英文簡歷的規范寫法

英文簡歷的規范寫法

　　如果你是學設計啊藝術啊之類的，用這種簡歷申請工作YJBYS可以原諒你。如果你是學商科的…請容YJBYS吐一口老血，用生命再呼喚一次：商科簡歷越土的掉渣越好!越中規中矩越好!

　　關于動詞時態

　　YJBYS覺得初階已經cover到最基本的東西了，看了很多同學的簡歷還是很心塞的發現原來還是有更基本的錯誤可以犯。比如，如果你的工作或者實習經歷是已經結束了的…動!詞!請!用!過!去!式!好!嘛!白給分的題啊童鞋們!(拿板擦敲黑板)不要再犯這樣的低級錯誤啦!

　　關于簡寫

　　YJBYS在初階中忘記提醒大家。如果你在簡歷中使用了用大寫字母代表的簡寫(比如學校名，公司名，部門名，項目名)，除非是行業或者專業通用的(比如CFA, CPA，PE，SAS，SPSS之類本行業人都知道的)，否則都要把全稱寫出來，要不然別人根本不知道你說的是什么啊好不好!比如有個同學的經歷里寫自己的title是

　　Chairman of Administrative Department, Student Union of SEM

　　YJBYS看的一臉懵逼好嗎?SEM是什么?是鄧紫棋嗎?那不是GEM嘛?(話說鄧紫棋為什么叫GEM?好奇怪啊…)你不說我怎么知道SEM是School of Economics andManagement的意思嘛!咱們還是要站在對方的立場想問題，對你來說熟悉的不能再熟悉的簡寫對其他人可能完全沒有概念。如果想讓對方理解到你經歷的價值，就要先確保對方看懂。

　　中

　　階

　　開

　　始

　　初階里講的簡歷的格式基本沒有大問題了，我們來看看下一個關注點：布局。這個布局即包括經歷如何擺放，什么放上面什么放下面，也包括每個bullet point如何擬寫才能更加分。

　　先跟大伙兒科普一個你可能聽到過很多次的簡歷原則：30秒原則。大伙兒從HR的角度想，一份針對像咱一樣的小白的entry level工作，一般不會有什么硬性要求，一旦貼出去絕對是烏央烏央的簡歷涌進來。而且畢竟都是學生，經歷看起來還都差不多，如有雷同絕對不是巧合。可憐的HR要在很短的時間內把從這成百上千的簡歷里挑出幾十份進行第一輪面試，ta怎么可能有時間有精力倒杯咖啡細細品每份簡歷?

　　所以就有了這個30 second原則：HR在初選時花在每份簡歷上的時間不到30秒，所以不要指望人家在人群里多看了你一眼，就再也不能忘掉你容顏，你們就是瞟!一!眼!的!緣!分!

　　那咱想想，作為一個正常的人類，如果讓你30秒掃一頁紙上的信息，你會怎么看?會從最下面開始看嗎?會先看密密麻麻全是字沒任何重點的部分嗎?會有耐性讀完暴長的句子的結尾嗎?

　　既然你也知道不會，那咱在簡歷的布局上就要聰明一點，把最重要的信息放在HR第一眼能看到的地方。這里就有了“左上角原則“：咱們把簡歷橫豎各對折一次，你最想讓HR看到的關鍵信息，應該盡量集中在左上角的格子里，因為其他格子的信息HR很有可能在30秒內讀不到，就被過濾掉了。

　　這意味著什么?意味著

　　出現在簡歷最上面的信息一定要是最重要的

　　出現句子開頭的信息一定要是最重要的

　　了解了這個原則，我們就可以解決很多同學們的疑問了：

　　1

　　Executive Summary必不必要?

　　YJBYS的建議是：不是必須的，尤其對于沒有工作經驗的童鞋們。即使你覺得一定要放，也盡量控制在兩行之內。

　　首先科普一下，Executive Summary通常出現在簡歷的最上端，用來點出自己經歷的亮點，并且說明自己求職的方向。如果把簡歷比喻成一部電影，executive summary就是這部電影的預告片，在最短的時間內告訴讀者(也就是HR)自己的亮點在哪里。

　　聽起來挺必要的是不是?但是好多同學用的不好反而成了多余。YJBYS見過很多同學的executive summary是類似這樣的：

　　Problem solving oriented Master in Finance candidate, with proven academic record, strong passion in finance and investment and outstanding communication skills; quick learner and proven team player, with great communication skills and professional integrity; looking for job opportunities in the finance industry.

　　或者寫成這樣：

　　I am seeking an employment opportunity. I bring knowledge, civility and charisma to the workplace. I desire to help complete tasks in the most efficient way possible.

　　這兩段話說的天花亂墜，但是你不覺得跟什么都沒說一樣嗎?最可惜的是，這段廢話出現在了HR最先看到的晚八點檔黃!金!位!置!讀完這段廢話30秒也差不多就過去了，人家對你什么都沒記住，這份簡歷就可以揮手說拜拜了。你說可惜不可惜?

　　所以YJBYS覺得，需不需要executive summary取決于你和職位的匹配程度。如果高度匹配，比如職位要求會某種軟件或者編程語言，而你正好有相關經驗;或者職位要求有social media的經驗，你正好很懂行，那可以來一句簡要的summary把關鍵詞點出來。如果你申請的是比較entry level的對技術要求不高的職位，或者你的經歷沒有那么匹配的，倒不如不要加executive summary，騰出位置給其他section，讓你的experience speak for itself。

　　2

　　Work Experience應該如何篩選?

　　大伙兒都聽過這么一個說法，簡歷不能千篇一律，投不同的職位要用不同的簡歷，而篩選最相關的經歷則是customize簡歷最重要的一個步驟。

　　怎么篩選經歷?

　　首先，大伙兒都應該有一個master list， 總結好自己過去的所有經歷，包括學校的project，參加的競賽，校內工作，學生社團，研究項目，志愿者，實習等等。每個經歷都詳細拓展寫。這個list不是用來網申的，所以不用太在意格式，也不用拘泥于一頁。有了這個大清單之后，在申請的時候，你就可以根據不同的職位，跟配雞尾酒一樣，選擇最相關的經歷放在簡歷上，形成不同版本的簡歷，比如針對investment banking職位的，equity research職位的，四大advisory職位的，偏quant職位的等等，投不同的職位就用不同的版本。

　　舉個栗子。

　　小明同學是個勤奮上進的好學生，他有以下幾個經歷：

　　上過的課程:

　　Investment Analysis

　　Financial Statement Analysis

　　Microeconomics

　　Portfolio Management

　　Corporate Finance

　　Business Statistics

　　Applied Regression Analysis (SAS and R)

　　Financial Derivatives

　　Fixed Income Pricing

　　他還做過一些課程project，比如

　　1)Financial Statement Analysis class – analyze Amazon’s stock and build valuation models, give recommendation

　　2) Business Statistics class – run a regression analysis in Rusing time series data to predict US GDP growth

　　除此之外，他還在學校參加了一些社團活動，例如：

　　Student Fund – Analyst covering 4 stocks in the Health Care sector

　　小明同學沒有full time工作經歷，他一共做過3份實習/校內工作：

　　1) Trading Assistant in a small trading firm in Chicago

　　2) Career Peer Mentor in the school’s career services office

　　3) Customer Assistant at Bank of China, helping customers understand financial products and services the bank offers

　　大多數同學做簡歷的時候就把這些經歷全部一股腦堆到簡歷上去了，結果就是一個毫無重點的簡歷。而且為了省地方，很多同學可能就把section和section之間的空行都拿掉了，一眼看上去黑壓壓一片全是字，擁擠不堪，HR大姐看完不對眼兒就不錯了，就別指望人看上你了。

　　你要知道，簡歷不是經歷越多越好，而是越相關越好。咱寫簡歷也要斷舍離，不相干的該拿下的就該毫不猶豫的拿下。人家只給30秒，咱就得讓人家毫不費力的看到ta想看到的東西，咱才有可能勝出。

　　基于小明的經歷，咱其實可以做以下這幾個不同版本的簡歷：

　　Investment Management版本

　　這個版本就要突出投資分析，公司理財等方面的經歷，弱化比較偏quant的經歷。比如課程就可以只列：

　　Financial Statement Analysis

　　Microeconomics

　　Portfolio Management

　　CorporateFinance

　　這類的課程，把統計的課程去掉。

　　Project就可以詳細拓展講Financial Statement Analysis這個project。如果是申請投行的IBD或者四大的Transaction Advisory之類的工作，還可以把Corporate Finance里做的case也列上，因為是跟transaction相關的。而這個run regression的project就可以一句帶過，甚至完全不列上去。

　　工作經歷方面，最相關的應該是這個student fund的經歷，可以把它列在第一個，拓展寫。如果是申請投行，相比trading assistant的這個經驗，career peer mentor這個經驗可能更相關一些，因為反映了teamwork和communication。Customer Assistant和Trading Assistant這兩個經歷如果有地方也可以列上去，但是就沒必要太過展開，簡單帶過就好。

　　Quant/Data Analytics版本

　　這個版本就要突出數理統計方面的經歷，強調自己的數據處理能力，弱化比較偏fundamental research的經歷。比如課程就可以列這些在前面：

　　Business Statistics

　　Applied Regression Analysis (SAS and R)

　　Financial Derivatives

　　Fixed Income Pricing

　　Project就要著重展開寫regression這個經歷。Work Experience這個section就應該把trading assistant這個經歷放在最上面，展開寫。Student Fund，Career Peer Mentor和Customer Assistant的經歷可以弱化。

　　這樣一來，明明是一個人，這兩份簡歷做出來卻像是兩個有完全不同career goal的人的簡歷。當你去投不同的職位的時候，人家只看到你相關的一面，就會覺得你特別專一，當然更愿意招你啦!

　　那簡歷上的經歷一定要按照時間順序列嗎?

　　不一定哦!剛才說了，越重要越相關的越應該放在上面，哪怕從時間順序上它不是最近的一個。尤其是剛來美國的同學們，在美國的經歷可能只是一些學校辦公室助理或者圖書館管理員一類的administrative的工作，但是在國內的實習跟專業關聯性更大。YJBYS建議你把這些關聯性更大的經歷上調，讓這些更相關的關鍵詞出現在更靠上的黃金位置，更容易被HR掃到。

　　3

　　每個bullet point應該怎么寫?

　　根據“左上角原則”，句子的開頭比句子的結尾要重要的多，所以咱們攢句子的時候，要把你最想展示的部分放在最前面。

　　舉個栗子。

　　這是YJBYS收到的某一份簡歷中的一個bullet point：

　　Analyzed given economic and geographic data about Fiji(斐濟) and created an economic development plan

　　這個經歷里你最想展示的是你做了一個方案這件事，至于這個方案是基于什么數據做的是相對次要的一個信息，但是咱同學這么一寫，HR從左往右讀最先看到的是反倒是這些次要信息了，喧賓奪主就不好了嘛。咱們用同樣的詞改改順序，變成：

　　Created an economic development plan for a Fiji project based on an in-depth analysis using its economic and geographic data

　　這樣最重要的詞就跑到句首了，讀起來是不是立馬覺得清晰很多?

　　再看一個例子：

　　Studied the requirements of CSRC on issuing bonds and prepared application materials of public offering bond and private-placement bond, and successfully promoted the project into internal auditing phase

　　這么饒舌的一句話，讀完差點沒憋死。且不說這個經歷是不是應該拆分成多個bullet point來說，咱們先捋捋邏輯：首先呢，主人公學習了證監會關于債券發行的要求;這之后呢，主人公準備了公募債和私募債發行的申報材料;最后呢，主人公成功的推動項目進入內部審計流程。

　　咱第一眼看上的動詞是studied。學習。這點YJBYS之后還會細講，在這里先劇透吐槽一下。YJBYS看到太多同學的簡歷把studied啊，learnt啊，read啊理直氣壯的當一個經歷寫上去了。學生嘛，任務就是學習，有什么不對?沒什么不對，但是簡歷的目的是像未來雇主展示你能做什么，而不是你有多好學，畢竟公司不是課堂，雇主雇你不是為了讓你來學習的。這就好像你去面試，人家問你：我為什么要雇你?你回答：因為這個職位可以讓我學到很多東西。你能計算下雇主聽了心里陰影面積有多大嗎?

　　我們回到這個例子。YJBYS理解主人公之所以用這個順序，是因為這是事情發生的邏輯順序：我得先學習要求，才能幫人家申報材料，才能推動項目進入內部審計流程。而且YJBYS猜想，主人公一定在學習要求這個環節上花了很多時間，學到了很多東西，所以特別自豪的把它列在最前面。可是從雇主角度來講，我覺得這個經歷中體現的最重要的技能是準備申請資料這個環節，因為這是你可以給雇主增加價值的地方，換句話說，這是更transferable的skill(這個在高階中會細講)，所以YJBYS覺得，應該把這個放在最前面，而學習證監會要求這件事，應該是這件事完成的默認假設，項目被推動進入審計階段則是這件事的結果。

　　所以如果這段話重新編排，可以這樣寫：

　　Prepared application materials for 13 public and private-placement bond issuance according to the CSRC requirements; all progressed into the internal audit phase as a result

　　這樣寫下來，重點技能是最先能被讀到的，這個經歷就有了抑揚頓挫，不再想原先那個版本一樣平鋪直敘的按順序描述事實了。

　　4

　　什么不該放在Education下面?

　　Education是在最黃金的位置，什么能放什么不能放就很關鍵了。這個問題YJBYS在初階里講過，再補充一點。YJBYS看到很多同學把自己大學獲得的5,6個獎學金啊，學生干部獎啊，language skill啊，computer skill(Microsoft Office)啊都放在education下面，這么黃金的攤位你用來放這些無關緊要的東西實在是暴殄天物啊!如果你是學霸，你的學分績足以說明一切了，不需要把你所有的獎學金都列上證明。尤其是中國那些獎學金，翻譯過來讀起來都好奇怪，別人也無法理解其中的含義，意義真的不大。如果一定要列只列一個含金量最高的就好了，且列的時候要把含金量如何大給人家展現出來，讓別人知道你有多牛掰。比如你可以這么寫：XXX Scholarship (awarded to top 5% of all students)

　　如果你的skill跟職位特別相關(比如人家要SAS你正好上過SAS的課，或者考過證書之類的)，你可以考慮放一個。如果你投的職位不要求什么hard skills，那還是應該把那些可有可無的skills挪到最下面的Additional部分。

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