管理心理學的作用
新時代,新環境,新需求,新思路,這就需要卓越的人才品質,科學的管理經營,決勝的運籌策劃,在傳統與現代的沖擊中,中國企業自20世紀80年代開始就經歷了一場前所未有的革命,進入了全面市場經濟時期的“新管理時代”,它帶給企業更大的機遇和挑戰,這是一個智者和勇者決策企業與未來的新時代!
一、管理心理學的涵義及研究的內容
1、管理心理學又稱組織心理學或工業社會心理學,是研究管理過程中人的心理活動及其規律的一門應用科學。管理活動是人類活動的一種特殊形式,作為管理的對象可以分為兩個方面:物和人。因此,管理活動亦可分為兩部分:一方面是對勞動工具和勞動過程的管理,即人對物的管理;另一方面是對勞動者的管理,即人對人的管理。這兩方面的管理都涉及心理學問題。人對物的管理涉及人和機器的關系,主要探討用什么方法使人適應機器的特點,以及使機器更好地適應人的心理生理特點,從而達到人機之間相互適應、更好地發揮機器的性能、提高勞動生產率的目的;人對人的管理涉及人和人的關系,主要探討用什么方法可以最大限度地調動人的積極性和創造性。這就是管理心理學所要研究的范疇。
2、管理心理學主要研究內容和任務
具體地說,管理心理學研究的主要內容有以下三個方面:(1)個體心理。主要研究個體的心理活動規律、需要、動機與態度、員工的心理健康、激勵理論,等等,目的是為了更好地調動、激發員工的工作積極性。(2)群體心理。主要研究正式群體和非正式群體、群體的內聚力、群體中的人際關系和信息溝通、士氣與群體意識,等等,目的是為了更好地解決組織中的協調交流、團結合作的問題。(3)組織心理。主要研究組織結構、組織環境、組織變革以及各種不同的領導方式及其效果、領導者的選擇與訓練、影響領導效果的因素,等等,目的是為了使組織自身能更好地適應組織任務和組織使命的要求,以利組織目標的實現和維護組織的生存和發展。
管理心理學的任務有兩個,即提高企業的工作效益和勞動生產率和對勞動者進行管理教育。其中主要的任務是掌握管理工作中個體、群體、組織的心理活動規律,從而制定出管理個體、群體、組織的科學管理方針政策和方法,同時極大地促進領導者管理水平和領導藝術的提高,在此基礎上就能提高職工的工作效益和企業的勞動生產率。
二、運用管理心理學是時代的要求
要管理好現代企業,必須拓開新視角——高度重視心理科學在企業管理中的作用。而這恰恰是我國當前經濟界、企業界一直沒有引起足夠重視的空白,迎接經濟全球化的挑戰,企業管理工作必須重視心理科學的研究,它必將使我們的企業在全球經濟競爭中贏得一分主動。
時代要求現代企業管理,必須摒棄過去狹隘的傳統意義上只談組織內部管理的觀念,不僅要充分發掘人力資源中的人際成本、技術成本,更要充分發掘其中的創造力、競爭意識、信心、勇氣等,這便是企業綜合的心理成本,或叫潛在的經濟成本。
同時,當代社會經濟在急劇變化,產業結構調整、企業的減員增效需要廣大職工心理上、思想上的同步調整。為適應高水平、高效率、快節奏的生產和生活方式,無論對社會還是對企業都必須培養職工完善的品格。這種品格正是一種心理素質,它需要通過適合職工心理需要的管理,及在管理中注重職工心理素質的培養來建立和開發。忽視了這一點,就可能在未來激烈的市場競爭中失去主動權。
曾經有過過這樣的現象:剛創業時,只有五、六個人,什么獎懲制度也沒有,但大家工作熱情極高,表現出的奉獻精神至今令人感動;后來企業大了,員工多了,相應的'獎懲制度也完善了,但是,員工的奉獻精神卻消失了,甚至最早一起創業的人也開始斤斤計較了。
這不得不使管理者們做認真的思考:管理制度與企業文化分別是如何作用于員工行為的?他們對行為的作用機理是什么?如何利用這種機理指導設計企業的管理體系?
三、管理心理學在企業中的應用
人是企業最寶貴的資源和財富,現代企業管理是以人為中心的管理。在當今社會生活中,無論哪一種組織(特別是企業),要想有效地發揮它概定的功能和作用,離不開財物,更離不開人這種資源。對人的管理一方面要吸引、招聘優秀的勝任工作的人才到本企業中來,并且激勵他們以創造和革新的精神,把工作向更高的境界推進和發展。在國內外競爭加劇的情況下,企業為了生存和發展,就要不斷地提高自己的競爭力。為此,就必須最大限度地激勵全體職工充分挖掘其內在的潛力。那么管理心理學在企業中該如何應用?以激勵為例說明一下:
作為員工,每當工作取得成績,得到老板的獎勵和紅包時,自然是件十分開心的事。但任何事物都如同一柄"雙刃劍",皆須慎用之、善用之,紅包也不例外。用好了,老板、員工皆大歡喜;用不好,就會產生"紅包負效應",如:員工甲和員工乙工作各有千秋,但紅包的厚薄卻不一樣,于是獎勵非但沒產生激勵作用,反而引發"老板不公平"的埋怨和員工之間的矛盾。
據北京鼎典冠略管理顧問公司的一項調查結果顯示:企業最有效的激勵應當是金錢與非金錢的有機結合,其比例為8:2。那么,非金錢激勵一般有哪些方式呢?
簽名獎勵法:當研發人員研制出某項適應市場需要的新產品、實驗成功某項節能改革、提出某項建議而且行之有效時,除金錢外,企業可將該工程技術人員的名字或本人的簽名,刻到新產品或改革成果上去。
替代獎勵法:如果員工在某項具體工作中,如客房管理、餐廳服務、銷售門市、技術培訓、環境衛生等方面做出了顯著成績并得到社會承認時,企業主管可選擇一個時間 (如星期六或星期天),替代該員工去承擔他的工作,并在替代的時間里對該員工的成績加以宣傳。
娛樂獎勵法:如果員工能夠按時或超額完成所布置的任務,并有所創新,從而給企業帶來了經濟效益時,企業可根據該員工貢獻的大小,與健身場所、休閑中心、旅游單位和各種知識技能培訓班等部門聯系后,讓其免費參加。這樣既可以消除下屬工作中的疲勞,又可以增加下屬與外界接觸和學習的機會,更是普通員工求之不得的。
積分獎勵法:企業可以根據本單位的各個崗位,分別制定出不同的成績記錄卡片,并確定出每種卡片的分值。當員工在不同的崗位上取得成績時,總經理可送他一張親筆簽名的成績記錄卡片。記錄卡片還應規定當一個人的成績記錄達到多少分時,可以享受什么待遇,如保送學習、外出考察、增加休假、提高醫保比例等等。
明星獎勵法:國有企業每年都會通過評選"勞動模范"或"先進生產(工作)者"的方式激勵優秀員工,但這種幾十年不變的陳舊做法已漸漸失去吸引力。江蘇海瀾集團近年來為這種傳統激勵方式賦予了新的含義:該集團在其廠區的主要街道兩旁樹立了精美的廣告燈箱牌,燈箱的畫面不是影視名星和產品廣告,而是集團年度最優秀員工。這種獨具匠心的激勵創意,不僅鼓勵了員工士氣,而且成為企業一道亮麗的風景線。
管理心理科學在企業管理中的作用無處不在,意義重大。現代的領導和企業管理者比以往任何時候都更需要具備良好的心理素質去把眼光投向世界,投向整個國際市場,以便面向國際市場實現企業高效運轉。他們也必須使他的員工具備良好的心理素質。換言之,一個有效的現代企業管理者,必須重視心理科學的運用,心理科學的運用也必將會給企業帶來高效率的管理。而每一個員工具備了良好的心態,才能適應改革大潮的需要。
四、管理心理學在企業管理中的作用。
1、調動員工積極性的作用。在現代化大生產的條件下,雖然先進的科學技術與現代化的技術設備將在企業的經營管理中發揮重要作用,但是,這些先進技術設備所以能正常運轉,歸根到底還是要依靠掌握先進科學技術的人,人的行為在現代大生產的過程中仍然占有主導地位。
重視員工、了解員工的需要,把組織目標變成每個員工自己的需要,把企業的利益與滿足員工個人的需要巧妙地結合起來,使人們積極地、自覺自愿地努力工作。馬克思指出:“任何人如果不同時為了自己的某種需要和為了這種需要的器官而做事,他就什么也不能做。”鄧小平同志說過:“只講革命不講物質,那是唯心主義!”
2、增強員工歸屬感的作用。人群關系學派對人群關系的看法是:搞好人群關系可以增強歸屬感,使企業領導的意圖便于貫徹執行,對實現企業的組織目標有利。行為科學家對人群關系的看法是:搞好人群關系是為了使部屬貢獻出自己的才智,匯集各方面的知識、意見、經驗與決策技能,使公司的決策品質能獲得改善。
馬斯洛提出了“需要層次論”,認為人有“生理、安全、社交、尊重、自我實現”五個層次的需要。當前二項需要基本滿足之后,社交需要就成為強烈的動機。人們希望和同事們保持友誼,希望得到信任和友愛(社交欲)。人們渴望有所歸屬、成為群體的一員,這就是人的歸屬感。
3、提高員工思想覺悟的作用。中國式的管理心理學的另一重要任務,就是要探索,在社會企業群體中如何培養具有良好素質的建設者和管理者。當前越來越多的企業都在花大力氣幫助員工樹立正確科學的價值觀、人生觀、世界觀,根據人的心理活動的規律促使思想政治工作走上科學化的道路。從而能夠準確地預測、正確的引導和嚴格地控制員工的行為,使管理達到一個嶄新的水平。
4、提高員工創造性思維。美國心理學家勒斯涅克認為:“創造性思維是指發明或發現一種新的方式,用以處理某件事情或表達某種事物的思維過程。”創造性思維需要良好的心理環境與氣氛,讓員工加強討論、勤于學習和思考,讓員工了解企業,有助于員工自覺地進行創造性活動。
5、能有效化解投訴。人在認識客觀事物時,總是表現出一定的態度或體驗,如滿意、喜歡、厭惡、憤怒等,這些主觀的心理體驗,屬于情感過程,也可稱為情緒過程。當人們產生了某種欲望或需要時、心理上就會產生不安與緊張的情緒,成為一種內在的驅動力,心理學上稱為動機。了解和掌握人的情感和動機的產生,了解人的生理和心理需要能有效地“冷卻”憤怒者的情緒。
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