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      1. 行政內部管理制度

        時間:2022-04-12 20:11:27 制度 我要投稿

        行政內部管理制度

          在當今社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政內部管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        行政內部管理制度

          1、目的

          本規程規定了公司內部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。

          2、適用范圍

          適用于對本公司內部車輛調度、行駛、維保、使用的管理。

          3 、職責

          3.1駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養及年檢。

          3.2辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監督。

          3.3辦公室主任負責統一調度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養、年檢的`管理。

          3.5總經理主管公司車輛管理的控制。

          4、相關文件

          《交通守則》

          《交通道路法規》

          5、工作程序和管理辦法

          5.1車輛的調度管理

          5.1.1車輛統一由辦公室主任調度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。

          5.1.2各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。

          5.1.3駕駛員根據派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。

          5.2車輛維修保養管理

          5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發動五分鐘。

          5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養,按車輛維保規定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。

          5.2.3保持車輛內外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養,正常情況下應在本單位車庫清洗。

          5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協商或擅離事故地點。

          5.2.5車輛需要保養、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經辦公室主任審核,總經理批準后方可進行。

          5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。

          5.3車輛使用管理

          5.3.1嚴格遵守交通法規和公司車輛管理規定,文明行車。

          5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。

          5.3.3辦公室主管負責檢查并監督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。

          5.3.4嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。

          5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。

          5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。

          5.3.7經常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態。

          5.4車輛肇事處理

          5.4.1車輛碰擦

          駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:

          a)雙方協商解決;

          b)報交通事故管理部門解決。

          5.4.2交通事故

          在公共道路上發生交通事故,駕駛員應按以下程序進行:

          a)若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫院進行搶救;

          b)保護現場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;

          c)向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協助交警進行事故處理;

          d)通知保險公司到現場勘察,以確定理賠方法。

          6、使用的記錄表格

          序號名稱編號存放地點存放時間

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