企業辦公用品管理制度

企業辦公用品管理制度（通用11篇）

　　在不斷進步的時代，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的企業辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　企業辦公用品管理制度 1

　　第一條為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　第二條辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

　　第三條采購人員應將所采購的'物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。

　　第五條辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　第六條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　第七條凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　第八條辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門（人）負責，并經總經理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　第九條本規定自下發之日起執行。

　　企業辦公用品管理制度 2

　　為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

　　二、辦公用品使用對象：

　　各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：

　　辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門應指定專人領取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關規定：

　　1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

　　2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

　　3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據總部下達的'辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　3、辦公設備的耗材及維修費用。

　　1）電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　2）耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設備使用部門（人）負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　3）辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　本規定自下發之日起執行。

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　　一、目的

　　為規范公司辦公用品采購及領用流程，并有效節約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法規定的采購、領用流程僅適用于公司內部使用的用品、設備等采購，不包含工程施工材料和設施設備的采購。

　　三、辦公用品采購

　　第一條公司各部門所需的常規辦公用品、低值易耗品等預算內辦公用品，由行政人事部相關責任人根據庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進行調整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。

　　第二條各部門所需預算內非常規及高價辦公用品、設備由需求部門向分管領導申請（注明品牌、規格、型號、價格及用途），申請通過后由行政人事部采購，若遇預算外急需高價辦公用品、設備，由需求部門提出申請，經分管領導、總經理批準后轉行政人事部進行采購。

　　第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規格，由部門經理協調行政人事部印制。

　　第四條本辦法所指辦公用品分為

　　1、低值易耗品

　　第一類：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文

　　具類如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

　　第二類：生活及待客用品。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

　　2、耐用品

　　第三類：辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

　　第四類：辦公設備類。如電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風扇、音響器材、電話機等。

　　第五條全公司常規辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業務量增加導致費用超標，則報請總經理審批進行調整。

　　四、辦公用品申領流程

　　1、第一、二類辦公/生活及接待用品的.申領流程

　　需求部門登記）→（預算內）行政人事部采購→需求部門領用→建立辦公用品領用臺帳

　　2、第三、四類辦公用品申領流程：

　　需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經理審核（簽字）→分管領導審核（簽字）→詢價→總經理審核（簽字）→行政人事部采購→領取發放，同時建立領用臺帳，記載各部門領用情況。

　　3、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　4、使用部門和個人直接負責辦公用品的日常保養、維護及管理。

　　五、采購費用

　　報銷所有辦公用品、設備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續。

　　六、其他事項

　　1、臨時性非常規急需的低價物品可經部門經理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續補辦工作，反之是臨時急需的高價物品須總經理審批同意后，由行政人事部采購。

　　2、各部門需要辦公用品價格較高、數量較大、品種較多的（如各種會議和大型活動），至少提前5天做出采購計劃，經分管領導、總經理審批后，由行政人事部采購。

　　3、對專業性物品的采購，由使用部門協助行政人事部共同采購。

　　4、辦公用品原則上根據采購計劃由行政人事部采購和保管。

　　5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應配置，如有質量問題，行政人事部負責協調更換、維修和其他售后工作。

　　6、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領用臺帳清收其所領辦公用品。并經行政人事部核實后，方可辦理離職手續。

　　8、公司員工應本著厲行節約的原則，合理使用好各類辦公用品。

　　9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門經理審核，并報分管領導批準后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務部門辦理報廢注銷手續。

　　10、辦公用品若被認定為人為損壞的，應由責任人照價賠償并追究相關責任。

　　11、凡屬各部門員工內部共用的辦公用品由部門經理指定專人負責保管，丟失和人為損壞由部門經理負責。

　　企業辦公用品管理制度 4

　　1、為了加強對辦公用品的管理，特制定本制度。

　　2、本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據、文柜、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、復印機、書籍報刊雜志等。

　　3、辦公用品實行統一管理、部門使用的`辦法。各部門需要辦公用品，必須先提出購買計劃，交部門負責人審核，經理批準后，由行政部統一采購。

　　4、所購辦公用品由行政部統一登記造冊。公司員工領用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領用登記表”。

　　5、各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

　　6、愛護公共辦公用品，發現機器故障應及時向行政部報告。

　　7、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行為予以制止，并按辦公用品的實際成本扣發當事人。

　　企業辦公用品管理制度 5

　　為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規范我處辦公用品的使用，本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據我處實際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類

　　1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。

　　2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。

　　3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。

　　4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

　　二、辦公用品的管理及領用

　　裝備處辦公用品由辦公室統一管理，并指定專人負責領用和保管。

　　1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標，節約經費開支，在不超支的情況下，進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》，先由主管科長審核，再經處長蓋章批準后，方可定量領用。

　　2、高值辦公用品的`日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。

　　3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時，需經主管科長批準后報辦公室，由辦公室統一聯系印刷廠進行印刷。

　　三、辦公用品的發放

　　1、低值易耗品的發放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，根據實際需要以個人為單位進行發放。

　　2、高值易耗品的發放：應以舊品換新品，保管人需登記好發放的時間、品名、數量，并由領料人簽字。

　　3、高值辦公用品的發放：由科長根據批示后的報告內容，申請處長批準后進行發放。

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　　1、目的

　　為加強公司辦公用品的管控，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司所有辦公用品的管理。

　　3、辦公用品的分類規定

　　3.1辦公用品分為固定資產和一般辦公用品；

　　3.2固定資產包括辦公設備和辦公家具，辦公設備指辦公耐用品，包括：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機、空調等，辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質地的用品，包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發、茶幾等。對于固定資產類的辦公用品的管控按照公司《固定資產管理制度》執行；

　　3.3一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品；

　　3.4一般消耗品包括：簽字筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、電池、白板筆等。耐用消耗品包括：計算器、筆筒、文件盒、文件架、打孔機、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、排插、印臺、黑板擦等。

　　4、辦公用品的采購

　　4.1針對固定資產類的辦公用品，由需求部門填寫《固定資產申請表》，經行政人事審核交總經理批準，視其類別情況交由相關負責人進行采購；

　　4.2一般辦公用品的采購由行政部負責，行政人員需經常調查辦公用品供應商及市場價格，以保證性價比和質量。每周根據各部門辦公用品使用情況，進行統計申請，填寫《辦公用品采購申單》，經由行政經理批準進行采購；

　　4.3急需的辦公用品由部門負責人提出申請，填好《急需辦公用品申請表》，經行政經理批準進行緊急采購；

　　5、固定資產類辦公用品的管控

　　5.1驗收辦公設備、辦公家具原則上由行政部負責驗收，核對品種、規格、數量與品牌，無誤后，在送貨單上簽字確認以示驗收合格，固定資產類的行政部統一進行固定資產登記；一般辦公用品驗收后入庫點收入帳；

　　5.2固定資產類辦公用品的管理公司購入的辦公設備、家具必須設立固定資產臺賬；根據購貨合同或送貨單載明的'貨品種類、規格、數量、金額、購貨時間等項目，準確設置臺賬。辦公設備、辦公家具的使用部門應指定負責人在領用單位一欄簽字確認。行政部負責按設備和家具的品類、數量進行編號登記。對于損壞的辦公家具、辦公設備報行政部后。由行政部門統一進行維修。辦公設備、辦公家具應在每年12月31日前進行盤點。盤點工作由行政部負責牽頭，財務部協助，盤點要求做到賬物一致，如不一致應查明原因，然后調整臺賬，使兩者一致。填寫好《固定資產盤點表》；

　　5.3一般辦公用品的領用，回收和管理：

　　5.3.1辦公用品行政部人員根據《辦公用品采購申請單》，于每周完成采購；

　　5.3.2行政部負責公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發放與統計等管理工作，同時各部門設立專門的辦公用品管理員（一般為部門助理）負責本部門辦公用品的領用與保管，各部門負責人對本部門的辦公用品使用情況進行監督和管理；

　　5.3.3辦公用筆，每人每月限領一支（職員辦公需要使用簽字筆，生產上寫字耗量大的使用圓珠筆），主要以更換筆芯為首，用完可領筆芯使用；

　　5.3.4封箱膠統一由公司行政部門采購，需使用的部門由部門助理去倉庫部門領用；

　　5.3.5請節約使用辦公用紙，第一，打印復印文件前請先考慮使用紙質文件的必要性，如非必要，請使用電子文檔，如確需打印，則在排版時盡量充分利用空間，盡可能減少打印頁數，另外確認文件打印前請預覽格式有無超出邊界再打印；第二，若不影響請盡量使用再生紙打印；但牽涉到工資，工時，報價，合同，設計圖紙等重要文件不得使用再生紙張，若有錯誤，作廢的文件必須由打印部門銷毀。

　　5.3.6因辦公使用的打印紙張及碳粉成本較高，要求各部門主動提出常用且消耗量較大的表單，統一與行政部商討表單格式細節后進行統一印刷，印刷回來后統一由行政部保管及發放登記。

　　5.3.7不得復印和打印與工作無關的文件；

　　5.3.8原則上所有的辦公用品，在第二次領用后可以憑毀損原物以舊換新的一律按以舊換新處理，否則行政部不予領用，請務必保留毀損物品原物；

　　5.3.9每個部門指定專人（一般為部門助理）進行部門的辦公用品的申請領用和管理，其它人員不可自行到行政部領用；

　　5.3.10針對在編的離職人員離職交接時必須將辦公設備如電腦等，耐用辦公用品（一般指：計算器，筆筒，訂書機，打孔機，剪刀，直尺等等）由部門經理指定交接人（可為助理或替崗人員）進行交接并記錄在交接清單表內，原則上對耐用辦公用品不再增補，如重復申領，應說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報冒領。對擴編的崗位才可新增申請及領用相關耐用辦公物品；

　　5.3.11每一位領用物品人員必須如實進行登記，行政部將每季度對辦公用品進行盤點，盤點報表經審核后存檔；

　　5.3.12公司副總級人員領用辦公用品由行政部直接登記領用；

　　5.3.13請所有人員都能保管好自己的辦公用品且共同愛惜使用；

　　5.3.14行政部人員應認真、仔細、負責地每月做好辦公用品出入記錄，做到每批辦公用品進出有章可循、有據可查。

　　5.4辦公用品的報廢辦公設備、辦公家具在使用過程中，失去使用功能，并經專業維修人員鑒定簽字后，需填寫《辦公用品報廢申請單》經總經理批準后，方可報廢。對于要報廢的辦公用品、要做好登記，寫清楚用品名稱、價格、數量、報廢處理方式及其他事項。對于辦公設備、辦公家具屬于公司固定資產的，需按公司財務處理制度執行。

　　企業辦公用品管理制度 7

　　為加強辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度：

　　一、辦公用品統一由辦公室負責管理，實行統一采購、統一發放，在厲行節約的前提下，保證辦公所需。

　　二、辦公室在購買日常辦公用品時，要認真執行有關財務規定，由分管領導批準后方可購買，購買大宗辦公用品須經單位主要領導批準，對購進的辦公用品要認真檢查驗收、及時登記。

　　三、各科室根據本科室對辦公用品的`需求，按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報局辦公室，經分管領導審批后方可購買。

　　四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時，原始發票要據實填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經領導審簽后予以報銷。未經領導批準擅自購買或原始發票填寫不完整的，不予報銷。

　　五、各科室要加強對辦公設施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。

　　企業辦公用品管理制度 8

　　辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度的責任和范圍。

　　1、公司辦公設備包括。計算機、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、照相機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影機和各個房間。辦公軟件是指根據辦公室的需要購買或專業制作的軟件。為了保證各辦公設備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發揮了辦公設備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。

　　2、傳真機、攝像機、攝像機、會議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期檢查，發現問題應及時報告，專人通知定點維修公司技術人員檢查、維修。

　　3、各室配備的計算機由各室指定負責人定期負責清潔工作。

　　1、辦公設備更新是指辦公設備升級或更新、購買移動存儲設備、補給各種消耗品、購買特殊輔助設備。辦公設備發生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的.更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。

　　2、需要更新辦公設備時，由各室、部門或設備監督員填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，由室、部門負責人審查、社長批準，由財務部負責購買。

　　3、各種辦公設備發生故障時，可隨時填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，由定點公司或專業修理人員修理。

　　4、各種辦公設備需要更換部件時，應填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，經社長批準后可更換。

　　5、各室、單位應妥善存放本單位或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料……

　　企業辦公用品管理制度 9

　　一、目的：

　　為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規范化，特制訂本制度。

　　二、辦公用品范圍

　　2.1文具、紙張等文案用品；

　　2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。

　　2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

　　2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。

　　三、辦公用品的.申購及發放

　　3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經行政部核對并申報同意后由行政部統一采購、管理及發放。

　　3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統一入庫管理。

　　3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數量等，以控制文具消耗。

　　3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據需要采買發放。

　　四、辦公用品的管理

　　4.1各部門應本著節約的原則使用辦公用品。

　　4.2任何人未經過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

　　4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權負責。

　　4.3.1電腦管理

　　保證機器的正常開關機；

　　嚴禁使用過程中冷關機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；

　　嚴禁玩電腦游戲、上網聊天；

　　嚴禁登陸不良網站及非法網站。

　　定期對電腦進行殺毒；

　　使用完畢后請按照正常關機順序關閉主機及顯示器。

　　4.3.2打印機、復印機：

　　保證機器的正常開關機；

　　定期對設備進行維護；

　　復印機連續工作正反面20張時，請待機8分鐘；

　　各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用；

　　4.3.3投影儀

　　保證機器正常開關機；

　　關機后靜待風扇停止后方可切斷電源；

　　使用過程中保持良好的通風環境，不要堵塞通風口；

　　禁止傾斜90°角以上播放文件；

　　使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。

　　4.3.4集團手機卡

　　公司凡試用期滿的員工，必須統一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼（特殊情況經經理批準后除外）。

　　集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。

　　集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關退還手續。

　　4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。

　　4.5辦公設備要注意維護保養，嚴格按操作規程進行操作，當設備出現損壞時，須報直屬上級領導決定后方可修理。

　　4.6經檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。

　　4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。

　　4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。

　　企業辦公用品管理制度 10

　　為進一步規范單位辦公用品的采購、保管、領取和使用，力求勤儉節約，杜絕鋪張浪費，制定本制度。

　　一、辦公用品的采購

　　1、單位辦公用品，由中心辦公室統一對外、定點采購、詢價采購，禁止任何人未經同意私自采購。

　　2、堅持集體采購。急用現買零散性采購在定點供應商處采購，參與人數在二人以上；大宗、批量、貴重物品由分管領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作，參與人數在三人以上；必要時，可邀請有關專業人員參與。

　　3、嚴格采購審批。隨用隨買的個別零散型采購，單項或一次支出在1000元以下的，由辦公室主任審批；單項或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管領導審批；單項或者一次性支出在3000元以上的，報單位領導或提請單位研究后方可采購。

　　4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力做到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。

　　5、辦公用品采購的一般程序：需用單位或個人向單位辦公室提出購物申請→辦公室確認庫存無可用或可替代物品后按照規定權限辦理審批→按規定在具備監督條件時實施采購→所購物品交與申購科室(個人)或保管員驗收入庫；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務室報銷。

　　二、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由中心辦公室保管。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

　　2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用。易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的存儲或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，儲物采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接受物品的名稱、規格、單價和數量、并簽字。

　　4、加強對辦公舊物管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設備交由辦公室保管，辦公室要及時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。

　　5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。

　　三、辦公用品的'領取

　　1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確。一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。

　　2、領取時，領取人須在《辦公用品領取登記本》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。

　　3、倉庫保管員要恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。

　　4、領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算機、剪刀、臺歷架等)應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

　　5、大件物品領取后，應該列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

　　四、辦公用品的使用

　　1、要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙，每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得辦公設備干私活，某私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴財賤用。復印紙應用于復印，不得做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適和印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使用印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，認為造成設備損壞的，直接負責人應負賠償責任。

　　企業辦公用品管理制度 11

　　1.目的：

　　為了節約開支杜絕浪費，規范公司辦公用品的管理，特制定本規定。

　　2.適用范圍：

　　本規定適用于總公司，各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。

　　3.權責說明：

　　辦公用品由總經辦統一采購并發放，實行采購與保管人員分開、責任分開的原則。

　　4.辦公用品的界定：

　　本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

　　5.辦公用品的采購：

　　5.1辦公用品由總經辦設置最低庫存線，辦公用品保管員應根據最低庫存及時提出采購申請。

　　5.2辦公用品由總經辦安排專人進行采購，但總經辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質量的.篩選、考察，并將考察情況書面報告分管領導。

　　5.3辦公用品購回后應及時辦理入庫手續。

　　5.4辦公用品采購責任人要遵循量足質優、開支適當的原則。

　　6.辦公用品的保管

　　6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價及金額。

　　6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領用種類及金額等。

　　6.3每季度第三個月最后一天，由總經辦組織辦公用品盤點，填寫辦公用品季報表和盤點表等，并對盤點情況作出說明。

　　6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領導承擔責任。

　　6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　7.辦公用品的領用

　　7.1領用時應按保管責任人的要求進行簽收。領用辦公用品時應填寫辦公用品申領單。

　　7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經辦根據部門負責人提供的名單和用品清單發放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

　　7.3超過本規定界定范疇的辦公用品，需分管領導批準后方可申購、領用。

　　8.附則

　　8.1本規定由總經辦負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

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