銷售員要如何提高效率
銷售員做的大都是執行工作,因此提高效率是一件關鍵的事,那么銷售員要如何提高效率呢?
A.珍惜你自己和客戶的時間
我們知道,銷售員所從事的工作,自由度比較大,而自由的一個弊端就是,容易導致人在使用時間上比較隨意,甚至把該工作的時間用在吃、喝、玩、樂等方面。結果可想而知,這樣的人,最后很容易荒廢寶貴的時間,碌碌無為。
日本的專業統計數據指出,人們一般每8分鐘就會受到一次打擾,每小時大約7次。按8小時工作制算,每天50~60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時,占用了約50%的時間,其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是小時。根據以上的統計數據可以發現,每天因打擾而產生的時間損失約為小時。按8小時工作制算,這占了工作時間的。這是一個多大損失啊!為了能夠更好地發展和表現自己,趕快行動起來吧,揪出時間的竊賊吧!
1.拖延
“算了,明天再說吧”、“萬一被拒絕了怎么辦”、“或許讓他多一天時間考慮,就能成功了”等,都是我們不愿意去面對一些人、一些事情時經常對自己說的話。你怕被拒絕,怕要不到你想要的結果,有時候還抱著僥幸的心理慢慢等待。
其實,拖延是一種逃避。明明應該今天做的事情,卻一定要留到明天;一些本來今天就能辦好的事情,卻一拖再拖。結果,今天沒有一點業績,到明天或者后天甚至大后天則失去了大好的機會,兩手空空。時間就在你猶豫、掙扎中悄悄地溜走了!
2.無意義的拜訪
每一次對客戶的拜訪都很重要,不要盲目地、無目的地上門拜訪。這樣的拜訪并不能給你帶來什么好處,相反,可能會讓你離成功越來越遠。這是由你準備不充分造成的,而并不是因為客戶的不領情造成的。
客戶最討厭夸夸其談卻又不知所云的銷售人員。因此,你的每一次拜訪都應該讓客戶感受到你的主題、你的用心。你每做完一次拜訪,都應該清楚地問問自己:目的達到了嗎;離客戶是更遠了還是更近了;這次的拜訪有什么意義;下次應該采取什么措施才得當。
工作了并不一定就有效果。在任何情況、任何狀態下都能工作,你可以糊里糊涂地工作,也可以精神抖擻、有計劃地工作。無意義的工作只會讓你經受更多的挫折,成功的銷售要掌握每一個細小的環節。
因此在拜訪前,你應該確認以下事項。
①客戶時間是否預約了,出門拜訪前是否再次確認時間。
、诠ぞ呤欠駛潺R。要什么沒什么只會浪費你和客戶的時間。
③此次拜訪的目的是什么、要收集的客戶信息有哪些、主目標是誰。
④拜訪的區域是否規劃好。時間要花在與客戶的溝通上而不是花在交通上。
3.一問三不知
日常生活中,我們經常會碰到一些對產品和行業知識一問三不知的銷售人員。他們缺少專業知識的儲備,缺少應對客戶的充分準備。一旦上了“戰場”,他們就緊張,就不知道如何回答問題了。其實,每個銷售人員都應該知道,掌握專業的產品知識和市場知識是創建客戶對你的信任感的武器。而要提高工作效率,創建這種信任感是最有效的。
對產品有興趣的人往往有更多的問題。如果我們的專業知識能使客戶的問題得到滿意的回答,就會在無形中縮短客戶考慮的時間,就能滿足客戶的消費安全感。好的開始是成功的一半,這樣,成交的可能性就會增加。相反,缺乏專業知識會讓成交的時間拖長,甚至到最后以失敗告終。所以,如果你自己沒有準備好,就不要浪費自己和客戶的時間。
B.提高效率的小技巧
此外,提高效率還有一些小技巧。每天,銷售人員要自我檢討一下:我今天所做的事情是否最有成效?那是我必須要做的事情嗎?在同樣的效果下有沒有更省時間的辦法?
1.建立高效率的環境
工作環境不僅要舒服,還要有效,以使我們能夠更好地、更高效率地完成工作。辦公桌上的物件,要根據自己的習慣來擺放。比如,如果你習慣用左手寫字,那么你的電話可以放在右邊,這樣你可以用右手拿電話,左手寫便條。每個人都要有物歸原位的習慣,即從哪里拿的就要放回哪里,這樣,你就不必再花很多時間想東西到底放在哪里了,可以減少時間的浪費。
2.妥善處理和保管文件
工作中需要用到的文件,我們都應該妥善處理和保管,建立合理的文件處理原則。對于處理完的文件,要盡快歸檔。此外,還要建立一套文件處置系統,對待送出的'和處理完的文件進行分類,以便于日后查閱。對于不需要的文件,則要及時處理掉,以節省時間和空間。
3.創造高效時間區
我們還可以創造高效時間區,即在有限的時間里完成更多的事情。比如,平常上班的時候,比大家早到一個小時,或者晚走一個小時。在這一個小時里沒有人打擾你,你可以靜下心來仔細地考慮一些事情。
4.逆勢操作省時間
有時別人搶著做的事情,我們并不一定也要去做,等氣氛變冷了,沒人愿意干的時候我們再去做,這就是逆勢操作。比如,下班時間出去吃午餐,是人最多、最擠的時候。如果選擇另外一個時間,早一點或者晚一點,你就會比別人省下不少時間。
5.學會批量處理事情
批量處理分為時間和空間兩種。把同一區域或附近區域的客戶,盡量集中在同一時段拜訪,可以為你節約不少時間。這是空間上的批量處理。你現在要打電話給客戶,就把今天要打的所有電話都找出來,集中起來打,這就是時間上的批量處理。
6.利用零碎的時間
善于利用零碎時間來學習,是世界上許多成功者的習慣。一天中,我們的等候和空當時間是很多的,如等電梯、等公交車、上下班的路上。調查發現,用午餐時間與客戶約會,每年可以多贏得1個月時間。每天利用路上的時間學習,一年至少多贏得600小時(75天)的學習時間。在等公共汽車時有近10分鐘的空當時間,與其毫無目標地與人閑聊或四下張望,不如想一想自己將要拜訪的客戶,想一想自己的開場白,對自己的下一步工作做一下安排。
7.利用最好的工具
“磨刀不誤砍柴工”,這句話告訴我們,利用好工具能省下很多時間。在科學技術迅速發展的今天,電腦和網絡已經發展到無處不在的地步,銷售人員的裝備也發生了重大的改變。移動電腦、掌上電腦、手機都可以輕松上網,公司內部的指令通過電子郵件,在瞬間就可以傳達到所有的銷售人員,客戶信息(如客戶檔案、訂單狀況、應收賬款等)均可通過網絡來實現。無論你走到哪里,公司都能夠給你100%的支持。
高科技的手段讓銷售人員可以在一天之內聯系更多的客戶。很多時候,你只需要坐在電腦前將客戶需要的信息通過電子郵件發送給他,或者打個電話,就能辦妥很多事情。善于利用這些高科技設備,會為你節省更多的時間。
銷售要怎么提高效率,不浪費時間和精力?
第一點,要提升自己的電話量,量變引起質變
電話銷售的第一前提一定是電話量,只有保證足夠的電話量,才能篩選出有意向的客戶。打電話就是拆盲盒,電話銷售靠的就是概率,每天打100通電話和每天打500通電話,結果一定是不一樣的。
傳統手撥效率慢,耗時長,可以使用呼叫中心系統來提升效率:通過導入號碼單,即可自動批量撥打電話,徹底解決手動撥打繁瑣的問題,不僅能夠多個號碼同時外呼,還能夠自動過濾無效號碼,能錄音全程并下載回放,隨時重聽通話內容,為日后銷售跟蹤做基礎。
第二點,整理資料,做好準備工作
收集整理資料是提升能力的必要方法,銷售在和客戶溝通之前一定要先整理好資料。資料歸類收納整齊,便于管理,不浪費無異議無時間,效率自然就提高了。
那么銷售都要提前收集整理好哪些資料呢?
1.自己銷售產品的詳細資料
比如銷售產品的功能、材質、使用場景、宣傳資料、說明書、廣告等等,越了解自己的產品,越能更好地知道如何使用它,才能在客戶提出問題的時候自信的回答客戶。銷售員對產品的知識掌握的越多,越有助于取得客戶信任,成交訂單。在客戶眼里,只有具備過硬產品知識的銷售員,才是值得信任的。
2.收集整理對手的資料
俗說:知己知彼,方能百戰不殆。
市場越成熟競爭就越激烈。要知道,即使你不去挖掘競爭對手的資料,他們也會反過來套關于你的信息。所以銷售在確定范圍后要馬上出擊,走在競爭對的的前列,了解競爭對手采取的措施以及競爭對手產品的優劣?蛻粼谫徺I產品之前,都會先做比較。清楚的知道競爭對手的情況,才能在客戶詢問你的時候客觀評價,讓客戶感覺到你的專業,從而讓客戶信任你。了解競爭對手,才能更好的提高自己!
3.精細化整理客戶資料
客戶資料是銷售人員快速了解客戶的第一手資料,也是建立與客戶溝通的橋梁。因此,銷售人員在正式與客戶溝通之前,一定要將客戶資料進行歸納整理,充分地利用資源,最大化發揮客戶資料的作用,提高工作效率。
傳統的手動登記客戶數據,不但容易遺失,還很繁瑣不易梳理。北京利遠訊一站式營銷平臺,系統批量導入客戶資料可設置外呼任務,電腦一鍵撥號全程通話自動錄音管理,便于后期回電計劃,可對電銷人員進行各類統計報表,在客戶來去電的時可自動彈出對應客戶的詳細歷史記錄,銷售工作中成交的客戶電銷人員可以自行下訂單,倉庫人員也可對出入庫一站式管理,清晰明了,賦能銷售提高線索轉化率,及時與高意向度客戶進行溝通,加速商機轉化。把每天收集到的客戶資料進行劃分整理,篩選過濾掉無效信息,留下具有使用價值的信息,再對這些有價值信息進行分門別類的整理,把客戶分類。根據客戶的重要程度以及事情的輕重緩急來分配我們的時間和精力,精準服務每一個客戶,輕松提高工作效率。
第三點,站在客戶的角度說話
夫婦逛商場,妻子看中一套高檔餐具,堅持要買,丈夫嫌貴,不肯掏錢。導購一看,悄悄對丈夫說了句話,他一聽馬上掏錢。
是什么讓他立馬轉變?導購員對丈夫說:“這么貴的餐具,你太太是不會舍得讓你洗碗的!
這個故事告訴我們:要站在客戶的角度,揣摩客戶的心理,了解客戶的潛在需求是非常的有必要的。銷售員只有從客戶的角度看問題,才能充分了解客戶的實際需求,將產品優點和客戶需求相結合,為客戶量身打造適合的銷售方案,讓客戶覺得物超所值。
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