大學秘書處工作計劃怎么寫

大學秘書處工作計劃怎么寫

大學秘書處工作計劃怎么寫1

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

　　(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的.班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

　　(2)活動主題：當好秘書，建好三風

　　(3)活動對象: 統計學院所有成員

　　(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　e、租借場地進行材料展示

　　預期效果：通過活動促進我院的三風建設，進步各班的制度建設，進步大家的專業技能，體驗秘書的日常工作。

　　2、“我的青春夢”征文大賽

　　(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活，給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺，讓大家的夢想在這里騰飛，我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下：

　　(2) 整體安排：

　　a.主題：統計學院第一期我的青春夢征文大賽。

　　b.目標：發掘出優秀的寫手，讓他們在抒發夢想的同時，激發斗志。c.時間：20xx年10月20日到11月1日。

　　d.主辦單位：統計學院學生會秘書處。

　　e.工作職員：秘書處全體成員。

　　(3) 資源需要：

　　人力需要

　　物資需要

　　組長：秘書處部長，副部長

　　場地：一間教室

　　評委：學生會主席及各部部長

　　嘉賓接待室：二號教學樓106教室

　　其它：主持人，攝影師

　　其它：贊助聯系，獎品購買

　　(4)各階段任務工作與分配

　　a.賽進行前：

　　1) 傳活動，張貼海報;橫幅;標志牌等;

　　2) 10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;

　　3) 聯絡贊助商與贊助商協商活動經費，調度等題目;

　　4) 組織職員接待報名參賽的同學，告知他們參賽時間與留意事項;

　　5) 做好物資的前期預備，預算活動經費;

　　6) 邀請評委。

　　b.比賽流程：

　　1) 進行中期的宣傳;

　　2) 與評委商量評分標準。

　　3)24—27日交稿;30日評選出結果;1日頒發獎品。

　　4) 部長對這次活動進行總結。

　　(5)獎項設置：

　　1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。

　　2)設置三個優秀獎，五個鼓勵獎。

　　(6)經費的預算：

　　1.總金額 2.用度的往向

　　3.將發票上交 4.資金的來源與商家的贊助

　　(7)活動中應留意的題目：

　　1.假如有來遲的學生，若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現場。

　　2.若天氣陰沉且突降大雨，教室光線太弱，在停電的情況下，可將活動推遲半個小時，并預備幾個大塑料袋。

　　3、“分享你的感動時刻”活動

　　(1)活動目的

　　在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會，將感動過自己的經歷與他人分享，促進各成員對彼此的了解，為以后的工作打下良好的基礎。

　　(2)活動主題

　　分享你的感動時刻，以生活中的點滴積累，提煉令人觸動的情感瞬間。

　　(3)活動主辦方

　　西安財經學院統計學院學生會秘書部。

　　(4)活動時間與地點

　　20xx年12月26日，晚8：00，第一教學樓***號教室

　　(5)活動前期宣傳

　　由秘書部組織宣傳通知，活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看，借此讓大家更加了解秘書部的工作。

　　(6)活動內容

　　參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述，可以預備文稿，也可以即興陳述，盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷，不用過分追求辭藻的華麗，只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后，可以現場組織討論，選出最讓人印象深刻的感動經歷。

　　(8)活動流程

　　a.所有職員到齊后，由主持人先容此次活動目的及參與職員，并說明活動流程。

　　b.主持人先容完畢后，即公布活動正式開始，各參與職員按順序依次上臺，講述自己的感動經歷。

　　c.所有成員講述結束后，主持人上臺做以小結，并公布進進討論時間(10分鐘左右)

　　d.主持人再次上臺，請秘書長對此次活動做以總結，并由秘書長公布討論結果，讓大家銘記最動人的時刻。

　　e.最后由主持人公布活動結束，在收獲感動的夜里，祝到場的各位晚安。

　　(9)活動總結

　　由秘書長在活動結束后撰寫文章，對此次活動的策劃，預備，實施以及收獲做出總結，點出亮點，指出不足，為以后的工作積累更多經驗。

大學秘書處工作計劃怎么寫2

　　時光如梭，轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活，迎來了大學新的一學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了，對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：

　　一，部門的內部工作。

　　新的學期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領下，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的`干部隊伍通過不斷的商議協調內部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

　　二，部門分管任務梳理。

　　作為團委學生會的協調部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案，對校區團委學生會各部門檔案做以整理，對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

　　三，團委學生會工作細節制定。

　　無規矩不成方圓，制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯系制度建設，使班級與團委學生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

　　四，策劃開展聯系活動。

　　作為協調團委學生會各部的部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

　　五，部門日常例會。

　　本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。

　　以上是我的工作計劃，作為協調部門中的一員，定當配合領導積極地，有效的完成內部工作任務。

大學秘書處工作計劃怎么寫3

　　一、 主要工作

　　1、協助主席開展工作，完成主席交辦的各項任務;

　　2、負責這種文件的收發、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔;

　　3、負責起草學生會文件、倡議、決議等;

　　4、負責安排工作人員值班，接待賓客來訪;

　　5、協調各部門之間的關系;

　　6、學生會的檔案管理工作;

　　7、做好會議記錄。

　　二、具體工作：

　　1、積極完成學生會主席交辦的各項任務;

　　2、在本學期開展的活動中，協調有關部門做好管理組織;

　　3、在學生會每周例會前做好安排工作，注重工作的心得交流;

　　4、完善學院的“學生會管理制度”;

　　5、對全體學生會成員資料實行檔案化，在學生會內部建立完善的飛信群及QQ群，增加學生會成員的交流與合作;

　　6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的教學工作，同時要注重師生交流;

　　7、注重行事方式和工作的藝術性。在工作開展中，以“交流、溝通、服務”的姿態，實行人性化管理，但在任務執行處問題時，要以“強勢”的'態度，嚴肅處理并解決問題;

　　8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問題的寫作方法，爭取及時高效的完成工作;

　　9、學生會如再有任務下達時，秘書處會作具體安排。

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