如何拒絕面試邀請郵件、邀請函

如何拒絕面試邀請郵件、邀請函

　　如何委婉的拒絕公司的面試邀請?快隨小編一起來看看吧~

　　策略一:

　　你主動發個電子郵件到對方HR郵箱，或者對方來點邀請時委婉拒絕。

　　例如這樣說:經理您好!感謝您為我提供這次面試的機會，只是在您發出面試邀請前，已經有另外一家公司通過了本人的應聘請求，并來電要求盡快上崗...

　　無比保持心平氣和、畢恭畢敬的態度，一個明智的求職者不會只應聘一家單位，所有人事經理對這一點都是很明了的，絕對不會有任何抱怨之詞。

　　策略二:

　　很簡單，就是貴公司不適合我的職業發展方向，暫時不能考慮去貴公司供職，依然感謝你的邀請，如果有機會我們一定能夠再次合作的，謝謝，再見。

　　策略三:

　　要明確你自己到底是這天去不了還是以后都不去。電話是直接交流，短信是文字式的單向交流，即使不好意思也好，用電話比用短信態度會顯得尊重，有些事該面對的不要逃避，尊重別人就是尊重自己。至于內容，誠懇坦然就足夠了。

　　如何邀請非主動投簡歷的人面試?

　　在簡歷投遞量少的情況下，招聘HR一邊抱怨，一邊在網上搜索簡歷。

　　看到符合公司要求的求職者，眼前一亮是第一反應，然后標注關鍵要點，接下來就是電話溝通了。

　　怎么說服一個非主動投遞簡歷的人員來面試呢?

　　這類人的工作經歷通常不錯，至少跟崗位要求的匹配度較高(不然你也不會打電話了)，但他沒有向你家公司投簡歷，要怎么說服呢?

　　首先，還是老規矩，確認對方是不是簡歷上的人(聊了幾分鐘后才知道弄錯人就尷尬了)。

　　其次，HR進行自我介紹(讓對方知道自己的身份)，至少公司名稱要說清楚。

　　第三，說明去電意圖(如：在XX網站看到您更新了簡歷，今天想要跟你進行簡單地溝通，請問您現在方便嗎?)——如果對方不方便，約定另外電話溝通時間，如果方便就繼續。

　　第四，確定對方在職狀態(如：那您現在還在找工作嗎?若對方肯定，接著問“您是否還在職?”若對方肯定，繼續問“如果有更好的機會，您大概需要多久能到崗呢?”如果偏離公司招聘規定時間太遠則說明情況以便以后聯系)。

　　如果第四步驟走完后，感覺求職者還是比較適合的，那就接著下一步。

　　第五，簡單介紹一下自己公司的規模、產品、企業文化等基本情況(不宜啰嗦)，并向其說明推薦崗位的工作內容。

　　第六步怎么走，可以根據以下情況選擇：

　　A.在上面的溝通過程中，求職者反應比較積極的話，可以直接詢問***是否有空過來面試。

　　B.求職者反應平平甚至比較冷淡，HR可以問對方是否有需要了解的問題，引導溝通(若表示沒有，那就操作A)。

　　如果選擇A，求職者答應過來面試，那這次的溝通可以就此結束，稍后發一封面試邀請郵件。

　　如果選擇B，在回答完求職者的問題后，可以詢問其期望薪資，如若與公司相同崗位相關太遠，可以不安排面試。

　　如果在電話溝通過程中，求職者表示自己現在不方便請假面試，HR可以表現得“通融一些”：那沒關系，我們可以先在線上溝通，如果您方便的話，我們再約時間，這樣可以嗎?(這樣說的話，對方一般不會拒絕，也能創造再次溝通的機會)接著問求職者的QQ、MSN等即時通訊工具或者郵件地址。

　　關于這個邀請工作有以下幾個建議：

　　盡量客氣稱呼：

　　尤其是高級技術類職位或者管理類職位的人，稱呼中用上敬語“您”，會給人更舒服的感覺，讓人不至于一開始就產生反感。

　　建立信任：

　　接到陌生的電話，通常容易有警惕的情緒產生，極端情況是會考慮：是否公司故意派人來試探我的?所以，盡量清晰表明身份，設法讓候選人減輕戒備心理，同時也產生對你企業的一定興趣。

　　明確求職意向：

　　首先要明確他的求職意向和個人特點，這點從他的簡歷可以得到一部分信息，盡量推薦他和她求職意向相關的崗位。

　　如果他的硬件條件非常適合你們的某個崗位，但不是他的求職意向，你可以先介紹你們的公司(一定要清楚而簡短)用你們的優厚條件和專業熱情吸引他。

　　試探興趣點：

　　讓人能產生工作變化的原因有很多，比如可以是職位提升、平臺提升、薪酬提升、離家更近等種種因素。

　　在初步溝通消除戒備后，可以告訴對方自己這邊可能提供的職位，問候選人是否有興趣，并在介紹職位具體情況的過程中嘗試了解對方的興趣點，針對興趣點進行說服。

　　不要急于求成：

　　或許經過溝通后，候選人沒有明確表示有興趣嘗試。但只要沒有明確說請不要再騷擾我，就表示還有可能。

　　這時候不要急于求成，給候選人了解和思考的時間，并約定一個時間再聯系對方。如果對方明確表示沒有絲毫興趣，也不可強求，留下聯系方式即可。

　　后期跟進：

　　對于前期溝通中有所松動的候選人，趁熱打鐵進行溝通和跟進，抓住機會約定面試時間地點。

　　邀請一個非主動投遞簡歷的人員來面試是一件有挑戰性的工作。換位思考一下，如果你在一家公司工作得很開心，收入也不錯，忽然有另外一家公司邀請你去面試，你怎樣會感興趣?

　　多想想，或許能找到更好的溝通辦法。

　　正確的拒絕方式在這里：

　　拒絕Boss有三個原則：

　　1、盡可能地提前說明。

　　在你確定無法參加面試或者入職的時候，不要猶豫不決，一定要盡早說明。

　　2、面試的話最晚在面試前一天，拒絕offer的話最好在收到offer后2天內說明。企業發出offer就代表已經對你做出了承諾，可能這個崗位的面試工作就已經完全停下了，無法入職的話要盡可能多的給用人單位多留出時間。

　　3、態度要堅決。

　　有的人不愿意說出自己的真實意愿，會說一些模棱兩可的話，比如自己其實很想來的，但是有緊急的事耽誤了，那boss可能還會想著遷就你、再商量換個時間。

　　拒絕的理由要夠硬，要明確向boss傳達拒絕。不要想著先拖著這邊，再看看情況，這樣都是非常不負責任的。不要說企業的壞話。你當然可能會因為這家公司工作環差/上級能力差/項目不好等一系列原因而拒絕，但是不要那么直白的說出來，拒絕別人的時候也要留個面子。

　　給大家一個參考話術：

　　“您好！非常感謝貴公司給我的面試/offer邀請。因為XXX原因（已經找到工作/和自己的職業規劃不符/要繼續深造）等原因，無法準時參加面試/入職。

　　希望貴公司能盡早找到更加適合這個職位的人選。很抱歉給貴公司的工作帶來不便，希望今后依然有機會能再次合作。”

　　職場的圈子說起來并不大，拒絕了Boss也不代表就老死不相往來了，體面的拒絕也很重要。

　　比起沒有誠意的“貴公司”這樣的套話，如果真誠的說出合情合理的理由，只要是人之常情，一般HR也都是能夠理解的。這樣做還會留下個好印象，說不定在以后業務或崗位變動的時候還能優先篩選你。

　　為了幫助后面的招聘工作，有時候Boss也會和你溝通一下，去了解你真實拒絕的理由。比如如果你覺得工資太低了，那么他可能會考慮在想要他們給出的招聘薪資是否有競爭力，這個工資能否找到合適的人；比如你覺得加班/出差太多，那他在下次面試的時候可能會記得提前跟求職者確認這點是否被接受。

　　所以也不用把拒絕當成單方面的通知，如果方便的情況下，你可以表達一些真實的想法，和Boss做些簡單的溝通。

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