申請海外留學的時候，一般都要求要寫申請文書。總的來說海外留學申請文書有以下幾種：個人陳述、推薦信、簡歷和Essay。文書可以反映出申請者的優勢和特點，給予校方錄取你的理由。所以對于文書的撰寫一直為大家所重視。今天，小編就跟大家分享一下寫個人陳述時的一些注意事項。
個人陳述就是PS，即Personal Statement。個人陳述的內容應包含下列三項數據：
1 申請者的學術或專業興趣及背景;
2 欲研究的方向;
3 未來的職業目標。
寫作時，可以按照三點將文章分為數段，不要像列清單一樣，也不要重復申請表格已有的數據。
個人陳述的長度
在歐美，PS歸為漫談類，是一種短小精悍的文體。歐美出版的優秀PS文選，無不短小精悍，內容卻非常豐滿，文筆優美。一般來說一篇PS的正常長度為600-800英文單詞，而相當多的中國申請人的PS超長。部分同學的PS甚至寫到3千多字。
很多中國申請人試圖把自己的方方面面的優點和成績展示出來，須知PS不是簡歷的詳細補充，許多信息可以通過其它文件展示(如學習成績等)。
美國大學的招生人員曾談到：在留學旺季時，面對堆堆積如山的文件，一般他們審查一份PS的時間只有2，3分鐘，那種長篇大論類的PS只能讓人心生厭煩。
PS必須緊扣所要申請那個專業的主題寫，主線要明確，不要盲目的個性化。許多人都一知半解地聽說PS需要"獨特個性"(unique)和"煽情"(Emotional)，因此挖空心思地找自己的"獨特"點和亂"煽情"，結果往往南轅北轍，許多中國申請人往往用大段篇幅寫一些不相干的個性，在招生者眼中，這完全不著邊際(make no sense)。
必須明確的是，PS這樣一篇短短數百字的文章是沒有地方去說不相干的廢話的。
通過PS你必須讓招生者知道你選擇該專業的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業的學習。當然在這個基礎上每個人都可以通過很獨特而有個性的文字來表達自己。
結構簡單，銜接緊密，主線明確，便于理解
“Simple is the best”。請記住，招生人員每天要讀大量的申請資料，只有那種簡單有力，重點突出的文章才能打動招生人員。留學申請其實是你個人的廣告，仔細想想，給人留下深刻印象的廣告哪個不是簡明而有力的?中國申請人往往傾向于把自己的優點不分主次全都告訴招生人員，導致的結果就是招生人員對你的整體印象的模糊。PS中什么都是重點，就等于沒有重點。
精心安排PS和其它文件的關系
如上所述，PS，推薦信，簡歷等文件構成一整套申請文件系統，既需要相互應證，也需要這些文件各有側重點。因此在寫作這些文件之前必須總體構思安排文章的布局和每個文件突出的重點。許多申請人將本該由簡歷或推薦信突出的內容放在PS中，這樣不但造成信息的無效重復，同時弱化了PS應起的作用。
語言表達層面上一定要用地道的英語
中國人自己讀得很順的英語往往是按中文的語言邏輯寫成的"中式英語",不但會大大削弱想表達的意思，產生誤解，而且會讓招生人員看起來很枯燥無味(DULL)。有些申請人，特別是考過GRE的申請人，用詞句式過于夸張，古怪，不符合英語的思維習慣和文風。這種中國學院英語，其實經常讓外國教授難以理解或是看后笑得前仰后合。完成的文件最好由母語人士進行修改。
因此，在寫PS時
首先，不要謙虛，要肯定自己的優點，甚至將其適當夸大，但是不宜將自己寫得太高尚太完美，這樣就會降低可信度;
第二，敘述不要過于“浪漫”以至于缺乏實質的內容;
第三，空話少說。我們當然可以形容自己有多么優秀，多么能干，多么聰明，但是教授們看不到我們，他如何相信我們真的那樣好?因此要由令人信服的實例作為支撐，PS里面一定要有十分具體的內容;
第四，語言要地道，PS也是展示自己英語水平的機會;
第五，對于一些學分不是很高的人，在PS中不宜為自己的績點(GPA)作出過多的辯護;
第六，PS的內容要作為其他申請材料如推薦信，成績單和論文樣本的補充，要給人更多的新信息而不是簡單的內容重復。當然，假如申請人的一個有點特別突出，比如績點(GPA)特別高，或是有一項突出的研究成果等，可以適當地加以強調以引起注意。