【精】公司會議紀要
在日常的學習、工作、生活中,需要使用會議紀要的場合越來越多,會議紀要一般采用第三人稱寫法。你所接觸過的會議紀要都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的公司會議紀要,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司會議紀要1
會議時間:x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點:公司總經理辦公室
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
20xx年xx月xx日
呈報:x董事長
主送:總經理
抄送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部留存
共印4份
公司會議紀要2
時間:XX年6月25日上午9:50
地點:XX名苑10號2單元202
參會人員:(后參加)
列席人員:
會議記錄:
會議議題:討論《和諧家報》目前
存在的問題和解決辦法
會議內容:
一、董事長宣布會議主要議題
吳樹明:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事,F在看來,《家報》發展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去,F在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領,我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關,也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關的思想,說重了是與己無關,說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李:我同意設立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳孝芳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內,認為有人能寫,我就不用寫了,F在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經單位一樣,做好管理,領導層要有想法,提出來,各部門執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳孝芬:制定個規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳:獎可以,關鍵是怎么罰?
。喝思夷軐懙淖髡卟粓D以獎,不能寫的就罰錢唄。
。何壹译娔X里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節目什么的。
。毫虹虐婢退约簤毫σ餐Υ螅瑧撛倥囵B兩個會排版的,建立一個A、B崗。
。何乙部紤]過占江的提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創,摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的可以從這方面入手,互相取長補短。設立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產生不良情緒,F在還可以根據具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個排版。
。何矣X得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
。涸奂页鲞@個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
。好總人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。
。捍蠡锏囊庖娢叶疾辉u論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
。翰粩偱芍笜诉是不行。
。捍蠹姨岢龅膯栴}我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結發言
吳:咱們解決問題要有研究、有布置、有方案,辦報初始為什么大家積極,因為有新鮮感,現在不同程度地有惰性,而沒有及時總結,才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見:家報辦不辦?如果辦,怎么辦?
公司會議紀要3
時間:
地點:二樓培訓中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務
、敲咳諏τ唵巍l貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果
、沙霈F供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決,時間從客戶提出到現場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
、尸F有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責
⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤
、虖娀瘍惹诠芾,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導
b:質量技術部:
、爬^續完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效
、泼鞔_各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制
、莾炔窟^程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底
⑷制定產品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協同采購部落實、實施
、式Y合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執行
⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員
、套龊妹磕甑膇so9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施
c:計劃部:
、磐晟芿rp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案
公司會議紀要相關內容:
質量安全專題會的會議紀要
時間:地點:主持人:與會人員:詳見會議簽到表xx特大橋建設今年面臨新的形勢和新的任務,下一步施工、監理工作怎么抓,需要開個專題會議來研究和部署質量安全工作,為協調步調特召開此次質量安全專題會議。
監理工地會議紀要
xx高速公路第五監理處xx監理組于XX年2月22日下午在19b項目經理部會議室召開了xx高速公路xx特大橋XX年第一次監理工地例會。會議由監理處處長xx主持,參加會議的有:xx公司監理部、安環部、xx工作站領導;第三方測量代表;xx特大橋監理組監理...
電力開發有限責任公司會議紀要
三方技術協調會會議紀要XX年2月21日監理公司總監潘x 建設方總經 周x、項目經理李x三方代表在永豐電力公司會議室召開會議。會議針對工程合同、工程施工中應注意事項、工程計量、工程質量、安全等內容進行技術交底。
公司會議紀要
時間:地點:二樓培訓中心人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]主題:宣布電玻人事及職責主持:具體內容:1. 人事任免(詳見公司人事任免書)2. 各部門工作職責a. 市場部:⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、...
村級財務管理之建議會議紀要
鄉三資監管工作三年來,理順了村級財務,壯大了村級集體經濟,密切了村干部與農民群眾的聯系,促進了農村各項事業的發展;為進一步貫徹執行《中共黃梅縣紀律委員會文件》精神,遵照《黃梅縣農村會計委托代理服務工作實施辦法》,認真落實《...
青協例會記錄
會議名稱:院 青 協 例 會會議時間:會議地點:1棟102教室出 席 人:主 持 人:xxx記 錄 人:xxx會議內容:1、由各部室負責人對前段時間內部的交流情況及各部室的工作情況進行一個簡單的總結;2、介紹各個部室的工作職能和工作原則,希望各...
大學學生黨支部會議記錄
時間:地點:記錄人:主題:上周工作總結和下周工作安排缺席者:xx(請假)會議具體內容:一、大家首先歡迎來自秘書處文檔組的xx同學來到我們部門跟進工作。
大學生調研部會議記錄
時間:地點:記錄人:主題:上周工作總結和下周工作安排缺席者:會議具體內容:一、調研部部長xx發表講話,大家首先歡迎09級公關部部員xx加入我部擔任副部長,隨后xx進行自我介紹二、部長李xx評價了部員黃xx、梁xx、黃xx上周所作的關于亞...
公司會議紀要4
黨政領導班子布置工作
一
各部門、子公司匯報5月份工作情況及6月份工作計劃;以及匯報了下個月的信息熱點情況。
二
首先學習國家稅務總局發布的20xx年第16號公告。由財務部經理汪吉作正確解讀,明確銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。銷售方開具發票時,通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統后臺對接,導入相關信息開票的,系統導入的開票數據內容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平臺系統。
最后大家學習探討與人合作關系,并作了交流發言。
三
會議上,公司黨政領導班子提出了以下幾點要求:1、副總經理陳銘主要提出了2點要求:①6月5日到18日,恰逢雙創和高考期間,在建工地和施工現場要做好學校周圍的維護工作以及創衛點的保障工作;②千陽路泵站相關問題,快速啟動道路維護。2、副總經理吳國明提出了5點要求:①今日進入高考和中考階段,盡量不要開夜機施工;②武寧路的翻交放在6月18日后;本周五桃浦路封交;③工程部要抓緊做好資料決算和項目驗收工作;④跟進招投標相關工作;⑤完善工程資料。3、總支副書記張俠會上提出了6點要求:①雙創信息報道工作,上個月情況良好;②黨管系統,各支部配合黨群部完成;③關于今后的黨員發展和總結計劃報告,2個支部都要以紅頭文的格式發放;④6月,財務部和行政管理部進行固定資產盤點,各部門做好相關準備工作;⑤6月中下旬,由人力資源部牽頭,做好各部門績效考核的檢查工作;⑥6月底,ISO質量認證審核,各部門要全力配合。4、董事長、總經理倪惠明對我們的工作,提出了3點要求:①質量安全監督管理部要加強汛期安全檢查工作;②加快武寧快速下水道方案的評審工作;③加強公司內部管理。
公司會議紀要5
八月十一日上午,公司召開XX年第五次黨政聯席會議,研究公司固定資產治理辦法、船舶雜支費治理辦法、315kw拖輪人力資源運行模式改革方案、駁船隊干治理方案等事宜。會議宣讀了集團關于聘任劉發權同志為黃山長江航運公司總船長的決定。張維中總經理主持會議。公司領導,機關處室主要負責人參加了會議,F將會議研究決定事項紀要如下:一、關于蕪湖長航船務公司固定資產治理辦法
會議聽取了財務處關于《黃山航運公司固定資產治理辦法》的情況匯報。
與會人員一致認為,規范和加強公司固定資產治理程序是明確權力責任,提高營運效率的需要。會議原則通過了該項治理辦法。會議要求,財務處根據會議精神適當調整后,發文執行。會議聽取了財務處關于進一步規范公司采購、出差借款及報銷流程的情況匯報。
會議認為,規范公司采購、出差借款及報銷流程有利于進一步加強財務治理,有利于加強黨風廉政建設。會議原則通過該規定。
會議強調,規范采購、出差借款手續是公司創新治理的一項重要內容,年內試行,明年根據試行情況予以完善后納入財務治理范疇。會議聽取了人事處關于《5千噸拖輪人力資源運行模式改革方案(試行)》的匯報。
會議指出,實施船舶人事制度改革是今后企業發展的必然趨勢?紤]到公司目前315kw型船舶技術狀況、人員素質和年齡層次以及船舶運行勞動量等情況,在征求船員意見的基礎上,先行選擇一艘長水、一艘短途兩艘拖輪,制定兩套方案供船舶選定試點,待取得經驗后,逐步擴大推廣。會議原則通過該試行方案,于8月底或9月初開始試運行。
關于試行期間的要求:
1、成立公司試點領導小組,安生處、船技處、人事處派人參加,負責方案推進、修訂、完善以及職工思想動態、后勤供給等綜合工作,定期向公司領導匯報。
2、分配方案要公平、合理,廣泛征求船員意見。
3、有關試行方案要邊試行邊完善,逐步形成規范后,加以推廣。
4、試點期間各部門都要給予支持和配合,指導船長必須隨船,確保安全。會議聽取了財務處《關于船舶雜支費治理辦法》的情況匯報,人事處就船舶雜支費使用情況的調查說明。
會議指出,船舶雜支費是服務船舶運輸生產的需要。鑒于公司剛剛起步,底子薄,今年先作少量增加,明年結合餐具費等綜合考慮,再行增加。會議原則通過了該項治理辦法。
會議聽取了黨群辦公室關于加強駁船隊干治理方案的說明。
會議指出,加強駁船分隊、多船支部治理,有利于提高船舶綜合治理水平,確保公司安全生產。會議原則通過該項治理方案。
會議要求,黨群辦、安生處要加強溝通,共同配合,盡量避免工作交叉。涉及有關安全生產方面的工作安生處直接向隊干布置。每月底召開一次隊干例會,重點解決船舶運輸生產中存在的問題,布置下步工作。會議聽取了人事處、船技處關于張于方同志個人素質和技術鑒定的情況匯報,認為該同志勝任黃山4輪輪機長。會議一致通過了該報告。
關于公司黨風廉政監督員工作職責及聘請黨風廉政監督員名單事宜
會上,紀委書記吳方雄通報了公司黨風廉政監督員工作職責及聘請黨風廉政監督員名單,會議原則通過,因兼顧到公司機關情況,補充一名機關治理人員。
會議要求,今后涉及服務質量方面的監督員名單不再公布。會議聽取了黨群辦關于對對黃山3輪李曉清等人在船賭博的處理意見的說明。
會議認為,在生產場所打麻將賭博,擾亂了船舶正常的工作秩序,形成一定的安全隱患,影響較壞。為嚴厲政紀,避免類似情況發生,會議同意黨群辦提出的處理意見,高學武、楊君葆調離該輪,人事處做好人事安排。
公司會議紀要6
一、會議記錄的寫作格式
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。 會議結束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。 二、會議記錄的寫作范文 ××公司辦公會議記錄
時間:二零××年×月×日×時
地點:公司辦公樓六樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任×××
主持人發言:(略)
與會者發言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名) (本會議記錄共×頁)
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、總部20xx年3—5月份崗位工資發放等事宜。XXX總經理主持,公司領導,總經辦、及相關部門負責人參加,F將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施項目管理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。
二、關于員工因私借款規定
會議認為,員工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在員工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。財務部要制定內部操作程序,嚴格把關。行政人事部配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為財務部提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,財務部修改完善后發文執行。
四、關于員工工資由銀行代發事宜
會議聽取了財務部提交的關于員工崗位工資和伙食費由銀行代發的匯報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便員工領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳期,讓員工充分了解接受。會議要求財務部認真做好實施前的準備工作,行政人事部配合,計劃下半年實施。
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了行政人事部關于公司總部11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定總部員工3—5月份崗位工資發放,對已經下文明確的執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,公司總部要加強與項目實施工作的溝通,建立公司領導每周上崗檢查制度,完善總部管理員工隨項目工作制度,增強工作的針對性和有效性
公司(營銷工作)晨會流程
一、 每天10:10,團隊激勵:
。ㄟx隊長一名,主持激勵儀式)
我們的隊名是:
xxxx戰隊!
我們的口號是:
xxxx,越戰越強,堅信伙伴,肯定自己,同舟共濟,共創輝煌!
團隊文化:
到、是、好,沒問題、是,保證完成任務、沒有任何借口、
不辛苦,沒幸福、
我們要的是效率,不要的是借口,
做得不好是缺乏練習,把練習當比賽,
不拋棄、不放棄、
服從、服從、服從、絕對地服從、
說到、做到、說到、做到、說到、做到!
xxxx預備起:
性格決定命運,什么好都不如狀態好,只有吃了別人吃不了的苦,受了別人受不了的罪,忍了別人忍不了的委屈,才能做別人做不了的事,才能得到別人得不到的一切的一切!
二、 報業績(以主推業績為準)
超過20xx元的用紅筆填寫,掛0也用紅筆填寫,由每個人親自填寫,連續兩天掛0,需要請部門全咳嗽背約Φ埃連續3天掛0,連續一個星期請部門人吃雞蛋。
三、 新項目PK報業績
個人PK、分組PK
四、 個人匯報工作
月業績目標、已達成金額、昨日工作總結、今天工作目標、今天工作安排、遇到問題匯報
五、 部門經理安排每日工作、解決當日問題,激勵!
部門經理要關注大家的狀態及業績進度,及時與后進者進行溝通
六、 參考資料
1、成功公式
從今天起,我要找回我自己;
從今天起,我要用快樂激發我自己;
從今天起,我才發現我有多么了不起,我好喜歡我自己;
從今天起,我要奮勇超越,我要做xxx第一;
從今天起,我要改變我自己。
2、成功口訣
我喜歡我自己,我熱愛我的工作,
我可以銷售任何產品給任何人,在任何時間,
所有的公司都主動請我去說明產品,
所有顧客都主動向我購買產品,
我是全世界最頂尖的銷售員。
我是全世界最棒的人,
我是全世界最有魅力的人,
全世界所有的人都非常喜歡我,
我的朋友都是全世界一流的人物。
我是全世界最有自信的人,
我是全世界最有行動力的人,
我是全世界最有說服力的人,
我是全世界最有決斷力的人。
我每天神采飛揚,
我擁有成功的習慣,
我的時間管理真是好的沒話說,
我的收入每月以10倍以上的速度增長,
以上所有自我確認詞句,都馬上輸入我的潛意識,而且立即奏效!
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3、成功哲學
古往今來,人類的每一步成功,均由于思想的不斷推進,同樣,人生的戰果也取決于不服輸的信念,如果你心中想到失敗,你就失敗;如果你沒有必勝的決心,就無任何成就可言;縱然,你想要得到成功,只要心中浮現失敗的字眼,勝利便不會對你微笑。因此,從現在這一刻起,我有明確的目標,加上大量的行動力,用積極的心態告訴自己,我一定能,我一定能,我一定能做到,堅定自己必勝的信念,攀登高峰,攀登人生最高峰!
4、感恩的心
做人要有一顆感恩的心。當我投奔xxx的時候,我感謝公司選擇了我,我感謝我的同事,因為這樣一個集體,讓我的生命變得充實而有意義;我感謝我的顧客,是他們給了我提供服務的機會;想得到愛,先付出愛;想得到快樂,先付出快樂。心存感激的人,沒有什么事情辦不到。
5、銷售人員十大軍規
1、xxx是一家講求實效的企業,請用你的業績說話。
2、如果你要離開,請帶上你的榮譽和獎金,我們是你最好的證明人。
3、在你發出抱怨前,先想想同樣條件下優秀者是如何做到的。
4、我們永遠喜歡這樣的銷售人員,面對困境就有原因分析,更有解決方案。
5、昨天的經驗會成為今天的障礙,你需要不停的學習和進步。
6、銷售人員自下而上的價值只有一條:為客戶創造利益。
7、被拒絕是銷售的家常便飯,惟有你是優質彈簧,修復能力才會最強。
8、全世界銷售人員的共同點只有四條:喜歡、自信、悟性、德行。
9、我們無視你的文憑、背景和經驗,惟有貢獻證明你的價值。
10、xxx學校競爭之道:在最短的時間內培育出最優秀人才!
公司會議紀要7
20xx年5月22日,總經理助理楊彬同志在集團公司二樓會議室主持召開與北京和君咨詢公司簽訂合作會議。會上和君公司總經理劉海峰向我們介紹了和君公司基本情況,同時會上說明了與集團公司合作后相關工作的具體安排,F紀要如下:
會議認為,和君公司是一家優秀的咨詢公司,是中國本土規模最大實力最強的綜合性咨詢公司,基本業務結構是:和君咨詢+和君資本+和君商學院;和君咨詢目前有專業的管理咨詢師和投資銀行專業人才隊伍,每年執行的管理咨詢和投資銀行類項目超過300個,有豐富的經驗和案例。和君咨詢的主要客戶類型包括大型國企集團、大型民企集團、上市公司、政府機構等有專業的師資團隊,所以集團公司結合人力資源建設現狀,選擇與和君合作。
會議強調,與和君公司合作,花了錢,要物有所值,合作項目完成后,要能結合集團公司實際把項目真正實施起來。人力資源建設工作刻不容緩,既然有這種機會,我們就要緊緊的抓住,并且要充分利用好軟件合作的選擇,利用好此次資源,爭取把昭交的人力資源建設工作做好做強。
會議決定,通過相互協調和談判,最終達成協議,集團公司與和君公司合作項目經費共計56萬元(伍拾六萬元整),由集團公司在項目開展一個星期后一次性支付和君40萬元,待項目最終完成后一個星期支付余款16萬元。另外,項目啟動期間和君公司4人的差旅費由集團公司全部報銷,包括往返機票。
出席:王曉東、楊彬、鄧楠、
營銷策劃公司會議紀要
時間:20xx年2月25日周六xxxx
地點:本公司會議室
出席人:xx
主持人:xx
記錄人:xx
會議目的:為完善公司管理制度,提高各部門執行能力和加強各部門。
工作計劃:促進溝通,統一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題。
主要內容:各項目工作進度及項目分析匯報,20xx年的工作總結歸納。
20xx年工作計劃及安排。
詳情如下:
xx項目分析(x):
1、xx分析:20xx年5月份入場,7月份做推廣,自入場9個月的時間共成交3套商鋪,已售建筑面積占總建筑面積的0.03%,已售價格占總銷售價格的0.05%。{兩個公司合作項目的會議紀要}.
2、xx問題:(1)人流量太少(2)業主習慣走原路,新通路無人流(3)三層利用小(4)客戶認為回本慢
汪總:
1、xx問題最主要的原因是員工自身問題,其次是推廣問題,最后才是項目問題。
2、xx下一步任務怎么完成?人員怎么支持?策劃怎么支持?公司成本收入怎么提高?都要做嚴密的計劃!
xx分析(x):xx已售建筑面積占總建筑面積的60%,已售價格占總銷售價格的50%。
汪總:xx實際銷售面積并沒有達到60%,去掉xx,去掉頂工程款房源,實際銷售面積占總建筑面積的30%,但是銷售業績還算可觀。員工工作內容總結、20xx年工作總結與20xx年工作計劃:
1、銷售部做好接待來電、來訪及回訪工作。
2、財務部做好辦公室工作及公司財務對賬工作。
3、司機做好公司老總用車工作及汽車保養工作。汪總對下一步工作的安排和部署:
1、人員招聘由xx負責,策劃方案由xx負責。
2、xx需在20xx年10月份之前完成三千萬至四千萬的銷售任務,項目策劃部xx做銷售分析及銷售任務的合理分配計劃,并于下周例會前電子版發送公司郵箱存檔并在會議上發表。
3、xx“八個主力商業”招租策略及租金策略方案由xx負責,并于下周例會前電子版發送公司郵箱存檔并在會議上發表。
4、xx必須在一年時間內(20xx年2月10日前)完成所有房源租售任務,租售任務的執行方案由xx和xx負責,并于下周例會前電子版發送公司郵箱存檔并在會議上發表。
5、xx每周開周例會之前必須將萬家的工作進度與安排提前與汪總碰頭商議。
6、安排xx下個月去xx學習,學習周期為兩個月,公司要與xx簽訂合同要求xx學習工作完成后不得跳槽,聽從公司的安排。
7、xx要嚴格監督考勤,以身作則,完善公司制度。
8、xx員工必須到開發商辦公室簽到簽退,并且每天用座機電話致財務報道考勤。
9、新項目馬上加入,我們要不斷的完善自己的業務能力、擴大公司隊伍迎接新項目的到來。(兩個公司合作項目的會議紀要)。
10、公司定于每周六下午開周例會,任何人不得缺席,如會議需要延期時,公司會另行通知。
11、為員工繳納“三險一金”工作盡快落實。
12、員工薪水制度由銷售及租售任務考核指標體現,調整情況下一次會議公布。
公司會議紀要8
時間:x年2月9日上午X時
地點:會議室
出席人:應出席公司全體職工共12人,實到11人,閆登文缺席,出席人分別為、。
主持人:
記錄人:
會議內容:總結x年工作,安排部署x年工作。
會議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名,向琨,宣漢人。接著雷總作了重要講話。
一、回顧過去公司管理情況
雷總在總結公司管理情況時著重指出存在的不足問題,一是各管理人員自身專業學習抓得不緊,一年來究竟學習了什么,提高了什么心中無數。二是執行制度不夠嚴謹,沒有嚴格遵守上下班制度,保密、衛生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費程序、辦公用品管理、會議人事等制度沒有落實下去。三是各管理人員個人總結寫得好,做得差,口是心非。四是去年開了三次會議,會議之后還是我行我素,沒有改進提高。雷總對加強公司管理提出了要求:一是公司原制度復印交予每人一份,必須嚴格遵守制度。二是要進行考試,重點考試辦公室、經營部、資料室、質安部、財務部等部門的工作職責。三是每個人都要對今后的工作提出問題,對今后的工作作出安排,對做好本職工作要表示決心。
二、講x年年總會精神,提x年工作要求
雷總指出x年工作存在問題主要是部門之間銜接不夠,團隊精神不強。對x年工作,雷總要求大家充滿活力和信心,部門之間必須對口銜接,要主動匯報,審簽后辦理,抓好管理。不準擔保,以公私辦,嚴格印章、合同管理,做好手續審查、財務支付等工作,不得以任何借口理由推卸責任。公司人平增加200元,公司范圍外業務創收額外信息費給經辦人0.1%-0.2%,做到區別對待,資料費500元以內提返50元,6500元返150元,大家抓好業務,促進業務發展。公司范圍內人情由公司統一送,不要私人出錢,生日補貼、工作餐按原標準執行。
三、單位人員調整
雷總宣布周能利任辦公室主任,林紅珍協助辦公室工作;向紅負責技術人員配置,資料室由向紅全權負責,、協助;負責財務工作,任出納,協助會計工作;全面負責經營部工作,協助經營部工作;閆登文負責質安部工作。
四、經營管理工作
雷總對經營管理工作作了布置安排,提出了工作要求。資質、人員和業績由辦公室編制成冊,便于了解資質、人員和業績情況,辦公室編制成冊工作包括長和公司在內,必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠、億年五個公司都要以建筑為主,鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主,豪遠、億年二公司以邀標、比選為主,正平勞務公司以勞務為主,按產值30%計算勞務費,按總額收1%管理費。比選和經營工作以表格形式簽字,出問題誰造成誰負責,資料由黃鑫審核。比選項目要認真審查,互相檢查,充分考慮風險,確保資料萬無一失,發現差錯和損失,責任由經營部負責。經營部要隨時掌握網上項目及代理公司比選情況,每天關注,了解項目情況,上報雷總定否。財務室黃小蓉按規定報賬入賬,該罰款的必須罰款,該獎勵的一定獎勵,做到?顚S谩9救藛T借款必須當月報銷,否則不發工資。辦公室接待來客要主動,管理對事不對人,切實做到以制度管人管事;處理不了的事要上報相關領導,工作不到位罰款200元,辦公室要加強考勤考核,每個人除兼職人員外都要考核,凡是違反考勤紀律的都要罰款,在工資中扣除。質安部、各項目部要加強巡查,檢查制度落實情況,要充分考慮各類風險,對造成不良行為,情節嚴重的人和事進行處罰,確保制度得到落實,各項工作規范有序。
五、加強學習
雷總要求大家加強學習,切實提高工作業務素質,促進經營業務發展。在學習中,一是要對公司存在的現狀進行探討,提出促進公司發展的'意見和建議。二是要學習建筑業法律法規,學習其他公司先進成功經驗,提高業務水平,掌握投標風險,防范產生投標風險。三是總結過去工作中的得與失,發揚成績,改進不足,拓寬建筑業,促進建筑業發展。
六、努力奮斗
雷總要求大家振奮精神,努力奮斗,促進公司健康、持續發展。x年要實現三大目標:一是新注冊三個公司,想方設法把三個公司推向市場,取得新的發展業績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個公司年產值要達到3.5-4億元。三是提高職工素質,x年是新起點的一年,希望大家努力奮斗,要有所改變,為公司發展貢獻力量。
雷總講話結束后,鄭總作了發言,他說:雷總對過去工作和x年工作講得非常透徹,對雷總對自己過去工作的支持表示感謝。要對自己過去工作不足問題進行改正和努力,要做到明責、增壓、心細,明責要明確自己的責任和義務,改進不良之處,把責任和義務落實到位;增壓要變壓力為動力,增強工作積極性;心細要把工作做細,確保任務完成,確保工作質量。鄭總作了發言后,大家也作了發言,肯定和擁護雷總的講話,按雷總的要求,全面做好工作,提高工作效率和工作質量,實現x年公司目標工作任務。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
公司會議紀要9
議題:無線傳輸配套建設項目傳輸部分安全生產會議
時間:xxxx年xx月xx日xx點xx分
地點:xx市通信建設有限公司x分公司辦公室
主持人:xxx
參加人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議內容:
一、施工單位的項目負責人應當由取得相應執業資格的人員擔任,對建設工程項目的安全施工負責,落實安全生產責任制度、安全生產規章制度和操作規程,確保安全生產費用的有效使用,并根據工程的特點組織制定安全施工措施,消除安全事故隱患,及時、如實報告生產安全事故。
二、認真貫徹執行國家安全生產方針、政策、法律、規程、標準和規章制度,對現場安 全生產負領導責任。
三、建設健全公司安全生產責任制,完善公司的安全管理政策和組織結構,檢查安全責任制的落實情況。
四、組織制定公司安全生產規章制度、操作規程和安全方針、目標以及評價管理成效。
五、對安全管理工作進行指導,督促、檢查安全生產工作,及時消除安全事故隱患。
六、組織制定并實施現場安全事故應急救援預案。
七、建立積極的安全文化和職業健康安全管理體系。
八、及時如實地向上級報告安全事故。
公司會議紀要10
時間:
地點:
會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持:
會議內容:
施工單位:
一標段:上周報的周進度計劃沒有按時完成,主要原因是人員不足,加班情況沒有落實到位;7#、8#樓木工、鋼筋工不足,塔吊出現問題造成施工不能正常進行。進度滯后的最主要原因是班組的技術水平有限,針對出現的問題我們會采取措施加快進度。
二標段:計劃下周18#樓三層砌體完成,安裝同步;17#樓二層砌體完成,安裝同步;16#樓二層砌體完成,管線安裝同步。
三標段:23#樓上周計劃沒有按時完成,下周爭取完成進度計劃。計劃24#樓下周五三層框架完成,25#樓下周四下午三層框架完成。
監理單位:
1、安全文明方面,安全通道要及時落實,木工區消防器材要具備,鋼筋加工區、木工區不能再露天作業,現場路面要及時清掃。
2、下周支設外構造柱模板時必須要有安全帶,三層砌體時外架不搭設,不得砌筑墻體。
3、質量方面出現的問題主要是管理脫節,技術人員責任心不強,自檢不嚴格。箍筋加密及錨固長度不符合要求,墻體砌筑不整齊,以后盡量避免晚上砌筑墻體,望施工方調整好時間,保證質量。
4、針對8#樓c區出現的鋼筋位移的問題,設計單位勘察后要求項目部聘請加固公司對鋼筋墻板進行加固處理,希望項目部及時聯系加固公司,制定具體的加固方案,整改后設計院將進行再次驗收。所選的加固公司的資質要提前上報。
5、沉降觀察可以施工的本周必須完成,每棟樓號必須彈控制線。
6、嚴格控制現場攪拌混凝土及砌體砂漿的配合比;原材進場也要嚴格控制,要有出廠合格證。
7、進度方面,塔吊出現問題要及時維修,并做好塔吊檢測工作,下周二上報所有塔吊檢測報告;上周北區上報的計劃全部滯后,北區要制定趕工期方案及措施,四天內連同塔吊檢測報告一起上交。
8、上周工地工人打架事件要引起重視,如再有類似現象發生,罰款5000元。
9、拆除混凝土墻面不得私自隱蔽,如發現一次將采取罰款措施。
施工單位:
總工:質量和進度一直上不去,尤其是北區,各標段技術負責人和隊長要重視起來,找出原因,各工種之間要配合好、協調好,爭取趕上進度。北區周日所有框架結構都要達到澆筑程度,南區達到二層封頂。
公司會議紀要11
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議紀要有綜合性、指導性和備考性的特點,會議議定事項是本單位、本系統開展工作的依據。
一、會議紀要的寫法
根據我公司的實際情況以及會議性質、規模和議題的不同,會議紀要分下面兩種寫法:
(一)辦公會議紀要
辦公會議紀要,專指周工作例會紀要,針對我公司現有的周工作例會制度,主要記述各部門的工作總結和工作安排情況及決議事項。為方便上級機關了解與會人員和各部門的工作進度和不同意見,辦公會議紀要的寫法主要可采用發言提要法,把會上各部門具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,分部門加以闡述說明。
。ǘ⿲n}會議紀要
專題會議紀要,專指專門性研究、戰略性決策會議紀要,主要記述會議研究的主要問題和議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)。為方便向上級機關匯報工作及向下級部門傳達會議決議和精神,專題會議紀要的寫法根據會議的內容和規模主要可采用集中概述法和分項敘述法,對專項會議研究的主要問題進行整體的闡述和說明,或者分項敘述,以便基層全面領會、深入貫徹。
二、會議紀要的格式
會議紀要應由標題、正文、主送、抄送單位構成。
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會議紀要標題應是召開會議的機關加內容加紀要。如:“北京中糧廣場發展有限公司周工作總結會議紀要”(辦公會議紀要),“北京中糧廣場發展有限公司流程建設工作會議紀要”(專題會議紀要)等。(方正舒體,一號字,灰色—50%)標題下標明會議紀要期次,即“第X期”。(宋體,四號字,黑色)
。ǘ┱
正文應由兩部分組成:(宋體,小四號字,黑色)
1、會議概況。主要包括會議進行的時間、地點、名稱、屆次、主持人、與會人員、基本議程。
2、會議的精神和議定事項。
辦公會議紀要,即日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。
專題會議紀要,除會議的精神和議定事項外,還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
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三、會議紀要范例
周工作總結會議紀要
第X期
20xx年7月25日,何靜總經理主持召開了北京中糧廣場發展有限公司20xx年度第次周工作總結會議。
一、北京中糧廣場發展有限公司各部門就上一周的工作做了簡要總結,具體各部門的工作進展情況如下:
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1、關于電費上漲一事,已收齊電力公司的相關資料,關于這部分的費用,請示公司是追收客戶還是內部消化;
2、關于C座5層時尚天花漏水一事,由于近期是雨季,所以該情況較為嚴重;管理處已采取了相應措施,并且工程部提出兩套解決該問題的方案,將會以報告的形式上呈;
3、消防檢查:
購物中心已作消檢,并已向不合格的商戶發放整改通知書;寫字樓的消檢工作在7月25日至8月3日期間進行。
4、上周客服部與商管部就工作范圍的界定召開了溝通會;今后此類溝通會定于每兩周召開一次。
(二)銷售部:
銷售部的工作,商場部分進展正常,從調整商戶的角度上看,一層主要是還有沒有調整空間,有些商戶是否符合我們的要求,商場銷售還在繼續跟進。寫字樓部分的銷售要嚴格要求提高效率。
1、關于時尚退租一事,近日接到該公司的口頭通知,原定的合同延期至9月30日有可能還要向后順延,但具體時間尚未確定。
2、14層開窗一事,客戶希望公司給予答復一個明確時間,請管理處工程部協助與廠商溝通。
3、繼續跟進P&G擴租事宜。
4、26日與財務部核對每家公司的基礎數據。
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1、關于舉辦拓展訓練的方案已出。
2、近期是雨季汛期,提醒大家注意安全。
3、接紅十字會的通知,要在廣場內設立突發事件的急救包及燈箱,現我司已辦理好相關事宜,有待紅十字會的答復。
(四)市場推廣部:
根據公司提升和發展的市場戰略要求,與廣告公司聯系一系列的推廣活動,有平面、媒體、廣播、網站互動、促銷、戶內外宣傳,在10月26日將這一推廣活動推向高潮。
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1、配合各部門提供所需的房產證明復印件;
2、配合廣場十周年的活動,整理過去的一些有紀念意義的照片;
3、配合測繪單位的工作進行測繪,目前正在做數字分析。
4、購置公司所需辦公用品、電腦維護,更換軟件,車輛保養等日常工作。近期陸續有新員工到崗,三層缺少網絡接口,正在落實購置交換機的相關事宜。
5、匯總公司員工七月份的考勤及工資,并落實新員工勞動合同的簽訂及老員工合同的續簽工作。
6、匯總各部門崗位職責,已上交。
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1、前兩周的租金收款情況不太理想,總計約260萬;后兩周的回款力度加大,每周收回260多萬;本月共收回租金約790多萬。
2、新員工的補充交替工作均已安排妥當。
二、會議明確了公司當前的主要工作及工作的重心:
1、廣場推廣方案要圍繞著十周年的活動,通過十周年的活動,達到讓廣場各方面提升的效果。在活動的現場,把內容做得豐富一些,諸如請領導剪彩、小
型酒會等等。整體上還要有概念性的策劃。今年是中意年,現廣場家居方面意大利品牌所占比重也較大,和相關廠商多溝通,可以邀請家居商來我廣場。
2、時尚延期的具體時間要盡快落實;各租戶合同的簽約注意盡快跟進,爭取在每月25日結賬前返給財務部。銷售與財務核對基礎數據,是對整體工作的一個了解,銷售部在合同續簽上要及時。
3、整個廣場的工作在下半年要上升一個臺階,要充分挖掘潛力,力爭突破原年收入持平的狀態。
4、市場推廣的人員安排需增加一些像市場研發、工作調研、客戶分析、數據采集的崗位。
5、關于大中修工作今年的任務較重,費用方面能夠節省的盡量削減一些。
公司會議紀要12
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會議時間:
會議地點:
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告,由xxx負責,辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協及辦公室人員協助。
4、xxx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
公司會議紀要13
主題:景觀部部門收心會
會議時間:2月13日16:00-17:00
會議地點:景觀部辦公室
參會人員:
主持:
會議記錄:
會議內容:
一、景觀部全年任務分析,提煉月度重點任務:
主入口景觀工程,百花園景觀工程,濕地景觀工程,10幢小會所,大會所周邊景觀工程開工。園林養護公司成立流程報批。在項目地景觀工程開工前,事先做好景觀工程準備工作,有計劃地安排好月度工作,景觀工程硬、軟景工作落實到每個人。
二、負責項目地景觀工程軟景工作:
景觀工程開工,負責景觀軟景各項工作,種植土的質量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質量,規格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養護等問題的監督、景觀工程時間進度的控制。
三、負責項目地景觀工程硬景工程:
硬景材料進場驗收,硬景基礎與鋪裝質量要求進行監督,景觀工程時間進度的控制。
四、危機分析:
種植土質量不過關,種植土回填不到位,苗木質量不過關,規格不過關,種植后出現死苗等問題;解決辦法:發現問題提前向主管領導進行匯報、提出解決方法、要求嚴格按照景觀工程施工圖紙施工,控制種植土深度,種植土的質量,喬木、灌木規格及質量把關,控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當修剪,提高存活率不影響美觀。
景觀工程開工,負責景觀軟景各項工作,種植土的質量控制,種植土回填到位,苗木進場驗收,苗木品種,質量,規格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準備工作監督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養護等問題的監督、景觀工程時間進度的控制。
五、部門負責人:(標準和要求)
1、希望在新的一年里,認真、主動做好景觀部每一項工作,在景觀工程沒有開工前,認真準備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。
2、學習園林工程相關質量管理、流程管理。
3、學習景觀軟景專業知識。
4、配合部門負責人各項工作。
5、在景觀工程工作中、做到最好、按時、保質、保量地完成年度計劃。
xxx置業發展有限公司
景觀部
2月14日
公司會議紀要14
20xx年3月28日下午,市委常委、常務副市長吳建春主持召開了市教育重點項目建設調度會議。市教育局局長吳建發、市發改委主任帥歌柳、市財政局局長伍鵬、市建設局副局長曾恭麟、市國土局副局長徐桂榮、市房管局局長鄒裕明、市環保局局長鄧長明、市供電公司總經理周宇、市投資公司副總經理徐建文、市規劃局用地規劃管理科科長張冬水、市供水公司總經理戢瑜安、臨川區區長董東明、高新區管委會主任曾月興、上頓渡鎮鎮長聶高波、城西街辦主任周水龍、鐘嶺街辦黃偉主任以及撫州一中校長羅習奇、臨川一中校長王昱、臨川二中校長華小明、崇仁師范校長萬小定和市教育局項目分管領導等參加了會議。會議聽取了撫州一中實驗學校、臨川一中實驗學校、臨川二中實驗學校和崇仁師范新校區項目建設存在的問題匯報,有關部門針對具體問題發表了意見,對需要協調解決的有關問題明確了具體意見,F紀要如下:
一、關于撫州一中實驗學校項目建設問題
會議研究了撫州一中實驗學校建設過程中面臨的突出問題,并明確了處理意見。一是由城西街辦負責在一周內完成撫州一中實驗學校東南角約800m2鴨棚拆除工作,拆除補償費用由項目部墊付,市政府算賬納入項目征地成本。二是市城投公司要加快推進燕歸路、緯七路、緯九路的建設工作,市國土局在20xx年4月28日前完成燕歸路的征地拆遷補償等工作,撫州一中實驗學校地塊的排水、排污管網與三條規劃道路同步實施建設。三是由市城投公司與供電部門盡快組織實施高壓線遷改工作,在6月底完成該項工程。四是由市自來水公司負責撫州一中實驗學校及周邊供水管網建設,抓緊動工,建設資金由市政府統籌解決。五是由市發改委根據市規委會通過的規劃方案對原可研批復進行調整。六是由市國土局盡快完成撫州一中實驗學校8畝土地掛牌拍賣實施方案的報批手續,完成土地網上交易流程。
二、關于臨川一中實驗學校項目建設問題
會議研究了臨川一中實驗學校建設過程中面臨的突出問題,并明確了處理意見。一是由高新區政府負責協調解決臨川一中實驗學校地塊墳地遷移和青苗補償工作,在清明前完成該項工作,其補償標準按照撫州市中心城區建設征地相關標準執行,超出標準部分由高新區管委會和崇崗鎮政府協調解決。二是由市自來水公司負責臨川一中實驗學校供水管網建設,抓緊動工,建設資金由市政府統籌解決。三是由市發改委根據市規委會通過的規劃方案對原可研批復進行調整。
三、關于臨川二中實驗學校項目建設問題
會議研究了臨川二中實驗學校建設過程中面臨的突出問題,并明確了處理意見。一是臨川二中實驗學校地塊遷墳問題、青苗補償問題、阻工問題由上頓渡鎮政府負責協調解決,遷墳問題及青苗補償問題在清明節前后解決。二是臨川二中實驗學校周邊三條道路建設,自來水管網、污水管網建設,水渠改道及通訊線路遷改工程由臨川區政府負責完成。三是由市發改委根據市規委會通過的規劃方案對原可研批復進行調整。
四、關于崇仁師范新校區建設問題
會議研究了崇仁師范新校區建設存在的問題,并明確了處理意見。一是會議決定,崇仁師范新校區建設涉及的撫州高新區鐘嶺街辦盧家村、單家村宅基地、房屋征收和拆遷安置,由崇仁師范新校區建設領導小組負責統籌協調。宅基地、房屋征收和拆遷安置由撫州高新區組織實施,宅基地征收手續由市國土局負責辦理。房屋拆遷后居民安置方式由崇仁師范新校區建設領導小組協調撫州高新區確定。如需要土地安置,由撫州高新區商市規劃局,具體確定安置的土地面積和位置。房屋拆遷和居民安置所需資金由撫州高新區與市財政局結算。二是會議指出,崇仁師范新校區后勤附屬用房地下有自來水主供水管道,存在重大安全隱患。鑒于鐘嶺水廠通往市區主供水管道原規劃設計在惠泉路東延伸路上,而惠泉路東延伸路還未建設,會議要求,由崇仁師范新校區建設領導小組行文向市政府報告,要求將惠泉路東延伸路提前開工建設,并由市發改委立項并列入20xx年市重點建設工程項目,由市城投公司負責建設,市建設局負責跟進做好供水管道遷移工作。
會議要求,各相關部門要主動協調,積極解決項目建設中遇到的相關問題,此次會議明確了的問題不再進行協調,執行情況將由市政府督查室和市重點辦進行跟蹤督查。
公司會議紀要15
項目名稱:xxx工程
總承包名稱:
投標分包商名稱:xx安裝工程公司
會議時間:xxxx年xx月xx日
會議地點:
會議紀要:
1. 編制說明中報價未含部分(電纜井、弱電線纜等)需重新報價。
2. 開辦費按總造價的3%(合計中未加入總價)。
3. 分包商確認消防驗收的配合費用,供電局調試、驗收的配合費用已含在標價中。
4. 分包商確認甲供材料、設備進場后的卸車、二次搬運,安裝等相關工作的費用已含在報價內。
5. 分包商確認其boq中的材料價格是按總包提供的品牌范圍進行報價。
6. 在滿足技術要求的前提下,總包方要求更換品牌,分包商同意其材料單價做相應調整。
7. 分包商確認臨水臨電的費用已含在標價內,但不含總源費用的分攤。
8. 分包商確認竣工資料及圖紙的整理費用含在報價中。
9. 分包商確認不承擔對臨時施工隊伍預留孔洞的修改費用。
10. 由于現場預埋不允許使用膨脹螺栓,必須使用預埋件,分包商需承擔由其他分包商代其預埋的費用。
11. 潔凈空調的單價在風管展開面積不超過1000m2時,能套用boq中的單價;如風管展開面積超過1000m2以上,需單獨報價,潔凈空調的價格比普通空調高出30%左右。
12. 分包商關于冬施費用是否含在報價中,有待確認。
13. 分包商確認風機盤管支路已含在報價中。
14. 分包商確認鍋爐單體、水泵,風機連套供貨、減振已含在報價中。
15. 分包商確認暖氣支管已含在報價中。
16. 分包商確認插座、照明支路管線未含在相應插座、燈具的單價中。
17. 空調明細中熱源機器設備工事最后一項蒸汽分配器未報價。有待補充。
18. 分包商確認冷水機組,空調機組,鍋爐的支管、閥部件不含在報價中。
以上記錄的會議紀要將作為機電分包合同的一部分,請分包商予以確認(簽字蓋章),一旦簽字蓋章后,便具有同等法律效力。
簽字:
蓋章:
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