會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)2
會(huì)議紀(jì)要
（一）會(huì)議紀(jì)要的概念和作用
會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上概括、提煉寫成的，是擇要反映會(huì)議精神和情況的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的公文。它可以上報(bào)，向上級(jí)單位匯報(bào)會(huì)議情況和結(jié)果；也可以發(fā)給平級(jí)單位或下級(jí)單位，以傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，或要求與會(huì)單位共同遵守，執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要有溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用。
（二）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．提要性
會(huì)議紀(jì)要的依據(jù)是會(huì)議材料和會(huì)議記錄，但它又不同于會(huì)議記錄，它不能事無巨細(xì)，有聞必錄。紀(jì)要必須對(duì)會(huì)議進(jìn)行歸納整理，擇取其要，提煉出精華，概括出主要精神，歸納出主要事項(xiàng)，方為“紀(jì)要”。
2．指導(dǎo)性
會(huì)議紀(jì)要所記載的內(nèi)容，是傳達(dá)貫徹會(huì)議精神的主要依據(jù)，它一經(jīng)下發(fā)，對(duì)有關(guān)機(jī)關(guān)和單位具有指導(dǎo)作用。
3．法定性和權(quán)威性
會(huì)議的議定事項(xiàng)反映了主持單位和與會(huì)人員的共同意志，具有法定性和權(quán)威性，對(duì)與會(huì)單位或下屬單位具有約束力。
�。ㄈ⿻�(huì)議紀(jì)要的種類
1．指示性會(huì)議紀(jì)要
指示性會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議研究通過的對(duì)有關(guān)方針政策的具體貫徹意見，對(duì)某方面工作的具體部署和要求為內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要。
2．研討性會(huì)議紀(jì)要
研討性會(huì)議紀(jì)要是學(xué)術(shù)部門或團(tuán)體召開會(huì)議，研究討論一些學(xué)術(shù)性問題所形成的會(huì)議紀(jì)要。
3．憑據(jù)性會(huì)議紀(jì)要
憑據(jù)性會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容是參加會(huì)議的有關(guān)方面會(huì)談的結(jié)果，其主要作用是向上級(jí)匯報(bào)，給有關(guān)方面知照及本單位留存作憑據(jù)。
�。ㄋ模⿻�(huì)議紀(jì)要的格式和寫法
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1.標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的.標(biāo)題一般有兩種形式，一是單一式，如《××公司生產(chǎn)銷售會(huì)議紀(jì)要》；一是復(fù)合式，即正、副標(biāo)題式，正標(biāo)題概括會(huì)議主要精神，副 標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種組成，如《黨員文藝家要加強(qiáng)黨的觀念——首都部分文藝工作者座談會(huì)紀(jì)要》。
2.正文
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由以下部分組成:
�。�1）會(huì)議概況
在會(huì)議紀(jì)要開頭部分，以簡(jiǎn)要的文字寫出會(huì)議的時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、主持人、參加人員、主要議程和議題等。
�。�2）會(huì)議精神和決定事項(xiàng)
根據(jù)會(huì)議的原始材料，經(jīng)分析、概括、加工、整理，把會(huì)議的主要精神和成果反映出來，具體地寫出會(huì)議研究的問題、討論的意見、作出的決定等，這一部分為會(huì)議紀(jì)要的主體。
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