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      1. 如何與上司相處

        時間:2020-10-22 19:53:02 職場禮儀 我要投稿

        如何與上司相處

          俗話說,人在職場,身不由己。在職業(yè)生涯中,你總會遇到兩種人:你的同事和你的上司。同事更多的是和你一起成長,而上司絕對是幫助你快速進入職場并且升遷的那個人。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家整理的如何與上司相處,歡迎大家閱讀。

        如何與上司相處

          職場中人際關(guān)系非常重要,可是與領(lǐng)導相處又有著不同的學問,我們不能拿著與同事的相處學問去和領(lǐng)導們打交道,那么與領(lǐng)導相處有什么樣的禁忌呢?

          在職場中,如果要學會與領(lǐng)導相處的藝術(shù),首先就要懂得與領(lǐng)導相處的禮儀。把禮儀作為你應該做的,形成工作中的一種日常規(guī)范,那樣就會有利于你不斷進取。如果不懂得與領(lǐng)導相處的禮儀,想贏得領(lǐng)導的信任恐怕就不是很容易的事了。作為下屬,當見到領(lǐng)導時,應該趨前主動和領(lǐng)導打招呼。如果距離太遠不便呼叫,可用眼睛注視,當領(lǐng)導和你的目光相遇,點頭示意一下就可以。近距離相處則可用禮貌用語招呼。

          另外,在平時和領(lǐng)導打交道的過程中,你更要時刻牢記使用禮貌用語,讓領(lǐng)導感受到你對他的尊重;相反,若對領(lǐng)導不使用禮貌用語,則會讓其覺得你缺乏修養(yǎng),不懂禮貌。此外,在禮貌用語的使用上,只有運用恰當才能讓人感到舒服,因此要切忌用詞不當。

          很多職場中人都覺得和領(lǐng)導進行良好溝通并不容易。確實,人與人之間的溝通,尤其是上下級之間的交流,是需要用心才能順暢的。所以,我們很有必要學一套跟領(lǐng)導說話的技巧。在學習技巧前,要懂得和領(lǐng)導感同身受,這一點也特別的重要。

          不知道你是否有過這樣的經(jīng)歷:有時候,和領(lǐng)導一個眼神的交流,一次開誠布公的交談,也能使你與領(lǐng)導的關(guān)系獲得出乎意料的良好進展。而當你能夠?qū)W會站在領(lǐng)導的角度去看待問題、感受壓力、面對困難,你就更容易在與領(lǐng)導溝通時跟領(lǐng)導合拍。

          有些人很怕領(lǐng)導,見到領(lǐng)導恨不能繞著走,尤其是當工作中出了什么差錯后,就更怕和領(lǐng)導聊天。不敢和領(lǐng)導溝通、把事情說清楚,反而把問題悶在心里,這樣更會讓自己壓力重重,飯也吃不香,覺也睡不好。其實,只要你主動找到領(lǐng)導,誠懇地和領(lǐng)導把事情溝通清楚,領(lǐng)導反而會對你有好感,認為你是一個知錯能改、值得培養(yǎng)的人。

          有時候,領(lǐng)導為了維護自己的權(quán)威,可能會發(fā)點兒脾氣、耍點兒威風,這也是人之常情。所以,當下屬的不必因此而見了領(lǐng)導就戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,更不要害怕和領(lǐng)導溝通交流。與領(lǐng)導相處,最應該的是自信而不張揚、誠懇而不唯唯諾諾。因為只有與領(lǐng)導誠懇、坦然地交流,才能讓領(lǐng)導更清楚你的想法、才干,才能更好地安排工作給你,才能更好地培養(yǎng)你。

          在工作過程中,每個人考慮問題的角度和處理問題的方式都有不同,對領(lǐng)導所做出的某些決定也可能會有自己的看法,在心里存有相左的意見,甚至衍變?yōu)闈M腹牢騷。在這種情況下,切不可到處宣泄,否則經(jīng)過口耳相傳,即使是事實也會變調(diào)變味。如果不幸讓領(lǐng)導聽到,還很可能讓他生氣和難堪,難免會對你產(chǎn)生不好的印象。況且,這種做法也暴露了自己性格上的弱點,容易被居心不良的人所利用,給自己的職業(yè)生涯帶來不利影響。

          處理類似問題的最好辦法是,在恰當?shù)臅r候找到領(lǐng)導,根據(jù)領(lǐng)導的性格和脾氣,選擇其最能接受的語言表述方式,用誠懇的態(tài)度和領(lǐng)導進行溝通。領(lǐng)導一般都能感受到你對其的尊重和信任,如此,不但能促進事情朝雙方都滿意的方向發(fā)展,領(lǐng)導對你也會更加信任。這樣的處理辦法,往往要比處處發(fā)牢騷效果好得多。

          一位經(jīng)理人有這樣一次經(jīng)歷:我的新上司和前任上司的領(lǐng)導風格差異很大,前任上司是只重結(jié)果,不過多過問過程;而新任上司卻時時關(guān)注過程。作為知識員工,我總有一種不被信任的感覺,很不舒服。

          后來,我干脆無論大事小事都第一時間向他匯報,不管他是在外地出差,還是在辦公室里。開始他還非常滿意地聽取我的匯報,然而時間一長,上司就有了總被搔擾的感覺。終于有一天他對我說:我需要了解你的工作進展時,再請你來匯報,你的'工作能力我放心。

          在談到管理風格時,杜拉克說:“下屬的工作不是去改造上司,不是去教育上司,也不是讓他遵從商學院和管理書籍對上司的要求,而是讓特定的上司按照他的行為風格去做事。作為一個個人,任何上司都有自己的特性,會得到好的評論和不好的評論,同時也和我們一樣,需要安全感。”

          而上述案例中的上司,因為獲得了下屬的充分尊重而產(chǎn)生了安全感。也正因為上司產(chǎn)生了安全感,甚至會慢慢調(diào)整自己的領(lǐng)導風格。但如果你故意挑戰(zhàn)上司的權(quán)威,并不按他的領(lǐng)導方式,那么上司反而會堅持原來的風格?梢,有時因勢利導反而會產(chǎn)生意想不到的效果。

          不要讓上司做他不擅長的事情“上司做哪些事情比較擅長?他的優(yōu)勢是什么?他的不足和弱點是什么?”杜拉克一直在提醒經(jīng)理人,“要了解上司需要支持、幫助和補充的方面。”作為中層經(jīng)理人,首要任務就是讓大家把優(yōu)勢發(fā)揮出來,當然這里既包括你的下屬,更包括你的上司。否則,放著上司那么好的頭腦和資源不用,不是太可惜了嗎?

          也許你的上司并不是一位行家,但由于他有其他行業(yè)的經(jīng)驗,反而有更為廣闊的視角;有的上司可能對數(shù)據(jù)、數(shù)字非常敏感,并能分析出背后的內(nèi)容;有的上司對開拓社會資源和人際關(guān)系非常擅長„„那么,就千萬要利用好上司的資源為己所用,當你在設(shè)計方案時,不妨也將上司考慮到自己的執(zhí)行團隊中去。同時,管理上司的基礎(chǔ)就是要互相信任,幫助上司充分發(fā)揮優(yōu)勢而非給上司找麻煩,因為上司也有不足和弱點,作為下屬,完全有義務去保護他最薄弱的地方并加以彌補。

          而且,上司有幾種類型,下屬在管理不同類型的上司時應根據(jù)他們的特點制定不同的策略,如遇到能力不足、缺乏自信心的上司時,下屬最好不要在公開場合指出上司的失誤或不足之處,還要適當?shù)貛椭⑼苿由纤景l(fā)揮自身特長;面對對人缺乏信任感、凡事喜歡親力親為的上司時。

          要事先跟他多溝通,及時消除誤會,還要信守自己的工作承諾(按時按質(zhì)完成任務);在過分自信、不講道理的上司面前,則要抱著學習的態(tài)度,放大上司的優(yōu)點,認真傾聽他的炫耀,并作出適當?shù)淖尣剑扇睾偷恼勗挿绞脚c其溝通,將自己的表現(xiàn)度降到最低。

          碰到氣量小、脾氣暴躁的上司時,做下屬的最好事無巨細都坦白交代,正確看待上司的缺點并放大其優(yōu)點,消除其嫉妒心理,隱藏自己的鋒芒,適當?shù)牡皖^甚至完全服從上司。因為上司也需要不斷地鞏固自己的地位和樹立威信,而這些有時往往都來源泉于對下屬的支持。

          上下級間取長補短式的主動調(diào)整對建立良好的上下級關(guān)系也非常重要。比如,有個經(jīng)理看到他的上司——負責工程設(shè)計的副總裁不大擅長處理部下出現(xiàn)的問題,他就自行解決了。他這么做風險極大,因為公司的工程師和技術(shù)人員都是工會成員;而且,公司最近剛剛經(jīng)歷過一次大罷工。這位經(jīng)理與他的上司、計劃調(diào)度部門以及人事部門緊密合作,確保了不再出現(xiàn)問題。他還與上司建立了一種非正式報告制度:在正式實施他所提出的人事變化或任務調(diào)整之前,先讓上司了解相關(guān)情況。上司對這位下屬的做法評價很高,認為他提高了部門的工作績效與改善了勞資關(guān)系。

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