信息化建設工作例會記錄
一、上周工作完成
1. 所有計劃內(nèi)項目都已經(jīng)開啟，OA因為軟件原因，現(xiàn)在無法進行，由軟件實施方落實解決。
2. 鑄造公司調研報告即將完成，由于調研材料上報延誤，該項工作有延誤。
3. 由于水泥公司財務負責人休假，水泥公司的財務管控體系建設工作延期到下周開工。
4. 郵件系統(tǒng)建設的前期工作正在進行，網(wǎng)站系統(tǒng)建設正在收集基本資料。
5. 完成了第一次專業(yè)培訓，參加人員為關鍵用戶和信息中心人員，培訓內(nèi)容為業(yè)務流程基礎知識。
二、下周工作重點：
1. 完成鑄造公司財務、物流需求調研報告的審查確認。
2. 就水泥公司財務管控模式聯(lián)系訪談高層，分發(fā)調研提綱。
3. 對集團財務管控模式進行確認。
4. OA系統(tǒng)軟件爭取到位，OA咨詢工程師爭取進場調研。
5. 核心機房建設下周啟動，要考慮防雷電問題，為避免今后損失，可了解一下系統(tǒng)設備的保險業(yè)務。
6. 網(wǎng)絡系統(tǒng)管控調研工作啟動，做好各單位調研工作。
7. 郵箱設計、網(wǎng)站建設資料收集整理后提交初步設計。
8. 完成與軟件開發(fā)單位三個合同文件的修改和會簽，爭取本周簽訂合同。
9. 完成咨詢工作任務書的.談判，爭取本周簽訂任務書。
10. 考慮到集團員工素質問題，項目實施方可考慮盡快出臺靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入模版，做好前期培訓，把靜態(tài)數(shù)據(jù)準備提前。避免影響整體工期。
11. 要提前進行計量設備的調查和廠家聯(lián)絡工作，項目實施方要盡快提出計量的解決方案。
三、存在問題及解決方法
1、水泥公司財務上因為X總不在，不能進行有效的溝通，財務部人員工作緊張，無法抽調關鍵用戶，連關鍵業(yè)務培訓都無法安排。應引起領導重視，必須盡快與高層溝通做好協(xié)調，避免影響工作。
2、鑄造公司抽調的4位關鍵用戶，工作任務重，無法保證一半的時間用于信息系統(tǒng)開發(fā)，應盡快與鑄造公司高層溝通。
3、調研需要資料延誤應盡快解決，今后所有調研工作應提前3天提出材料清單，調研時當場點收。
4、各開發(fā)單位交流不夠，出現(xiàn)文件誤傳現(xiàn)象，為解決這個問題，明確各單位信息聯(lián)絡員名單如下：鑄造公司為xxx、信息中心為xxx、咨詢公司為xx、軟件公司為xxx。
5、為加強聯(lián)絡，最快速度發(fā)現(xiàn)存在的問題，信息中心xxx到咨詢項目辦公室辦公，xxx到實施項目辦公室辦公。
6、為加強各項目組工作的計劃性，咨詢與實施方要在星期4晚上編制完信息化例會匯報材料，會議結束后修改下周工作計劃后轉各項目單位負責人。
7、今后信息化建設工作例會會議紀要只發(fā)董事長、總裁、x副總、x總四份紙質文件。其余領導只發(fā)電子文檔。
8、由于目前文件資料增加速度非常快，要盡快建立文件服務器，把所有開發(fā)文件共享給關鍵用戶和開發(fā)項目部成員。
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