1、要有表現力
文章必須要有表現力，要把我們心中的東西展現給大家。對于英語不是母語的申請人來說，較為有效的方法是使用動詞，盡量減少形容詞和口頭語。
2、文章風格
文章要充分體現自己的風格和獨到之處。一篇成功的申請文書會把自身最美好的一面呈獻給讀著，同時這也就是文書的意義所在。
3、簡潔明快
通常申請文書都有字數限制，所以一切從簡，要對文書精簡并提煉精華。
4、句式要多樣
一定要避免通篇短句，短句雖然精簡，但無法體現英語水平。作為母語非英語的中國學生使用復雜長句，也許更能體現其英語的成熟。
5、上網參考
有些網站會刊登免費的樣文，認真學習別人的作品，也許會有所啟發。
美國研究生申請書的四大禁忌
禁忌一：脫離實際、弄虛作假、亂假設
個別同學把別人的科研實習經歷都安在自己的身上，從材料上看，這個學生看似有著極為出色的背景，他也可能會被一個不錯的大學錄取甚至獲得全獎，但是到校一學期后他的真實水平就會顯現出來。美國大學對于這種弄虛作假的行為甚為憤慨，會責令其退學。
美國大學教授希望通過申請文書了解真實的你，而不是一個編造的虛假人物。因此我們要本著誠實的態度去寫自己的申請文書。除此之外，千萬不要在文書中假設太多，因為假設永遠只是在一定條件允許的情況下才能成立。文書還是要回歸實際，以強有力的客觀依據讓學校認識到你的實力。
禁忌二：信息主次不分、取舍不當
有些碩士項目的申請人在簡歷里的教育背景部分羅列出自己在初中和高中的學習經歷，而在工作經歷或研究經歷部分，卻一筆帶過，沒有對工作經歷或研究經歷進行任何詳細的描述，這種主次不分、取舍不當的簡歷，很難得到美國名校招生官的青睞。
很多美國大學在篩選、錄取申請人時，往往把簡歷放在第一位。因此，申請人，尤其是商科的申請人，在制作簡歷時一定要做到信息取舍得當。 此外，很多申請人在文書中加入了對所申請專業的介紹，這種做法在某種程度上是可取的。但有些申請人從網上抄襲對于某個專業的介紹，并占據很大的篇幅，而對問題里職業規劃部分卻輕描淡寫，草草帶過，這顯然非常不可取。因為這會讓招生官認為申請人完全沒有深入思考過自己以后要從事什么職業，如何一步一步地實現規劃的職業目標，覺得申請人和所申請的項目不匹配。
禁忌三：顧左右而言他，目標不明確
有些申請人在文書中沒有很清晰地描述出自己的目標專業以及未來的研究方向和職業規劃，而是對一些與專業無關的事情高談闊論，讓招生官看不到申請人對目標專業的理解和研究，必然以申請失敗收場。
申請文書顧名思義就是要幫你獲得申請結果的材料，那么這個申請必然要圍繞一個專業來進行，這個專業就是你的目標專業。既然以這個專業為核心開展，那么我們的文書都要圍繞著這個主題來體現。也就是說，在你的文書中要利用有效的文字去告訴招生官你在專業上有過怎樣的建樹，你以及你的推薦人對于你個人的專業研究潛力是怎樣評價看待的。
禁忌四：長篇大論、拖沓冗長
有申請人在寫個人陳述的時候，思緒一打開就收不住，寫完就超過1500字了。要知道，在招生官審核材料的最忙碌的階段，過長的文章是沒有人愿意也沒有時間耐心讀下去的。
對于申請研究生的學生來說，課程和研究興趣是最關鍵的因素。如果你的個人陳述說了三件事情都是為了說明一個問題，那么為什么不選出一個最具代表性的說明呢?這樣會讓人覺得你寫東西抓不到重點。因此申請文書切忌拖沓冗長，精練、直觀、材料支持有力就足夠了。