行政單位政府采購業務管理制度

行政單位政府采購業務管理制度范本

　　在社會發展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的行政單位政府采購業務管理制度范本，希望對大家有所幫助。

　　行政單位政府采購業務管理制度1

　　印章管理制度

　　為了加強中心印章的使用管理，維護中心的聲譽和印章的嚴肅性，使其更好地為中心管理、采購業務實施工作服務，特制定本制度。

　　一、中心印章主要包括濟南市政府采購中心印章、業務專用章、財務專用章、資金結算專用章以及黨支部印章和中心主任、黨支部書記的個人印鑒。

　　二、印章的管理

　�。ㄒ唬┲行墓�章、財務專用章、黨支部公章由綜合科統一管理；中心主任、黨支部書記個人印鑒由綜合科指定專人管理。

　�。ǘ�）業務專用章由業務科室管理。

　�。ㄈ�）印章管理人員妥善保管印章，不得委托他人代存、代管；必須按規定用印，嚴禁擅自用印，不準在空白紙、空白信箋、空白證明（介紹信）上加蓋印章，也不能圖省事，把印章交給來人自行用印。違規用印者，按規定予以處理，并追究相應責任。

　�。ㄋ模┦褂糜≌卤仨氂芍魅闻鷾剩�同時辦理登記手續，用印人和印章管理人應在登記表上簽字。

　�。ㄎ澹┲行募包h支部印章原則上不準外借，如遇特殊情況需外借使用者，須出具書面申請，注明使用范圍、事項及期限，并由中心主任、黨支部書記審批，借印章人（科室）承擔印章外借期間一切責任，印章使用完畢后應及時交還綜合科。

　�。�六）新刻、新啟用印章由綜合科統一辦理，停止使用的印章，由綜合科上繳局辦公室。

　　三、印章的使用

　　（一）凡以中心名義發出的正式公文，送中心主任簽發后方可到綜合科加蓋中心公章。

　　（二）凡以中心名義發出的`一般便函，由各科室負責人簽字，經中心分管主任簽字后送綜合科蓋章。重要的便函，需經中心主任批準簽字后，方可送綜合科蓋章。黨支部印章須經黨支部書記簽字后方可用印。

　�。ㄈ�）各科室因公出差的職工需使用中心介紹信的，應經科室負責人報告中心分管主任同意后，由綜合科開具對外介紹信并蓋章。

　　（四）個人需中心出具證明者，由本人先寫書面說明，經科室負責人簽注意見，綜合科科長審核后，方可出具證明并加蓋中心印章。

　�。ㄎ澹┲行臉I務專用章須經中心分管主任簽字方可用印。

　�。�六）中心財務專用章以及辦理有關財務手續需使用個人印鑒，按財務制度的有關規定辦理。

　　四、本制度未盡事宜，由綜合科負責解釋處理。

　　行政單位政府采購業務管理制度2

　　政府采購檔案管理制度

　　一、目的

　　為規范政府采購代理資料的分類組卷及歸檔內容，嚴格政府采購代理資料的管理，制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于公司所有政府采購代理資料的歸檔管理。

　　三、組卷及歸檔要求

　　1、以項目工程組卷歸檔

　　2、卷內文件按相應的時間或序號依次歸檔

　　3、文件紙張大小為a4。字跡使用不易褪色的筆書寫。

　　4、首卷應列入總目錄、各分卷分冊的目錄，各分卷分冊另加本卷、冊的目錄。

　　5、封面、封底紙張由辦公室統一提供。

　　6、按國家檔案管理規定要求分冊裝冊。

　　四、政府采購檔案具體包括：

　�。ㄒ唬┱�府采購預算執行文件

　　1、政府采購預算表；

　　2、政府采購計劃申報表和審核表；

　　3、有關政府采購預算和計劃的其他資料。

　�。ǘ�）政府采購前期準備文件

　　1、委托代理采購協議書；

　　2、核準采購進口產品的相關審批資料；

　　3、自行組織采購的申請及批復資料；

　　4、采購方式變更申請及批復；

　　5、采購文件及采購人確認記錄，包括評標辦法、評標細則、評標紀律等有關文件、資料；

　　6、采購公告、資格預審公告及其變更事項；

　　7、獲取采購文件或資格預審文件的供應商名單登記表；

　　8、專家咨詢論證會記錄；

　　9、已發出采購文件或資格預審文件的澄清、修改說明和答疑記錄；

　　10、供應商資格審查情況報告；

　　11、評審專家名單及抽取記錄；

　　12、庫外專家使用備案審核表。

　　（三）政府采購開標（含談判、詢價）文件

　　1、采購響應文件及有關資料等；

　　2、在遞交采購響應文件截止時間前供應商對遞交的采購響應文件進行補

　　充、修改或撤回的.記錄；

　　3、采購項目樣品送達記錄；

　　4、接受供應商投標或談判的記錄；

　　5、開標一覽表；

　　6、開標（談判、詢價）過程有關記錄；

　　7、開標（談判、詢價）過程中其他需要記載的事項。

　�。ㄋ模┱�府采購評審文件

　　1、評審專家簽到表及現場監督人員簽到表；

　　2、評審專家評審工作底稿等評審過程記錄；

　　3、供應商的書面澄清記錄；

　　4、評標或談判報告，包括無效供應商名單及說明、中標（成交）候選供應商名單等；

　　5、經監督人員簽字的現場監督審查記錄；

　　6、評審過程中其他需要記載的事項。

　�。ㄎ澹┱�府采購中標（成交）文件

　　1、采購人對采購結果的確認意見；

　　2、中標或成交通知書；

　　3、采購結果公告（公示）記錄（含報刊及電子網站等媒體原件或下載記錄等）；

　　4、公證書；

　　5、與中標（成交）相關的其他文件資料。

　�。�六）政府采購合同文件

　　1、政府采購合同；

　　2、政府采購合同依法補充、修改、中止或終止等相關記錄。

　�。ㄆ撸┱�府采購驗收及結算文件

　　1、項目驗收記錄；

　　2、政府采購項目質量驗收單或抽查報告等有關資料；

　　3、發票復印件及附件；

　　4、其他驗收文件資料。

　�。ò耍┢渌�文件

　　1、供應商質疑材料、處理過程記錄及答復；

　　2、供應商投訴書、投訴處理有關記錄及投訴處理決定等；

　　3、采購過程中的音像資料；

　　4、其他需要存檔的資料。

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