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你是有效率意識的職業人嗎
現代社會,"時間就是金錢,效率就是生命"早已不是什么新鮮觀念,把效率意識定義為現代職業人職業素質的第一內容,相信也沒有太多人反對。但怎樣才能真正提高效率呢?
不斷改進工作方法,使完成同一件工作的時間盡量縮短。這里有個"阿笨烙餅"的故事。有一個國王,看上了平民阿笨的未婚妻,欲想霸占,又怕有失風度,于是便把阿笨"請"來要他完成一項在國王看來不可能完成的任務。即在一個同時只能烙兩張餅的鍋中,3分鐘內烙好3張餅,每張必須烙兩面,每面烙1分鐘。按常規最少需要4分鐘,可是阿笨改進了工作方法,他先烙兩張餅,1分鐘后,把一張翻烙,另一張取出,換烙第3張,又過1分鐘,把烙好的一張取出,另一張翻烙,并把第一次取出的那張放回鍋里翻烙,結果3分鐘后3張餅全烙好了。這個故事不僅體現了效率意識的一種含義,更說明了效率意識的重要性。
在同樣的時間內爭取最大的收獲。參加商業活動,不同人的收獲往往不同。有人只是按程序參加活動本身,活動結束后就算完成了任務。而效率意識較強的人則會在活動期間充分結交朋友、洞察商機,有意識地變相推銷自己,在活動結束后,及時整理會議期間的有關資料,并進一步分析、推理,甚至有時還能得出至關重要的情報性結論。
善于立體操作。即在做一項工作的同時可以交叉或并行另外的工作。參加各種會議是現代職業人常有的職業行為,但有時一場會議的內容并不是完全對自己有用,許多人會在會議期間感覺無聊,或會后感到收獲不大,況且有些會議不能按時開始,按時到達的人便會有一段時間白白地空耗。善于立體操作的人便會帶上一本書或需要處理的文件資料,在會議內容對自己意義不大的時候,從事"第二職業".
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