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      1. 遵守人員工作管理制度

        時間:2022-11-03 15:21:07 制度 我要投稿

        遵守人員工作管理制度

          在日新月異的現代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的遵守人員工作管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        遵守人員工作管理制度

        遵守人員工作管理制度1

          一、總則

          辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。

          二、行為規范

          1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

          2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

          3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

          4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

          5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

          6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

          7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

          8.嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

          9.同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

          10.見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

          三、工作規范

          1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

          2.禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

          3.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批準后方可使用。

          4.員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

          5.嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

          6.禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

          7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

          8.工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

          9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

          10.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

          11.工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

          12.工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

          13.空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。

          14.水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發現設施受損后立即上報相關負責人的責任。

          15.電:要做到人離電停,下班后立即關閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以后要及時關燈、關空調、下班后關飲水機。

          四、安全衛生管理規范

          1.會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

          2.節約用紙:使用打印機、復印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。

          3.休息區:沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。

          4.衛生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

          5.地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

          6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

          7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

          8.桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

          9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

          10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

          11.外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

          12.門窗:下班后要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

        遵守人員工作管理制度2

          為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境,特制定本制度:

          1、教師集體辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

          2、教師集體辦公室實行教師輪流值周,負責本室內日常事務工作。

          3、值周教師當周要做到:清掃地面,及時更換洗臉盆水,清洗毛巾,清倒紙簍等。同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前將電腦、電燈、窗戶等關好,值周領導開/鎖好辦公室門。

          4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內要保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

          5、辦公室要保持整潔。辦公桌上物品擺放要整齊,辦公桌上原則上不擺放與教學無關的東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;確需張貼的,貼在指定的地點。

          6、辦公室內不開無人燈。

          7、辦公電腦確保電腦為教學服務,嚴禁教師利用辦公電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等與工作無關的事情。

          8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;如需與學生進行較長時間談話,盡量不要在集體辦公室,以免影響其他教師;未經許可,學生不得隨便進出教師集體辦公室。

          9、不得將辦公用品私帶回家。

          10、辦公室內同事間應友好相處、互相尊重。辦公室內教師要做到和諧相處、團結合作。同學科教師應養成互相探討、交流磋商,取長補短,共同提高的良好氣氛。

        遵守人員工作管理制度3

          (1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

         。2)負責公司有關文字工作的起草工作。

         。3)負責來信來訪的分送處理。

         。4)負責檔案治理工作。

         。5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

         。6)協助領導作好宣傳工作

          (7)協助主任做好人事治理及日常工作。

        遵守人員工作管理制度4

          為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

          總則:

          1、進入辦公室必須著裝整潔。

          2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

          3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

          4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

          5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

          6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

          一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

          公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

          1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

          2、上午工作時間段為8:30——12:00

          下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

          下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)

          3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。

          4、曠工期間工資按雙倍扣除,

          5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

          6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發出大聲響,以免影響他人休息。

          7、提倡文明向上的業余活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。

          二、考勤、衛生、生活制度

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          1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

          2、請事、病假,必須由辦公室主管領導批準并辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續。

          3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。

          4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

          ②衛生

          1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

          2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時間。

          3、衛生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進行管理。

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          1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。

          2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。

          3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

          三、會議與培訓管理

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          1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批準其他人員列席會議。

          2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經理決定是否延期。

          3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。

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          1、公司每月5日開設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

          2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

          3、培訓講師須準備好相關材料。

          四、執行經理崗位職責

          1、認真學習并自覺遵守公司各項規章制度。

          2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創新的人。

          3、服從公司調派。

          4、執行經理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

          5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

          6、執行經理要協助公司做好培訓、會議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

          7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協調求進步”的基本工作。

          8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作,檢查、督導、培訓經銷商,盡一切努力提升業績。

          9、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

          10、合理編制工作計劃,并監督各專營店日常工作,以及員工日常服務、接待、作業等行為是否規范到位。

          11、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。

          12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。

          13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

          五、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調處權。

          六、本制度于頒布之日起施行。

        遵守人員工作管理制度5

          為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

          第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

          第二條職員確實落實“5S”理念,注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班后關閉電腦、打印機、空調,發現一次罰款5元。

          第三條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

          第四條微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

          現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

          電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發現手機沒帶聯系不上,發現一次罰款5元。

          第五條桌職員的工作區間要注意個人衛生,上班前及下班后對于工作區域內物品擺放整潔、整齊,對于不經常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。

          第六條職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。

          第七條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。

          第八條職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。

          第九條職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

          第十條職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

          第十一條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的.應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

          第十二條各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

        遵守人員工作管理制度6

          為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,

          特制訂本制度。

          第一條:適用范圍

          本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

          第二條:職責部門

          行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

          第三條:水電使用規定

          1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

          2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時,提前五分鐘根據學員數量確定開啟電腦的數量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應及時關閉電腦,及機房所有的插排開關,不能使電腦開著過夜。

          3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

          第四條:打印機使用規定

          1.打印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

          2.打印完畢務必按“OFF”鍵,使打印機進入待機狀態。

          3.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

          第五條:空調使用規定

          1.空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。

          2.下班后,最后一個離開的員工,應自覺關閉空調,以杜絕浪費。

          3.使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

          4.使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確?照{的使用效果。

          5.落實空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

          6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯系專業人員進行修理。

          第六條:衛生清潔管理規定

          1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

          2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區域,個人辦公區域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

          3.公司規定每周五進行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工具體負責。

          第七條:環境及衛生標準

          1.窗明潔凈,墻面清潔;

          2.角落無積塵、蛛網;

          3.燈具、電器、用具清潔;

          4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

          5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無雜物;

          7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

          8.個人儀表整潔、干凈。

          第八條:員工環境衛生規范

          1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

          2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

          3.不隨地吐痰;

          4.不在辦公室區域內吸煙;

          5.各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;

          6.不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;

          第九條:其它規定

          1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

          2.員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯系,不得私自修理。

          3.員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

          4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;

          5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網站占用公司資源

          6.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

          第十條:附則

          本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經理簽發之日起生效實施。

        遵守人員工作管理制度7

          教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

          一、按學校上下班要求按時上下班,辦公時間偶然必須短時間外出,1小時之內應到教務處請假,1小時以上的到校長室請假,并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認,同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況,由室負責人作好具體記載。

          二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,晚自習值班不得隨便調動。

          三、辦公室辦公期間認真工作,不宜大聲+嬉笑、高聲談論,不吃零食,不做與工作無關的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

          四、營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說粗俗的話語,學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

          五、養成良好的衛生習慣,經常做好辦公桌的衛生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼。

          六、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作,并負責整天的辦公室衛生工作。

          七、愛護公物,節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調。

          八、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗。

          九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況,每天做好記載,每周末將記載表交教務處檢查。

          十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室,授予“文明辦公室”稱號,并給予一定的獎勵。

          十一、本制度從二oo七年十月起執行。

          附一

          文明辦公室評比細則

          一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時之內)每人每次扣1—2分,不請假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

          二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補課出現上述現象的扣8分。

          三、晚自習值班應按安排表認真值班,原則上不許調換,確有事的應書面請假,準假后方可調換,每月調換次數超過應值班次數1/4的,每次調換扣5分。晚自習遲到、早退、中途離崗扣8分。

          四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網聊天、玩游戲等違反辦公紀律現象的,視情節輕重,每人每次扣5—10分。

          五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛生情況較差的,每次扣1—3分。

          六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調等浪費能源現象的,每次扣5分。

          七、辦公室負責人每天應如實對本室情況做好記載,記載情況與實際情況不符的,每次扣15分。

          八、評比資料來源:通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

          九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比,獲得“文明辦公室”稱號的全室人員可得獎金100元,室負責人另獎50元。

          注:“文明辦公室”的必要條件如下:

          1、每月扣分率最低的二個室。

          2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

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