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做簡歷 到什么山唱什么歌!
北京某著名大學的應屆畢業生小A在北京易普勞技術發展有限責任公司(以下簡稱“易普勞”)接受了兩天的簡歷寫作和面試技巧的培訓。和他在一個班級學習的還有幾個本地的下崗職工和外地來京的打工仔。
小A不愿向記者透露他的學校和姓名。但是他告訴記者:“我覺得參加易普勞的培訓還是很有收獲的。我的求職意項是外企大公司,聽聽有關人力資源專家的建議肯定會有所幫助的。”
記者從小A那兒了解到,他從去年10月份就開始折騰簡歷的事了。在此之前,學校老師也進行過類似的培訓指導,而且網上也有很多簡歷制作模板和諸如簡歷寫作的技巧等文章。小 A依據從這些途徑獲得的知識制作了自己的簡歷。但是,令他失望的是,他所寄送出去的簡歷大都泥牛入海,杳無音信。眼看最后簽約的日子一天天臨近,小A開始著急了,當他從報紙上獲悉有專業公司進行相關培訓的消息后,他咬咬牙出了450元錢就來了。
小A說:“從現在開始,接下來的三個月是最關鍵的時期,我必須提前做好最充分的準備。”小A所說的“最充分的準備”包括:參加簡歷制作和面試技巧培訓,置備一套上檔次的衣服,動員所有有一定社會活動能力的親屬幫他找工作。
兩天培訓下來,小A最大的收獲是知道了制作和投放簡歷也要“到什么山唱什么歌”。他說,此前自己的簡歷雖然不是嚴格意義上的干部履歷表,但是也和干部履歷表差不離。
事實上,像小 A這樣,在制作簡歷方面需要幫助的人還不少。
北京市就業指導中心就業指導處的負責人齊云志說,今年,將有212萬名大學畢業生涌進職場,比2002年整整多出了67萬人。因此,今年的求職在比拼學校、專業、能力的同時,還要靠用心和投入,包括對簡歷和面試的重視和準備。
去年11月23日至12月21日,北京市就業指導中心連續舉辦了4場服務于高校畢業生與用人單位就業招聘的雙選會,參會的用人單位有670多家,涉及大中型企業、科研機構、金融、機關、高科技企業等21個行業,共有4.1萬名畢業生到會求職,其中有6239位求職者在指導中心的站臺投放了個人資料。指導中心對收到的6239份學生個人材料認真分析整理后發現,居然有近八成的畢業生的求職材料需要指導,相當多的畢業生職業化素質不夠。
齊云志介紹,一般來說,求職材料應包括個人履歷、求職信、成績單、外語等級證書、技術等級證書、職業資格證書、各級榮譽證書等相關資料。
根據北京市就業指導中心對北京地區62所高等教育機構200份求職資料的抽樣統計結果,90%的求職資料沒有注明婚姻狀況、期望薪酬,60%的人沒有附加成績單,40%的人沒有外語等級證書,30%的人沒有表明自己的特長、愛好、技能、作品或著述。
易普勞的總經理高文瀟介紹,在培訓中,他們和接受培訓的人反復強調的一點就是,簡歷是關于求職者自己的背景綜述,關鍵在于突出與所找的工作有關的經驗和成就,其主要目的是獲得面試。他說,招聘者一般只會用不到10秒鐘的時間來決定是否接受求職者的簡歷,因此,對簡歷進行嚴密組織,突出能最好地反映你的能力的經驗、技能和成就,并滿足招聘者的要求是非常重要的。
高文瀟的這一說法,記者在京城某媒體人事處負責人那里得到了證實。該負責人告訴記者,今年截至目前,人事處就已經收到了各種簡歷200多份。她對這些簡歷的印象是,特別吸引她注意的很少。
她說,對于一家媒體來說,所進的人,除了后勤保障部門以外,主要是編輯記者,對這些人的要求就是必須有良好的寫作能力,而能證明應聘人這方面能力的就是作品?墒牵谑盏降倪@么多簡歷中,真正附上作品的很少。
這位負責人還告訴記者,她對簡歷還有一個潛在的希望,最好在簡歷開頭,能注明應聘是針對該單位的。這雖然增加了應聘人的求職成本———因為他(她)得專門制作一份簡歷———但是這能顯示出應聘者對到該單位工作的誠意。
高文瀟曾經在北京某大型國企做人事經理將近十年,之后又到美國學習了兩年。他說,一份簡歷必須包括求職者的名字、聯系方式、教育經歷和工作經驗,可以包括求職的目的、綜述(摘要)、執業資格、執業許可/證明、工作業績/成就、可轉換技能、強項、社會關系/成員資格、 email地址、能操持的語言、愛好/興趣等。
高文瀟不主張求職者在簡歷中提供身高、體重、年齡、出生日期、出生地、身份證號、婚姻狀況、性別、民族、健康狀況、工資要求、證明人、標題“簡歷或個人簡歷”、宗教信仰、政治關系(面貌)等等。
高文瀟特別反對干部履歷表似的簡歷。他說,除了應聘國家機關、國有企事業單位,否則不要照搬干部履歷表似的簡歷,這一點在應聘外企時尤其要注意。
高文瀟說,在簡歷中,應聘者首先要提供招聘者最想了解的信息。這是最重要的。舉個例子,作為公司的一個招聘者,現在我的辦公桌上有一大堆簡歷和一個職位要填充,我有一些重要要求,候選人必須符合這些要求,我才能打電話叫他們參加面試。我要了解將坐在我桌子對面的應聘者的情況是:他能為我做什么?他能勝任這個職位嗎?我為什么要和他談?然后我開始看簡歷,我看到了公司數十年來一直在收到的陳舊的素材:一頁一頁的工作描述,按年代順序排列的簡歷。作為一個招聘者,我想知道他能為我做什么,但他告訴我的只是他為別人所做的工作———當然這是重要的,我需要了解他以前的工作經驗和成績———但這全都適合于我的情況嗎?當然不是。在決定打電話請他來面試之前,我真的沒時間看他10年或20年的工作史。
高文瀟強調,作為應聘者,在簡歷中要著重推銷自己的技能和能力。他們建議應聘者必須從過去的工作經歷中提煉出最可應用的技能和能力,并在在簡歷頂端的綜述部分,以“摘要”或“經驗”為題,推銷這種最可應用的技能和能力。
高文瀟在強調這一點時援引了摩托羅拉公司的例子。在摩托羅拉,兩個頂尖招聘者非常推崇這一點。其中一位是Rodney,移動產品部的部門經理。這個部門是公司六個部門之一,每周可收到600份來自主管、專業人員及新畢業生的簡歷。“我桌上現在有900份簡歷”, Rodney說:“簡歷必須條理清楚,告訴我們你真正想做的事,引導我們朝向你想去的方向”。
易普勞簡歷寫作策略
1.用項目符號標示,使你的簡歷易于閱讀;
2.最好只用一頁;
3.不要超過兩頁;
4.要考慮設計得與眾不同,許多求職者用Word簡歷格式,這沒什么錯,但如果你也用那種格式,就沒有特色;
5.不要用文本塊,它們在句子之間只留下很小空間;
6.不要撒謊;
7.盡可能多地列出聯系信息———招聘者能找到你的任何信息;
8.要突出重點,招聘者一般用10秒左右的時間掃描簡歷,你要想法讓招聘者一眼就看出你想做什么、你擅長什么。一種方法是目標陳述,可能非常簡單而直接,它可以僅是你申請職位的名稱,可以依你申請的工作進行調整,或者你可以修改為你對公司有何利益,明確具體的目標總比含糊不清的目標要好;
9.考慮用“資格總結”或“綜述”來突出重點;
10.不要輕視功能性格式,這種格式對學生或其他缺乏經驗的人是非常有用的。功能性簡歷圍繞職能性技能組織,在列出3到4個技能后,要表明你如何證明那些技能。
11.不要用人稱代詞“我、我的”;
12.按對讀者的重要性順序列出工作經驗,在列出工作時,一般最重要的是你的職位/頭銜,所以按下列優先順序:職位/頭銜,公司名稱,城市,省,日期;
13.不要忽略你過去工作的地點(城市,。┻@些資料是讀者希望看到的,但許多找工作者無意地忽略了;
14.按逆年代順序列出你的工作;
15.在描述工作時,不要將名詞和動詞短語混用,最好始終用具體的行為動詞;
16.要避免用“工作”這個動詞,因為這是一個弱的動詞,每個人都工作,要更明確,一般用“合作”更好;
17.在準備簡歷時要考慮成就、業績對招聘者(未來老板)的意義遠大于對工作職責的描述;
18.不要用“負責”、“職責包括”、“責任包括”等類似的表達,那是工作描述語,不是業績導向的簡歷語言;
19.要強調可轉換技能,特別是你沒有多少經驗或考慮換工作時;
20.在可能的情況下要定量,用數字告訴招聘者你管多少人,你增加銷售的百分比,你開發多少產品;
21.不要在簡歷上列出太多的經驗,拇指規則是:有許多工作經驗的人只需列出15年的經驗;
22.不要強調你將來不想從事的工作活動或技能,即使它們代表你的強項,事實上你根本不需要提及那些活動,如果你將來不想做教師,為什么要描述你的教師技能是多么偉大呢?
23.記住教育部分也要按對讀者重要性的順序排列,優先順序是:學位名稱(如××學士)、專業名稱、大學名稱、城市、畢業時間;接下來是外圍信息,如輔修和學習成績,如果你還未畢業,就列出你是幾年級,列出將要畢業的日期;
24.不要列出高中以下的學習經歷;
25.不要在簡歷上列出身高、體重、年齡、出生日期、出生地、婚姻狀況、性別、民族、健康、工資信息、“簡歷”標題或其他有可能有爭議的信息;
26.不要包括愛好或其他無關信息,在大多數情況下,它們被看作是多余的,無價值的;
27.要列出體育特長。許多公司特意尋找運動員,因為他們有主動和競爭意識及團隊協作和領導能力,大學運動員甚至應考慮列出他們的體育背景(在經驗部分);
28.不要在簡歷上列出證明人,證明人屬于找工作的后期階段,要將證明人列在另一張紙上,只有在特別要求時再提供;
29.要認真校對,錯誤拼寫和打印錯誤都是不可原諒的。
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