第一步：列提綱
一定要列提綱。從素材和架構方面給人眼睛一亮的感覺。可以邊整理素材邊做筆記，把突現的靈感和閃光點記錄下來，將這些內容按照大綱寫入申請書，大家需要注意的是，在這個過程中，要注意挖掘、發現自己的獨特之處，外國人都喜歡與眾不同的人。
第二步：開頭
一定要寫一個“龍頭”。我們平時閱讀文章的時候會注意到，如果一篇文章的開頭寫的很好的話，我們會很有興趣往下讀，但如果對文章的開頭就不感興趣的話，根本不可能再接著讀。PS也不例外。一篇好的PS的開頭肯定非常吸引人，讓人有讀下去的欲望。而不是模仿別人的寫法，給人毫無新意的感覺，這樣不管你后面的內容有多精彩，讀者都不會有心情看下去了。因此，PS開頭要與眾不同，要精煉，不用太長，要推出主題句，即全文的中心。然后在下文中環環相扣，層層推開，有跌宕起伏，有起承轉合。
第三步：主題
PS的主體部分應該是鏗鏘有力的“金剛身”，有邏輯，有說服力，詳略得當，重點突出。當你的PS開了一個好頭，吸引人看下去的時候，就是主體部分起作用的時候，讀者要通過PS的主體部分來進一步了解你是什么樣的人，你具備哪些品質和能力等。主體部分通常包括個人經歷、教育背景、工作經歷、科研經歷等，具體寫什么內容，突出哪些部分要依個人情況來定。在寫這些經歷是，不要平鋪直敘，僅僅羅列出你有過什么經歷，你的角色和你具體做了什么，更重要的是要展現出你從這些事件或經歷中學到了什么，這些經歷對你的申請起到什么作用，如何去看待和評價這種經歷。
在主體部分，一定要突出自己是個什么樣的人，一定要能展現出你的特點、長處、未來的目標、以及它們之間的相關性。但不要一味的夸自己，或寫出很狂妄的句子。
第四步：結尾
需要有一個“鳳尾”。一篇優秀的PS應該是龍頭鳳尾，首尾呼應的。結尾呼應全文又對全文進行概括性總結，要能夠讓主題更加鮮明。PS的結尾不能太過復雜，簡潔明了，有說服力就可以了，不要過于冗雜。