安全生產月會議紀要5篇
在不斷進步的時代,我們都跟會議紀要有著直接或間接的聯系,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。那么擬定會議紀要真的很難嗎?以下是小編為大家收集的安全生產月會議紀要,僅供參考,大家一起來看看吧。
安全生產月會議紀要1
20xx年5月31日中午12:30在五樓西側會議室召開了5月份安全環保工作總結暨6月份安全生產月動員視頻會議,會議由安全環保部陳杰部長主持,由總部各條線領導、部門一把手、安全環保管理員、外包單位負責人,各駐外公司班子成員、全體中層干部、全體專職安全環保管理員、外包單位負責人參加。會議共分4項議程,一是條線領導徐明保作6月份安全生產月活動動員報告;二是由相關領導作交流發言;三是曹鶴副總代表公司高層管理團隊作“安全生產月”工作要求;四是會議小結。會議紀要如下:
一、條線領導徐明保作“安全生產月”活動要求。
1、提高認識,加強領導,高度重視“安全生產月”活動。
各條線、部門、駐外公司、外包單位一是要充分認識開展安全生產月活動的重要性,把開展好“安全生產月”活動擺在重要位置,要將其作為當前安全生產工作的重要內容,切實抓緊、抓好、抓實。二是要利用安全生產月活動有利時機,結合全國“安全生產年”總體要求國務院23號文件、省政府136號文件精神和三項行動,全面推動安全生產的制度建設、監督管理和隱患治理等各項工作的落實。三是各級領導要切實增強安全生產主體責任意識,在“安全生產月”中要廣泛宣傳,認真組織動員,提早安排,嚴格實施,責任到人,進一步喚起全體干部員工對安全生產的廣泛關注和高度重視。
2、圍繞主題,認真開展宣傳教育活動,增強實效。
各部門要結合自身特點,圍繞“安全責任、重在落實”這一活動主題,開展針對性強的安全教育活動。一是全面營造安全宣傳和安全活動的氛圍;二是加強安全文化建設,廣泛開展安全生產的法律法規宣傳和咨詢活動,并組織開展針對性強的各種安全教育培訓;三是各部門要組織開展安全質量標準化體系建設活動,明確每個崗位、每個員工的安全生產的制度、職責和安全操作行為;四是有重大危險源場所的部門要組織開展應急救援培訓和演練,進一步提高應急救援能力;五是加強開展抗擊自然災害的應急能力培訓和演練,不斷提高應急處置能力。
3、深入開展安全生產“三項行動”和隱患排查治理工作,確保防患于未然。
各條線、部門、駐外公司、外包單位要以這次安全月活動為契機。一是在安全活動計劃中要突出安全生產宣傳教育、安全生產監督檢查、安全生產治理三項行動的要求,來進一步強化安全生產基礎管理。二是要全面深入排查治理各生產車間,尤其是氮氫站、制粉噴吹、重大危險源、高危作業、窯爐運行、施工作業、淮安鹽油化工生產等場所,及其工藝系統、基礎設施、技術裝備、作業環境、防控手段、應急救援管理等方面存在的隱患,做到排查不留死角、整治不留后患。三是要健全重大隱患公告公示、掛牌督辦、跟蹤治理和逐項整改銷號制度,采取巡檢、抽檢等方式,不斷強化和落實安全生產監管主體責任。四是各相關部門要深入基層和生產一線加強督促指導,充分依靠和發動廣大干部員工參與隱患排查治理,推進安全生產工作各項措施落實,實現安全生產。對隱患排查治理不認真、走過場的班組、車間部門要予以通報批評,并加大考核力度,從而杜絕各類事故發生。
4、認真落實,提高監督監管效能。
各監督監管部門和主體責任部門要完善“一崗雙責、屬地管理”的體制機制,強化監管職責,加強安全生產月活動的督促檢查。要更加注重對人員的不安全行為、物的危險狀態等方面的日常安全隱患排查治理、活動計劃落實的監督檢查,同時加大對事故易發、隱患突出的車間的監督檢查力度,做到關口前移、重心下移。對未開展活動或不未落實活動計劃的部門,堅決責令限期整改完成,并要追查責任。
5、結合實際,形成特色,認真做好“安全生產月”活動總結。
各條線、部門、駐外公司、外包單位根據20xx年公司“安全生產月”活動計劃,結合實際,制定“安全生產月”活動具體實施方案,在活動中,要注意收集活動的文字和圖像資料,活動結束后,及時對“安全生產月”活動進行總結,總結本部門的特色,形成書面材料。將活動方案和總結分別以文本和電子稿形式及時報送活動領導小組辦公室--安全環保部。
二、曹鶴副總代表公司高層管理團隊作工作指示。
1、明確“安全生產月”活動的意義、目的'和指導思想,立即開展“安全生產月”活動。
開展“安全生產月”是以活動為載體,以干部員工為對象開創安全生產工作的新局面,這是適應公司安全生產形勢、促進安全生產,確保安全穩定的重要舉措,我們不能僅僅只單純的將其作為一個具體的管理目標和任務,而是要將其作為一項長期的政治任務來對待。公司上下必須把安全生產擺到更加突出、更加重要的位置,立即行動起來,抓好“安全生產月”活動,強化措施,扎實推進,真正提高公司安全管理水平。
2、安全月活動與規范化管理工作有機結合,堅決執行現有的安全制度。一是把現有安全制度與設備工藝技術配套起來,確保正常,穩定運行。二是將安全管理與五大核心內容有機結合。三是迅速梳理安全的基本面,一方面對現在所有的安全設備工藝技術全面梳理分析,另一方面 對現在未實施結束的項目進行全面梳理分析。通過梳理、分析、對照,制訂現在和下一步具體的需要調整改造或是要攻克、解決的難關問題,制定完整的措施方案和辦法,在規定的時間里,實現我們預定目標。
3、管理重心下移。一是要把工作的重點放在基層、車間和班組;鶎邮前踩a的最薄弱環節,車間是安全生產的責任主體,班組是安全生產工作的重要組成部分,要積極引導和動員基層、車間和班組廣泛參與安全生產月活動,促使全員安全生產法制觀念進一步增強,特別是員工識災、防災、自我保護和應急救援的能力要有明顯提高;二是要把宣傳教育的重點放在新員工、委外單位的安全教育培訓上,并深入開展安全生產規章、操作規程的再學習再宣傳再貫徹,切實提高各級干部人員的安全素質。
4、切實抓好“四防”基礎管理工作,提高抗擊災害應急處置能力。
近年來自然災害發展勢態難以預測,我們各級領導必須引起高度重視,要將抓好“四防”工作看作是我們目前安全工作中一項勢在必行的重點工作。一是切實加強各級領導,狠抓抗自然災害安全工作主體責任落實。要把抗擊自然災害安全工作納入重要議事日程,條線領導、部門一把手要親自抓,認真研究解決本部門抗擊自然災害“四防”工作方面存在的突出問題,組織制訂和落實防范措施。二是建立嚴格的抗擊自然災害工作責任制,切實把責任落實到每一個部門、每一個車間、每一個崗位、每一個員工。三是嚴格抗自然災害“四防”工作落實情況的考核,把抗擊自然災害工作作為對現階段各級領導干部管理考核的重要內容。嚴肅責任追究,對于責任不落實、推諉扯皮、玩忽職守造成事故的,要依法依規嚴肅處理。四是健全自然災害應急救援體系,提高應急能力。各部門要認真回顧總結以往抗自然災害應急預案演練工作,將突出性問題進一步改進到自然災害預報、預警、預防和應急救援體系中,在配齊配全各類應急物資的同時要明確各級應急組織機構和人員配置,嚴防各類事故災難的發生,定期或不定期組織干部員工進行演練,不斷提高廣大干部員工的應急處置能力。
安全生產月會議紀要2
****年**月**日上午9:00,在******會議室召開鎮****年“安全生產月”工作部署會議,會議由**鎮黨委副書記、鎮長***主持,鎮安全生產領導小組成員,各村(居)主任,鎮直部門負責人參加會議。與會人員認真聽取了關于開展我鎮****年“安全生產月”活動有關事項的通知,鎮分管領導就此進行部署,F紀要如下:
會議要求,各村(居)委會、有關單位要以黨的十八大和十八屆三中四中全會精神為指導,結合繼續強化“安全生產年”和“責任落實年”各項重點任務,嚴格按照省委宣傳部、省安監局等八個部門《關于開展****年“安全生產月”活動的通知》的部署和要求,緊緊圍繞“****************”的活動主題,結合自身實際情況,抓好各項活動的開展和落實。
一是召開會議進行動員部署,精心制定活動方案,科學組織實施。
二是嚴格按照文件要求,圍繞安全月活動主題,懸掛標語口號,辦好板報墻報,營造濃厚的宣傳氛圍。
三是精心組織開展好6月12日的安全生產咨詢活動。務必提前準備好宣傳資料和展板、掛圖等,并將準備情況和現場參加咨詢人員名單、聯系方式等報鎮安監辦,確保咨詢活動準時有序開展。
四是組織企業開展安全管理培訓,增強從業人員的安全法制意識,提高職工參與安全活動的'積極性。通過形式豐富的宣傳活動,全面提升企業職工安全素質。
五是由派出所、交巡警中隊牽頭,開展一次事故應急救援演練。著力提高廣大人民群眾,特別是生產一線員工的安全意識和逃生技能。
六是認真開安全生產知識問答競賽活動。
另外,會議還對在安全月期間排查整改各大隱患、開展安全知識競賽活動、開展安全生產知識“五進”活動等進行了具體的安排部署。
會議要求各村(居)委會、鎮直有關部門和重點生產經營單位在6月29日前,將活動總結以書面形式上報鎮安監委辦公室。
參會人員:
鎮安全生產領導小組成員,各村(居)主任,鎮直部門負責人
記 錄: ****
送:鎮安全生產領導小組成員,存檔。
****鎮黨政辦 ****年**月**日印發
安全生產月會議紀要3
20xx年9月5日下午2:00,公司總經理金曉春在二樓會議室主持召開了20xx年10月安全生產專題會議,公司各部門負責人、公司安全員、監事參加了會議。現將會議主要內容紀要如下:
一、會議首先由安委會成員宣讀了公司近期新制訂及修訂的各項安全管理機構及安全管理制度。
1、總經理金曉春宣讀了公司安全生產監督管理委員會成員調整情況。
2、生產副總李大兵宣讀了《關于成立安全部的通知》、《關于成立安全生產隱患排查治理標準化數字化(兩化)領導工作小組的通知、《關于對應急救援管理機構成員進行調整的通知》、《關于成立職業病防治領導小組和職業病管理人員的'決定》。
3、行政副總童總宣讀了《公司安全生產費用提取和使用管理制度》。
4、安全部經理王建悅宣讀《公司安全生產責任制管理制度》及《安全生產事故調查處理及責任追究制度》。
5、義務消防隊長吳爽宣讀了公司《安全生產責任制》。
二、金總帶領大家學習了新制訂的安全制度并展開討論對制度進行修改。
三、金總對安全生產會議進行總結并進行安排。
通過此次會議,各項安全制度及規定宣布嚴格執行,希望所有安委會成員認真按照安全生產責任制履職,不推不拖不讓,將相關制度落到實處。具體工作安排:
1、10月開始在公司分批次開展安全生產責任制、安全生產制度、特種設備的安全使用、安全生產事故應急預案的培訓,11月對全員進行各項應急預案的學習和演練。
2、抓好安全培訓和應急預案的演練,掌握各項制度,掌握好應急預案程序及要求,要在關鍵時刻能執行得了,能用得上。
3、財務部按照安全生產法及公司制訂的《安全生產費用提取和使用管理制度》,提取20xx年度安全經費,并?顚S,安委會協同倉儲部按文件要求做好相關工作。
安全生產月會議紀要4
20xx年3月28日,在輸電運行工區會議室,副總工程師李擁軍主持召開了公司3月份安全生產工作例會。公司副總經理張寶富、安監科、生技科、調度科、營銷科、發建科、各供電營業所、各工區、客服中心、計量中心、物流中心、路燈所等單位領導和安全員參加了會議。會議對近期安全生產工作做了總結和安排,公司領導對安全工作做了重要指示,現將會議內容紀要如下:
一、會議充分肯定了公司3月份安全生產工作取得的成績
在全體干部員工的共同努力下,公司3月份安全生產工作保持良好局面。3月份公司系統未發生重大及以上的各類事故,未發生人身傷亡事故,截止到20xx年3月28日公司安全運行7249天。輸、變、10KV及低壓設備總體運行良好。10kV一類障礙1次,比上年度(8)減少7次,35kV及以上線路故障2次,同比增加2次。3月份靜海電網最大負荷836MW,同比增長10.9%。本月35kV及以上線路帶電作業2條次,10kV線路帶電作業共計36條次。本月完成系統站內設備檢修27次,其中8項缺陷待處理。本月公司領導共計跟蹤現場36人次,發現行為性違章13處,全部進行了現場整改,公司各類現場作業行為進一步得到了規范。市公司安監部對陳官屯戶表安裝現場提出了表揚。
二、輸電工區和唐官屯所就如何做好呂官屯出線工程和馬辛莊線路切改工程做了專題匯報
輸電工區組織相關施工隊伍召開專題會議,對其進行安全知識教育及危險點交底,并與其簽署安全協議,使其從根本上認識到安全施工的重要性;第二,配合公司職能科室對該工程的施工方案及三大措施進行細致的審核,對方案及三措中存在的缺項、漏項部分進行詳細的補充,對工程中可能出現的安全隱患進行全方位的描述,并有針對性的制定防范措施;第三,安排專人專車對該工程的實施進度進行全方位監督指導,針對各個時期出現的不同問題,進行逐一的解決,確保第一時間發現隱患、消除隱患;第四,組織工區全體干部員工,了解該工程的實施進度,實施內容,安全措施,讓每位員工做到心中有數。同時,對每個施工施工現場進行詳細的勘查,消除各種施工盲點,確保工程順利完成。
唐官屯所建立了馬辛莊線路切改工作領導小組,認真分析工程的各個環節,確定工程重點危險源點,明確責任,建立了“兩組一控”的工作小組!皟山M”即前期組、巡視組,“一控”即安全監督控制組,從細節入手,扎穩推進。根據設計方案,為了進一步做到線路切改不出現紕漏,所內采取無數次的線路踩點、現場勘察,對線路環境做到了如指掌,并形成書面的切改方案,確保11條線路所帶的多條小分支能夠在切改中不出現人身、線路設備損壞事故。線路切改工作領導小組出席施工現場,加強對施工現場的安全管理,作為控制發生施工事故的關鍵點。嚴格執行工作票、操作票和停送電聯系制度,重點杜絕習慣性違章、監護不到位、近電或帶電作業中違反操作規程的行為。加強對施工人員的監督檢查,提高施工人員自我保護意識。提前1-2天,施工責人及相關人員進入現場交待施工內容、施工注意事項,認真履行現場勘察制,做好工作前施工會,分析好危險源點和施工步驟。在現場施工過程中,嚴把工作前填票、工作現場唱票,認真核實安全組織措施和技術措施,確保此項工程安全順利完成。
三、會議就做好公司4月份安全生產工作進行了部署,提出了明確要求
1、繼續推動公司領導干部及生產部室管理人員安全生產到崗到位工作,安排副總以上領導及生產科室現場檢查。4月份的'現場重點為春季檢修現場和戶表更換小現場,請各單位于每周四在安全監督系統中及時上報現場安排。同時4月份基建工程大規模投產,電網非正常方式較多,請各工程管理部門加大現場管控力度,保證各項工程順利投產。
2、加強安全性評價整改工作的控制力度,安監科將組織各相關單位進一步推動各項整改措施的落實,確保按期完成整改工作。
3、又值鳥類筑巢高峰,各單位應繼續強化電力設施保護工作,發揮護線隊作用,對線路做好巡視處缺,有效降低各類事故和一類障礙的發生。
4、4月份電網負荷仍將進一步增長,從每年的負荷曲線來看,每年4月份都會出現一個負荷高峰,甚至超過5月和6月的水平,今年4月份勢必會再次創造負荷的歷史新高,對電網設備的安全運行將造成更大壓力,各運行部門應做好設備巡視、排查隱患工作,及時消缺、防患于未然。集控站要嚴格執行二季度無功電壓調整曲線,及時主動投切電容器和調整主變分頭,保證電網無功平衡,電壓穩定。
5、呂官屯220kV站中低壓出線工程將相繼展開,相關單位要配合公司的職能科室做好工程投產前的各項工作。
6、對主要諧波源客戶進行重點檢查,對存在諧波用戶下發整改通知書。4月份由營銷科牽頭對包括澤翔銅業、群鑫鋼鐵、泰峰鋼鐵、博興站、恒興站、舜天站、福來亞站進行重點檢查:主要對治理裝置的投運情況和是否良好進行檢查,避免由于客戶不投運或裝置損壞而出現的治理裝置形同虛設,危害電網安全運行。
7、做好呂官屯、馬新莊新出線工程現場安全和工程質量控制。請唐官屯供電營業所嚴格按照驗收作業指導書要求進行施工現場驗收,嚴格把控施工質量,確保設備“零缺陷”移交運行。
8、針對4月21日東灘頭綜合檢修現場,請檢修工區和運行工區提前制定檢修作業指導書上報生技科審核,統籌做好檢修工作安排,提前制定5母線35KV開關柜改造方案本月底前完成方案審核,確保各項改造和綜合檢修工作順利進行
9、進入雷雨季節,請各相關單位做好輸電、變電、配電設備和信息機房的防雷工作。
四、副總經理張寶富對近期工作做了重要指示:
公司電網負荷近期不斷攀升,我公司今年最大負荷預測95萬千瓦,預計我公司將提前邁入高電壓、大電網的管理模式,特別是隨著負荷的不斷增長,電網局部薄弱環節出現變壓器過負荷和重載線路運行情況,輸、變、配專業要做好設備維護工作,相關運行管理部門要引起高度重視。
四月份公司進入施工高峰期、呂官屯、馬辛莊出線工程、智能電網工程、智能戶表安裝工程都集中在本月,各職能科室要積極做好工程的組織協調工作。針對戶表安裝工程,各營業所要精心組織安排,加強現場安全管控,請相關部門做好該工程的組織協調工作,要深入開展領導干部到崗到位制度和基層單位領導在崗在位制度,加大施工現場的安全監督管控,堅決杜絕小現場出現安全生產問題,
各單位做好大修、技改項目施工改造工作,請發建、生技、調度等各工程主管部門,要為基層單位創造相對寬松的工作環境。當前正值市政工程全面開工,鳥搭窩季節,請輸電工區和各營業所單位加強管理,發揮護線隊的巡視處缺作用,確保電網安全穩定。
安全生產月會議紀要5
中鐵建(北京)物業管理有限公司長春分公司
會議紀要
(20xx年第2次)
類型:周例會
時間:20xx年1月11日(星期一)14:00
地點:會議室
主持:朱小紅 出席:楊東旭、王世剛、劉京豐、朱小紅、張德喜、吳國晶、陳 亮、房 明、吳
記錄:張 姣
議題:20xx.1.11周例會
會議內容:
一、綜合管理部:
本周人事通報:在職81人,離職4人,面試8人。
上周工作總結:1、綜合管理部日常運行應用表格下發;
2、集中采購各部門所需物品、入庫;3、上報部門內控預算;
4、各部門制度匯編修訂后最終版收集整理;5、1月份績效考核指標落實;6、各部門創新意識征集。
1
本周工作計劃:1、樓棟管家作業指導書草擬;2、20xx年12月、20xx年1月員工生日會;3、售樓處2、3、4月份物業服務費用結算;4、62#、63#裝修問題巡查匯總;5、1人員招聘;6、客服電信卡更名;7、完成月采購;8、年度評優方案征詢意見。
王經理指示工作:1、各部門內控預算盡快報給財務管理部;2、綜合管理部跟進辦理業主預存電費事宜,客戶服務部粘貼通知,收集業主身份證復印件。
二、客戶服務部:
上周工作總結:1、關注400投訴,提升服務質量,減少投訴量,發現問題及時整改;2、加強前臺協調工作中專業知識的掌握;3、日常來電來訪咨詢報修跟進回訪處理及完成情況;4、加強三期報修問題的跟進及回訪;5、房管員片區重新調整、分配及樓長制度的試運行;6對三期業主發放電梯卡一二期 5號門AB門門禁卡升級;7、一二三期管轄片區樓道雜物的清理工作。
本周工作計劃:1、關注400投訴,提升服務質量,減少投訴量,發現問題及時整改;2、加強前臺協調工作中專業知識的掌握;3、房管員片區重新調整、分配及樓長制度的試運行、試運行正式啟用,在運行階段出現的問題及時整改;4、對三期業主發放電梯卡一二期 5號門AB門門禁卡升級;5、一二三期管轄片區樓道雜物的清理工作;6、與綜合部聯合樓長作業指導書的整理;7、15年度長春分公司工作 2
報告;8、對裝修業主進行監管,對完成裝修驗收完成后退還押金,未完成業主督促辦理裝修許可延期。
樓棟管家試運行存在問題:1、業主維修服務有償服務
和無償服務的界定不清楚;2、偶爾遇到問題與保潔聯系不上;3、三期門市只設置一個垃圾桶,建議與地產溝通多安裝垃圾桶。
王經理指示工作:1、三期業主卡已開始發放,計劃本
周電梯梯控試運行;2、不可以給三期門市業主電梯卡;3、與工程管理部統計給予業主承諾的數量及費用,匯總一份明細。
三、工程管理部:
周工作總結:1、一期、二期節能燈更換為LED燈;2、監控設施的維修;3、單元門檢修;4、配電設施維護;5、一二期地下車庫入庫門維護;6、發電機維護保養。
本周工作計劃:1、一期、二期節能燈更換為LED燈;2、監控設施的維修;3、單元門檢修;4、電梯機房衛生清理及問題整改;5、一二期地庫照明加燈;6、一期地庫暖氣片、電暖器拆除。
王經理指示工作:1、園區監控、道閘系統盡快維修;2、更換的LED燈,需要把更換的位置標注清楚;3、繼續跟進下水維修;4、三期凍住的污水井,檢查原因,需要加上保溫塑料布,同時要盡量做到美觀;5、三期所有電梯發現問題需要第一時間上報處理;6、本周開始電梯機房清理工作。
四、保潔綠化部:
3
上周工作總結:1、加強保潔巡查,重點對三期期樓道衛生的管理;2、規范保潔工具存放位置,清理保潔員個人物品;3、組織售樓處保潔員進行培訓;4、加強三期建筑垃圾存放點的.衛生管理。
本周工作計劃;1、加強三期保潔的巡查和管理;2、抓好劃片區后的保潔工作,配合保潔公司做好保潔員的思想穩定;3、對保潔公司下發整改通知,并檢查整改情況;4、協調安裝保潔水點。
保潔綠化部建議:本周內將各部位取水點安裝完成,尤其三期水點至為重要。
王經理指示工作:1、三期保潔取水點盡快安裝完成,
水龍頭要用帶鎖的,工程部提采購安裝;2、關于樓棟管家分片區,保潔可以跨區打掃。
五、秩序維護部:
上周工作總結:1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、一二期建筑垃圾清理;3、作業指導書修改整理;4、夜班夜間巡查及夜班檢查;5、正規化培訓。
本周工作總結:1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、消防設施巡查;3、道閘系統維護;4、61棟八單元看護;5、正規化培訓;6、新入職員工轉正前綜合評定。
王經理指示工作:1、加強管理建筑垃圾清運車輛,以
及垃圾池邊的衛生,制止有翻垃圾桶的現象;2、年底將至,園區防火防盜為重點工作;3、關于夜間巡邏打點,數據線跟換后一定嚴格按要求巡邏。
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六、售樓處:
上周工作總結:1、完成了園區一期、二期老業主卡AB門的錄制;2、完成了每天檢查售樓處一到三樓辦公區及走廊設施、設備使用狀況,對一樓男女廁和走廊損壞的5支燈泡即時進行了更;3、上周上訪情況共11件并成功攔截在1樓解決或者勸離(所有事件均有記錄);4、嚴格完成公司領導交待的其他日常工作。
本周工作計劃:1、繼續嚴格攔截上訪人員,對訪主上
訪原因及棟號門號記錄,及時通知給地產或公司有關部門解決,以防止事態進一步惡化;2、持續每天對售樓處一到三樓辦公區及走廊設施、設備檢查,發現問題記錄并第一時間解決;3、繼續完成園區一期、二期老業主卡AB門的錄制;
4、做好形象崗及禮儀接待崗的形象標準,值勤期間輪流倒班站好崗、登好記,嚴格按照秩序部和公司標準執行;5、完成公司領導交待的其他日常工作。
王經理指示工作:1、售樓處禮儀禮貌、形象崗需要加
強管理;2、售樓處樓下保證2個人在崗。
七、財務管理部:
上周工作總結:1、賬務處理;2、上周物業費收取總結1.1-1.7日共接待業主約280戶。(1)一二期辦理收費260戶, 其中物業費38戶(含一期清欠0戶,二期清欠0戶,商鋪0戶) 、裝修垃圾清運費1戶、 車位管理費196戶 、車位租賃費1戶、門禁卡25戶、代付預存電費1戶。
。2)三期物業費收取總結(1)辦理入住10戶(其中含門 5
市0戶) ,裝修許可證押金7戶。(2)收費總額35萬元。
。3) 外出銀行辦事5次;3、物業管理軟件收費信息補錄;
4、日常報銷;5、資金周報、項目月報、內部交易表;6、決算后期資料整理;7、稅審工作前期準備(詢證函);8、物業費補差等合同跟進。
本周工作計劃:1、賬務處理;2、上周物業費收取總結;
3、物業管理軟件收費信息補錄;4、日常報銷;5、資金周報、項目月報;6、決算后期資料整理;7、稅審工作前期準備;8、物業費補差等合同跟進;9、預存電費資料整理核對。
王經理指示工作:1、三期預存電費共計800戶,已辦
理327戶;2、各部門盡快將部門內控預算報至財務管理部。
楊總指示工作:1、關于三期垃圾箱事宜,盡量讓地產
配置可以固定的鐵垃圾箱;2、三期損壞的LED燈,下維修單報給地產,不及時處理的,可以上報呈批件,工程管理部跟進此事宜;3、樓棟管家試運行期間,發現問題及時解決,試運行期間每周可開2—3次會議,商討存在的問題;4、辦公室裝修存在問題,以及其他為完善問題匯總后相關廠家進行報價,保證所有物品達到正常使用功能,所有問題梳理完成后再與裝修公司進行結算;5、要求保潔外委公司本周五之前退場,接管后立即針對保潔問題進行招投標;6、售樓處所有的設施設備必須達到正常使用狀態;7、本周末,將83#、984#車庫達到正常照明。
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