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招聘面試的邏輯!
“人-崗匹配”,是招聘面試的理論邏輯。而最近這幾年很流行的“人-組織-崗位匹配”則是對“人-崗匹配”的延伸。
理論上來說,隨著業務的發展,現有人員無法應對業務的發展的需要(工作流程重新設計,工作職責重新分工也無法應對),于是就提出招聘需求。那么這些新增的業務就必須要通過新增加的崗位來完成。而崗位就需要有崗位主持人,也就是崗位職責的完成者。
既然采用的是人崗匹配的思路,那么必然衍生出來的是要了解崗位,了解人,然后進行兩者之間的匹配。而人組織崗位匹配,則是在此基礎上,多加了一條,還要了解組織,并實現三者之間的匹配度評估和預測。
崗位了解工具:崗位說明書
我們最終的目的,說白了就是讓招來的人能夠有效的完成該崗位上的職責和任務。所以,要找到合適的人的前提,自然是要了解讓他來做什么。崗位說明書,其實就是這么一個東西,系統的闡述了崗位的職責,需要提交的東西,所需具備的任職資格、匯報關系等等。所以,對于招聘官、面試官,崗位說明書,是一個基礎性的東西,不做了解,是不行的。
當然,并不是每家公司都對崗位做過細致的梳理的,就算是做過系統梳理的公司,隨著業務的發展,并沒有與時俱進的修訂,所以往往落后于實際業務了,那么如何去了解崗位,就顯得比較重要了。理論上的方法有關鍵事件法、工作日志法等,但是在實踐中,如果按照這種思路去操作,太過費時費力,很多的時候,找一下相關人員了解下典型的一天工作安排/關鍵事件等,基本上就能夠判斷了。當然了解了崗位的職責,很多的時候,只是能夠推測出,做好這個崗位應該具備的基本條件,或者說門檻。而很多的崗位,比較基礎,對于專業知識和技能強調不多,容易學習也容易上手。而且一些知名公司又往往只找名牌大學的優秀學生,對于他們來說,學習能力完全不是問題。所以這一塊的東西,偏重真不多。但是這個人來了之后,能不能在這個崗位上做的出色,就是另一碼事了。
能力了解工具:勝任力模型
勝任力是一個很時髦的概念,算是HR人員掛在嘴邊的一個東西了;蛲ㄟ^對于在崗位上的成功人士的研究,得到高效履行崗位職責的人應該具備的素質和能力,從而為招聘提供依據。
就好像,崗位說明書的了解(崗位職責的了解),使得我們了解到,有效執行崗位任務所需具備的哪一類的知識和經驗等。勝任力,將我們的視線集中在人的一部分能力和素質上。崗位說明書和勝任力,他們的作用說白了就是縮小了我們目標鎖定范圍,不用再漫無目的的考察了。而這些知識、經驗、能力和素質確實是能夠預測并影響績效的。
勝任力的研究,其實已經在做一個人和崗的匹配問題了。因為勝任力的來源不僅通過對于崗位的研究,也來自于對人的研究,而且還是高度契合的崗位上的人的研究。很多知名企業招聘的都是名牌大學的優秀學生,所以不強調專業和知識,而更多的強調這一塊的東西,強調你將來是否能在崗位上干的出色和優秀。因為招聘代價比較高,同時又抱著培養的動機。
而勝任力模型,其實是分成很多系列的。專業系列、管理系列和核心勝任力(企業價值觀的集中體現)。在這里邊,如果參照的人崗匹配的思路,其實完全不用去考察核心勝任力上的表現的。而如果沿用人崗組織匹配的思路的話,那么就必須要考察核心勝任力了。很多知名公司的企業文化是很強勢的,新員工只有去適應它,才能有好的發展,因為這是他們的行為準則和規范。公司也不希望新進人員去破壞他們業已證明行之有效的文化,所以會特別注重對于他們在核心勝任力上的表現,并作為進入的門檻。當然,人崗匹配,那么就是專業系列勝任力上的考察了。
匹配工具:測評方法
對于人的考察,其實并不是那么簡單的事,蘇東坡的那句話,言猶在耳,“人之難知,江海不足以喻其深,山谷不足以配其險,浮云不足以比其變”,說的就是這么一回事。我們知道了要了解和評估的對象,那么評估的方法就是唯一的挑戰了。
三國時候諸葛亮的七觀,很有借鑒意義。最近心理學的研究成果也很讓人啟發。但總之,有一點是很明確的,不同的能力和素質,確實有著不同的行為表現和情景場合。所以,最好還是針對不同的能力和素質采用不同的測評方法。當然,這就有一個性價比的問題了。理論上,采用評價中心,那自然很好,但是不僅耗時費力,也很破費。像瑪氏,每年招20名左右的管培,是可以采用這種方法。本身對于他們的要求和定位就較高,人數又不多,加上它有錢,折騰就折騰吧,像華為,曾經進行過萬人大招聘,怎么可能用這種方法呢。再說了前提也得有那么多的人讓你篩選啊。要是要招10個人,來了11個,你怎么辦?
不過,說是這么說,作為一個面試官,對于人才甄選的不同方法絕對是需要了解的。像最常用的那些無領導小組討論、案例分析、情景模擬、即興演講等等。首先要了解的是,那些能力用哪些方法最容易測評,第二就是你要知道,什么樣的行為表現,代表著什么樣的素質和能力,第三就是面試官的理解、準確觀察和記錄。當然這是一種方式,屬于質優價高的方法了。在實際的操作過程中,并不是有那么多的企業能夠這么做的。更多的企業采用的是另外一種方面。問答法面試,這算是處于性價比的權衡后的一種策略了。
這種方法,實施起來比較方便,但是難度并不小。一般采用行為面試或者情景面試的方法。所謂的行為面試就是通過對于過去行為的考察來預測未來的績效。而情景面試則不同。當然,還是考察的對象還是該崗位所需具備的勝任力。只是上邊采用是用一定的情景來引爆行為的展現,面試官進行觀察來進行評估;行為面試則通過問答的形式,尤其是結合過去某件事件的處理中展現出來的行為,去推斷該候選人在該項能力上的表現。所以,這種方法的難點在于,針對不同的勝任力,如何有效提問,就成為了關鍵。其他方面其實和上一種方法類似。
作者:hr代表的日子
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