面試官的面試技巧
面試官經典的4種提問技巧
1、連串式提問
即人力資源主考官向面試者提出一連串相關的問題,要求應試者逐個回答。這種提問方式主要是考察面試者的反應能力、思維的邏輯性和條理性。
例如:“你在過去的工作中出現過什么重大失誤?如果有,是什么?從這件事本身你吸取的教訓是什么?如果今后在遇到此類情況,你會如何處理?”
回答這個問題,首先要保持鎮靜,不要被一連串的問題嚇住,要聽清主考官問了哪些問題,這些問題一般都是相關,要回答后一個必須以前一個問題的回答為基礎,這就更要求應試者聽清題目及其順序,逐一回答。
2、開放式提問
所謂開放式提問,就是指提出的問題應聘者不能使用簡單的“是”或“不是”來回答,而必須另加解釋才能回答圓滿。因此,主考官提出的問題如果能引發面試者給予詳細的說明,則符合“開放式提問”的要求。面試的提問一般都應該用開放式的提問,以便引出應試者的思路,真實考察其水平。
那么,什么樣的題目是開放式的題目,以下舉幾個的例子:
你在大學期間,從事過那些社會工作?
你的專業課開了多少門?你認為這些課將對工作有什么幫助嗎?
什么原因促使你在二年內換了三次工作?這類提問的目的是為了從應試者那里獲得大量豐富的訊息;并且鼓勵應試者回答問題,避免被動。提問方式常用“如何……”“什么……”“為什么……”“哪個……”等。
回答這類問題,應試者應該開闊思路,對主考官提出的問題盡量給予圓滿的回答,同時要注意做到條理清晰、邏輯性強,說理透徹,充分展現各方面的能力。這樣才能讓主考官盡可能多的了解自己,這是一個被錄用的前提條件,如果應試者不能被主考官所了解,就根本談不上被錄用。
3、非引導式提問
對于非引導式提問,應試者可以充分發揮,盡量說服自己心中的感受、意見、看法和評論。這樣的問題沒有“特定”的回答方式,也沒有“特定”的答案。
例如,主考官問:“請你談一談擔任學生干部時的經驗。”這就是“非引導式”談話。主考官提出問題之后,便可靜靜的聆聽對方的敘述,而不必再有其他的表示。與引導式談話相比,非引導式談話中,應試者可以盡量多說,該說什么就說什么,因此可以提供豐富的資料。應試者的閱歷、經驗、語言表達能力、分析概括能力都得到了充分的展現,這樣有利于主考官作出客觀的評價。
4、封閉式提問
這是一種可以得到具體回答問題。這類問題比較簡單、常規,涉及范圍較小。關于下面的一些情況常用封閉式提問:工作經歷:包括過去的工作職位、成就、工作成績、個人收入、工作滿意與否以及調動原因。學歷:包括專業、學習成績、突出的學科、最討厭的學科、課程設置等。早期家庭狀況:包括父母的職業、家庭收入、家庭成員等。個性與追求:包括性格、愛好、愿望、需求、情緒、目標設置與人生態度等。
把走神面試官拉回來的方法
作為被面試者,在面試過程中,如果你發現面試官走神了,有一點要務必清醒:必須要把面試官快速、平穩地拉回面試現場。這樣做有三個好處:一是面試能有效進行,二是讓面試官感受到你的應變能力和掌控能力以及化“危機”為“機遇”的能力,三,做得好,還能為自己的這場面試贏得加分機會。
第一,直奔主題法。其實面試官走神主要是面試官的現場興奮度不夠,被面試者因沒有抓住問題的關鍵點而“漫談”開去,以及語言表述的質量不夠吸引人,是面試官產生走神的首要原因。因此,被面試者在面試中要時刻提醒自己,正確理解問題是答好問題的前提:面試官要問的問題本質是什么,我需要從幾個角度去構建出答案的結構,回答到什么程度,甚至這個問題需要我在幾分鐘內回答完畢等等,都要理解無誤。這可能和被面試者自己想要現場展示的內容不同,甚至相距甚遠。搞清楚面試官的問題后,用 “經驗性總結、結構化概括、理論性表述”直奔主題,如果你讓面試官覺得跟你學到了新的東西,面試官還會走神嗎?這是消除面試官被動走神的根本方法。
第二,惺惺相惜法。我們明白,面試過程中,面試官因為來電話和看短信主動“走神”往往是不由自主的,一定是有比當下面試更重要的工作需要他們處理。被面試者不妨以理解者甚至支持者的角色“參與”到面試官的事件處理中。“可能公司有重要的事情需要等您的意見,您先接電話(回短信),我們等您一會兒再往下進行吧”等類似的話語,會使得面試官看到你善于換位思考的一面。同樣的策略也可以用在面試官因高強度面試,表現出疲勞和松懈而走神的狀況中,“我感覺您工作似乎太累了,您要不先喝口水、休息兩分鐘再繼續我們的面試”,被面試者不僅要傳遞自己的專業化要素,還要會傳遞情感要素,適度的“惺惺相惜”或許能產生核裂變的效果。
第三,反客為主法。比如在上述面試官因回憶走神的案例中,被面試者發現這一狀況后就可以選擇此法。被面試者可以主動向面試官提問,“×總,您剛才問我職業經驗是怎樣形成的,這個問題真得很好。這才讓我想起當初在××公司工作和鍛煉的經歷,那里對我的成長太重要了。您怎么看平臺對職業經理人成長的作用?也很想知道您怎么評價我剛才回答的這一段經歷”。通過這樣的反客為主,走神的面試官一定能被拉回到面試現場。但是,反客為主不可太唐突,被面試者可以用贊美作為整個過程的潤滑劑,最重要的,還要把“主導”的角色再交還給面試官,以請他“發表觀點”等形式,請面試官實現 “角色回歸”。反客為主不僅適應“回憶”穿越,而且適應“穿越”未來,以及被啟迪等走神場景。
第四,面面俱到法。前面提到過,多位面試官情境中被冷落的人容易走神,因此被面試者不能忘記和每一位保持交流。通常在正式面試過程開始前,會介紹面試官張三是人力資源經理,李四是做什么的,趙五是什么職位。被面試者在回答一些問題時,比如談到人才的發展、人力資源,我們要有意識地得跟負責人力資源的面試官做一個目光交流。當你講到產品發展、市場、客戶關系時,我們要跟負責市場及銷售的人做一個目光交流,或者向著他點點頭。另外,我們在回答一位面試官的提問時,也可以引用一下回答前面面試官問題時的相關內容,并用目光與其交流。這樣,通過語言和自己的肢體語言,把大家積極性調動起來,而不要把所有的交流和互動只給向所謂的“關鍵人物”。只有不走神的面試官才能對你印象深刻。實踐也證明:被你冷落過的面試官往往選擇 “用踢皮球的方式為你投票”。
第五,以停為進法。在我們的上學階段,許多老師發現學生走神、交頭接耳時最愛用這一辦法,講課的老師忽然停下來,瞬間突然的安靜會讓走神的學生感覺到異樣,并把注意力重新集中到老師身上。面試官在面試過程中走神,實際上是被面試人的講述也成了他走神的“和諧環境”。被面試者可以突然停下來,通過打破“和諧環境”,將面試官拉回“現場”。以停為進幾乎適合所有的“走神”情況,不過這是一種中性的處理方法,有時會略顯尷尬。
第六,以不變應萬變法。面試官的走神也有“真走神”和“假走神”兩說,要達到能辨別“真與假”的程度,確實需要被面試者有很高的職業化水平,很多人是無法短期內達到這個“境界”的。我們不妨將“真與假”的問題簡單化:面試官出現了走神,考驗我們把控現場能力的時候到了——被面試者必須馬上進行“糾偏”,把面試官拉回面試現場。這也是我所說的“以不變應萬變法”,具體是什么?請回頭重新閱讀上面的直奔主題、惺惺相惜、反客為主、面面俱到和以停為進。
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