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      1. 公司倉庫管理制度與流程

        時間:2024-08-15 13:15:24 志彬 制度 我要投稿
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        公司倉庫管理制度與流程(精選10篇)

          在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司倉庫管理制度與流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        公司倉庫管理制度與流程(精選10篇)

          公司倉庫管理制度與流程 1

         。、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的'原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

         。病^位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

         。场Υ嫔唐凡豢芍苯优c地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。

         。、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

         。、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

         。、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。

         。贰}庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

          8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

         。埂⑸唐愤M出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

          10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

          公司倉庫管理制度與流程 2

          一、制訂目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。

          二、適用范圍

          倉庫的所用工作人員

          三、工作職責

          倉庫全體人員執行公司指派的任務,合理安排和管理倉庫一切事務。

          倉管員負責墻紙的收娶查驗、入庫、發貨、退貨、儲存、防損等工作。

          倉庫申核員協助倉管員負責墻紙出庫、入庫的申核工作。有權監督倉管員遵守流程規范作業。

          司機負責貨物的裝卸、送貨、發貨工作及公司安排的其它工作。有義務協助倉管員對出入庫貨品進行清點、包裝、搬運等工作。

          四、倉庫管理規定

          1、收貨及入庫

          需嚴格按照 “貨品單據一致”的流程進行作業。

          物流或司機將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區內,按中轉單進行分貨。

          倉庫收貨時須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止。倉庫人員有追查和保管單據的義務。

          倉庫收貨時貨品數量必須與單據一致,否則有權拒收。如有破損或少貨,查驗后有權拒付。

          對檢驗合格的墻紙放到分貨區進行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進行登記并第一時間上報公司。

          當天送來的墻紙必須當天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。

          倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當天內完成。

          倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區,由辦公室安排處理。

          2、貨品出庫

          需嚴格按照 “中轉單”、“辦公室通知單”的流程進行操作。

          未經辦公室同意或總經理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。

          貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發貨單”,并核對無誤后,方可出庫。

          貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。

          倉庫任何人員都無權給未經公司同意的`貨品出庫。

          未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權讓貨品出庫。

          3、貨品退貨處理

          需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。未經通知,倉管員有權拒絕接收。

          收到退貨貨品必須登記入冊,當天歸檔,并上報辦公室。

          4、墻紙報廢

          發現倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時做好記錄并上報辦公室。

          客戶退回的報廢貨品,及時做好記錄并上報辦公室。

          五、倉庫貨品管理

          貨物的品質維護:貨品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          每天檢查貨品信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

          保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

          接收貨物的單據、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據由辦公室專人分類保管好,單據原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

          “送貨單”本子內頁嚴禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負責。

          六、貨品的盤點

          倉庫貨品盤點需由辦公室派人監督,倉庫其它人員協助倉管員盤點。每月月底進行盤點,無特殊情況不得變更,確保財務庫存與實際庫存一致。

          盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認

          盤點數據財務部必須及時核對,不得借故拖延。

          七、倉庫安全及衛生管理

          倉庫每天要對庫區進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

          倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          倉庫內嚴禁煙火。

          嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:貨品擺放區、分貨區、發貨區、送貨區、自提區、暫放區、退貨區、報廢區、消防設施擺放區、安全通道等),其中物料擺放區擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標識。

          下班后拉下電閘、關閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。

          做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

          倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

          八、倉庫人員的工作態度及作風

          倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

          倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

          對于上級下達的任務要按時按質完成。

          其他的工作制度和行為準則依公司規定為準則。

          公司倉庫管理制度與流程 3

          (一)總則

          倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

          倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

          倉庫物資一律采用金額管理。

         。ǘ┕芾韱T職責

          1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;

          2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

          3.掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

          4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

          5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

          6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;

          7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。

         。ㄈ┪镔Y入庫

          1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;

          2.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

          3.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;

          4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

          5.托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

          6.車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料。

          (四)物資的儲存保管

          1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

          2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;

          3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

          4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地;

          5.保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;

          6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

         。ㄎ澹┪镔Y出庫

          1.發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;

          2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;

          3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的.原則,都應折另供應,不準一次性發料;

          4.發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

          5.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

          6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。

         。┢渌嘘P事項

          1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;

          2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

          3.創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;

          4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

          5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

          公司倉庫管理制度與流程 4

          一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

          二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

          三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

          四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

          五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的`出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

          六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

          七、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

          公司倉庫管理制度與流程 5

          一、使用餐具必須按照一洗、二(清)沖、三消毒、四保潔的順序進行操作,禁止使用未經消毒的餐具。

          二、使用紅外線消毒柜時,溫度應控制在140℃以上,消毒時間40分鐘以上。

          三、使用消毒液進行消毒時,濃度應嚴格按照消毒液的說明配置,消毒時間不少于10分鐘,器具應全部浸泡在液體中,然后用清水清洗干凈,存放在專用的保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復污染。

          四、保潔柜要定期進行清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。

          五、使用的`器具消毒劑,必須注明可用于食品消毒字樣,并注意有效期,不得使用失效的消毒液。

          六、清洗消毒后的餐飲具,感觀要保持光潔干凈,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛生標準。

          公司倉庫管理制度與流程 6

          一、貫徹執行公司的質量方針,質量目標。

          二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發送至xx轎車制造公司。做好車輛采購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至xx轎車制造公司。嚴格控制庫存,保xx做到車輛先進先出。

          三、非xx轎車制造車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可采購。所采購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。

          四、商品車入庫前必須根據《xx轎車制造汽車售車檢查卡(pdi)》的要求進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車pdi檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯系單》交營銷部長批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。

          五、商品車經pdi檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。

          六、商品車管理

          1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好pdi檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。

          2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

          3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的.標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

          4.防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。

          七、認真負責保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格xx及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。

          八、商品車合格xx及整套資料的領取,必須憑用戶xx原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批準后方可領取。

          九、發車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料,確認無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《xx轎車制造汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。

          十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。

          十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。

          公司倉庫管理制度與流程 7

          一、采購管理部門

          企業設立專職采購員,隸屬企業財務部管理,接受財務及其它部門的監督,全面負責企業的采購工作。

          二、采購部工作基本要求

          1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。

          2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

          3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。

          4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。

          5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

          6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

          三、采購監督

          采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業采購成本的`控制與監督。

          四、供應商管理

          1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

          2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業在采購極其特殊物資時無購買死角。

          3、采購部要做好同供貨商的聯系和接待等工作,維護企業形象。

          公司倉庫管理制度與流程 8

          第一章

          倉庫管理規定為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

          1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

          2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

          3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

          4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發生當天入賬完畢,禁止隔天做帳。

          5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續領出)。

          6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

          7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷賬。

          8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

          9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款xx元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

          10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

          1、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

          2、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的'品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

          3、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

          4、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應,不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

          5、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

          6、造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

          7、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

          8、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

          第二章倉庫管理作業流程

          1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

          2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

          3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

          4、采購員(供應商)在接單xx天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

          5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

          6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目賬目。

          第三章倉管員工作職責

          1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。

          2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

          3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

          4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

          5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

          6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

          7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

          8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

          9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

          10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

          1、有責任提出倉庫管理的合理建議。

          2、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

          公司倉庫管理制度與流程 9

          崗位職責

          一、倉庫主管崗位職責

          1、總體上對倉庫工作全面負責

          2、負責協調倉庫與生產、供應、銷售各部門之間的關系

          3、負責所有搬運工人(包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協調

          4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人調度、具體收貨保管、具體發貨保管等等

          5、負責倉庫倉位的規劃、合理使用

          6、負責倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實

          7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實

          8、負責對倉庫人員的業務技能培訓、工作業績考核

          9、負責對倉庫人員日常業務監督、抽查、技術指導

          10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實

          11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作

          12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作

          13、做好倉庫員工思想工作,經常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動向

          14、對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議,并提交財務經理

          二、保管員崗位職責

          1、服從領導,遵守紀律,愛崗敬業,廉潔奉公。

          2、按工作流程規定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬

          3、按工作流程規定,正確發出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬

          4、按工作流程規定,進行倉庫盤點和交接

          5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,達到衛生要求

          6、經常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發方便

          7、天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質等安全工作

          8、嚴格遵守<倉庫管理制度>的`各種規定,遵守公司收發料(收發貨)規定,必須堅持倉庫工作原則,制止違規人員、違規行為,處罰違規人員,堅決維護公司財產安全和公司利益

          進庫須知

          敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀<進入成品倉庫須知>之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閱讀并接受<進入成品倉庫須知>之一切規定。

          一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

          二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

          三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

          四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

          五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

          六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,可以加倍處罰。

          所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。

          倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

          公司倉庫管理制度與流程 10

          一、工作目的:

          加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足生產需求,提供基礎保障。

          二、工作范圍:

          本規范適用于公司原材料倉庫(含:工具、肥料、機械等)的管理。

          三、工作職責:

          1、分公司、項目部負責倉庫進、出物資的稽查管理。

          2、倉管員負責倉庫進、出物資的`發放登記。

          四、工作基本要求:

          1、庫內物品應按區域整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實登記記賬。

          2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(入庫單、領用單),方可辦理。

          3、認真把好入庫關,切實做到無入庫單手續不收;實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;

          4、認真把好出庫關,切實做到無發貨通知單或出庫單不發。

          5、庫房要保持整潔,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

          6、建立健全各類物資臺帳和報表制度:

          A:入庫接貨經辦人應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯,分別由領料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

          B:出庫:倉管員接分公司(項目部)通知方可辦理材料領用手續,詳實登記領料出庫單上的材料名稱、規格、數量,領料人簽字確認后發貨。領料出庫單一式三聯,分別由領料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

          7、每天倉管員對庫房物資自行盤存一次,并及時匯報,以便及時補充物資。

          分公司(項目部)不定期的到庫房進行稽查,對帳物不符的或材料遺失的,應提出處理意見,報總部審批。

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