宴請接待管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的宴請接待管理制度，希望能夠幫助到大家。
1、本公司有關客戶、合作方、融資方以及其他外部關系的交際費、接待費和招待費(以下簡稱“接待費”)的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。
2 、有關接待費的申請、批準、記賬、結算等,一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者,任何對外接待與交際的開支費用,本公司一概不負責。
3 、接待方式:無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理,還是業(yè)務人員,一律按本規(guī)定執(zhí)行,不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。但是,本規(guī)定允許業(yè)務接待人員委托代理人辦理必要的手續(xù)。
4 、參觀規(guī)則:本規(guī)定所指接待費,包括以下所列各項費用開支項目(但其中典禮費與捐贈兩項開支另有制度性規(guī)定):
�。�1）會議費;
�。�2）研討費;
（3）招待費;
�。�4）交際費;
�。�5）典禮費;
�。�6）捐贈。
5 、使用接待費注意事項:
�。�1）必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)項目、融資以及其他經(jīng)營,有其客觀的目的性,任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求;
�。�2）接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經(jīng)費開支;
�。�3）各級責任者或主管領導,必須充分審核每一次接待任務與接待方式,給予接待任務的擔當者以適當?shù)闹甘尽?/p>
6 、每個部門都必須分別進行預算,并在預算范圍內(nèi)開支。預算按過去的平均實績來確定。
7 、接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次,但是,××元以下的'開支不在其列。同樣內(nèi)容與對象的接待應盡量避免,不要重復接待。
8 、對重要的關系戶要設立接待卡,詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關接待卡的填寫與保管,另行規(guī)定。
9 、接待的目的按下列原則分類,并在“接待申請及報告書”上寫明規(guī)定的“接待目的”:
�。�1）招待新交易伙伴關系戶;
（2）慶祝合作關系的建立;
�。�3）銷售收入提高后的致謝;
�。�4）出訪時的請客;
�。�5）來訪時的招待;
�。�6）接納各種建議后的致謝;
�。�7）達到各種目的后的致謝;
�。�8）重要的節(jié)日或慶典。
10 、接待按對象、目的以及場合,分為以下三檔:
（1）a檔(特別重要和重大的接待);
�。�2）b檔(比較重要和重大的接待);
（3）c檔(一般的接待)。
11 、工作接待場所根據(jù)接待檔次確定,分為“高”“中”“低”三類場所。
�。�1）高(適合于a檔接待規(guī)格),主要指高級的飯店、餐館、美食中心。
（2）中(適合于b檔接待規(guī)格),略低于“高”檔水平的中高檔餐館。
�。�3）低(適合于c檔接待規(guī)格),主要指中低檔大眾用餐場所。
12、接待當事人根據(jù)具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規(guī)定的“接待申請及報告書”,向主管領導正式提出申請,主管允許后加蓋印章,送交辦公室主任長。
13、辦公室主任根據(jù)申請表內(nèi)容進行審核,批準后加蓋印章。辦公室主任的審批權限為一次×××元,超過審批權限,必須上報總裁批準。
14、接待費由辦公室直接支付給申請部門及申請人。辦公室依據(jù)申請內(nèi)容以及相應的接待檔次與場所,支付一定的費用。申請部門應在規(guī)定的時間內(nèi),將收據(jù)和發(fā)票憑證,連同申請書一起送回辦公室進行結算。
15 、自動化在接待工作結束后15日內(nèi),必須到辦公室結算,如果沒有收據(jù)或開支憑證,一切費用由本人承擔。
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