公文紀要的范文
公文紀要的范文1
時間：20xx年xx月xx日晚7：30—10：20
地點：公司三樓會議室
主持人：易仁君
參會人員：
1、出席人員：
2、列席人員：
3、會議記錄：
議題要點：
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論后確定。
(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”�！皟纱篌w系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責具體分工如下：
1、 戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;
3、 建設中心：主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳)，負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向)，負責集團內部審計與法律事務(行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;
6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會)：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;
8、 城市服務中心(物管中心)：主要負責中國光谷·伊托邦城
市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產品與技術中心：下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人;
2、戰略研發中心：下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人;
3、建設中心：下設規劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發，1人分管工程)，共6個部室，定編名額共計22人;
4、財務中心：下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人)，共2個部室定編名額6人;
5、招標與采購中心：設置采購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人，包括該“中心”總經理1人，招標與采購中心定編名額共計8人。 其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設置，確定：
1、各職位薪酬區間：
1) 經理職位：6000-7200元/月;720xx-86400元/年;
2) 副經理職位：4800-6000元/月;57600-72000元/年;
3) 專員職位：3600-4800元/月;43200-57600元/年;
4) 見習專員職位：2400-3600元/月;28800-43200元/年;
5) 文職(普通)職位：1200-2400元/月;14400-28800元/年
6) 特殊人才：彈性設定
2、 各職級薪酬標準：
注：上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定為600元/級�，F定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目，逐項考核確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。 四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求： 1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基于公司目前的.現狀而設立的簡單的人事架構，不搞太復雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門為中心的企業發展模式，以部門總經理為核心的人力資源管理模式，公司問責考核的對象主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心，各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理權限比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象，公司只問責部門總經理，不會過問部門員工的責任。 現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業務為中心。工作團隊要盡量精干、作業流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效，要形成以部門總經理為首的精干高效的工作團隊。
各“中心”總經理要有管理意識，要有當領導、當企業家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規范，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多么曲折，我們一定要在內心里、骨子里堅信這個事業是個偉大的事業，是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。
3、 關于伊托邦的理念問題已經講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式，萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式，這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持，這一切都奠定了伊托邦事業必然成功的堅實基礎。
公文紀要的范文2
時 間：20xx年12月31日9點00分
地 點：現場辦公室
參加單位：xx(建設單位) xx監理有限公司、xx建筑工程有公司限
參加人員：詳見會議簽到表
本次會議為第一次監理例會，由建設單位代表xx主持，會議主要內容如下：
一、建設、施工、監理單位分別介紹各自駐現場組織機構人員及其分工
1、建設單位：xx
現場工程師：xx
2、監理單位：xx
總監：xx
水電安裝監理：xx 土建監理：xx
安全監理:xx
3、施工單位：xx
項目經理：xx
現場技術負責：xx
質量員：xx
安全員：xx
施工員：xx
資料員：xx
材料員：xx
二、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權
建設單位宣布本工程全權委托xx監理有限公司監理，總監理工程師xx全面負責本工程
施工階段的.進度、質量、投資、安全監理工作。
三、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求
1、項目經理、現場技術負責、五大員開工前必須到位;
2、項目部管理人員、特殊工種作業人員崗位證書盡快報監理審核;
3、施工單位進場機械設備盡快報驗;
4、施工單位企業資質、中標通知書、施工合同盡快報監理;
5、施工組織設計及臨時用電、樁基施工、土方開挖、井點降水、活動房搭拆、塔吊安拆、 應急預案等專項施工方案盡快報驗;
6、進場施工材料、構配件盡快報驗;
7、樁基分包單位資質盡快報監理審核;
8、施工總進度計劃及現場布置總平面圖盡快報監理審核;
9、開工前其它相關資料盡快報驗;
10、建設方提出本工程工期較緊，要求施工方合理安排工期，計劃20xx年xx月xx日開工，爭取春節前地下室施工完成;
11、建設方提出基坑圍護采用四周井點降水及中間一排井點降水的措施。
四、研究確定各方在施工過程中參加監理例會的主要人員
1、建設方：現場代表;
2、現場全體監理人員;
3、施工單位項目部主要管理人員及分包單位主要管理人員。
五、總監理工程師進行監理交底
詳見監理交底記錄。
六、研究確定召開例會周期、地點
1、例會召開周期：二周一次
2、時間為：星期一
3、地點為：現場會議室
七、研究確定召開例會的主要議題
1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因;
2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施;
3、檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;
4、檢查工程量核定及工程款支付情況;
5、解決需要協調的有關事項;
6、安全生產、文明施工及其它有關事宜。 參加單位會簽：
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