給職場新人的指導
求職從投遞簡歷開始
很多同學要么郵件主題是空的,要么正文是空的,要么有主題有正文了但又忘記了添加附件。這些都是小細節(jié),不過我們都知道細節(jié)也會決定成敗。
鐵打的校園,流水的學生,正值一年一度的招聘高峰期,新一屆的畢業(yè)生們開始踏上漫漫求職路。在這條路上,有的同學已早早找到歸宿,有的同學則四處碰壁,吃了無數(shù)閉門羹。同處在一個階段求職,為什么有人歡喜有人愁呢?除了自身實力外,還有哪些關鍵要素?答案就是:求職簡歷。因為,簡歷是求職的第一張臉。
為什么每次投遞的電子簡歷都石沉大海?為什么企業(yè)都沒有給我面試的機會就把我淘汰?為什么要以學校為門檻、要以英語四六級成績?yōu)殚T檻,我覺得那不能完全代表我的全部實力?我怎么才能在面試中取得好的結果?常常有同學問我這樣的問題。其實,我們在發(fā)送簡歷的那一刻起,企業(yè)就已經(jīng)開始面試了,而你卻沒有察覺。
別在簡歷名稱上犯錯誤
我們做個小測驗,請問你在投遞電子簡歷過程中附件的名稱叫什么呢?我想很多同學回答是簡歷、個人簡歷。讓我們設想一下,既然我們的簡歷名稱叫簡歷,會不會別人的也叫簡歷呢?假如你的各方面條件剛好是企業(yè)想要的,崗位匹配度非常高,HR將你的簡歷下載到電腦桌面上,準備一會兒再看。隨后,當他又看到一封合適的簡歷的時候,又將簡歷下載到桌面上。但是因為HR工作時間較長,極度疲勞,你的簡歷會不會不小心被別人的同名簡歷覆蓋呢?
如果是那樣,太可惜了,你還沒來得及面試就被別人擠下去了。曾經(jīng)常常會收到簡歷附件名叫新建word文檔。doc,現(xiàn)在已經(jīng)不常見了。如果HR人員下載了,然后覆蓋了電腦里自己的重要文檔,又假如那個文檔記錄了HR人員銀行卡密碼,那該怎么辦,恐怕這家企業(yè)再也不會向你發(fā)出面試邀請了。
別讓HR認為你是一個孩子
你投遞簡歷的郵箱叫什么名字呢?自己是不是沒留意過?很多大學生會選擇一些萌嗲可愛的郵箱名稱諸如:我是小寶寶、傷心淚滴、相守一生等等,還有甚者夾雜各種火星文。我曾經(jīng)收到過一個同學發(fā)來的簡歷,郵箱名稱叫做上課覺覺。上課都睡覺了,企業(yè)怎么敢用他呢!
所以,同學們,投遞簡歷前請在網(wǎng)站注冊一個用你的名字命名的郵箱,如果重名了可以以年份等數(shù)字區(qū)分開來,這樣HR就不會認為你還是個未涉世事的小孩,而是一個很職業(yè)、很穩(wěn)重的求職者。
投簡歷也是發(fā)送了一封郵件
郵件辦公是辦公自動化一個重要組成部分,現(xiàn)今郵件已是很多企業(yè)集團總部和分部聯(lián)系的主要溝通方式。雖然投遞簡歷是應聘一份工作,不過畢竟也是發(fā)送一封電子郵件,這封郵件有沒有發(fā)送好,代表了你是否懂得郵件的使用規(guī)則,是否有心學習課本中沒有的新事物。
投簡歷也是發(fā)送了一封郵件,既然是發(fā)郵件就應該有主題、有正文、有附件。很多同學要么主題是空的,要么正文是空的,要么有主題有正文了但又忘記了添加附件。這些都是小細節(jié),不過我們都知道細節(jié)也會決定成敗。
一定留下準確的電話
同學們也許會笑了,誰寫簡歷不知道應該留下聯(lián)系方式呢。我們每天會接收上百封簡歷,求職高峰的時候會有幾百封簡歷,可是一定會有那么幾個人要么是沒有留下聯(lián)系方式,要么聯(lián)系方式是個12位數(shù)字的手機號。如果簡歷情況比較優(yōu)秀,我們就會發(fā)郵件說明,告訴求職者有合作意向,但是因為沒有留下聯(lián)系方式,我們只能通過郵件發(fā)送邀請,并將我們的聯(lián)系方式留給求職者,希望他們能夠主動聯(lián)系我們。結果常常都是發(fā)出去的郵件過了很久才收到回信,回信中只有對方的一個電話,甚至連正文都沒有。機會是爭取的,如果對自己不負責任,別人就更不會對自己負責任。
發(fā)送簡歷是互動
很多時候接收的簡歷都只有附件,沒有正文,有時主題也沒有,一般我們會認為這是不職業(yè)的典型表現(xiàn)。HR人員收到應聘郵件時,如果只有附件就感覺好像被查看了一樣。首先我們不知道對方是不是求職者,因為附件的名稱是簡歷,我們猜測應該是求職者,打附件查看后不知道是應聘什么職位,再來看看求學經(jīng)歷是數(shù)學專業(yè)畢業(yè)的,我們猜測應該是應聘數(shù)學教師的。但是,猜測越多,求職者的印象分就會越少。所以,發(fā)送簡歷前,一定要檢查主題是否完整,是否明確標注了自己的應聘崗位,正文中是否有錯字別字,盡量減少自己被猜測,讓HR人員認為自己是認真細心的職業(yè)化人才。
不要刷屏式投簡歷
有的同學會想,為了引起HR人對我的注意,我將所有的崗位都應聘一遍,這樣HR人一定會被我的誠心打動吧。如果你有這樣的想法,那就大錯特錯了。曾經(jīng)有一位劉先生給我的印象特別深刻,他沒有用真實姓名投遞簡歷,大約以每周一次的頻率投遞簡歷給新東方。每次投遞他都會將學校招聘的所有崗位投遞一遍,這周禮拜我們增加了數(shù)學老師的崗位,他就會把數(shù)學教師以及其他所有教師崗位投遞一遍。下一周我們增加了保安的崗位,他就把保安的崗位和其他所有崗位投遞一遍,再下周我們又增加了保潔的崗位,然后他又投遞打開郵箱,滿屏都是他。我每次打開郵箱,都會被他刷一次屏。很顯然,這樣的應聘者一般都不會被預約的,因為這樣的求職者沒有確定自己想做什么,也不知道自己適合做什么。因此,大家千萬注意,不要刷屏式投遞簡歷。
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