第一、外國人登錄證，凡在日本居留的外國人都必須到居住地的區(市)役所外國人登錄課辦理外國人登錄手續，以獲得外國人登錄證。登錄證必須隨身攜帶，以備檢查。在日生活期間涉及的登錄手續主要是以下幾種：初次登錄(入境后90天內辦妥)、更改登錄(住址變化、延長居留期限等)、補發登錄證(登錄證遺失時，務必在14天內辦理補發)。
第二、延長居留期限，通常“留學”簽證的居留期限為一年。如超期繼續學業，務必辦理申請延長居留期的手續。此手續須在當地的入國管理局辦理。需提交的材料：在留期間更新證可申請書、申請理由書、擔保人的身元保證書(納稅證明書和在職證明書)、護照、外國人登錄證、說明申請理由的材料及在學證明，記有上課天數的在學證明書和成績證明書。
第三、更改居留資格，需提交的材料：在留資格更新許可申請書、申請理由書、擔保人身元保證書(納稅證明和在職證明書)、護照、外國人登錄證、手續費(4000日元)、說明申請理由的材料。
第四、再入國，是指暫離日本后，再返回繼續學習者，則必須到入國管理局辦理“再入國許可”手續。需提交材料：再入國許可申請書、護照、外國人登錄證、手續費(3000日元)。
第五、申請打工許可，按日本《入管法》管理的規定，如要打工，事先必須向入國管理局提出申請，辦理申請打工許可評手續。得到許可后，方可打工。需提交的材料：雇用單位出具的記有打工期間、工種、工資及時間等的書面材料、護照、外國人登錄證。