面試問答的基本要領
面試的主要內容是“問”和“答”,在面試中,主考官往往是千方百計的“設卡”,以提高考試的難度,鑒別單位真正所需要的人才,要應付這種局面,要回答得體,就要掌握應答中的基本要領。對于從不同角度,以不同形式提出問題,只有掌握了這些要領,才能夠臨陣不慌,應付自如。
1、知之為不知,不知為不知。
在面試中,經常會遇到一些自己不熟悉、曾經熟悉但是現在忘了或者根本不懂的問題。面對這種情況,首先要保持鎮靜,不要表現出手足無措、抓耳撓腮、面紅耳赤。每個人都不是全才,主考官也不要求應試者無所不知,這既不必要,也不可能,所以應試者不必為自己的“無知”而煩惱,甚至感到無地自容。事情沒有那么嚴重。其次不要不懂裝懂,牽強附會,與其答得驢唇不對馬嘴還不如坦白承認自己不知道,第三,不能回避問題,默不作聲。這樣會使主考官有一種被輕視的感覺時,因為回答主考官的問題是每個應試者必須要做到的,這是起碼的禮貌,應該明確告訴主考官你的看法。沒有把握的問題可以作簡略回答或致歉不答,但絕不能置之不理。
2、確認提問的內容,切忌答非所問。
面試中,主考官提出的問題過大,以至于不知從何答起,或對問題的意思不明白,是常有的事,但是在面試這種莊重的場合下,“想當然”的回答對方所提出的問題,可能被視為無知,甚至是傲慢無禮。對于不太明確的問題,一定要采取恰當的方式搞清楚,并請求主考官給予更加具體的提示。對于考官來說,與其聽你“答非所問”的敘述,不如等你把問題搞明白,再進行對話更輕松一些。
3、冷靜沉著,榮辱不驚。
在主考官當中,也不乏刁鉆古怪之人,他們可能故意挑釁,令人難堪。但你要明白這些“不懷好意”的提問,大多是作為一種“戰術”而進行,在提問中讓你不明真相,故意提出不禮貌和令人難堪的問題。其真實用意在于“重創”應試者,如果遇到這種問題,你若是反唇相譏,惡語相向,那就大錯特錯了。
在壓力面試中,一般是主考官有意在面試過程中逐步向應試者施加壓力,以考察其能否適應工作中的壓力。有的主考官提出特別尖銳的問題或者是提出有意讓應試者感到左右為難的問題,由此考驗應試者應變能力、反應是否得體、胸襟是否開闊等。有的主考官故意提出一些令人氣憤而又沒有道理的問題,考驗應試者是否立場堅定、有主見。因此在這種面試中,應試者應事先有心理準備,面對為難的問題,切勿表現出不滿、懷疑、憤怒,要保持冷靜,其實自己這是在面試而不是實際情況,不要胡亂推測考官的不良目的,應表現出理智、容忍和大度,保持風度和禮貌,和考官討論問題的核心,將計就計。
此外,每當接觸主考官所提問題之后,要盡可能全面細致地考慮問題,以防止窮追不舍,同時注意不要自相矛盾,給人留有尾巴,揪住不放。
4、正確判斷主考官的意圖,對癥下藥。
首先,要注意識破主考官的“聲東擊西”策略。當主考官覺察到你不太愿意回答問題而又想有所了解時,可能采取聲東擊西的策略。例如,對于“政治問題”和其他一些敏感性的問題,許多人不愿真實表達自己的觀點。主考官為了打消你的顧慮,可能會這樣問:“你周圍的`人對這個問題有些什么看法?”面對這種情況,你不要疏忽大意,不能信口開河,不要以為說的不是自己的意見,說出來就不會暴露自己觀點。因為主考官往往認為,你所說的大部分都是你自己的觀點。另外,主考官可能采用投射法來測驗你的真實想法。所謂投射法就是以已度人的思想方法,例如,主考官讓你看一幅圖畫,然后讓你根據圖畫編一個故事。這種方法一方面是檢測你的想象力,一方面是測驗你的深層的心理意識。這時,你盡可以放開思維,大膽構思,最好能有一些新奇的想法,表明你有創造力、想象力,但同時一定不要忘記這樣一個原則,所編造故事情節要健康、積極、向上,有建設意義。因為主考官認為你是在“以已度人”,故事情節中融入了你的真實心理。
其次,要分析判斷主考官的提問時評測你哪個方面的素質和能力,有針對性地進行回答。下面舉幾個例子,說明這個問題。
A、請談一談你過去的工作情況,包括工作性質、工作滿意度;你為何希望到本單位工作;你在工作中追求什么?個人有什么打算?你想怎樣實現你的理想和抱負?
諸如此類問題,主考官意在了解你過去和現在對工作的態度,更換工作與求職的原因,對未來的追求與抱負,以及考慮本單位所提供的崗位和條件能否滿足應試者要求和期望等。所以應試者在回答時就不能漫無邊際,應該給予主考官明確答案,以充分的事實論據和堅定的自信來表達以滿足主考官對求職者的期望和要求。比如,關于工作態度,主考官一般都這樣認為:在過去工作中態度不認真,做好做活都無所謂的人,在新的工作崗位上也很難說能勤勤懇懇、認真負責。在以前的單位怨天尤人抱怨領導缺乏責任感的人,在新的單位一定也是一個難以控制的人。非常自負、夸夸其談的,大多也是眼高手低的人,即時他真的有才華也要慎重考慮,切不可盲目錄用,因為與其錄用了他以后因為不滿現狀而跳槽,還不如干脆不用。事業心、進取心強烈的人,一般都有明確的奮斗目標,并為之積極努力。表現在工作上兢兢業業、刻意追求,不安于現狀,努力把工作做好,工作中常有創新;通過以上的分析,你應該清楚在回答中應該注意什么了吧。
B、你在大學所學的是什么專業或受過那種特殊培訓?你對那些課程感興趣?哪些課學得最好?你的寫作風格與別人相比有什么特點?
像這類問題,意圖在于考察你的知識水平與專業特長,了解應試者掌握專業知識的深度和廣度,其專業知識與特長是否符合所錄用職位的專業要求,并作為對專業知識筆試的補充。面試中對專業知識的考察更具靈活性與深度,所提問題也更接近崗位對專業知識的需求。回答這個問題,應試者應注意以下幾個方面:第一,要體現出你的專業水平。用詞不要太土,可以用幾個較新的專業術語點綴一下,但不要故弄玄虛,語言要簡潔,邏輯性要強。第二,只談那些與有效完成應聘工作有關的專業和課程,不要漫無邊際的胡說,試圖把自己說成一個通曉一些的全才。第三,可以就專業問題加以發揮,把道理講深講透,但不可沉迷于自己優勢而眉飛色舞滔滔不絕。
C、你怎樣消磨休閑時間?包括星期天、節假日、每天晚上,當你參加聚會時,你是喜歡獨處、還是喜歡出風頭?請談一談你最要好的朋友?你選擇朋友時,一般考慮哪些因素?
諸如此類問題意在考察你人際交往能力和與人相處的技巧。對于這類問題,你不必拘泥于自己的實際情況,可以適當加以夸大,因為主考官無法核實你所說的是否屬實,一般來說大多數人都愿意和開朗、熱情大方、善解人意的人交朋友,而不愿意與那些過于清高、氣量狹小,毫無生活情趣的人在一起。
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