與上司溝通的基本原則
與上司溝通的原則是什么呢,一起去了解一下吧,也許對大家有幫助哦!
一、不怕說話
稍有管理常識的領導都能明白,說錯話的員工有價值,因為錯了可以改;不說話的員工沒價值,要不是沒想法、要不是懶得想。領導最頭痛的就是開會時,每提到一個問題,下面就鴉雀無聲。有互動才有溝通,有溝通信息才能流動。信息向下流動,計劃才能執行;信息向上流動,異常才能反饋。高效能人士七個習慣中說的積極主動,首先要敢說話。
二、不說廢話
既然溝通這么重要,領導這么需要溝通,為什么還有人不敢說話?因為很多人常常說廢話,自己也知道是廢話,自然不敢說出口。
什么是廢話?溝通是為了傳遞有價值的信息推動協作。什么是有價值的信息?溝通指向行動,向上溝通最大的價值就是提供有利于決策信息。如果一句話不能指向決策或者沒有提供有利于決策的信息,這就是廢話。
舉兩個常見的例子(有需求可以在評論里提):
答復領導的工作安排。如果回答“知道了”,這就是廢話。究竟知道什么了,知道了之后要做什么,如果這個任務和已有任務沖突怎么辦,誰也不知道。正確的回答是“任務已收到,依據目前的'情況我會把任務安排某任務之后,預計在 X 月 X 日完成,會提供 XX 成果”。基于溝通,領導可以立刻對優先級、工作計劃、工作成果進行決策。
向領導提出工作計劃。如果說“本周一,將會拜訪 X 客戶”,這也是廢話。為什么要外出拜訪,為什么是這個客戶,為什么要安排周三?正確的方式是“X 客戶提出一項選址需求,我對客戶需求表進行評估后,認為 X 客戶訂單金額很大,而且需求我們可以很好的滿足。所以我計劃本周第一天上門拜訪,預計通過 3 個問題進一步確認客戶需求。不過拜訪用不了一整天,其他時間我會就近拜訪其他兩個小客戶”;跍贤,領導可以立刻做是否拜訪,溝通什么問題,拜訪時間安排進行決策。
不說廢話,從微信不問“在么?”開始。
三、不說空話
之前在知乎 Live - 管理常識課(第二講)中反復談到建立工作中的個人品牌,起碼要不說空話。
什么是不說空話?
就是記住自己說過的話。是的,不需要說到做到,工作中什么都要說到做到,那就沒人敢說話了。很多人就是誤會了這一點,才導致第一條不敢說話,擔心說錯了,無法履行承諾。
有很多人,確實不說廢話,看上去言之有物,但事實上說的和做的完全是兩回事。這就從傳遞有價值的信息變成了傳遞錯誤的信息。這種信息給決策造成的誤導比不傳遞信息更大。
繼續第二部分的例子:
答復領導的工作安排。X 月 X 日已經過去一周,預計的成果并未沒產生,也沒有任何反饋,因為什么沒有產生。這就是空話。
向領導提出工作計劃。計劃周三拜訪 X 客戶,結果去拜訪了 Y 客戶,三天之后 X 客戶通過其他渠道找到了合適的辦公室。這就是空話。
正如我們前文所說,溝通不是為了評估責任,而是為了傳遞有價值可支持決策信息。出現計劃外的異常很正常,只要及時調整就可以了。但是言行不一,全是空話,就完全沒有培養的價值了。
所以,一定要記住自己的傳遞的信息,如果有結果要匯報,如果有異常要反饋。
對于不以溝通見長的職場新人來說,在和領導溝通的時候記住這三句話就夠了。
1、不怕說話(積極傳遞信息);
2、不說廢話(重視信息價值);
3、不說空話(重視信息更新)。
圍繞這三句話,主動去溝通,說話之前先動腦,說話之后把話記牢。
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