化產業論壇”有助于將文化研究提升至國家層面，并可借助中國-東盟博覽會的政治背景、外交平臺及綜合影響力加強中國與東盟的學術交流。除廣西南寧市，與會理事還提出了若干會議舉辦地，如貴州省麻江縣、云南省楚雄縣、廣西桂林市等。貴州省麻江縣副縣長胡曉平表示，麻江縣歷史悠久，文化深厚，麻江型便是以該型標準器出土地點——麻江縣命名，麻江縣交通便利，有舉辦大型會議的基礎和經驗，故向大會提出由中國古代研究會、貴州省政府、省文化廳聯合主辦，貴州省麻江縣承辦“x6年中國南方及東南亞地區古代和青銅文化第五次國際學術討論會”。此外，與會理事還提出會議輪流在各地舉辦有助于擴大研究的影響力和傳承性，有助于調動地方政府的積極性，為地方文化保護及文化交流服務。
(三)專家邀請。與會理事提出應盡快啟動參會專家、學者的遴選及邀請事宜，尤其是海外專家學者的調研和邀請，建議盡可能考慮更多國別的專家學者，多方搜集國外相關領域專家的信息，綜合考慮其在學術領域的國際性、權威性和代表性，并進行“一對一”的聯絡及跟進，確保邀請專家的數量和質量。
(四)其他。與會理事建議為鼓勵年輕學者，該國際學術討論會應為碩士或博士設立研討專場;建議配合會議主題舉辦南方使用民族(各支系)大展演;進一步加強省際、東南亞國家間的聯系和合作，充分利用各方資源服務國際學術討論會。
五、審議《中國古代研究會會費繳納標準》
與會理事認為，會費繳納為會員義務，審議稿中的會費繳納標準較為合理。部分理事提出團體會員會費繳納標準偏低，應適當提高。另外，應盡快對會員及團體會員進行重新登記和確認，以便開展活動。
六、審議《中國古代研究會優秀科研成果評選獎勵辦法》
與會理事指出，審議稿還需細化和推敲，對評選范圍、刊物等級和獎勵金額要進行更科學、詳細的界定，可參考借鑒國家級或省級社會科學優秀成果獎評選辦法，獎勵金額不宜太少，以提高研究學者的積極性，對研究起到更大的推動作用。成就獎以精神獎勵為主，建議增加“創意獎”，鼓勵文化產業的發展;增加“學會工作積極分子”、“優秀會員”等獎項，鼓勵事務性學會工作人員、會員或會員單位。另外，評獎時間也要進行明確界定，可兩年一次或五年一次，以保證評獎的可持續性。
七、討論《中國古代研究通訊》組稿工作。針對審議材料中提到的《通訊》組稿稿源等問題和困難，與會理事提出如下建議：
(一)稿源。
1.各省區或理事單位指定聯絡人(由常務理事或理事擔任)，負責稿件的搜集和投稿，每年義務提供稿件一篇以上。
2.《通訊》掛靠某正式公開出版的學術刊物或作為其附刊、增刊，以提高年輕學者或需進行職稱評定者的投稿積極性。但目前對附刊或增刊的要求較為嚴格，研究內容有一定局限性，依靠附刊或增刊的方式較為被動。
3.以書代刊，形成年度或專題性質的文集，如《中國古代研究會文集》，組稿的時間較為寬裕，可保證稿源數量和質量，但文集成本較高。
4.對發表于《通訊》的文章擇優推薦至核心期刊發表以鼓勵投稿積極性。
5.跟進國家新聞出版局等相關單位關于撤刊取號的時機，為《通訊》爭取刊號。
(二)內容。
1稿件內容應進一步拓寬范圍，強調其多層次和豐富性，如青銅文化、文化交流、青銅修復、保護技術類文章等。
2.適當減少學術性論文數量，增加通訊、消息、文獻介紹、選譯等內容，強調《通訊》的資料性。
(三)其他。辦專題培訓班，普及知識，培養年輕的研究學者及研究愛好者。
八、暢談中國古代研究會發展前景
與會理事對研究會的未來充滿信心，對今后的發展提出具體的建議，一是在研究上，要利用國家大背景，將研究平臺提升至國家乃至世界層面，在學術上多學科、多角度有所突破;二是要重視及相關研究的人才培養，防止出現研究人才斷層，組織培訓，為研究注入更多新鮮血液;三是要加強文博系統、教育機構的資源共享，加強與國外相關機構、研究人員的聯系和交流。四是研究會頂層設計和決策要更具戰略眼光，為今后研究會的可持續發展奠定堅實基礎。
覃理事長在總結發言中提出，“x6中國南方及東南亞地區古代和青銅文化國際學術討論會”對研究、人才培養、學的設立等將有重要的推動作用，會議時間、地點、規模、主題內容設定等將從國家文化安全、國際視野等重新深化，準確把握。建議未來可在第一次全國可移動文物普查的數據基礎上，各省區聯合編輯《中國精華》或《中國》圖錄，條件成熟時聯合舉辦文化全國巡展等，通過國際研討會、專著、展覽等方式提升研究影響力，為學的發展提供更強有力的支撐。
理事會議紀要14
xx年1月19日下午，xx市創業者協會在xx市創業者商務中心召開了第二屆七次理事會議，共有65名理事參加了會議。現將會議內容紀要如下：
一、總結協會x年工作和布置x年工作。
會議認為，本協會在主管單位市經發局的領導下，全體會員積極參與，x年開展了卓有成效的工作：開展了公益創業輔導培訓和創業項目推介會，大學生創業論壇，走進軍營為復轉軍人創業輔導，第15次、16次會員企業參觀考察等一系列活動，有效地提高了會員創業和經營管理能力;特別在今年8月份成立了"同安區工作站"和"中共xx市創業者協會支部"，為本協會的長遠建設發展奠定了更加堅實的基礎。本協會的凝聚力、號召力、社會影響力不斷增強!x年3月本協會還被評選表彰為"xx市創業先進集體"。xx年協會的主要工作是在4月份左右完成第三屆理事會換屆選舉工作。
二、表決通過協會章程修改案和征招第三屆協會領導候選人方案。
會上，張華會長匯報了第38次會長辦公會議研究換屆選舉工作的情況(詳見"廈創協11號"文)，對協會章程修改案和征招第三屆協會領導候選人方案進行了詳細講解說明，之后參會理事分成4小組討論兩個方案，并推薦會長等協會領導班子候選人。經過認真討論后，各組派代表上臺發言：發言的焦點主要是圍繞會費的繳交時間和額度方面，如有的建議會長年費15000元或10000元，常務副會長年費5000元或3000元，副會長年費2500元或20xx元，理事年費800元，會員年費400元，繳交時間有的建議有分1年、2年、4年繳交的.....在各組發言后經過大家再次討論決定，因大家的意見基本接近原方案，原則上按原來提出的方案提交第三屆一次理事會或會員(代表)大會表決。
會議一致同意第38次會長辦公會提出的協會章程修改意見和換屆選舉的競選程序和方法。
三、討論決定第三屆會長候選人。
經過各小組討論，一共推薦6名會長候選人，其中劉柯新、時松生自薦并推薦為會長候選人，會上劉柯新、時松生發表了認真、熱情的競選演說，王傳民表示放棄競選，其它候選人不愿上臺演說，根據會議約定，不上臺演說即表示放棄競選。會議最后決定：推薦劉柯新、時松生為為第三屆會長候選人。
會議還推薦了協會監事會主席、副會長、秘書長、理事人選。
四、成立第三屆理事會換屆選舉工作籌備領導小組。
籌備組的主要職責是承擔協會第三屆理事會換屆選舉的具體籌備工作�；I備組組長：張華，成員王傳民何斯如張慶順許國捷吳宗豹張清英張小鐵朱劉基劉信梁正根�；I備組從這次理事會后即開始工作，要及時向主管單位市經發局和市民政局匯報請示工作，爭取順利圓滿完成第三屆理事會換屆選舉工作。
xx市創業者協會
xx年一月二十日
理事會議紀要15
20xx年8月26日，常務副會長朱佳木主持召開了國史學會第四屆理事會第一次常務理事會議。
(一)會議決定聘請宋平、鄧力群、倪志福、陳慕華、李力安、袁寶華、何東昌、張全景、王忍之、袁木、逄先知、許永躍、王夢奎、金沖及、王明哲、房維中、甘子玉、有林、沙健孫、滕藤、張云聲、李文海、章玉鈞、楊波、于明濤、劉家棟、焦善民、高修、侯樹棟、宋清渭、令狐安、鄭科揚、林炎志、李德水、王庭大、李洪峰、楊公之、曾慶洋擔任國史學會第四屆理事會顧問。
(二)會議決定設立學術顧問，聘請梁柱、張海鵬、程中原、田居儉為國史學會第四屆理事會學術顧問。
(三)會議決定聘任趙明新、杜蒲、于俊霄、郄石靖為國史學會第四屆理事會副秘書長。
(四)會議研究了學會第四屆理事會辦公室人員組成和內部機構設置的問題，決定于俊霄兼任主任，田波兼任副主任;辦公室下設秘書室、學術部、宣教部、編輯部，分別由田波、陳于武、王曉偉、李文任主任。
(五)會議聽取了國史學會第四屆理事會常務理事關于本屆理事會工作的建議。會議認為，學會是會員自愿加入的社會團體，常務理事應帶頭熱心參加學會日�；顒�。為此，會議決定，常務理事應按時出席常務理事會，凡無特殊原因兩次不參加會議者，視同自動退出常務理事會。
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