申請書的重要所有辦理過留學的學生都知道，它是面試官了解你的重要途徑，通過申請書可以使簽證官了解您的學歷背景，選擇留學專業的動機條件，選擇該國的留學理由，和清晰的未來留學時間安排，職業目標和歸國打算，再配合審核您的其他材料決定是否給您發放留學簽證。因此，申請書是學生獲得簽證的一個至關重要影響因素�？偟膩碚f，申請書需要包括以下幾方面內容。
1. 簡單說明自己的學習經歷，專業背景及工作經歷。
2. 說明自己進一步求學的動機即為什么選擇該國、該大學與該專業。
3. 該國在該專業領域有何優勢。
4. 詳細的留學時間安排。
5. 介紹留學所需資金及來源。
6. 學成后的計劃，即回國的工作計劃。申請書的行文風格和文章結構不需要太多個性化和感性的描述，強調結構清晰簡單，邏輯嚴密，闡述的事實明確，相關論據有力可信，學成回國的理由要非常充分，并且絕對不能和申請人的其他材料發生矛盾。
由于使館的工作人員每天要處理大量的文件，因此申請書切不可寫的太長，一般不應超過800字，申請書的重點部分是未來的職業計劃和留學后回國的理由，通過這一部分說明你到該國留學后，確實能夠對您的職業發展有良好的幫助，并且有可信和充分的理由學成歸國。
雖然要求申請書的國家往往是移民國家，但是由于您申請簽證的理由是留學，因此通過申請書一定要消除您任何移民傾向�；貒碛梢Y合您個人的背景經歷和家庭情況給出很合理的解釋。特別需要注意的是，申請書中關于回國理由等涉及事實論據的地方，不能任意編造。
最后需要強調的是，由于申請書在表達上要求非常有條理，邏輯嚴密，簡潔有力，這是大多數中國申請人所難以達到的，由于語法錯誤和邏輯關系的失誤往往會導致理解的偏差。因此請外籍專家進行語言上的修改是避免上述弊端的好辦法。