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      1. 職場中要學會和你的上司溝通

        時間:2024-08-06 21:55:59 綜合指導 我要投稿
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        職場中要學會和你的上司溝通

            話不說不清 理不道不明 你和上司“打通”了嗎?
            和上司不溝通誰會升你?現在一家美資公司做行政主管的Cindy對此深有體會。公司要召開經理級會議,老板讓她擬好會議日程和安排,然后下發到每位參會者手中。Cindy很快做完了這件事,并把提綱E-Mail到老板的私人信箱里。臨近開會前兩天,老板很不滿意地問她為什么還沒有看到她的計劃,Cindy說三天前就傳到他的郵箱了。老板說那幾天他正好和客戶談合同,很忙,所以也沒看電子郵件,于是提醒Cindy以后要注意,重要的事情應該再打個電話追問一下。后來,Cindy在給他的一份報告里又出了兩處錯誤,就這樣她給老板留下了粗心的印象。
            “千萬別假定自己所寄發的信或傳真、郵件已被對方收到;更不能對書面傳達的訊息不加以核對便交給收件人。”這是Cindy的教訓。如果想要改變上司對她的看法,相信還需要一段時間,那么,Cindy近期恐怕不會得到什么提升了。
            “和你的上司搞好關系”永遠是職場人必須熟記的生存守則。提職也好,加薪也罷,你的前途和命運有絕大部分的“股份”握在上司的手里。所以,同上司的關系、溝通是關系到升職計劃能否成功的關鍵。
            溝則通,不通則痛:“辦公室情商”直接影響晉升
            之所以說與上司的“溝通”很重要,是因為通過溝通才能使你的上司了解你的工作作風、確認你的應變與決策能力、理解你的處境、知道你的工作計劃、接受你的建議,這些反饋到他那里的資訊,讓他能對你有個比較客觀的評價,并成為你日后能否提升的考核依據。
            同事之間的勾心斗角、與領導相處的藝術、辦公室政治……職場上的競爭越來越不只體現在學歷背景和工作能力上,“辦公室情商”的高下眼下已成為困擾白領職場晉升的一大難題。有的說:“經常都不知道自己哪句話說錯了,領導的臉馬上就陰了!边有越來越多的白領抱怨,每天超過一半的工作時間都用在了“上上下下的溝通上”,幾乎沒有更多的時間來照顧自己的本職專業或業余愛好。但有時候溝通得不好,反而好事變成壞事,本來十拿九穩的升職到頭來雞飛蛋打。
            專家提醒,“一半的時間用來溝通”并不意味著你的溝通是“有效的”,要有效地溝通才能促進團隊合作、個人的有效職業發展。職業發展到一定階段,白領的發展瓶頸就集結在人際溝通上。由于與上司或同事的溝通不暢,導致業績不佳或人際關系緊張的案例非常多。
            學會溝通:與上司成為“好伙伴”
            在我們的工作中,有許多過失或不完美都是源于對溝通技巧的掌握程度。比如,由于對上司的指令沒有及時反映,或不能迅速貫徹他的意圖,從而讓他記住你,這就會影響到你在他心目中的形象。假如老板說:“這份合同利潤太低,我們不做了!蹦憧赡軙驗榍捌谕度胼^大的精力而對這種放棄的決策心存異議,甚至因為你沒有及時通知你的下屬終止這份合同,從而使一切按照你所原定的計劃和步驟進行了,那么,在這種情況下,請想一想,如果你是老板,又會怎樣看待這樣的下屬,你會對違背他命令的人委以重任嗎?所以,如果你不能通過溝通讓上司采納你的建議,那就一定要把上司的決定在第一時間傳達給有關人員并執行。經驗告訴我們,良好的溝通秘訣是仔細地思考、計劃和定期檢討,以期能建立良好的習慣,而良好的習慣是一個優秀的管理者必須具備的素質之一。事實證明,是否有良好、有效溝通的能力是關系到績效考核能否成功的必不可少的因素,溝通能力的強弱對一個人工作成績的影響便可見一斑。
            你和你的上司是“一根線上的螞蚱”。你們要想成功就得同舟共濟。那么怎樣保證你們的工作關系富有成效,并使你們雙方都獲益多多呢?你得學會協調好與頭兒的關系,你該先問問自己下面這些問題:
            ——你的上司是個什么樣的人?你的上司是個只愿把握大局的人,還是個事無巨細皆不放松的人?如果你向一個只愿把握大局的人匯報上一大通細枝末節,那么你倆很快就都會煩的。你也許會認為你對某項工作是如此殫精竭慮,而你的上司卻漠不關心,其實這樣想就錯了。一位只愿把握大局的領導會認為你該把所有基礎工作都做好,否則對方就不會信任你。你的老板可能只注重結果。如果你早些了解頭兒的個性,你倆的合作就會愉快得多。
            ——你是否在幫助上司達到目標?如果你清楚地知道你的上司想要完成什么任務,你最好能幫上忙。了解那些特別的目標,,將有助于你更好地掌握部門的發展方向。通過這些信息,你就能采取前瞻性措施來幫助你的上司達到目標,頭兒也就會視你為部門中有價值的成員,那么當其升遷時,你也會跟著得到提拔。
            ——你對上司寄予你的期望是否了然于胸?實際上只有為數不多的幸運者會被頭兒寄予期望,并為他們勾畫目標。所有人都削尖腦袋想成為其中一員。如果你的老板是個注重細節的人,你就該簡要地寫下你認為對方對你的期望是什么,然后送給對方去征求意見。而如果你的上司是個一見紙多就眼暈的人,你最好就你在部門中的作用和責任,同對方非正式地聊幾次。要記下聊的內容以便經常查閱,并確保你在幫助上司完成目標。
            一旦你真正處好了與上司的關系,你就會覺得你們更像是伙伴而不像是上下級。作為伙伴,上司會托付你更多的責任,使你事業有進步,工作更滿意。

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