摩托車中轉庫管理制度
在充滿活力，日益開放的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的摩托車中轉庫管理制度，歡迎大家分享。
1、目的
規范和控制中轉庫的物資管理，保證物資帳、卡、物相符，保存庫存物資完好、安全。
2、適用范圍
適用于XX摩托車中轉庫物資（成車、廣宣品、零配件）的計劃、入庫、儲存、發放管理。
3、職責
3.1事務所負責中轉庫的租賃及協議簽定（中轉庫租金由公司承擔），控制中轉庫物資庫存搭配結構，對中轉庫物資的流通性負責，同時對中轉庫人員的出勤、工作實施管理。
3.2市場部負責對中轉庫人員實行遠程管理，對中轉庫物資庫存的`合理性及物資的入庫、儲存、發放、盤存等業務管理進行監控。
3.3售后服務部負責對零配件的計劃、發放、盤存等業務管理進行監控。
3.4財務部負責物資入庫、儲存、發放記錄和盤存的業務指導及檢查審核。
3.5中轉庫負責物資出入庫管理、建立往來帳務，并對所管物資的安全負責。
4、工作程序
4.1物資管理原則
4.1.1實行總量受控的原則，原則上庫存成車總量不超過200輛，廣宣品不超過1萬元，零配件不超過1萬元。
4.1.2執行“先進先出”的原則，避免超期儲存，原則上庫存成車不得超過三個月。
4.1.3實施分型號/規格，分區、分層，定置存放的“5S管理”原則。
4.1.4確保物資安全，防火、防潮、防盜等管理。實施誰管誰負責的責任制原則。
4.2物資計劃
4.2.1中轉庫物資要貨計劃的編制，由華南事務所總經理指定專人負責。
4.2.2要貨計劃的制訂，必須結合市場情況及庫存情況（品種、數量）編制訂貨計劃。
4.2.3訂貨計劃必須經華南事務所總經理審批同意后，傳真至市場部。
4.3物資入庫摩托車零配件
物資入庫，根據市場部傳真的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等的物資數量，結合承運車提供的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等驗收入庫物資的數量、質量，辦理物資入庫手續，建立物資庫存臺帳明細。
4.4物資儲存
4.4.1庫房環境應滿足防火、防潮和防盜等的安全條件，保持空氣流通、地面干燥、整潔清潔、嚴禁煙火、嚴禁在電器開關處堆放物品，并配備適宜的消防器材。
4.4.2按物資品種分區域堆放，摩托車最高堆3層，其它物資堆放高度不應超過庫管員的舉手高度，并保證底層包裝不變形。規范堆碼，做好明顯的標識。
4.5物資出庫。物資出庫，實行“款到發貨”，中轉庫根據市場部相關通知（XX啟票通知單及廣宣品發放清單）辦理出庫手續，建立出庫臺帳明細（銷售臺帳）。
4.6物資退庫。物資退庫必須先經華南事務所總經理審批同意后，才能按照公司有關規定辦理退庫手續，
沖抵相關帳目，建立臺帳；
4.7清理盤存
4.7.1中轉庫每周對庫存物資數量進行盤存一次，并在周二前將相關報表報華南事務所、市場部、售后服務部（零配件）、財務中心；
4.7.2中轉庫每月對庫存物資數量、品種進行盤存一次，并于每月25日（廣宣品每月20日）前將相關報表報華南事務所、市場部、售后服務部（零配件）、財務中心；
4.7.3報表記錄
建立：《中轉庫物資出入明細臺帳》
《月物資出入庫匯總表》
《周/月物資庫存明細報表》
《銷售臺帳》包含發貨地址、客戶、車型、狀態、發動機號、車架號
5、考核制度
5.1庫管人員作息時間與公司同步，華南事務所負責考勤，對擅自脫崗者處以50元/次的罰款。
5.2庫管人員應根據庫房特點，科學陳列，進、出貨一律按照“先進先出”的原則。發現3個月未出庫的產品不上報，處以庫管員20元/輛。
5.3庫管人員在保證物資和資金安全的同時，還必須保證財務安全，各種資料必須妥善保管，嚴格保密。如發生資料遺失，處以庫管員50元/次的罰款。
5.4嚴禁已出庫物資、已開箱物資未經審批退庫，一旦落實，將對責任人重處。
5.5庫管人員必須按時填報各種報表，凡未按規定填報報表者，處以50元/次的罰款。報表不準確，根據情節處以30元―100元/次的罰款。
5.6中轉庫庫管人員必須嚴格遵守中轉庫管理制度，公司將不定期（每月由事務所管理辦公室、市場部及財務部對其盤庫）對中轉庫進行檢查，一經發現有違規者，立即進行處理，嚴重的予以除名處理，并保留追究其法律責任的權利。
注：“物資”指摩托車、廣宣品、摩托車零配件。
本管理辦法于簽發之日起執行。
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