財務收支審批制度的寫作技巧
財務收支審批制度是指確認財務收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度,是保證財務會計工作順利進行的關鍵制度。
財務收支審批制度的寫作格式如下。
1. 標題。由制定單位、工作內容、文種3部分組成。有的制度標題中不寫制定單位,而將它寫在末尾。
2. 正文。這是制度的主體部分。寫條文前可加一小段引言,簡要、概括地說明制定這項制度的.原因、根據、目的等情況。接著逐條寫各項內容。一個單位內部的制度也可以不寫引文,直接寫條款。條文寫完后還要寫明此項制度從什么時候起執行。
3. 結尾。條文寫完了就自然結束,寫上制定單位、公布日期。單位內部的制度行文公布不必蓋章,如是政府或一個系統的制度需廣泛下發執行者,必須在落款處加蓋公章,以增強其真實性、嚴肅性。
企業設計財務收支審批制度,應該包括以下內容。
1. 財務收支審批人員和審批權限。財務收支審批人員及其權限由企業根據其組織結構、規模大小等實際情況確定。企業可以確定一個審批人員(單位負責人或其授權人員),也可以確定兩個或多個審批人員,他們各自在其授權范圍內行使審批權力。在確定審批人員和審批權限時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠對其審批權限內的經濟業務具有管理(控制)權。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質量。
2. 財務收支審批程序。企業發生的各項財務收支,應該按照規定的程序進行審批。一般在設計審批程序時,如果審批人員的職位高于審核人員,應實行先審核、后審批的程序。
3. 財務收支審批內容。財務收支審批的內容主要是審批財務收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:財務收支是否符合財務計劃或合同規定;財務收支是否符合《會計法》、有關法規和企業內部會計管理制度;財務收支的內容和數據是否真實;財務收支是否符合效益性原則;財務收支的原始憑證是否符合國家統一會計制度規定等。
4. 財務收支審批人員的責任。財務收支審批制度必須堅持權力和責任對等原則。在審批制度中,必須規定審批人員應該承擔的義務和責任。具體包括:審批人員應該定期向企業領導或企業職工匯報其審批情況;審批人員失職應該承擔的責任等。
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