工程成本管理制度
在社會一步步向前發展的今天,越來越多人會去使用制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的工程成本管理制度,希望對大家有所幫助。
第一章 總則
第一條 為了提高工程造價控制水平,降低工程成本,使公司能在激烈的市場競爭中取得良好的經濟效益和社會效益,結合我公司三種經營模式,特制定本辦法。
第二條 獨立承包的項目成本管理以獨立承包項目為核算單位。總承包的項目成本管理以總包項目為核算單位。聯營承包的項目成本管理以聯營承包項目為核算單位。
集團財務部分項目單獨列帳,項目經理應對其負責的工程項目內部成本管理及經濟效果負主要責任。
第二章 成本預測與計劃
第三條 獨立項目部:工程初始,由預算員根據會審后的施工圖紙按現行定額編制施工圖預算,進行工料分析,交合約審算部主任審核,經審核通過后作為成本預控的總計劃目標。由獨立項目部編制內部施工預算和有關降低成本的計劃措施,并結合合同工期要求,進行目標責任分解,落實到各管理崗位上。
總包項目部:工程初始,由項目經理根據項目特點和管理現狀編制項目的管理費用預測,交合約審算部主任審核,經審核通過后作為管理費用預控的總計劃目標。
預控的總計劃目標及時上報副總、總經理。
第四條 聯營承包項目部:由項目部自行負責。
第三章獨立項目部成本控制
第五條 人工費的控制
(1)勞務作業分項均依據公司制定的《建筑安裝工程勞務承包合同》版本,由項目經理與進場勞務人員簽定人工費承包合同并建立內部臺帳,將合同原件及時上報合約審算部和財務部各一份,項目部留存原件一份。人工費預算總額在1萬元以上的須簽訂用工協議,不足一萬元的零星包活或零星用工,項目部須每月25日前將費用臺帳上報合約審算部(含電子版)和財務部。
(2)人工費價格:由項目經理根據建筑市場現行價格確定,并考慮工程實際和勞務隊伍的作業水平,擇優選擇作業人員,確定合理的承包價格,并及時同上級管理者溝通。
(3)人工費支付:在工程施工過程中,項目部根據勞務作業人員實際完成的工程量和合同約定的單價、質量標準等內容,須由項目部核實工程量并出具工程量工作單(附工程量計算式),經項目經理簽字認可后報合約審算部預算員審核,由合約審算部主任復核,復核通過后作為撥付人工費的依據。
(4)人工費結算:每個分項合同完成后,項目部根據合同約定,結算出本分項的人工費總額,須由項目部核實工程量并出具工程量結算單(附工程量計算式),經項目經理簽字認可后報合約審算部預算員審核,由合約審算部主任復核,復核通過后作為結算人工費的依據。
第六條 材料費的控制
(1)原則:
A小宗材料:由項目部自行采購,并建立材料臺帳明細,每月25日前上報合約審算部(含電子版)和財務部。
B大宗材料(除甲供材外):由項目部提供材料計劃報合約審算部復核,復核過后由集團公司統一采購,項目部按程序領料。
C甲供材料:由項目部提供材料計劃,必須認真核算材料用量,報合約審算部預算員審核,合約審算部主任復核通過后方可報送建設方。
(2) 大宗材料進場(除甲供材外):材料員清點驗收,數量質量均符合采購標準后,據實填寫材料驗收單(三聯),分別由材料員,公司財務部和供貨商各存一聯;材料員在月末將清單明細及材料驗收單上報財務部,將清單明細上報合約審算部。
(3) 甲供材料: 材料員清點驗收,數量質量均符合標準后,方可簽收,并及時建立甲供材料臺帳,材料員須每月與建設方核對數量,并在每月25日前上報財務部和合約審算部。
(4) 物資領用與調撥,由集團公司統一協調,材料領用單須經領料人、材料員兩方簽字方可有效。各項目間物資的調撥,征得項目上級管理者同意,經項目經理簽字同意后材料員按照正常的程序開具驗收單和領用單,及時調整內部材料臺帳,材料員在月末上報財務部和合約審算部。
(5) 項目結束時,項目部及時通知財務部對工程剩余物資進行盤點,材料員或項目經理辦妥相關的退料手續并登記材料臺帳。對于低值易耗品,在施工的過程中要加強管理,減少損耗,并及時整理出實耗的明細費用臺帳上報財務。對于自有周轉材料,財務部按規定確定攤銷費用。項目正常施工期間項目經理向集團公司提出的支付資金計劃(耗材,人工費)財務部按照規定執行。
第七條 機械費的控制:
(1)項目部盡量使用公司設備,各項目部獨立核算。凡公司內部設備無法滿足生產的需要,可通過公司向外單位租賃,但必須由項目經理確定合理的租賃價格,租賃合同原件及時上報財務部和合約審算部各一份。
(2)項目部設備的維修費用和保養費用,財務部按規定執行。
第八條 工器具租賃費用的控制
(1)項目部必須使用公司自有的工器具,并辦妥相關手續,公司不具備的工器具,可通過公司向外單位租賃,租賃的'價格必須合理,并簽定租賃合同,合同原件上報財務部和合約審算部各一份。
(2)項目部按工程進度及時辦妥退租手續,及時上報財務部與合約審算部。
第九條 其他費用的控制: 項目部加強現場管理工作,公司檢查人員對工地現場進行定期或不定期的檢查,如發現在施工過程中材料設備使用不當或嚴重浪費、看管不嚴等現象發生,及時上報集團公司,公司依據相關規定做出處罰。
第十條 工程簽證的控制
(1) 項目施工過程中,項目部應及時做好經濟簽證工作,及時與建設單位辦妥隱蔽工程的簽證和技術資料工作。簽證過程中及時與合約審算部溝通。
(2)項目部對各種簽證和索賠須及時辦妥并建立清單,將原件上報合約審算部存檔。
第四章 總包項目部的成本控制
第十一條 總包項目部建立費用明細臺帳,按財務部要求及時與財務部對賬。
第五章 聯營項目部的成本控制
第十二條 聯營單位(人)使用的甲供材(非聯營單位或個人購買的所有材料統稱)必須認真核算材料用量,按時上報合約審算部預算員復核,經合約審算部主任復核通過后方可上報建設方。材料員須每月25日前將實際供料明細上報合約審算部。
第六章 成本核算
第十三條 獨立項目部每月按集團財務部的要求,按照規定的上報時間及時將材料驗收單,調撥單和領用單上報財務部,并核對臺帳;對于已經發生的機械費、機具租賃費等及時上報財務部,并核對臺帳;與財務核對過的臺帳及時報合約審算部有關人員,合約審算部有疑議時,三方重新核實。
第十四條 獨立項目部在主體驗收后、竣工驗收后整理出本項目實際消耗的人工費、材料、機械臺班、租賃等實際消耗的成本明細,上報財務部并與財務部對賬,由財務部核算出該獨立項目部的實際成本費用,書面上報到合約審算部和財務部,合約審算部有疑議時,三方重新核實。
第十五條 總包項目部在工程交付使用后整理出項目實際發生的各項費用明細,書面上報財務部并核對臺帳,由財務部核算出總包項目部的實際成本費用,書面上報到合約審算部和財務部,合約審算部有疑議時,三方重新核實。
第十六條 聯營項目部獨立進行項目的成本核算。
第十七條 合約審算部每月末向上級管理者提交有關項目成本費用報告。
第七章 成本分析和考核
第十八條 項目竣工后三個月內,由集團財務部對獨立項目部和總包項目部的成本進行分析并書面上報集團公司。
第十九條 項目審計結束后一個月內,由合約審算部根據獨立項目最終審定的竣工決算報告和財務部提供的成本數據進行對比分析并書面上報集團公司。
第二十條 在成本考核時(聯營項目部除外),針對獨立項目部和總包項目部成本分析資料,按責、權、利相結合的原則,凡是出現實耗成本過高情況及其它明顯超出合理的市場價格,項目經理、經辦人要書面做出解釋匯報公司。
第二十一條 聯營項目部獨立進行成本分析與考核。
第八章 審批流程
第二十二條 獨立項目部:項目經理→預算員→合約審算部主任→集團副總→集團總經理→集團董事長
總包項目部:項目經理→合約審算部主任→集團副總→集團總經理→集團董事長
聯營項目部:僅甲供材數量須報合約審算部審核。
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