2021公司會議管理制度范本
在社會一步步向前發展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的2021公司會議管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司會議管理制度1
1、認真執行中央政治局關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定中關于精簡會議的要求,提倡少開會、開短會。公司會議分為業務工作會議、全體干部職工會議、高層管理人員會議、董事會,會議由有權召集人員召集或主持,且盡量壓縮會議時間,一般控制在1小時內。
2、以公司名義召開的各項會議一律嚴格按照節儉原則辦會,會議現場一律不懸掛條幅或標語,不擺放鮮花、水果、香煙、食品,不發放筆記本、筆、文件袋。
3、業務工作會議。由業務分管領導召集和主持或由業務分管領導委托業務部門負責人召集或主持,根據業務工作需要召開,參加人員為業務相關部門人員。會議主要分析和研究具體業務問題,提出解決方案供公司或上級業務主管部門決策。
4、全體干部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經理召集和主持,原則上每月召開一次,參加人員為全體干職工。會議主要傳達學習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神,部署和安排全年、半年或其它階段性工作,總結全年、半年或階段性工作及表彰先進,通報重大事項或宣布公司重大決策、決定,以及需全體干部職工知曉的其他事項。
5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經理召集和主持,參加人員為公司全體高層管理人員,根據議題需要可邀請部門經理列席會議,會議主要傳達上級有關精神,按照“三重一大”的要求研究部署公司工作,討論研究公司人事問題、大額資金的支出問題和公司重大決策,聽取和審議各部門工作情況或各重點項目推進情況,落實上級工作部署,研究其他專項工作事項。
6、董事會。由董事長召集和主持,參加人員為董事會全體成員參加,必要時可請有關部門負責人列席,根據實際情況不定期召開,主要討論研究公司經營過程中涉及的重大問題。
公司會議管理制度2
第一章目的
確保公司領導能夠及時掌握安全生產情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經驗和信息,把各項安全工作措施落實到實處。并加強安全生產管理,有效防范安全事故的發生,特制定本制度。
第二章組織機制
第一條公司安全工作會議,每月1次,由公司安全監察部負責人組織,總經理主持召開,公司領導班子有關成員、各部門負責人以及專職安全管理員參加(兼職安全員可列席),傳達和學習上級有關文件精神,并就發現的安全隱患進行緊急安排,部署專人,落實隱患整改資金,解決隱患。
第二條每月3號、15號,由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議,油氣中心全員,安全監察部部長及各加氣站站長參加。
第三條每周五由工程部組織召開一次工程質量安全會議,工程部成員、各施工單位負責人,公司專(兼)職安全員參加;
第四條各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會,由部門負責人組織召開,總結本周安全生產工作存在的問題,提出整改措施。安全監察部隨機參與、巡查會議狀況、質量。
第四條重大政治活動前、重要節假日前或者有緊急、重要安全生產工作時,可根據需求,由安全監察部臨時組織召開安全專題會議,公司領導班子成員、部門負責人以及專職安全管理員參加。
第五條每季度召開一次安全領導小組會議,對本季度的安全無事故的經驗及存在的安全隱患進行小結,落實獎勵和解決方案。
第六條年底召開一次安全領導小組會議,對本年度安全目標進行總結和評比,對無安全生產事故和造成安全生產事故的人員進行評比,并作出獎勵和懲罰的決定。
第七條根據需要,公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產專題會議,研究部署安全生產有關工作。
第八條各級召開的安全生產會議,必須認真做好會議記錄;重要事項必須形成記要或決議并上報。
第三章會議內容
第九條公司安全會議內容:討論公司安全工作形勢,交流分享各單位安全運營工作經驗,通報事故案例,總結工作教訓,總結當月安全工作,由安全經理通報安全工作情況,分析存在的問題,布置下個月安全工作,對安全檢查中發現的隱患,安排專人負責,限期整改。
第十條部門、加氣站、運營單位安全工作例會內容:討論、解決本部門、本單位上個月在生產運營中出現的安全問題,總結安全工作中的經驗教訓,安排當月安全工作,組織學習本部門工作流程等。
第十一條安全專題會議內容:根據安全專題工作,討論、安排專題工作計劃和應對措施。
第四章安全會議要求
第十二條公司月度安全工作例會,應由總經理主持召開,總經理外出時由公司負責安全生產的副總經理組織召開,公司經營班子成員及中層領導非特殊情況必須參加安全例會。
第十三條會前,所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀律。
第十四條每次例會由專人用專用的會議記錄會議內容,記錄本由安全生產部門負責保管。會議記錄內容須包含:會議時間(起止時間式為年/月/日/分)、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內容(發言記錄)、會議結果等。例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后一個工作日內,以電子文檔或書面形式發給各參會人員。
第十五條對會議議定的事項由安全生產部指定專人負責跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。
公司會議管理制度3
第一條總則
為了進一步規范公司領導集體的決策行為,實現公司決策的科學化、制度化和規范化,有效防范經營風險,提高決策效率,促進公司經濟及各項事業持續、穩步、健康發展,根據上級有關規定,特制訂本會議制度。
為了體現減少會議、規范公務活動的精神,將黨政領導聯席會與領導辦公會合并。
第二條會議原則
公司領導辦公會實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則。
第三條會議內容
1、研究貫徹執行上級會議精神、方針、政策和指示、決議的實施意見及實施中的重大問題,部署和總結一個時期的重點工作;
2、研究決定公司改革發展中的.重大問題,討論決定公司年度生產經營方針目標和主要經濟技術指標,討論確定公司中、長期發展規劃;
3、研究決定公司內部行政管理機構設置和變更方案;
4、審定公司年度財務預算、決算方案,研究決定公司重大資產購并、重組及資產處置等事宜,討論決定公司大額資金使用,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案;
5、研究決定公司內部生產經營承包方案,審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經濟責任書;
6、研究公司新產品開發、技術進步和質量管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
7、研究公司生產管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
8、研究公司經營、合同管理、法律事務等工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
9、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設備購置、投資計劃等工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案;研究決定5萬元以上計劃外資金使用;
10、研究公司審計工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
11、研究效能監察工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
12、研究公司信息化建設工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
13、研究公司生活、福利工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
14、研究公司工業、交通、消防、民用氣等安全管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
15、研究公司設備管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
16、研究公司某場管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
17、研究公司勞動人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作,研究公司內部分配和工資、獎金調整工作,審定有關勞動人事管理方面的計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。研究決定公司職工招錄、調入、分配等事項;研究決定公司內部人事調動、獎勵、行政處分等事項;
18、研究公司專業技術職務評聘工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案;
19、研究公司企業文化建設工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案;
20、研究公司住房改革、分配工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案;
21、研究公司愛國衛生和綠化管理工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
22、研究公司武裝保衛工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
23、研究公司物資采購、物資供應工作,審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關上級行政機構申報推薦的勞動模范、先進人物和科技人才;
25、討論決定公司向管理局、總公司及有關上級行政機構的重要請示和報告;研究決定下級單位和有關部門提請公司議定的重大問題。
26、其他應由公司領導辦公會議研究決定的事項。
第四條會議規則
1、領導辦公會議由公司經理負責召集并主持。公司經理因故不能主持會議的,應指定一名公司領導代其主持會議。領導辦公會議成員為公司領導班子成員。
2、領導辦公會議必須有會議成員三分之二以上參加方能舉行。會議成員無特殊情況不準請假。領導班子成員參加公司其它會議、活動與領導辦公會有沖突的,應服從于領導辦公會議。
3、公司黨政辦公室主任和會議內容涉及的部門(單位)主要負責同志列席會議(如有關部門和單位的主要負責同志因故不能列席,由主持工作的負責同志列席)。根據會議內容,會議主持人可指定有關副總師和其他部門的負責同志列席會議。
4、公司黨政辦公室負責領導辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理等工作,并負責監督、檢查、落實會議決議。
5、領導辦公會議議題由公司經理決定;或由公司領導在工作分工范圍內提出,交黨政辦公室報公司經理審定。提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
6、領導辦公會議討論決定問題實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則,由公司經理歸納出席會議成員的多數意見后作出決策。對經會議討論尚不宜做出決議的議題,公司經理有權決定下次再議。
7、領導辦公會議決議所有領導成員都必須認真服從和執行,自覺維護辦公會議決議的嚴肅性和權威性。
8、領導辦公會議成員必須認真負責地行使職權,遵守保密紀律,維護公司領導班子的團結。有關會議議題、材料,會議討論情況,會議做出的決定、決議和會議記錄,在一定時限內屬于保密范疇的,與會人員要嚴格遵守保密紀律。
9、領導辦公會所議內容涉及公司“三重一大”事項,須經公司黨委常委會研究通過后組織實施。
第五條會議程序
1、議題提出。提交公司領導辦公會研究討論的議題,會前必須做好充分準備。公司領導同志如有提交領導辦公會研究的事項,應寫出簡明扼要的會議材料,提前一至兩天送公司黨政辦公室;公司經理可根據需要指定有關部門(單位)向領導辦公會議匯報工作,有關責任部門(單位)將匯報稿提前2天報黨政辦公室。各部門(單位)有需經公司領導辦公會研究決定的議題,必須事先由公司分管領導進行協調,提出明確意見,并形成簡明的文字材料后,再提交公司領導辦公會討論。公司分管領導在職權范圍內能夠決定的問題,不要提交公司領導辦公會討論。
2、議題匯總。黨政辦公室負責對提交公司領導辦公會討論的議題進行匯總,報公司經理審定。公司經理審定后的議題,列入領導辦公會議議程。
3、準備材料。與會人員要分別做好有關準備工作,包括提案、匯報提綱、發言要點、工作計劃草案等。
4、會議組織和會議準備。公司領導辦公會的組織工作由黨政辦公室負責。黨政辦公室按照確定的會議時間、地點、參加人以及議題討論順序,在會前1天通知與會人員。
5、會議研究。領導辦公會議議題應在會外廣泛征求意見,反復進行研討,會上領導班子成員都應充分發表個人意見和看法,會議通過討論,統一觀點,在此基礎上由公司經理歸納出席會議成員的多數意見后做出決策。
6、會議記錄。領導辦公會要有專人記錄,詳細記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題和會議決議。黨政辦公室根據會議決議形成領導辦公會議紀要。領導辦公會議紀要由公司經理簽發。
7、決議落實。黨政辦公室定期督促落實領導辦公會決議執行情況,重點事項立項督查。領導辦公會決議執行落實情況,黨政辦公室定期向公司主要領導匯報。
第六條會議時間
領導辦公會暫定每周召開一次。遇突發事件或重大事項可臨時提議召開。
第七條附則
1、本制度由黨政辦公室負責解釋。
2、本制度自xx年x月x日起實施。
公司會議管理制度4
一、目的
為了更好的規范公司會議管理,提高會議質量,特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業務人員
三、具體內容
1、例會
時間:每天早上8點,時間約為20分鐘。
地點:總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。
參會人員:所有員工和廠家人員
主題:溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。
2、總部周會
時間:每周一上午8點30到12點。
地點:公司會議室或者其他指定地點。
參會人員:各部門經理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加,廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。
主題:總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。
3、分公司和分部門周會
時間:部門自定
地點:各自辦公司
參會人員:各自分公司人員,部門人員
主題:工作總結和安排
4、月度會議
時間:每個月2號,時間為1-3天。
地點:公司會議室
參會人員:所有業務相關人員
主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務。
5、會議主體
會議準備:韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜
銷售會議:各縣分公司經理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前,根據工作報告制度,進行匯報月度
工作內容。
2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題,出現一處問題罰款100元。
3、根據會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發展的建議,對提出能夠促進公司發展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。
3、經理主管開會遲到罰款50元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款100元。
4、經理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。
5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結,每無故減少一次規定會議,經理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。
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