信的撰寫技巧

推薦信的撰寫技巧

　　推薦信原本是一種很具隱私性的文件，應該由推薦人親自撰寫、密封并簽字。國外錄取委員會通常也理所當然地認為申請者是看不到推薦信內容的。所以在表格里經�？吹竭@么一句話：“I waive my right of access to this recommendation and authorize the author of this recommendation to provide an evaluation of me to *** University.” 這意味著申請者放棄(現在或將來)看到這封推薦信的權利。

　　然而，由于客觀情況(推薦人英語水平、辦事風格等)的影響，現在的留學申請當中，有很大一部分推薦信其實是出自于申請者自己之手，推薦人通常只是通覽全篇之后負責簽字落款。那么，申請者要如何寫出“看起來真實”的推薦信呢?

　　首先，要遵守邏輯關系。不要提及正常情況下推薦人不可能知道的事情。例如，專業課老師往往不熟悉你的課外活動表現，班主任通常不會知道你是否熬夜寫論文泡圖書館，一個老師不適合評論申請者在其它課堂上的表現。若情況特殊，一定要交代清楚。

　　其次，要以“例”服人。如果一封推薦信只是泛泛而談流于形式，堆砌了溢美之詞卻沒有具體例子來支撐這些觀點，這樣的推薦信不僅不能使錄取委員會增加對申請者的了解，反而會讓他們懷疑推薦人是否有所保留。

　　第三，可以適當提及自己的`“缺點”。按理說推薦信應該主要闡述優點，但如果只是一味吹捧，不免有粉飾之嫌。如果能恰當地加入一些“缺點”，不僅能令推薦信顯得更真實，還能突出被推薦人的個人特質。例如，“較難平衡學習和生活”可以間接體現出“廢寢忘食的態度”，“有時吹毛求疵”其實是在反映“做事認真細致”。

　　最后，要全面了解和區分推薦人。包括推薦人的年齡、性格、職務、主要學術研究方向等。由此來設定不同推薦信的語言風格、字體排版，甚至紙張、信封等細節。

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