公司辦公會議管理制度（通用10篇）
制度指一定的規格或法令禮俗。用社會科學的角度來理解，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。下面是小編整理的公司辦公會議管理制度，歡迎大家分享。
公司辦公會議管理制度 篇1
1、辦公會議一般每月召開一次，如遇特殊情況，由辦公室領導決定，會議由主任主持，科以上干部參加。
2、會議主要傳達學習中央和省、市委對辦公室工作的指示和決定，通報上級主管部門對當前工作的部署和要求；交流各部門的主要工作情況，研究部署下一階段的工作任務。
3、與會人員會前要做好充分準備。對提交會議討論的問題，要在本科先進行討論研究，并形成初步意見。議題應于會前報秘書科。
4、與會人員要經常深入基層，調查研究，及時發現苗頭性、傾向性問題，并認真研究探索解決問題的辦法、措施，以便會上通報交流。
5、與會人員要按時參加會議，因特殊情況不能出席的，需事先請假。
6、秘書科負責會議記錄和會議室環境衛生等會務工作。對會議研究討論的重大事項和問題，會后及時印發會議記要。
公司辦公會議管理制度 篇2
一、校長辦公會議是學校最高行政會議，主要任務是：就學校的發展建設、中心任務和其他行政工作做出決策；討論教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并做出相應決定；聽取各行政職能部門的重要工作匯報，分析學校形勢，檢查總結工作。
二、校長辦公會議研究處理的事項主要有：貫徹落實上級指示的具體措施；學校長遠發展規劃、年度工作計劃及重要工作的實施方案；學校、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法；機構設置調整和一般人員調配；職能科室、年級月工作檢查測評；對教職工的獎懲、獎金分配方案；重大活動的接待安排；重大工作計劃的執行情況和工作總結；安全保衛的重要問題；其他重要工作。
三、校長辦公會議參加人員：校長、副校長、校長辦公室主任，必要時通知其他有關人員參加。
四、校長辦公會議原則上每周舉行一次，并列入校長工作日程表。必要時也可臨時召開。
五、校長辦公會議由校長召集和主持，當校長不在時由主持工作的副校長召集和主持。
六、校長在會議前要提出會議的主要議題，需要提交校長辦公會議討論的問題，有關方面必須做好準備，認真填寫議題內容，擬訂解決措施和辦法，并經過分管校長同意，在開會前兩天交校長辦公室，由校長辦公室主任匯集后送交校長確定議題。未列入議題的事項，會上不作討論。與會人員要做好出席會議的準備工作，要嚴肅認真參加討論。
七、校長辦公會要貫徹民主集中制，研究問題時要充分發揚民主，重要問題需經到會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證，有關部門要提出書面意見，并提交兩個以上的方案，以增強決策的科學性。會議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數人的意見，作出決策。講究效率，一般情況下由校長最后做出決定并負責組織實施。
八、參加會議人員要按時到會，集中精力研究工作。會議期間一般不會客，不辦與會議無關的事情。與會者必須服從并執行決定，不同的意見可以保留，要嚴格執行保密紀律，不準泄露會議討論情況和與不同意見以及會議決定的機密事項。
九、校長因病、因公暫離校時，委托一名副校長主持辦公會議，在此期間做出的有關規定，在校長到職后應予報告。
十、要認真做好會議記錄并妥善保管會議記錄，建檔備查。對一些重大問題必要時形成會議紀要，下發各科室貫徹執行。
十一、對會議決定的問題，須明確主辦單位和協辦單位。校長辦公室協助校長了解決議執行情況和催辦有關事項，并把辦理情況及時向校長匯報。
公司辦公會議管理制度 篇3
1、校長辦公會議是學校最高行政會議，主要任務是制訂學校發展規劃和行政工作計劃，研究、決定學校行政的重大問題。
2、會議由校長主持，黨支書記（副書記）、副校長和校長助理參加。
3、校長辦公會議原則上每月舉行一次，要明確時間，列入校長工作日程表。必要時也可臨時召開。
4、校長在會前要提出會議的主要議題，與會人員工做好出席會議的準備工作，要嚴肅認真參加討論。
5、會議要充分發揚民主，講究效率，由校長最后作出決定，并負責組織實施。
6、校長因病因公暫離校時，委托一名副校長主持辦公室會議，在此期間作出的有關決定，在校長回校后應予報告。
7、做好會議記錄，建檔備查。
8、與會人員必須服從并執行決定，不同的意見可以保留，不得泄露討論情況與不同意見。
公司辦公會議管理制度 篇4
第一條站長辦公會議是本站行政領導集體研究處理技術業務和行政事務的會議。
第二條參加站長辦公會議的人員：站長、副站長、主任工程師、辦公室主任。必要時，可根據研究事項吸收相關科室負責人參加。
第三條站長辦公會議必須站領導過半數方能舉行。會議由站長主持，站長不在時，會議由站長委托副站長主持。
第四條站長辦公會議每月初舉行，遇有急需研究解決的問題隨時召開，但討論事項須事先告示。
第五條站長辦公會議實行站長負責制，發揚民主，集體討論；討論意見不一致時，站長可視情況做出決定或向上級機關請示。
第六條站長辦公會議的主要議題：
�。�1）傳達上級機關指示、要求和會議精神，并研究制定具體實施方案；
�。�2）討論決定本站業務工作和隊伍建設的目標及實施方案；
�。�3）根據上級機關意見，研究、決定、通報人事事宜；
�。�4）討論決定全站的行政福利和獎懲事宜；
�。�5）審議、決定單筆資金10萬元以上的項目支出；
�。�6）其他需要站長辦公會議討論研究的工作。
第七條有關部門需提請站長辦公會議討論決定的事項，應在聽取分管領導意見后，向站辦公室提出，由站辦公室統一報經站長同意后提交站長辦公會議討論決定。
第八條站長辦公會議做出的決定，必須堅決執行。
第九條站長辦公會議形成的決定由各個部門和有關人員具體落實的，站辦公室負責督辦。
第十條站長辦公會議記錄和會議紀要的整理工作由站辦公室負責，會議紀要報會議主持人簽發。
公司辦公會議管理制度 篇5
為了建立和貫徹科學的決策機制，充分發揮各行政職能部門的作用，建立高能高效的校長辦公會議事制度，根據學校實際情況，特制定本校議事規則。
一、校長辦公會議事原則
校長辦公會是校長日常辦公的議事機構，校長負責建立并主持校長辦公會，負責討論和決定學校工作中的重要問題，校長辦公會一周召開一次，必要時由校長商定隨時召開。
校長辦公會一般由中層以上干部參加或可根據會議內容吸收有關人員與會。與會人員要根據事先通知的議題，認真準備發表意見或建議，給校長決策提供理論與實踐的根據，一旦形成決議，全體與會人員必須認真貫徹執行，若有不同意見，可在下次會議上提出復議。
二、校長辦公會議事范圍
1、學習領會貫徹黨和國家的方針、政策、法律、法規和上級教育行政部門的指示、計劃等。
2、討論學校發展規劃，工作計劃和總結，制訂實施意見和措施。
3、研究師資隊伍的建設和教師培訓學習，研究學校教育教學的有關問題，有計劃地進行教育教學改革，不斷提高教育教學質量。
4、研究學生各方面發展及團隊工作有關事宜；研究決定對班級和學生的獎懲意見。
5、研究教職工的思想狀況和做好工作的措施。
6、研究學校的校舍管理，校園文化建設及學校經費和設備的管理工作（含學校勤工儉學工作）。
7、研究教職工的工作安排，教研組長、年級組長、班主任的任免出任等事宜。
8、研究教職工的集體福利和開展各種形式的教育活動等事宜。
9、研究并決定學生參加體育鍛煉競賽項目，召開校運會、學生軍訓、下鄉勞動等問題。
10、根據工作要點，安排下周全校工作日程。
三、校長辦公會議事程序
1、重要議題，會前校長與書記要先溝通，取得共識后交校長辦公會集體研究討論、決定。
2、校長主持辦公會議，分輕重緩急或中心問題集中討論研究，集思廣益，校長集中大家意見進行決策，決定的事情要有明確分工，分頭實施完成。
3、下次辦公會各職能部門匯報上次辦公會分工實施的工作完成情況，匯報參加有關會議的重要內容。
4、校長歸納下周的工作要點，提出具體工作要求。
5、安排下周工作日程。
四、校長辦公會紀律
1、與會人員要按時出席，有事不能參加要向主持人請假。
2、與會人員必須緊緊地圍繞議題，深入討論發表個人意見，已經決定的事必須認真貫徹執行，不得延誤打折扣、自行其是或散布不同意見。
3、與會人員對不屬自己傳達執行的不得外傳，要嚴格守密，對機密或暫不許對外泄露的會議內容，嚴禁向非與會人員泄露。
公司辦公會議管理制度 篇6
1目的
為規范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。
2范圍
適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議�？偨浝磙k公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。
3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4職責與權限
4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。
4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。
4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。
4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。
4.3各職能部門負責會議任務的執行，并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。
5會議要求及程序
5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發布執行。
5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。
5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會議程序
5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發總經理審核并請示發布范圍，按要求發布執行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的`時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容。
5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發給其直接上級。
6附件
6.1會議紀要表
公司辦公會議管理制度 篇7
一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；
二、經理辦公會的主要任務和內容：
公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；
三、經理辦公會議事規程：
�。ㄒ唬┙浝磙k公會議題由辦公室負責收集、匯總，并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；
（二）公司領導在職權范圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤浝磙k公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
�。ㄋ模﹨藛T不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批準；
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要；
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，并加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；
七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
公司辦公會議管理制度 篇8
第一條總則
為了進一步規范公司領導集體的決策行為，實現公司決策的科學化、制度化和規范化，有效防范經營風險，提高決策效率，促進公司經濟及各項事業持續、穩步、健康發展，根據上級有關規定，特制訂本會議制度。
為了體現減少會議、規范公務活動的精神，將黨政領導聯席會與領導辦公會合并。
第二條會議原則
公司領導辦公會實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則。
第三條會議內容
1、研究貫徹執行上級會議精神、方針、政策和指示、決議的實施意見及實施中的重大問題，部署和總結一個時期的重點工作；
2、研究決定公司改革發展中的重大問題，討論決定公司年度生產經營方針目標和主要經濟技術指標，討論確定公司中、長期發展規劃；
3、研究決定公司內部行政管理機構設置和變更方案；
4、審定公司年度財務預算、決算方案，研究決定公司重大資產購并、重組及資產處置等事宜，討論決定公司大額資金使用，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；
5、研究決定公司內部生產經營承包方案，審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經濟責任書；
6、研究公司新產品開發、技術進步和質量管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
7、研究公司生產管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
8、研究公司經營、合同管理、法律事務等工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
9、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設備購置、投資計劃等工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；研究決定5萬元以上計劃外資金使用；
10、研究公司審計工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
11、研究效能監察工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
12、研究公司信息化建設工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
13、研究公司生活、福利工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
14、研究公司工業、交通、消防、民用氣等安全管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
15、研究公司設備管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
16、研究公司某場管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
17、研究公司勞動人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作，研究公司內部分配和工資、獎金調整工作，審定有關勞動人事管理方面的計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。研究決定公司職工招錄、調入、分配等事項；研究決定公司內部人事調動、獎勵、行政處分等事項；
18、研究公司專業技術職務評聘工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；
19、研究公司企業文化建設工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；
20、研究公司住房改革、分配工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；
21、研究公司愛國衛生和綠化管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
22、研究公司武裝保衛工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
23、研究公司物資采購、物資供應工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。
24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關上級行政機構申報推薦的勞動模范、先進人物和科技人才；
25、討論決定公司向管理局、總公司及有關上級行政機構的重要請示和報告；研究決定下級單位和有關部門提請公司議定的重大問題。
26、其他應由公司領導辦公會議研究決定的事項。
第四條會議規則
1、領導辦公會議由公司經理負責召集并主持。公司經理因故不能主持會議的，應指定一名公司領導代其主持會議。領導辦公會議成員為公司領導班子成員。
2、領導辦公會議必須有會議成員三分之二以上參加方能舉行。會議成員無特殊情況不準請假。領導班子成員參加公司其它會議、活動與領導辦公會有沖突的，應服從于領導辦公會議。
3、公司黨政辦公室主任和會議內容涉及的部門（單位）主要負責同志列席會議（如有關部門和單位的主要負責同志因故不能列席，由主持工作的負責同志列席）。根據會議內容，會議主持人可指定有關副總師和其他部門的負責同志列席會議。
4、公司黨政辦公室負責領導辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理等工作，并負責監督、檢查、落實會議決議。
5、領導辦公會議議題由公司經理決定；或由公司領導在工作分工范圍內提出，交黨政辦公室報公司經理審定。提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。
6、領導辦公會議討論決定問題實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則，由公司經理歸納出席會議成員的多數意見后作出決策。對經會議討論尚不宜做出決議的議題，公司經理有權決定下次再議。
7、領導辦公會議決議所有領導成員都必須認真服從和執行，自覺維護辦公會議決議的嚴肅性和權威性。
8、領導辦公會議成員必須認真負責地行使職權，遵守保密紀律，維護公司領導班子的團結。有關會議議題、材料，會議討論情況，會議做出的決定、決議和會議記錄，在一定時限內屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。
9、領導辦公會所議內容涉及公司“三重一大”事項，須經公司黨委常委會研究通過后組織實施。
第五條會議程序
1、議題提出。提交公司領導辦公會研究討論的議題，會前必須做好充分準備。公司領導同志如有提交領導辦公會研究的事項，應寫出簡明扼要的會議材料，提前一至兩天送公司黨政辦公室；公司經理可根據需要指定有關部門（單位）向領導辦公會議匯報工作，有關責任部門（單位）將匯報稿提前2天報黨政辦公室。各部門（單位）有需經公司領導辦公會研究決定的議題，必須事先由公司分管領導進行協調，提出明確意見，并形成簡明的文字材料后，再提交公司領導辦公會討論。公司分管領導在職權范圍內能夠決定的問題，不要提交公司領導辦公會討論。
2、議題匯總。黨政辦公室負責對提交公司領導辦公會討論的議題進行匯總，報公司經理審定。公司經理審定后的議題，列入領導辦公會議議程。
3、準備材料。與會人員要分別做好有關準備工作，包括提案、匯報提綱、發言要點、工作計劃草案等。
4、會議組織和會議準備。公司領導辦公會的組織工作由黨政辦公室負責。黨政辦公室按照確定的會議時間、地點、參加人以及議題討論順序，在會前1天通知與會人員。
5、會議研究。領導辦公會議議題應在會外廣泛征求意見，反復進行研討，會上領導班子成員都應充分發表個人意見和看法，會議通過討論，統一觀點，在此基礎上由公司經理歸納出席會議成員的多數意見后做出決策。
6、會議記錄。領導辦公會要有專人記錄，詳細記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題和會議決議。黨政辦公室根據會議決議形成領導辦公會議紀要。領導辦公會議紀要由公司經理簽發。
7、決議落實。黨政辦公室定期督促落實領導辦公會決議執行情況，重點事項立項督查。領導辦公會決議執行落實情況，黨政辦公室定期向公司主要領導匯報。
第六條會議時間
領導辦公會暫定每周召開一次。遇突發事件或重大事項可臨時提議召開。
第七條附則
1、本制度由黨政辦公室負責解釋。
2、本制度自XX年x月x日起實施。
公司辦公會議管理制度 篇9
第一章總則
第一條為了規范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。
(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，并監督實施。
第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。
公司辦公會議管理制度 篇10
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。
2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
（二）會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。
2．周、月辦公例會
（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
�。�2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。
（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
�。�4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
�。�5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
�。�6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
�。�1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
�。�2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。
�。�4）總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
�。�2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。
�。�3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。
�。ㄈ⿻h紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會議落實
1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發之日起執行。
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