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      1. 內(nèi)部控制預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度

        時間:2022-10-12 09:24:44 制度 我要投稿
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        內(nèi)部控制預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度

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        內(nèi)部控制預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度

          第一章 總則

          第一條 為了貫徹落實依法治國基本方略,發(fā)揮好財政在國家治理中的基礎(chǔ)和重要支柱作用,推進依法治縣和法治財政建設(shè),有效防控廉政風險及其他風險,根據(jù)財政部《關(guān)于加強財政內(nèi)部控制工作的若干意見》(財監(jiān)[2015]86號)以及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,參照《財政部內(nèi)部控制基本制度(試行)》,結(jié)合我局工作實際,制定本制度。

          第二條 本制度所稱內(nèi)部控制,是指通過查找、梳理、評估財政業(yè)務(wù)及財政管理中的各類風險,制定、完善并有效實施一系列制度、流程、程序和方法,形成對各類工作風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制,提高財政內(nèi)部管理和依法理財水平。

          第三條 本制度適用于局機關(guān)各股室、局屬各單位。

          第四條 內(nèi)部控制目標:

          (一)嚴肅行政紀律,提高工作質(zhì)量和效率,有效履行財政職能,貫徹落實好縣委縣政府的決策部署及上級財政部門的工作安排。

          (二)嚴格執(zhí)行國家的法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保本單位制定的規(guī)章制度,從事的業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)和政策規(guī)定。

          (三) 嚴格遵守廉潔從政規(guī)定,防范舞弊和預(yù)防腐朽,提高財政資金的安全性、規(guī)范性、有效性。

          (四)確保財政所有工作記錄、數(shù)據(jù)資料等各類管理信息、預(yù)決算報告和相關(guān)報告做到合法合規(guī)、真實完整。

          第五條 內(nèi)部控制主要要素:

          (一)內(nèi)部環(huán)境。包括管理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、內(nèi)部監(jiān)督檢查、干部隊伍建設(shè)、機關(guān)文化等。

          (二)風險評估。及時識別分析工作中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的內(nèi)部風險和外部風險,對風險進行評估、分級,合理確定風險應(yīng)對策略。

          (三)控制活動。根據(jù)風險評估結(jié)果,采取相應(yīng)的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內(nèi)。

          (四)信息溝通。加強信息系統(tǒng)建設(shè),及時準確全面地收集、處理、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在局內(nèi)部以及財政局與外部之間進行有效溝通和應(yīng)用。

          (五)內(nèi)部監(jiān)督。對內(nèi)部控制機制的建立和運行情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度設(shè)計和運行的缺陷并及時改進。

          第六條 內(nèi)部控制實施原則:

          (一)全面性原則。內(nèi)部控制貫穿財政各項業(yè)務(wù)流程和各個工作環(huán)節(jié),覆蓋所有單位和崗位,并由全體干部職工參與。任何個人都不能有超越內(nèi)部控制制度的權(quán)力。

          (二)制衡性原則。分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán),在管理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及職責分配、業(yè)務(wù)流程等方面實現(xiàn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督既相互制約又相互協(xié)調(diào)。

          (三)權(quán)責對等原則。各股室(單位)各崗位人員在決策、執(zhí)行、監(jiān)督、改進和反饋過程中行使的權(quán)力與承擔的責任相一致。

          (四)重要性原則。內(nèi)部控制在全面控制的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注關(guān)鍵業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié)、重要崗位和重大風險。

          (五)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制與職責分工、業(yè)務(wù)范圍、風險水平和人員構(gòu)成等相適應(yīng),并根據(jù)新情況及時調(diào)整完善。

          (六)有效性原則。內(nèi)部控制存在的問題能夠得到及時糾正和反饋,各類風險能得到有效管控。

          第七條 內(nèi)部控制制度體系:

          (一)基本制度(即本制度)。用于指導(dǎo)各股室(單位)建立和實施內(nèi)部控制。

          (二)專項風險管理辦法。根據(jù)本制度以及局股室(單位)職責范圍規(guī)定,制定各類專項風險管理辦法,即對法律風險、政策制定風險、預(yù)算編制風險、預(yù)算執(zhí)行風險、公共關(guān)系風險、機關(guān)運轉(zhuǎn)風險、信息系統(tǒng)管理風險、崗位利益沖突風險等分別進行識別、評估、分級(分重大風險和一般風險兩級)、應(yīng)對、監(jiān)測和報告全過程管理的辦法。

          (三)內(nèi)部控制操作規(guī)程。由局各股室(單位)根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度、本制度和專項風險管理辦法,在查找、梳理、評估本股室(單位)風險并定級、完善工作流程、界定各環(huán)節(jié)各崗位責任基礎(chǔ)上制定。

          第八條 內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)及管理責任:

          (一)成立縣財政局內(nèi)部控制委員會(以下簡稱局內(nèi)控委)。局長擔任局內(nèi)控委主任,其他局領(lǐng)導(dǎo)擔任內(nèi)控委副主任,局股室主要負責人為內(nèi)控委委員。

          內(nèi)控委下設(shè)辦公室(以下簡稱局內(nèi)控辦)。局內(nèi)控辦設(shè)在監(jiān)督股,成員單位由監(jiān)督股、辦公室、預(yù)算股、國庫股、綜合股和信息中心組成。局內(nèi)控辦主任由分管監(jiān)督工作的局領(lǐng)導(dǎo)擔任,成員股室負責人擔任副主任。

          (二)局各股室(單位)設(shè)置內(nèi)控管理崗和內(nèi)控管理聯(lián)絡(luò)員。內(nèi)控管理崗由股室(單位)負責人擔任,內(nèi)控管理聯(lián)絡(luò)員由一位工作人員擔任。

          (三)局內(nèi)控委員會負責全局內(nèi)控工作。內(nèi)控委主任負主要責任,副主任對所分管各股室(單位)內(nèi)控工作負主要責任;內(nèi)控辦對日常內(nèi)控統(tǒng)籌工作負責;各股室(單位)主要負責人對本股室(單位)的內(nèi)控工作負主要責任,內(nèi)控管理崗和內(nèi)控管理聯(lián)絡(luò)員分別對本股室(單位)內(nèi)控工作負具體責任和經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)責任。

          第九條 牢固樹立內(nèi)控理念,切實強化內(nèi)控意識,將內(nèi)控制度作為組織紀律、工作紀律、廉政紀律的拓展和延伸,成為全局干部職工日常工作中自覺遵守的行為準則。堅決杜絕庸、懶、散和消極應(yīng)付等不作為現(xiàn)象,始終保持主動作為,積極進取的精神狀態(tài)。

          第二章 內(nèi)部控制方法

          第十條 不相容崗位(職責)分離控制。不相容崗位(職責),是指若由一個人擔任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊,又可能發(fā)生掩蓋其錯誤和舞弊行為的崗位。

          (一)各股室(單位)應(yīng)全面系統(tǒng)分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容崗位(職責),通過實施分離措施,明確細化責任,形成各司其職、橫向與縱向相互制約監(jiān)督的工作機制。

          (二)建立相對獨立的報告制度,體現(xiàn)職責明確、相互制約的原則。各股室(單位)各崗位應(yīng)有正式、書面的崗位職責說明和清晰的報告關(guān)系。

          (三)關(guān)鍵崗位應(yīng)建立人員A/B角制度,不同職務(wù)層級之間形成傳幫帶的機制,建立人才梯隊。關(guān)鍵崗位應(yīng)實行定期輪換制度。

          第十一條 授權(quán)控制。

          (一)建立與組織機構(gòu)、財政業(yè)務(wù)流程及管理要求相適應(yīng)的內(nèi)部授權(quán)管理體系,明確授權(quán)主體、范圍與權(quán)限,規(guī)范授權(quán)管理與監(jiān)督程序,科學(xué)配置權(quán)力,并對授權(quán)執(zhí)行情況持續(xù)監(jiān)控,定期評估和及時調(diào)整,確保各股室(單位)及關(guān)鍵崗位人員在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作。

          (二)制訂內(nèi)部授權(quán)制度,對授權(quán)內(nèi)容和程序作出規(guī)范,對所有授權(quán)事項進行統(tǒng)一管理,并根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)與特點、管理層級、職責分工和工作需要對被授權(quán)人分級授權(quán)。各股室(單位)根據(jù)其職責制訂具體授權(quán)方案,報分管局領(lǐng)導(dǎo)審核,提交內(nèi)控委統(tǒng)一審定下發(fā)。

          第十二條 歸口管理。優(yōu)化內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,合理劃分、科學(xué)配置內(nèi)設(shè)機構(gòu)職能,對有關(guān)業(yè)務(wù)工作實行統(tǒng)一管理,構(gòu)建權(quán)責一致、歸口管理、協(xié)調(diào)配合、運轉(zhuǎn)高效的職能體系,強化責任落實。

          第十三條 流程控制。

          (一)通過流程再造使所有控制在流程中解決,實現(xiàn)指標流、資金流、業(yè)務(wù)流的流程統(tǒng)一,形成順向相互支撐、有效制衡,逆向真實反饋、有效監(jiān)督的完整體系。

          (二)按照講求實效和風險可控的目標,將內(nèi)控管理嵌入業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋所有財政業(yè)務(wù)活動的書面流程,對流程執(zhí)行進行持續(xù)的監(jiān)督、評價和優(yōu)化,構(gòu)建業(yè)務(wù)過程控制的自我完善機制。

          (三)重點加強預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價流程分級和模塊化管理,制訂預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價管理制度,對預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、評價等流程進行規(guī)范管理。

          第十四條 信息系統(tǒng)管理控制。通過財政信息化加強內(nèi)部控制,將內(nèi)控理念、控制活動、控制措施等嵌入信息系統(tǒng),最大限度減少人為因素影響。

          第三章 內(nèi)部控制主要內(nèi)容

          第一節(jié) 法律風險控制

          第十五條 法律風險是指各股室(單位)及其工作人員在履行行政職責、實施行政行為過程中,未遵循有關(guān)法律法規(guī)等規(guī)定,引發(fā)法律后果的可能性。

          第十六條 按照法律法規(guī)和黨中央、國務(wù)院、省委政府、市委市政府有關(guān)規(guī)定,嚴格遵守法定權(quán)限和程序,制定規(guī)范性文件,健全財政法規(guī)制度體系,將依法行政、依法理財理念內(nèi)化為日常工作制度和流程。

          第十七條 建立財政法律法規(guī)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和反饋機制,完善立法后評估制度,根據(jù)評估結(jié)果及時提請修改完善、清理廢止。

          第十八條 建立重大決策合法性審查制度,健全科學(xué)民主決策機制,提高決策的內(nèi)部公開性、科學(xué)性,重大政策制定與調(diào)整實行集體決策并由內(nèi)部法制機構(gòu)進行法律風險評估。需要公開征求意見的應(yīng)采取適當形式公開征求意見。

          第十九條 建立法律顧問制度,以內(nèi)部法制機構(gòu)工作人員為主,可以聘請法律專家、律師,提供法律咨詢和法律意見,處理財政法律事務(wù)。

          第二十條 有關(guān)股室(單位)代表縣財政局涉及的,與外國、國際經(jīng)濟組織、區(qū)域性組織以及港澳臺地區(qū)簽訂的協(xié)定、協(xié)議,由相關(guān)股室(單位)按約定履行已批準的國際條約、協(xié)議和作出的對外承諾。

          第二十一條 完善財政行政許可管理制度,嚴格依法提請設(shè)立財政行政許可事項,優(yōu)化工作流程,規(guī)范工作程序,加大信息公開力度,建立健全監(jiān)督制約機制,最大限度減少行政自由裁量權(quán)。

          第二十二條 全面落實財政執(zhí)法責任制,進一步梳理執(zhí)法依據(jù),分解執(zhí)法職權(quán),確定執(zhí)法責任,規(guī)范執(zhí)法流程和行為,建立權(quán)責明確、行為規(guī)范、監(jiān)督有效、保障有力的財政行政執(zhí)法機制。

          第二十三條 完善財政行政復(fù)議應(yīng)訴工作的協(xié)商機制,依法及時化解行政爭議。行政訴訟涉及的業(yè)務(wù)股室(單位)派人作為代理人參加應(yīng)訴。

          第二節(jié) 政策制定風險控制

          第二十四條 政策制定風險是指因調(diào)查研究不扎實、決策層次較低、統(tǒng)籌考慮不夠等,導(dǎo)致政策不符合實際、碎片化、不可持續(xù)等的可能性。

          第二十五條 認真貫徹落實縣委縣政府決策部署,結(jié)合工作需要不斷豐富各方面的知識,跟蹤研究宏觀經(jīng)濟運行和重大政策變化。

          第二十六條 牢固樹立政治大局意識、可持續(xù)中長期觀念,把握發(fā)展規(guī)律,推進經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展。堅持社會主義市場經(jīng)濟改革取向和現(xiàn)代國家治理理念,處理好政府和市場的關(guān)系,區(qū)分公共性的層次。

          第二十七條 堅持頂層設(shè)計和問題導(dǎo)向相結(jié)合,既立足于解決當前突出問題,又著眼于可持續(xù)發(fā)展,增強政策的前瞻性、科學(xué)性。

          第二十八條 加強調(diào)查研究,全面掌握縣情、實情,提高政策的指導(dǎo)性和可操作性。

          第二十九條 健全政策制定層層把關(guān)制度,明確政策制定各環(huán)節(jié)的權(quán)責,最大限度減少自由裁量權(quán)。完善政策制定集體協(xié)商機制,加強信息溝通和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),對政策的科學(xué)性、可行性進行充分論證。

          第三十條 提高政策信息透明度,充分了解政策實施過程中利益相關(guān)方和社會公眾的意見和建議,建立政策實施后評估機制,全面、客觀評估政策執(zhí)行效果,及時調(diào)整完善。

          第三節(jié) 預(yù)算編制風險控制

          第三十一條 預(yù)算編制風險是指因相關(guān)規(guī)章制度和工作機制不完善、執(zhí)行不到位和預(yù)算安排依據(jù)不充分等,導(dǎo)致預(yù)算不科學(xué)、不準確、不細化等的可能性。

          第三十二條 推進中長期財政規(guī)劃管理,建立跨年度預(yù)算平衡機制,強化規(guī)劃對年度預(yù)算的約束。健全項目支出預(yù)算管理制度,改進項目庫管理,規(guī)范預(yù)算項目設(shè)置,完善重大項目事前評審機制和績效評估機制。

          第三十三條 預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)濟社會發(fā)展目標、宏觀調(diào)控總體要求和跨年度預(yù)算平衡的需要,參考上一年預(yù)算執(zhí)行情況、有關(guān)支出績效評價結(jié)果和本年度收支預(yù)測,并按照規(guī)定程序征求有關(guān)方面意見。

          第三十四條 健全支出定額標準體系。加強預(yù)算編制審核,完善預(yù)算編制規(guī)程,加強局內(nèi)預(yù)算管理相關(guān)業(yè)務(wù)股室(單位)之間的溝通協(xié)調(diào)。推進預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理和部門(單位)決算的有機結(jié)合,提高年初預(yù)算到位率。

          第三十五條 強化全口徑預(yù)算管理,將各項政府性收入和支出全部納入預(yù)算。厘清一般公共預(yù)算、政府性基金預(yù)算和國有資本經(jīng)營預(yù)算和社會保障基金預(yù)算的功能定位,明確收支范圍,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免資金安排交叉重復(fù)。

          第三十六條 構(gòu)建和完善資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、政府采購管理、財政國庫管理之間有機銜接、有效制衡的工作機制和業(yè)務(wù)流程。建立健全以配置流程和配置標準為核心的行政事業(yè)資產(chǎn)配置管理體系。加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置預(yù)算管理,規(guī)范資產(chǎn)有償使用及處置行為。

          第三十七條 結(jié)合事權(quán)和支出責任劃分,優(yōu)化轉(zhuǎn)移支付結(jié)構(gòu)。建立一般性轉(zhuǎn)移支付增長機制,科學(xué)設(shè)置均衡性轉(zhuǎn)移支付測算因素、權(quán)重。清理、整合、規(guī)范專項轉(zhuǎn)移支付,嚴格控制新設(shè)專項,健全專項轉(zhuǎn)移支付定期評估和退出機制,改進和完善專項資金分配辦法,推進專項項目審批權(quán)下放。

          第三十八條 規(guī)范地方政府債務(wù)管理,建立地方政府債務(wù)風險評估和預(yù)警機制、應(yīng)急處置機制以及責任追究制度,推行權(quán)責發(fā)生制的政府綜合財務(wù)報告制度。

          第四節(jié) 預(yù)算執(zhí)行風險控制

          第三十九條 預(yù)算執(zhí)行風險是指因相關(guān)管理制度和政策措施不完善等,導(dǎo)致預(yù)算剛性不足、部分支出進度較慢、資金安全性和效益不高等的可能性。

          第四十條 硬化預(yù)算約束,支出必須以經(jīng)批準的預(yù)算為依據(jù)。減少和規(guī)范預(yù)算調(diào)整事項,不同預(yù)算科目、預(yù)算級次或者項目間的預(yù)算資金確需調(diào)劑使用的,按照有關(guān)程序和規(guī)定辦理。

          第四十一條 在法定時間內(nèi)及時批復(fù)部門預(yù)算,嚴格按照財政預(yù)算、用款計劃、項目進度、有關(guān)合同和規(guī)定程序及時辦理資金支付。及時分配下達上級轉(zhuǎn)移支付資金,加快轉(zhuǎn)移支付執(zhí)行進度。

          第四十二條 健全資金支付規(guī)章制度,完善內(nèi)部崗位職責,建立各崗位間協(xié)調(diào)制約機制。建立貫穿資金支付全流程的動態(tài)監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)并解決資金支付中的問題。

          第四十三條 加強結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金管理,對結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金進行清理,加大結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金統(tǒng)籌使用力度,建立健全預(yù)算編制與結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金管理相銜接的約束機制。

          第四十四條 健全預(yù)算支出責任制度和定期通報制度,加強預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控。建立健全預(yù)算執(zhí)行分析機制,定期召開會議研究解決存在的問題,提出改進措施。

          第四十五條 建立完善全過程預(yù)算績效管理機制,將績效評價結(jié)果作為調(diào)整支出結(jié)構(gòu)、完善財政政策和科學(xué)安排預(yù)算的重要依據(jù)。

          第五節(jié) 公共關(guān)系風險控制

          第四十六條 公共關(guān)系風險是指在新聞宣傳、對外財經(jīng)交流合作等活動中,由于言行不當、溝通不力等,導(dǎo)致?lián)p害財政部門聲譽、形象甚至國家利益的可能性。

          第四十七條 建立事前有預(yù)案、事中有應(yīng)對、事后有跟蹤的財政輿情管理機制,密切關(guān)注社會輿情熱點,加強輿論引導(dǎo)。

          第四十八條 嚴肅新聞宣傳紀律。未經(jīng)授權(quán)不得參加各種研討會和接受記者采訪,不得發(fā)表與黨中央、國務(wù)院方針政策和省委政府、市委市政府、縣委縣政府以及財政局黨支部決定相悖的言論。嚴格遵守新聞稿件報批制度。

          第四十九條 按照“以公開為原則,不公開為例外”的要求,依法、及時、全面、準確公開財政信息。健全政府信息公開申請辦理的協(xié)調(diào)制度和會商機制,對沒有明確規(guī)定的復(fù)雜、敏感申請,及時提出處理意見。

          第五十條 按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責的原則開展財政對外工作,嚴格執(zhí)行黨和國家方針政策、省委政府、市委市政府、縣委縣政府以及局內(nèi)有關(guān)規(guī)定,自覺維護國家利益。嚴格按審批權(quán)限履行批準手續(xù),重大事項、重要表態(tài)要按程序及時報告請示,不得越級越權(quán)行事。完善涉外事務(wù)的協(xié)調(diào)機制和責任制度,加強協(xié)調(diào)配合和信息共享。

          第五十一條 建立公共關(guān)系應(yīng)急管理機制,制定相應(yīng)的應(yīng)急處置或補救方案,預(yù)防或減少對財政部門聲譽、形象和國家利益等的負面影響。

          第六節(jié) 機關(guān)運轉(zhuǎn)風險控制

          第五十二條 機關(guān)運轉(zhuǎn)風險是指日常工作中,在公文處理、檔案管理、保密、安全保衛(wèi)等方面存在隱患,導(dǎo)致影響機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的可能性。

          第五十三條 完善收文批分制度,提高收文批分的準確性和時效性。嚴格按照批分意見承辦公文,嚴禁推諉扯皮。嚴格執(zhí)行局內(nèi)有關(guān)規(guī)定,督促按時辦結(jié)公文。

          第五十四條 公文辦理中,嚴格按照職責分工征求有關(guān)方面的意見,必要時可向社會公開征求意見。公文起草應(yīng)符合法律法規(guī)、黨的路線方針政策和縣委縣政府決策部署,所提政策措施和意見建議切實可行。對會簽、征求意見公文回復(fù)意見或表態(tài)要統(tǒng)籌考慮,充分說明理由。公文審核、簽發(fā)、印制、分發(fā)、存檔要嚴格執(zhí)行現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)定。

          第五十五條 參加縣委縣政府、市財政局研究重大問題的會議前,加強局內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),認真、全面準備意見材料。參加縣直部門的會議,全面了解情況和有關(guān)業(yè)務(wù),表態(tài)要有理有據(jù)。參加會議后,及時報告會議情況,涉及其他股室(單位)的事項向相關(guān)股室(單位)書面通報,重大事項向分管局領(lǐng)導(dǎo)或局主要領(lǐng)導(dǎo)書面報告。

          第五十六條 強化檔案分類管理,完善檔案的收集、整理、保管、利用等制度和流程,實現(xiàn)檔案管理的電子化、規(guī)范化,維護檔案完整與安全,確保業(yè)務(wù)和管理活動有案可查。

          第五十七條 完善保密規(guī)章制度,構(gòu)建股室(單位)主要負責人、分管負責人和直接責任人“三位一體”的保密責任制和責任追究機制。加強各類保密設(shè)備的使用管理。加強保密要害單位、部位管理。定期或不定期開展保密檢查,及時通報發(fā)現(xiàn)的問題,督促被檢查單位整改。

          第五十八條 制定安全突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,健全重要部位、重點環(huán)節(jié)的防控制度,加強督促檢查,強化和落實責任。健全群訪事件處置協(xié)調(diào)機制,做好突發(fā)事件預(yù)防及與局外相關(guān)單位的聯(lián)系工作。

          第七節(jié) 信息系統(tǒng)管理風險控制

          第五十九條 信息系統(tǒng)管理風險是指在信息系統(tǒng)建設(shè)和運行維護過程中,未完全遵循信息化建設(shè)制度、規(guī)劃和標準或安全措施不到位、運行維護不規(guī)范,導(dǎo)致系統(tǒng)碎片化、系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露,信息化輔助管理決策能力弱化的可能性。

          第六十條 信息系統(tǒng)建設(shè)堅持歸口管理,實行統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè),從財政改革發(fā)展全局出發(fā),協(xié)調(diào)配合、分工合作、整合資源、實現(xiàn)一體化,發(fā)揮信息化建設(shè)對財政業(yè)務(wù)管理和輔助決策的支撐與促進作用。

          第六十一條 強化流程控制,將業(yè)務(wù)流程固化在業(yè)務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)中,健全信息系統(tǒng)預(yù)警機制,加強風險揭示和自動控制。

          第六十二條 建立財政數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理機制,促進信息對稱和數(shù)據(jù)公開,實現(xiàn)各股室(單位)間信息共享;加強信息搜集,強化數(shù)據(jù)中心建設(shè),實現(xiàn)縣財政局與縣級預(yù)算單位以及縣級相關(guān)聯(lián)系單位、縣財政與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所間的數(shù)據(jù)貫通。

          第六十三條 加強信息安全管理,做好信息安全分級和等級保護工作,強化信息系統(tǒng)運行維護安全和災(zāi)備管理,加強信息系統(tǒng)權(quán)限管理,實現(xiàn)信息及系統(tǒng)操作留痕、存取可控、存儲有效和數(shù)據(jù)完整。

          第八節(jié) 崗位利益沖突風險控制

          第六十四條 崗位利益沖突風險是指在履行崗位職責過程中,因私人利益與公共利益發(fā)生抵觸或矛盾,導(dǎo)致權(quán)力濫用、權(quán)力尋租、用權(quán)力謀私己等行為從而影響公共利益的可能性。

          第六十五條 根據(jù)法律法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定,完善崗位設(shè)置,健全干部輪崗交流、回避等制度,落實帶薪休假制度,建立防止崗位利益沖突的制度體系。

          第六十六條 明確各股室(單位)主要職責,合理設(shè)置內(nèi)設(shè)機構(gòu),核定各股室(單位)編制。各股室(單位)按照職責分工確定崗位,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責任,確保不相容崗位(職責)相互分離,對資金分配和政策制定等高風險崗位的權(quán)力進行規(guī)范、限制,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。

          第六十七條 按照干部管理權(quán)限確定不同職務(wù)層級的交流對象,采取平職交流與提拔交流相結(jié)合、集中交流與個別交流相結(jié)合的方式,優(yōu)化單位干部結(jié)構(gòu),提高干部的素質(zhì)和能力。領(lǐng)導(dǎo)干部交流時,按規(guī)定需進行離任審計檢查。

          第六十八條 采取查閱個人有關(guān)事項報告等多種方式,加強對領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督,促使領(lǐng)導(dǎo)干部公正履行職責。需要回避時,按照干部管理權(quán)限,由相關(guān)股室(單位)及時提出回避建議。對有需要回避的情況不及時報告或有意隱瞞的,應(yīng)予以批評,情節(jié)嚴重的進行組織處理。

          第九節(jié) 其他內(nèi)部控制措施

          第六十九條 完善人事管理制度,規(guī)范人員招錄、培養(yǎng)、選拔任用等人事管理工作。

          第七十條 強化內(nèi)部財務(wù)管理,建立財務(wù)授權(quán)審批制度和重大財務(wù)事項報告制度,加強財務(wù)監(jiān)督。

          第七十一條 加強內(nèi)部采購與購買服務(wù)管理,規(guī)范流程和行為,實行采購與購買服務(wù)事項審批制度,強化管理、監(jiān)督和績效評價。

          第七十二條 加強內(nèi)部資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)調(diào)劑、租借、對外投資、處置的程序、審批權(quán)限和責任,采取資產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保資產(chǎn)安全完整。

          第七十三條 建立健全內(nèi)部審計制度,加強對各股室(單位)的經(jīng)濟活動、財務(wù)收支等的監(jiān)督。

          第四章 內(nèi)部控制職責分工

          第七十四條 局內(nèi)控委負責制定局內(nèi)部控制政策,審定重大風險和重要業(yè)務(wù)流程的管理制度及內(nèi)控機制,部署內(nèi)部控制的重大事項和管理措施,指導(dǎo)和督促各股室(單位)建立和完善內(nèi)部控制制度、程序和管理措施。

          局內(nèi)控委每年至少召開一次專門會議,研究內(nèi)部控制工作情況,審議風險事件定級和責任追究建議,提出加強和改進的措施。

          第七十五條 局內(nèi)控辦承擔局內(nèi)控委日常工作。主要職責包括:

          (一)擬訂內(nèi)部控制基本制度,對牽頭股室(單位)擬訂的各類專項風險管理辦法與工作流程,提請內(nèi)控委審議,組織對專項風險管理辦法和內(nèi)部控制制度有效性檢查、考核和評價,對各股室(單位)內(nèi)部控制存在的問題研究提出處理意見并向局內(nèi)控委報告。

          (二)對各股室(單位)的內(nèi)部控制情況實施監(jiān)督,報告內(nèi)部控制體系運行情況。

          (三)對風險事件進行調(diào)查,提出解決方案并督促落實。

          (四)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制,組織對內(nèi)部控制中存在的問題進行研究并制訂解決方案。

          第七十六條 各類專項風險管理辦法的擬訂按照股室(單位)職能分工如下:法律風險防控管理辦法由監(jiān)督股牽頭,相關(guān)股室單位配合;政策制定風險防控管理辦法由綜合股牽頭,相關(guān)股室單位配合;預(yù)算編制風險防控管理辦法由預(yù)算股牽頭,相關(guān)股室單位配合;預(yù)算執(zhí)行風險防控管理辦法由國庫股牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)股室單位配合;公共關(guān)系風險防控管理辦法、機關(guān)運轉(zhuǎn)風險防控管理辦法和崗位利益沖突風險防控管理辦法由辦公室牽頭,相關(guān)股室單位配合;信息系統(tǒng)管理風險防控辦法由信息中心牽頭,相關(guān)股室單位配合。牽頭股室和其他相關(guān)股室之間應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制。擬訂的專項風險防控管理辦法,由牽頭股室(單位)和配合股室(單位)對應(yīng)的分管局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,送局內(nèi)控辦,由局內(nèi)控辦提請局內(nèi)控委審議通過后統(tǒng)一下達。各股室(單位)按照批準的專項風險防控辦法組織實施。

          第七十七條 監(jiān)督股將各股室(單位)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況作為內(nèi)審的重點,結(jié)合日常監(jiān)督與對外檢查發(fā)現(xiàn)的問題,對各股室(單位)內(nèi)部控制有效性提出整改建議。局目標績效考核將內(nèi)部控制情況作為一項重要內(nèi)容。

          第七十八條 各股室(單位)負責本股室單位股室(單位)職責范圍內(nèi)的內(nèi)控管理工作。

          (一)各股室(單位)要根據(jù)本制度和專項風險管理辦法,制訂本股室(單位)內(nèi)部控制操作規(guī)程,做好內(nèi)控工作。

          (二)各股室(單位)主要負責人對本股室(單位)職責范圍內(nèi)的內(nèi)控管理負總責。

          (三)各股室(單位)內(nèi)控管理崗負責本股室(單位)的具體內(nèi)控管理工作。包括協(xié)助本股室(單位)主要負責人完成其內(nèi)控職責和單位職責范圍內(nèi)的內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程建設(shè),向本股室(單位)主要負責人提出內(nèi)控合規(guī)自查建議,向本股室(單位)主要負責人報告本股室(單位)內(nèi)控管理隱患和風險事件。

          (四)各股室(單位)內(nèi)控管理聯(lián)絡(luò)員負責與局內(nèi)控辦的工作聯(lián)絡(luò),配合局內(nèi)控辦做好相關(guān)工作。

          第七十九條 局辦公室按照局內(nèi)控委決定,負責對內(nèi)部控制失職失察股室(單位)和干部職工違規(guī)行為進行責任追究。責任追究方式主要包括記錄在案、誡勉談話、公開通報、取消一定時期內(nèi)評優(yōu)評先資格、年終考核定為不合格檔次等組織處理或黨紀政紀處分。

          第五章 內(nèi)部控制檢查和報告

          第八十條 建立內(nèi)部控制檢查情況定期披露制度,對內(nèi)控工作做得好的股室(單位)和個人予以表揚,對內(nèi)控工作不力的股室(單位)和個人予以通報。強化結(jié)果運用,將股室(單位)和個人執(zhí)行內(nèi)控制度的情況納入目標績效考核體系。

          第八十一條 建立各股室(單位)內(nèi)部控制情況報告制度。各股室(單位)應(yīng)根據(jù)局內(nèi)各項規(guī)章制度要求,結(jié)合本股室(單位)內(nèi)部實際情況,組織開展本股室(單位)內(nèi)控日常檢查,針對發(fā)現(xiàn)的各種風險事件或內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),及時提出解決措施或建議并向局內(nèi)控辦報告。每年1月底前,各股室(單位)要向局內(nèi)控辦報告上一年度內(nèi)部控制情況。

          第八十二條 各類專項風險防控牽頭股室(單位),應(yīng)對各股室(單位)相關(guān)內(nèi)控全面執(zhí)行情況進行年度評定,及時發(fā)現(xiàn)各類風險防控中存在的問題并提示有關(guān)股室(單位);向局內(nèi)控辦報告發(fā)生風險事件情況。局內(nèi)控辦對風險事件進行分級,提出處理建議并向局內(nèi)控委報告。

          第八十三條 局內(nèi)控辦組織開展定期檢查和不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)、查找原因、堵塞漏洞。定期檢查一年一次,檢查的主要內(nèi)容包括各股室(單位)內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行、風險事件應(yīng)對及處理等情況。不定期檢查的內(nèi)容由局內(nèi)控辦根據(jù)內(nèi)控管理需要確定。

          第八十四條 各股室(單位)日常檢查情況、局內(nèi)控辦檢查情況,由局內(nèi)控辦向局內(nèi)控委報告。局內(nèi)控委根據(jù)需要將相關(guān)情況向局黨組報告,局內(nèi)控辦督促落實有關(guān)處理意見。

          第六章 附則

          第八十五條 局各股室(單位)根據(jù)本制度和有關(guān)規(guī)定,制訂本股室(單位)的內(nèi)部控制操作規(guī)程。

          第八十六條 本制度由局內(nèi)控委負責解釋和修訂。

          第八十七條 本制度自印發(fā)之日起實施。

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