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      1. 職場法則:快速進入工作狀態的方法

        時間:2022-12-10 13:17:19 職場法則 我要投稿
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        職場法則:快速進入工作狀態的方法

          不少人有這樣的困惑:

        職場法則:快速進入工作狀態的方法

          1. 總覺得工作需要一個狀態,可是狀態不好找,有沒有辦法能比較快速進入狀態,是什么辦法?

          2. 如何把雜事變成行動?

          3. 每天堅持運動20分鐘,一直想堅持,但是有時候很難。

          那么如何快速進入工作狀態呢?有以下五種方法。

          一、儀式

          固定的準備流程(即“儀式”)能夠幫助人們快速進入穩定的工作狀態。

          比如:佛教里的儀式(念經、焚香、唱誦);網球運動員發球前的固定動作(拍子敲敲鞋底,拍兩下球);籃球運動員罰籃時的固定動作(基德罰球對籃環做“飛吻”,馬里昂則先把球在身上繞一圈,然后出口氣,放松肩膀)。

          為什么儀式有這種作用呢?

          1. 條件反射:這一點上人和動物區別不大,巴甫洛夫的狗會在鈴聲響起時,條件反射的流口水,我們也有可能在鈴聲響起時,條件反射的進入工作狀態。

          2. 儀式讓人覺得一切處于可控狀態:儀式給人一種“我的主場”的感覺,通常來講,球隊在自己主場的時候都會有比較好的發揮,因為一切環境都很熟悉并且支持自己,比如草皮軟硬程度、球迷的助威聲、休息室的布置,等等。如果讓你的辦公環境更有主場的感覺,是不是會更容易投入呢?(很多公司允許員工個性化布置自己的工位也是這個原因吧?)

          3. 產生莊嚴感、隆重感:記得第一次打禪七的時候,是抱著體驗一下,玩玩的態度去的,可一到寺院里,就被各種標語、戒律、焚香、唱誦、打坐、所感染,很快就無比投入的參與進去了。如果有個進入工作狀態的儀式,是不是也會更容易投入呢?

          二、找到事情對于自己的價值

          大多數工作中的事情都是自己不想做,但又必須要做的,對吧?

          當你這么想的時候,就已經在為進入工作狀態制造麻煩了。

          任何事都有它的正面意義,發掘正面意義,聚焦于此,做起事來會更加順暢。

          一個簡單的方法是:當你覺得不愿意做某事的時候,告訴自己:做這件事可以幫我________________。舉例:我不愿意幫老板寫發言稿,但做這件事說明老板對我的信任,可以幫我和老板拉近關系,也能從他身上學到東西。

          但請不要和“貌似對你有用,但其實很抗拒”的事情掛鉤。舉例:我不愿意做項目收入、支出匯總表,但做這件事可以幫我增加對數字的敏感度(其實我真的對數字不敏感,并且也不想對數字那么敏感!這是看似有用,但其實抗拒的東西)

          三、清晰明確的目標

          你對手頭這件事設定的目標是什么?我猜最多的回答是:我不知道,沒有目標,需要有目標嗎?

          我的目標就是——完成它

          “完成它”個人覺得只是一個口號,而不是目標,拿SMART的標準來說,“完成它”太模糊和孩子氣了。同時這是對自己(錯過成長機會)和公司的不負責,是一種麻木。

          舉例:拜訪客戶,如果僅僅是“完成它!”,那么只需要打電話確定好時間,設置提醒,保證自己不會遲到,帶好必要的資料,然后就等著出發了。在這個過程中對你有挑戰嗎?有任何吸引你的地方嗎?如果沒有的話,你又怎么會“進入狀態”呢?如果你問自己:拜訪客戶要達到什么目標?怎么實現這些目標?與此同時怎么更好的促進與客戶的關系?是不是就更有意思也更有挑戰了?可以進入工作狀態了嗎?人是渴望適度挑戰的!

          四、立即反饋

          做點符合人性的事情吧:工作取得一點點進展的時候就立即給自己反饋。舉例:連續工作超過25分鐘,讓自己休息一會;寫完了文檔大綱,喝杯水或吃個水果。這樣的話是不是感覺符合人性一點?

          五、做要事之前構筑坡道

          構筑坡道和前面說的儀式還不太一樣。

          想象一下你要騎一輛腳踏車(非電動)上30度的大坡,如果把你放在半山坡,你能立刻啟動嗎?我猜首先要拼命抵消掉向下滑的作用力吧(有沒有想起初中物理老師)?但如果先給你一個平緩的坡道,等你速度起來之后,再開始爬坡,是不是“容易進入狀態一點”?

          這就是所謂的坡道,說的更明白一點:每天做困難的事情之前,先做一兩件容易的小事。

          有些人會說:“說好的要事優先呢?!”

          不沖突!花五分鐘做兩件簡單小事,進入狀態后,再去做重要的、困難的事,利大于弊。

          結語:

          “如何快速進入工作狀態”這個問題其實有一個前提假設:工作有一個狀態,并且我想要、需要這種狀態。

          小強理解這種狀態是心流(心理學家米哈里·希斯贊特米哈伊提出),也就是指全身心投入到某事的一種心理狀態。

          米哈里認為處于“心流”狀態有下面幾個特征:

          1. 我們傾向去從事的活動。

          2. 我們會專注一致的活動。

          3. 有清楚目標的活動。

          4. 有立即回饋的活動。

          5. 我們對這項活動有主控感。

          6. 在從事活動時我們的憂慮感消失。

          7. 主觀的時間感改變--例如可以從事很長的時間而不感覺時間的消逝。

          8. 不斷優化的障礙,我們對于所從事的活動是力所能及的,且具有一定挑戰的,我們可以通過不斷地練習來增加完成障礙的能力。

          方法本身無非就是經驗的總結和提煉,各種牛人都已經貢獻出來了,我們可以省去很多彎路,但如何把方法用在自己身上,這條路,繞不過去!

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