會議紀要的反思

關于會議紀要的反思

　　主持人：

　　參加人：

　　會議內容：會議首先由X總介紹督委為期20天的檢查報告，針對報告中出現的采購問題，并結合自身工作進行反思，提出好的意見、建議和措施，從而提升采購管理水平。隨后與會人員進行了認真反思和討論，形成會議紀要如下：

　　1、管材（定尺）訂單有當天到貨、當天補單，無備貨時間現象：因到貨數量超出訂單數量，廠家在裝車之前才能確定管材型號、數量，不能及時和采購員確定實際數量；建議與華鼎溝通修改訂單或者進行補單，并寫清楚實際情況。

　　2、詢比價工作中存在同等材料沒有選擇價格最低的供應商現象：C類物資因各部門需求不同，同種物料編碼一樣，但因質量品牌等問題導致價格不同，根據各部門需求情況細化采購工作，使用部門不能指定廠家，確定需要價格高或指定品牌、廠家的同種物料在采購訂單上做好詳細描述，并必須有總經理簽批的使用部門文字報告；大型管材、調壓設備等物料采購中根據供應商價格、供貨周期、材料質量等因素綜合選擇供應商，常用物資可適當分批訂貨，非常規物資訂貨須謹慎，保留各項記錄。

　　3、供應商管理問題：存在未從廠家、總代理采購的問題，BC類物資供應商較雜，不常用供應商聯系較少，致使供應商信息維護不準確，供應商報價只報一次、再次采購不報價現象，今后應增加供應商數量進行考察，供應商選擇要更廣泛，年初報價根據市場行情隨時調整，必須有市場調查記錄，同等材料準入供應商選擇2家，不能出現供應商壟斷現象，定期對供應商進行考核，對供應商資質進行備案，并報技術質量部，對采購價格進行分析，定期對供應商信息進行及時維護，保證供應商信息的準確性。

　　4、詢比價單據不全的現象：在一般物資和設備的詢比價工作中，存在單據不全現象，在工作中電話聯系較多導致詢比價記錄不全，應充分利用網上資源，可進行電子郵件溝通進行詢比價工作，在采購有型號和廠家要求、指定價格的設備時，應留存設備選型的會議紀要或總經理簽批的簽批報告，對無法進行詢比價的廠家（全國唯一一家的供應商），要加強成員企業之間的溝通，了解成員企業的采購價格，保證采購價格的公平性；對于特殊緊急物資，未進行詢比價采購的，采購部門要有需求部門的批示，當時為辦理的事后必須跟催補辦。

　　5、物料拆分報價問題：因采購員按照慣性思維、老思路采購物資，未考慮過拆分報價是否有利；有的分類報價工作已做，但未在報價單中體現，應擺正心態、公平公正進行采購工作，不能給公司造成損失，對報價的組成要透明，供貨和安裝合同要分開簽訂。

　　6、寄售物資存放：寄售物資與正常物料未分開存放，因庫房存儲能力有限，導致寄售和正常物料混淆，根據庫房情況對寄售和正常物料進行掛牌區分。

　　X主任強調：通過此次督委檢查出的問題，反映出物資管理制度流程落實不到位、執行慢、工作不嚴謹、供應商考察不到位等的問題，在今后工作中，對制度流程的制定和完善，必須征詢部門員工意見，共同制定制度流程；寄售物資適當多做儲備，加強對供應商的考察，與供應商建立良好的工作關系，多家進行詢比價工作，保留好詢比價各種證據，定期交到統計員處留存；正確對待督委檢查報告，提升采購管理水平。

　　會議最后，X總做了總結發言：通過此次檢查出現的問題，對供應部工作是一個有力的鞭策，各采購員充分重視此次出現的問題，今后工作中加強與XX公司的業務溝通，保留好各種詢比價原始證據，形成好的工作習慣，認真學習梳理部門制度流程，并嚴格執行；采購員進行輪崗交叉業務學習，提升物資供應部的綜合管理水平。

【會議紀要的反思】相關文章：

項目工程會議紀要-會議紀要08-20

會議紀要具有哪些特點-會議紀要01-30

董事會會議紀要-會議紀要01-15

風險分析會議紀要-會議紀要02-27

經典的會議紀要03-26

會議紀要05-16

關于業績說明會會議紀要會議紀要03-31

座談會會議紀要的寫法-會議紀要04-07

安全事故專題會議紀要-會議紀要12-30

會議紀要范文06-13