辦公室人員如何提高文字寫作能力

辦公室人員如何提高文字寫作能力

　　辦公室作為各級黨政機關的日常辦事和秘書工作機構，承擔著參謀、助手和協(xié)調等職能。材料寫作能力是辦公室人員的必備能力。下面是小編收集的較快提高材料寫作能力的技巧，希望大家認真閱讀！

　　一、明確目的和意圖是辦公室人員材料寫作的首要因素

　　目的就是方向，從一定程度上說就是寫作的旗幟。正如古人云：“意猶帥也�！睂懽鞯哪康暮鸵鈭D是指揮棒，是元帥，決定材料寫作格式、體例、內容、方式、結構、長短、語言風格等等。因此，反復研究任務要求、工作目標和領導意圖，明確材料寫作的目的，這是辦公室人員材料寫作時需要把握的一個首要問題。其一，機關干部要認真的反復琢磨任務要求和上級布置工作的目標，真真正正、實事求是地理解透材料寫作目的和需要達到行文目標。對寫作目的琢磨不透，對領導意圖沒有領會到位，是寫不出符合要求的文章的，甚至寫出的東西牛頭不對馬嘴。其二，在明確材料寫作目的后，要善于捕捉領導的思想意圖。領導者的思想意圖是單位材料寫作的靈魂，其思想往往會在平時工作和安排材料任務時體現(xiàn)出來。要善于對接領導思路，站在領導的高度看全局、想問題、謀發(fā)展，吃透上情，掌握下情，想領導之所思，謀領導之所慮，有的放矢，融會貫通，把握方向。這就要求平日應注意把留心領導的各種講話和思想觀點，并盡可能記錄下來，寫材料時才能信手拈來。其三，初步形成材料框架后，要主動及時與領導溝通匯報。個人思路的形成，有一個不斷充實、完善的過程，在這個過程中，必然離不開領導的指點和幫助。因此，要虛心聽取領導的意見，以便更好地把領導的思想、甚至語言引入到材料中來。

　　二、注重積累是辦公室人員提高材料寫作能力的基礎

　　《勸學》云：“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海�！睂懽魇且粋�厚積薄發(fā)的過程，是一項將積累釋放于一時的過程。積累越深厚，釋放就越精彩；積累越科學，釋放就越有效。其一，學習是積累的最根本的形式�！安粚W無以廣才，不學無以成才�！� 不斷加強學習是辦公室寫作人員提高材料寫作和工作水平的基礎和保障。其二，學習積累是寫作的源泉和基礎，但要講求學習的方法和效率,才能形成有效積累。辦公室人員要勇于發(fā)揚“釘子”精神，善于擠時間學習。要克服蜻蜓點水、靜不下心的毛病，保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓于工作之中，在學習中干好工作。其三，要拓寬知識學習面，加強學習針對性，不斷豐富學習內容�！皶�到用時方恨少”。那些綜合職能的部門材料，如研究文章、時政論點等，都要有針對性的進行收集和學習。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以備參考；對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業(yè)的經濟運行情況、增長數(shù)據(jù)，可以用圖表或表格的方法進行記載，確保使用時一目了然；對網上出現(xiàn)的信息資料、短信語言，必要時可以復印或下載，豐富資料庫。要通過通讀、摘讀、精讀相結合的方式，做到博覽多學，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業(yè)知識，做到知人之先、曉人之全、見人之深，從而不斷增強寫作的預見性和創(chuàng)造性。其四，學習樣版經典文章。他山之石，可以攻玉。要提高材料寫作能力，應有意識地選讀一些公文經典范文，以作借鑒。只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到材料寫作的“竅門”了。當然，讀范文樣版是讀他人之書，材料寫作是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。如此，有了上述幾點厚實的積累，提筆時就能做到一點就明，就能做到舉一反三，觸類旁通，寫出高水平的好文章。

　　三、不斷實踐是辦公室人員提高材料寫作能力的根本途徑

　　文章并非天成，神筆來源實踐。正如古人云：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行�！鞭k公室人員的材料寫作能力都是從刻苦實踐中鍛煉出來的。其一，材料寫作能力的提高有一個過程的，不是一蹴而就的。天道酬勤，勤能補拙；文貴于精，精在于練。只有多寫常練, 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。其二，材料寫作能力的提高是一個由小及大的過程。要從整理會議記錄、情況反映等“火柴盒”、“豆腐塊”寫起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。即可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體寫起，再逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展；也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體寫起，再逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規(guī)范化、非模式化的文體拓展；也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢，增強材料寫作的信心。其三，既不要把材料寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個漫長過程，不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊，只要堅持寫，必然會有提高。正如古人云：“�？葱刂杏斜�，常寫筆下生花。”通過練筆實踐可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤于練筆，就會慢慢入門，寫作水平就一定能逐漸得到提高。其四，既要勤于練習，又要善于總結。粗枝大葉地寫，只求數(shù)量，不求質量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進一步，就要善于總結。每完成一份公文的寫作，都回過頭來總結一下有什么經驗教訓，特別要把初稿和后來的修改稿、審定稿認真加以對照，從對比中體會應該怎樣寫，不應該怎樣寫。同時要高標準要求自己，不要抱有應付態(tài)度。起草每一份文件和材料，都要把自己的潛力充分挖掘出來。這樣，才能寫一次材料有一次提高，最終達到下筆如有神的境界。

　　四、反復修改是辦公室人員提高材料寫作能力的秘訣

　　好文章都是修改出來的。材料寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，都要進行認真仔細的修改。其一，要樹立多多修改意識，充分認識到多修改是提高材料寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，功夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。提高材料寫作能力，關鍵要養(yǎng)成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑刺的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。其二，要善于把握材料寫作修改的內容。修改的內容主要包括如下幾個方面：一是斟酌主題思想，看是否正確、深刻和突出來文要求和領導意圖，是否符合工作實際；二是研究結構，是否符合行文格式，還要看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題思想；四是認真研究文中的觀點，在政治上、法律上、規(guī)定上、政策上是否符合國家的有關要求和表述。五是要認真推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發(fā)現(xiàn)毛病，無論大小，都要嚴肅對待，認真修改。其三，要掌握材料寫作修改的方法。材料寫作修改的方法有很多種，比如，可以拿自己寫的初稿同領導修改后的定稿進行比較，看一看領導都做了哪些修改，研究一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會出一些門道；也可以自己寫了文章以后，請高手幫助修改。有的時候，別人改動幾句關鍵的話，可以使文章上一個檔次，提出幾條修改意見，可以使你受益匪淺，甚至受益終生；也可以自我修改，邊讀邊思考，邊讀邊修改或者先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。如此，有的看上去是比較成熟的文稿，但卻發(fā)現(xiàn)值得斟酌的地方。

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