設計一套求職面試禮儀方案

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　  淺談大學生應聘技巧

　  摘要：在大學生應聘過程中，掌握面試技巧是成功的關鍵。本文按面試的先后順序把面試分為準備階段，進行階段和后續階段三部分，并分別從這三部分來研究和分析它們的技巧。面試準備階段的技巧包括制作簡歷技巧及了解單位技巧等；面試進行階段主要介紹了禮貌和言語等方面的技巧，在面試中這部分是最容易出現問題的階段，所以本文將著重介紹這一階段的技巧問題；后續階段主要介紹了總結經驗及調整心態階段的技巧。恰當的運用這些技巧便能大大提高面試的成功率,找到適合自己的工作。

　  關鍵詞：大學生，應聘，面試，技巧。

[Abstract]：In the process of an interview, grasping the interview’s skills is the key to success. The paper analyses the interview’s skills from three inspects that the preparing stage, the processing stage and the later stage. In the preparing stage, the paper will introduce the skills such as making resume skill, understanding the company. In the processing stage is the phase that appears problems most easily, so the paper will study it mainly and recommend the skills on the manners and speech. In the later stage, the skills of summarizing experiences and regulating psychology will be found. The rate of interview’s success can be improved through the skills and you will find a befitting work.

[Keyword]：  Undergraduate, Go for an interview, Interview, Skill.
　  1．面試技巧的重要性

    面試是通過當面交談問答對應聘者進行考核的一種方式。由于面試與筆試相比,面試具有更大的靈活性和綜合性，它不僅能考察一個人的業務水平，也可以面對面觀察面試者的口才和應變能力等等，所以許多用人單位對這種方式更加重視。
    對大多數大學生來說，上學期間各種筆試不斷，對其尚能應付自如，而對面試則因為缺乏經驗，常常不知所措，心里打怵。有的甚至因面試失敗而功虧一簣，面試技巧能幫助應聘者少走彎路，更好的展現自己的優勢以便更順利地找到適合自己的工作。因此學會面試，掌握面試的技巧是大學畢業生求職擇業時面臨的新課題。

    在進入面試考場之前，要準備相應的簡歷及準備相關資料等，這是面試的第一步，即面試的準備階段；接著進入面試考場，這是一個要求極其嚴格的環節，考官能從這個環節看出面試者的真正水平以及他是否適合該職位，從而決定是否錄用，它是面試的主體部分，即面試進行中階段；在走出面試考場后要反復回顧自己在這次面試中所出現的問題，進行總結并調整自己的心態，即面試的后備階段。由此可以按照三階段進行時間順序把面試分為準備階段，面試進行中和面試的后續階段三個部分來研究。

　  2. 面試三階段的技巧

　  2.1 面試準備階段的技巧

　  2.1.1  簡歷的制作

    編寫簡歷是一門藝術，可根據自己應聘單位的條件和要求及自己的強項等不同狀況注意有的放矢，一定要站在對方的角度考慮問題,重點突出與所應聘單位及職位相關的經驗與技能�？赡茏约壕哂休^高的學位，也可能雖然文化水平不高但有好幾項技術革新成果，但他們并不一定是你在這次應聘中所要強調的重點，所寫的重點一定要與用人單位的需求相符,同時兼顧簡潔扼要。讓應聘者可以在簡短的時間內就能看到有效的資料。

2.1.2  了解單位的需求

    充分了解應聘單位的性質、地址、業務范圍、經營業績、發展前景等，對應聘崗位職責及所需的專業知識和技能等要有一個全面的了解，同時還應該通過熟人、朋友或有關部門了解即將對你進行面試考官的有關情況以及面試的方式、過程和時間安排，索取可能提供給你的相關資料，可根據這些資料聯想一些考官會問到的問題，這樣有利于自己在進入面試考場時能夠有方向的回答問題，也可以有針對性的展示自己的能力。

2.1.3  儀表端莊

    衣著儀表是一個人內在素養的外在表現，得體的打扮不僅體現求職者朝氣蓬勃的精神面貌，也可以表示求職者的誠意以及一個人的修養。儀表往往左右著招聘者的第一印象。因此，面試前應注意自己的著裝打扮。衣著不整、蓬頭垢面，會被認為是邋遢窩囊；過于超前的服裝，也會被認為不可信賴。大學畢業生在求職面試過程中應給人以整潔、大方、朝氣蓬勃的感覺。應該說，大多數用人單位還是喜歡樸素端莊的畢業生。

2.1.4  自我認知

    大學生在求職過程中要自信地應對面試，就必須對自己有一個清醒的認識，確定與自己的個性、興趣相符的工作環境，熟悉與應聘崗位相關的專業知識和技能。面試前還要準備一個簡短的自我介紹，包括自己的長處、特點、具備了什么樣的專業知識，專業技能和勝任應聘崗位的能力等，這樣才能看出自己是否適合這份工作，而不要盲目的去應聘。

2.1.5  必備資料

    面試前要準備自薦書一份，考官通常都會就申請表上的資料發問，自薦書不單可以準確地回答一些問題，也能避免使自己忘了所填報的資料而陷入尷尬；要準備寫過的文章、報告、計劃書以及獲得的各種獎勵證書復印件或原件等；還要攜帶相關證件,以備招聘單位查閱。用一個文件袋把所有資料準備好,并排列整齊,以免面試中需要時到處亂翻給考官留下壞印象。

2.2   面試進行階段技巧

2.2.1  注意禮儀

   (1).5-10分鐘到達面試地點，以表示求職者的誠意，給對方以信任感，同時也可調整自己的心態，做一些簡單的儀表準備，以免倉促上陣，手忙腳亂。為了做到這一點，一定要牢記面試的時間地點，有條件的最好能提前去考察一下，這樣可以觀察熟悉環境，也便于掌握路途往返時間，以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了，肯定會給招聘者留下不好的印象，甚至會喪失面試的機會

(2)進入面試場合時。如門關著，應先敲門，得到允許后再進去。開關門動作要輕，以從容、自然為好。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意，稱呼應當得體。在主考官沒有請面試者坐下時，切勿急于落座。同意落座后，要說“謝謝”。坐下后保持良好的體態，切忌大大咧咧，左顧右盼，滿不在乎，以免引起考官反感。

    (3)在整個面試過程中，要保持舉止文雅大方，談吐謙虛謹慎，態度積極熱情。如果主考官有兩位以上時，回答誰的問題，目光就應注視誰，并應適時地環顧其他主考官以表示自己對他們的尊重。談話時，眼睛要適時地注意對方，不要東張西望，顯得漫不經心，也不要眼皮下垂，顯得缺乏自信。激動地與主考官爭辯某個問題也是不明智的舉動。有的主考官專門提一些無理的問題試探耐性，如果“一觸即發”，亂了方寸，面試的效果顯然不會理想。

(4).面帶微笑，臉上帶著愉快輕松和真誠的微笑會使你處處受歡迎，因為微笑會顯得和和氣氣，而每個人都樂于與和氣、快樂的人一起共事。應該表現出自己的熱情，但不要表現得太過分。

2.2.2  消除緊張

    (1) 面試過程中注意控制談話節奏。進入考場后，如果感到緊張就先不要急于講話，而應集中精力聽完提問，再從容應答。一般來說人們精神緊張的時候講話速度會不自覺地加快，講話速度過快既不利于對方聽清講話內容，又會給人一種慌張的感覺。講話速度過快往往容易出錯，甚至張口結舌，進而強化了自己的緊張情緒，導致思維混亂。當然，講話速度過慢，缺乏激情，氣氛沉悶，也會使人生厭。為了避免這一點，一般開始談話時可以有意識地放慢講話速度，等自己進入狀態后再適當增加語氣和語速。這樣，既可以穩定自己的緊張情緒，又可以扭轉面試的沉悶氣氛。

(2)回答問題時，目光可以對準提問者的額頭。有的人在回答問題時眼睛不知道往哪兒看�；瓴皇厣�、目光不定的人，使人感到不誠實；眼睛下垂的人，給人一種缺乏自信的印象；兩眼直盯著提問者，會被誤解為向他挑戰，給人以桀驁不馴的感覺。如果面試時把目光集中在對方的額頭上，既可以給對方以誠懇、自信的印象，也可以鼓起自己的勇氣、消除自己的緊張情緒。

2.2.3  語言技巧

(1)口齒清晰，語言流利，文雅大方。交談時要注意發音準確，吐字清晰。還要注意控制說話的速度，以免磕磕絆絆，影響語言的流暢。為了增添語言的魅力，應注意修辭美妙，忌用口頭禪，更不能有不文明的語言。

(2)語氣平和，語調恰當，音量適中。面試時要注意語言、語調、語氣的正確運用。語氣是指說話的口氣；語調則是指語音的高低輕重配置。打招呼問候時宜用上語調，加重語氣并帶拖音，以引起對方的注意。自我介紹時，最好多用平緩的陳述語氣，不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音過大令人厭煩，聲音過小則難以聽清。音量的大小要根據面試現場情況而定。兩人面談且距離較近時聲音不宜過大，群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小，以每個主考官都能聽清你的講話為原則。
    (3)語言要含蓄、機智、幽默。說話時除了表達清晰以外，適當的時候可以插進幽默的語言，使雙方談話增加輕松愉快的氣氛，也會展示自己的優雅氣質和從容風度。尤其是當遇到難以回答的問題時，機智幽默的語言會顯示自己的聰明智慧，有助于化險為夷，并給人以良好的印象。

2.2.4  回答問題的技巧

(1)把握重點、簡捷明了、條理清楚、有理有據。一般情況回答問題要結論在先，議論在后，先將自己的中心意思表達清晰，然后再做敘述和論證。否則，長篇大論，會讓人不得要領，面試時間有限，神經有些緊張，多余的話太多，容易走題，進而會將主題沖淡或漏掉。
    (2)主考官提問總是想了解一些應試者的具體情況，切不可簡單地僅以“是”、“否”作答。針對所提問題的不同，有的需要解釋原因，有的需要說明程度。不講原委、過于抽象的回答，往往不會給主試者留下具體的印象。
    (3)面試中，如果對主考官提出的問題，一時摸不到邊際，以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時，可將問題復述一遍，并先談自己對這一問題的理解，請教對方以確認內容。對不太明確的問題，一定要搞清楚。這樣才會有的放矢，不致所答非所問。
    (4)主考官每年要接待應試者若干名，相同的問題要問若干遍，類似的回答也要聽若干遍。因此，主考官會有乏味、枯燥之感。只有具有獨到的個人見解和個人特色及創新思想的回答，才會引起對方的興趣和注意。
    (5)面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時，一定不要默不做聲、牽強附會或是不懂裝懂，誠懇坦率地承認自己的不足之處，反倒會贏得主試者的信任和好感。

2.2.5  手勢運用的技巧

(1)表示關注的手勢。在與他人交談時，一定要對對方的談話表示關注，要表示出你在聚精會神地聽。對方在感到自己的談話被人關注和理解后，才能愉快專心地聽取你的談話，并對你產生好感。一般表示關注的手勢是：把雙手交叉，身體前傾。
  (2)表示開放的手勢。這種手勢表示你愿意與聽者接近并建立聯系。它使人感到你的熱情與自信，并讓人覺得你對所談問題已是胸有成竹。這種手勢的做法是手心向上，兩手向前伸出，手要與腹部等高。
    (3)表示有把握的手勢。如果你想表現出對所述主題的把握，可先將一只手伸向前，掌心向下，然后從左向右做一個大的環繞動作，就好像用手覆蓋著所要表達的主題。
    (4)表示強調的手勢。如果要吸引聽者的注意或強調很重要的一點，可把食指和大拇指捏在一起，以示強調。

  2.2.6  隨機應變

    在面試考場上，經常會出現一些出乎意料的情況。例如問了一些自己沒有準備的問題或很離奇的問題等，千萬不要亂了陣腳，要從容的處理這些問題。主考官往往詢問求職者的有關情況作為面試的切入點。這個問題看似簡單，其實往往不是所有的人都能應付自如的。有時難免會在主試者出人意外的詢問下手足無措、張口結舌。為了檢驗考生的實際工作能力，面試中往往設置“情景”試題，以測試考生的個性特征，辦事效率和應變能力。有的時候主考官的問題看似簡單，其實并非表面含義，而是另有用意，所以一定要有隨機應變能力。

2.2.7  適時告辭

    面試不是閑聊，也不是談判，是陌生人之間的一種溝通。談話時間長短要因面試內容而定。招聘者認為該結束面試時，往往會說一些暗示的話語，如：“很感謝你對我們公司這項工作的關注”或“感謝你對我們招聘工作的關心”，“我們做出決定一定會通知你”等。求職者在聽到諸如此類的暗示之后，就應該主動告辭，告辭時應該感謝對方肯花費時間在自己身上。

2.3   面試的后續階段

2.3.1  不怕失敗，學會總結

    禮貌致謝：面試結束后，在接到正式面試結果通知以前，應向某一具體負責人打電話或寫信，感謝他為你所花費的時間和精力，感謝為你提供面試機會，同時表示對應聘崗位的極大興趣，希望早日能聽到對方的回音，能為貴單位的發展做出具體的貢獻。這樣做，不僅僅是出于禮貌，也是為自己再爭取機會，也許你的一封信或是一個電話會給你帶來意想不到的結果。

及時總結：要明白被用人單位拒絕也是一種經驗。面試結束后，應該及時地對本次面試進行回顧和總結，盡量回顧面試的過程和細節，找出失誤的地方，對面試中遇到的難題重新考慮一下，如果下一次遇到，該如何更好的回答。萬一通知落選，也不要灰心，要虛心的向招聘者請教有哪些欠缺。這樣就可以知道自己到底為什么落選，以便在今后改進，為下一次做更好的準備。

3.  總結

    從這篇文章可看出面試三階段的相應技巧在面試中都有不同的作用。在面試中態度一定要謙和誠懇。得體的言談舉止及儀表是十分重要的。從一個人的儀表和禮儀可以看出一個人對工作的重視程度以及自身素質。充分了解企業、崗位及適當得體的回答能給主考官留下更好的印象。這些技巧是面試技巧中的重要部分也是文章的重點研究部分。本文通過對面試三階段技巧的研究和分析，在面試中只要認真恰當的運用，便能更好的展現自己的優勢,也會大大提高我們的面試成功率，幫助我們順利簽約，找到適合自己的工作。在本文中有一些不足的就是對后續階段研究的不夠深入，如失敗后心態調整的具體技巧等，對這方面還需要進一步的研究和分析。

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